8 قوالب مجانية لإدارة المخاطر لبرنامج Excel

إذا كان هناك شيء واحد يمكنك التأكد منه عند إدارة مشروع ، فهو يتغير. إذا كنت تعرف مسبقًا ماهية هذه المشكلات ، يمكنك معالجتها بشكل أفضل. على الرغم من أنه من المستحيل التنبؤ بالمستقبل ، إلا أنه باستخدام قوالب إدارة المخاطر المجانية هذه ، يمكنك الاستعداد بشكل أفضل لما هو غير متوقع وتكون أكثر استعدادًا لإبقاء مشروعك على المسار الصحيح.

هناك العديد من قوالب إدارة المشاريع المصممة لمساعدتك على تحديد تلك المخاطر والاستجابة لها وتتبعها. يساعدك هذا في تجنب مشكلة تصبح مشكلة تؤثر سلبًا على وقت المشروع وتكلفته ونطاقه. قم بتنزيل قوالب إدارة المخاطر المجانية هذه واكتسب المزيد من التحكم في مشروعك.

1. نموذج سجل المخاطر

التخطيط للمخاطر هو كيفية إدارة المخاطر. في حين أنه من المستحيل معرفة ما سيحدث ، سيكون لدى مدير المشروع المتمرس الموارد اللازمة للتنبؤ بما قد يحدث. من أجل تحديد المخاطر المحتملة من الظهور في مشروعك والتأثير المحتمل ، ستحتاج إلى استخدام قالب سجل المخاطر المجاني لبرنامج Excel.

يمنحك سجل المخاطر المجاني مساحة لوصف المخاطر وتأثيرها وماذا ستكون استجابتك إذا ظهرت في المشروع. يوجد أيضًا عمود لملاحظة ما إذا كانت المخاطر عالية أو متوسطة أو منخفضة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين أحد أعضاء الفريق لهذا الخطر حتى يعرفوا أنه يجب عليهم الانتباه لها. إذا أصبح هذا الخطر مشكلة ، فسيكون عضو الفريق مسؤولاً عن تعقبه حتى يتم حل المشكلة.

2. قالب لوحة تحكم المشروع

يعد الاستعداد للمخاطر أمرًا ضروريًا لإدارة المخاطر ، ولكن هذه مجرد البداية. بمجرد بدء المشروع ، يجب أن تكون دؤوبًا في مراقبة العمل للوقوف على المشكلات عند ظهورها. كلما تمكنت من التقاط المشكلات بشكل أسرع ، قل تأثيرها وستتمكن من حلها بشكل أسرع. يؤدي استخدام قالب لوحة معلومات المشروع المجاني لبرنامج Excel إلى إنشاء رسوم بيانية تتعقب مهامك وعبء العمل والتكاليف والمزيد.

ومع ذلك ، يمكن للقوالب أن تفعل الكثير فقط. إنها ، بعد كل شيء ، مستندات ثابتة يجب تحديثها يدويًا. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يحتوي على لوحات معلومات في الوقت الفعلي تجمع تلقائيًا بيانات في الوقت الفعلي وتعرضها في رسوم بيانية ومخططات ملونة تمنحك عرضًا عالي المستوى لمهامك وعبء العمل والتكاليف وغير ذلك. على عكس النموذج ، ليس هناك أي إعداد مطلوب. إنه جاهز على الفور لتقديم بيانات مباشرة لمساعدتك في اتخاذ قرارات أكثر ثاقبة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

3. قالب مصفوفة المخاطر

هناك أكثر من طريقة لإدارة المخاطر ، ولكن بغض النظر عن الطريقة التي تختارها للقيام بذلك ، سترغب دائمًا في تحديد المالك وتحديد أولوياته وتعيينه ليراقب ذلك. المخاطر ليست سلبية دائمