أفضل 5 أنظمة مجانية لإدارة المخزون

من المتوقع أن يصل سوق برمجيات إدارة المخزون إلى 3.2 مليار دولار بحلول عام 2025.

من تجار التجزئة الذين يديرون مستودعات كبيرة إلى الشركات الصغيرة ذات المخزون المحدود ، يساعد برنامج إدارة المخزون المؤسسات من جميع الأحجام على إدارة إمداداتها بفعالية وكفاءة.

مع تسارع وتيرة نمو التجارة الإلكترونية والفوائد الواضحة لرقمنة إدارة المخزون ، تستثمر المزيد من الشركات في هذه الحلول.

على الرغم من أن هذه قد تتطلب استثمارًا يصل إلى عدة آلاف من الدولارات ، إلا أن الشركات الصغيرة تجد قيمة كبيرة في برامج إدارة المخزون مفتوحة المصدر والمجانية.

ستجد في هذه المقالة:

• فوائد التحول إلى حلول إدارة المخزون مفتوحة المصدر
• كيف تسهل أنظمة برمجيات إدارة المخزون المجانية إدارة التوريد
• أفضل خمس أدوات مجانية لتتبع المخزون

لماذا تستخدم برنامج إدارة المخزون مفتوح المصدر: الأسباب الرئيسية لإجراء التبديل

قد تكون إدارة المخزون أمرًا شاقًا ، خاصة بالنسبة للشركات سريعة النمو.

بدون وجود أنظمة مناسبة ، يمكن أن تتسبب زيادة العرض في حدوث مشكلات في الخدمات اللوجستية وتجعل سلسلة التوريد غير قابلة للإدارة.

تستخدم أكبر الأسماء في الأعمال تقنية الماسح الآلي التي تختصر الوقت وتوفر المال.

ومع ذلك ، لا يستطيع الجميع شراء معدات عالية التقنية ، على الأقل ليس الشركات الناشئة والشركات الصغيرة.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من برامج المخزون البسيطة التي يمكن الوصول إليها والتي يمكن أن تجعل هذه العملية أسهل كثيرًا والتي لن تؤدي فقط إلى تعزيز أدائك ولكن ستوفر لك الوقت والمال في نفس الوقت.

علاوة على ذلك ، ستساعدك أداة تتبع المخزون المجانية على منع فائض المخزون ونفاد المخزون. هذا مهم بشكل خاص لأن تقليلها يمكن أن يقلل من تكاليف المخزون الإجمالية بنسبة تصل إلى 10٪.

كما أنه يسمح بخدمة عملاء أفضل لأنه يزيد من الدقة مما يضمن في النهاية تسليم المنتج المناسب إلى المكان المناسب في الوقت المحدد.

عند الحديث عن الالتزام بالمواعيد ، قامت 34٪ من الشركات بشحن طلب في وقت متأخر عما كان متوقعًا لأنها باعت عن طريق الخطأ منتجًا غير موجود في المخزون.

باستخدام برنامج إدارة المخزون مفتوح المصدر ، ستتمكن من تتبع المستودع الخاص بك والتزويد بسهولة ، مع زيادة رضا العملاء نتيجة لذلك.

لا يعد استخدام مجموعات برامج نموذج الاشتراك الشهري ممارسة غير شائعة في الصناعة. حتى أن هناك شركات تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لتشغيل إحصائيات المخزون الخاصة بها.

يجب أن تكون جميع متطلبات سلسلة التوريد وفقًا لجدول زمني صارم - كل ذلك وفقًا للطلب. يمكن أن تصبح حسابات الشراء فوضوية ومربكة. خاصة بدون توقعات نمو كافية مسبقة.

كيف يسهل برنامج الجرد البسيط إدارة التوريد

تترك إدارة المخزون اليدوية وغير الفعالة مجالًا كبيرًا للخطأ ، والذي يمكن أن يتسبب أصغرها في حدوث أضرار جسيمة ؛ تؤدي قراءة واحدة خاطئة للرمز الشريطي وتفاعل متسلسل إلى حدوث فوضى في سلسلة التوريد ، بما في ذلك المستودع بأكمله.

الوقت ضروري للحفاظ على سلسلة التوريد جيدة التنظيم. يجب أن تكون جميع المعلومات موجزة ومنظمة بشكل جيد وقابلة للقراءة ويمكن الوصول إليها. يجب أن يعمل الإمداد بدون مشاكل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

يمكن أن تؤدي العواقب إلى تدمير تدفق الأعمال ، ويؤثر التشغيل الفعال على العملاء أكثر من غيرهم ؛ السوق لا يرحم والمنافسة في كل مكان وجاهزة للسيطرة.

هذا هو المكان الذي يكون فيه نظام إدارة المخزون المجاني مفيدًا جدًا.

أفضل 5 أنظمة مجانية لإدارة المخزون

فيما يلي قائمة بأفضل خمس أدوات مجانية لتتبع المخزون يمكن أن تساعدك في إدارة المستودع الخاص بك والتزويد بسهولة وكفاءة أكبر.

تابع القراءة لمعرفة أيهما يناسب عملك أكثر.

1. Zoho Inventory هو برنامج جرد بسيط مع إصدار مجاني للشركات الصغيرة

Zoho Inventory هو برنامج للتحكم في المخزون عبر الإنترنت يمكّن البائعين من أتمتة إدارة طلباتهم وإمداداتهم.

يحتوي على نظام قائم على الويب بالكامل يوفر لتجار التجزئة تتبعًا شاملاً من الشراء إلى التعبئة والتسليم.

من الممكن أيضًا التكامل مع قنوات البيع عبر الإنترنت ، بحيث يمكنك الاتصال بسهولة بـ eBay أو Amazon أو Etsy أو Shopify.

يعد هذا أحد أفضل حلول برامج إدارة المخزون المجانية للشركات الصغيرة لأنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، لذلك يمكن أن يناسب جميع احتياجاتك ومتطلباتك مع السماح لك باتخاذ قرارات أعمال أكثر ذكاءً.

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يقدمها:

• السيطرة المطلقة على المخزون (إعادة الطلبات التلقائية ، وإدارة الماسح الضوئي ، وقائمة المنتجات)
• تنفيذ الطلب من البداية إلى النهاية
• تتبع المبيعات والفاتورة الكاملة ومعلومات الفوترة بعدة لغات
• اختيار رائع لعمليات الدمج (معالجات الدفع ، وبرامج المحاسبة ، ومجموعة برامج Google ، ومتاجر Shopify)
• لوحة تحكم مستخدم نظيفة وسهلة الاستخدام
• تطبيق جوال عملي وسهل الاستخدام
• تتبع الجوال لأجهزة iOS و Android
• أدوات التصدير لمزيد من الاستخدام دون اتصال
• اشعارات البريد الالكتروني

على الرغم من استخدامها من قبل بعض أكبر الموردين في العالم بما في ذلك Amazon و Renault ، إلا أن الإصدار المجاني من Zoho Inventory محدود للغاية. لذلك ، فهي الأداة الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

باستخدام الإصدار المجاني من هذه الأداة ، يمكن للشركات الحصول على:

• 20 طلبًا عبر الإنترنت / شهريًا
• 20 طلب / شهر
• 20 ملصق شحن / شهر
• 20 شحنة / شهر
• مستخدمان
• مستودع واحد

ما يميز Zoho هو أنه يحتوي على إصدارات مختلفة للولايات المتحدة ولكن أيضًا لبلدان أخرى مثل المملكة المتحدة وكندا وأستراليا.

2. Odoo هو برنامج مفتوح المصدر لإدارة المخزون مع "إصدار مجتمعي" مجاني

Odoo هو برنامج إدارة مخزون متكامل وقابل للتخصيص ومفتوح المصدر يوفر مرونة كبيرة.

إنها مناسبة للشركات من جميع الأحجام وتسمح لمديري المستودعات بإدارة التوريد والتسليم والمبيعات في مكان واحد مع زيادة الكفاءة إلى أقصى حد.

تتيح هذه الأداة أيضًا إمكانية تتبع مستندات الموظفين والموظفين بالإضافة إلى تمكين التعاون السهل بين الفرق والإدارات.

يكتسب "إصدار المجتمع" المجاني أعلى الدرجات للوظائف الرائعة والقدرة على التكيف.

بعض الميزات الرئيسية التي تقدمها هذه المنصة هي:

• أتمتة وجدولة الجداول الزمنية
• بوابة عملاء كاملة الأهلية
• تتبع الفواتير والمدفوعات
• واجهة مستخدم سطح المكتب
• دليل الموظفين
• إدارة المخزون والمبيعات
• أدوات بناء مواقع الويب (المدونات والعروض التقديمية والموضوعات)
• وظائف التجارة الإلكترونية الكاملة
• نقاط البيع ومطاعم نقاط البيع
• الدردشة الحية والتسويق عبر البريد الإلكتروني
• تكامل جداول بيانات Google

تتمثل بعض الجوانب السلبية لهذا النظام الأساسي في الافتقار إلى أدوات الترحيل الآلي والدعم الوظيفي.

ومع ذلك ، يمكنك دائمًا التفكير في خطة الاشتراك المدفوعة التي تكلف 11.37 شهريًا لكل مستخدم.

3. يقدم inFlow On-Premise برنامجًا مجانيًا لإدارة المخزون لنظام التشغيل Windows

يعد inFlow On-Premise أحد أفضل أنظمة برامج إدارة المخزون المجانية في قائمتنا لأنه يوفر بعض الميزات الفريدة جدًا.

وبالتالي ، فإنه يحتوي على أكثر من مليون عملية تثبيت ويستخدمه أكثر من 940.000 شركة صغيرة في جميع أنحاء العالم.

فيما يلي بعض وظائفه الأساسية التي يمكن أن تساعدك في إدارة عملك بشكل أكثر فعالية:

• ما يصل إلى 100 منتج وعملاء في المجموع
• 15 تقريرا
• وضع متعدد المستخدمين: للقراءة فقط
• دردشة مباشرة
• الهاتف والبريد الإلكتروني ودعم المنتدى
• Shopify التكامل
• دعم لمدة عام
• نسخ احتياطية يومية
• الباركود
• مواقع متعددة

يناسب الإصدار المجاني من برنامج المخزون البسيط هذا الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بشكل أفضل.

ومع ذلك ، لا يستخدم النظام السحابة لمعالجة المعلومات. يتم تشغيله محليًا فقط ، مما يعني أنك بحاجة إلى تنزيله وتثبيته.

الإصدار المجاني من inFlow متاح لنظام التشغيل Windows فقط. وعلى الرغم من أن هذه الأداة تعمل عبر الإنترنت وقد تبدو محدودة بعض الشيء ، إلا أنها توفر مهام رائعة لإدارة المخزون.

4. تقدم OpenBoxes حلاً مجانيًا لإدارة Wearhouse

تقدم OpenBoxes نظامًا أساسيًا لإدارة المستودعات قائمًا على الإنترنت بالكامل.

هذا الحل رائع للشركات الصغيرة.

إنه يوفر التوافق مع أنظمة التشغيل الأكثر شيوعًا بما في ذلك Windows و macOS و Linux. لذلك ، يمكنك استخدامه على أجهزة مختلفة بكل سهولة.

فيما يلي بعض أهم الميزات التي يقدمها OpenBoxes:

• يسمح بإدارة مستودعات متعددة
• تنظيم مناطق متعددة
• تم تمكين تتبع العنصر بالكامل
• لوحة تحكم مفصلة للمستخدم
• وظيفة الإحصاء وإعداد التقارير
• واجهة مستخدم متعددة اللغات
• قدرة تصدير قوية
• براعة لوضع علامات على المنتج
• وظيفة البريد الإلكتروني مع الإخطارات

ومع ذلك ، فإن OpenBoxes مقيدة في قدرات التكامل. كما أنه يفتقد إلى العديد من الميزات التي يقدمها المنافسون الآخرون مفتوح المصدر.

الأكثر وضوحًا هو عدم وجود أي نوع من Shopify وتكامل مجموعة Google وهو عيب كبير لمستخدمي الأعمال الذين يحتاجون ويستخدمون هذه الوظائف في كثير من الأحيان.

5. تقدم Boxstorm نسخة "مجانية إلى الأبد"

Boxstorm هي توصية الصناعة الموجهة للشركات الصغيرة لأنها تمزج بين الوظائف الهائلة والتكامل الممتاز.

يعد برنامج إدارة المخزون المجاني هذا مرنًا للغاية ويشارك الاتصال بأحد أفضل برامج محاسبة الأعمال QuickBooksOnline.

ما يميز هذه الأداة هو أن تجار التجزئة يمكنهم بسهولة إدارة مخزونهم أثناء التنقل من أي جهاز محمول أو سطح مكتب.

الإصدار "المجاني للأبد" من Boxstorm هو نظام برمجي جيد التقريب وحل شامل.

باستخدامه يمكنك الاستمتاع بمستخدم واحد وموقع واحد و 25 عنصرًا و 100 معاملة شهريًا.

فيما يلي قائمة بالميزات التي تجعلها مميزة:

• إدارة المخزون المستندة إلى السحابة
• التكامل المتقدم QuickBooksOnline
• تطبيق Android و iOS للهاتف المحمول
• وظائف استيراد وتصدير واسعة النطاق
• تتبع المخزون المفصل
• مسح الباركود
• دعم العملاء المتوفر بسهولة والوصول إلى التدريب

على الرغم من أنه قد يبدو أقل الوظائف المعروضة ، إلا أن Boxstorm يقدم أكثر من غيره لأصحاب الأعمال الصغيرة. تكلفة خطة الاشتراك "Pro" جذابة (79 دولارًا في الشهر).

لذا فإن Boxstorm هو أفضل برنامج إدارة مخزون قائم على السحابة من حيث القيمة المطلقة في قائمتنا.

إذا كنت لا تدير مستودعات متعددة ، فإن منصة البرامج هذه تعد حلاً صالحًا.

الوجبات الجاهزة على برامج إدارة المخزون المجانية

تسهل هذه المنصات إدارة المستودعات أو عمليات البيع بالتجزئة للشركات الصغيرة.

يساعدون:

• تبسيط عملياتك اليومية
• يزيد الكفائة
• زيادة رضا العملاء

إن Zoho Inventory و Odoo و inFlow On-Premise و OpenBoxes و Boxstorm ليست سوى عدد قليل من أنظمة برمجيات المخزون البسيطة التي تعمل على خفض التكلفة والتي تناسب الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.

بفضل ميزاتها الفريدة ، يمكنك بسهولة التعامل مع الطلب على التوسع والانفتاح على قاعدة عملاء أكبر ومواجهة مخاطر زيادة التحديات.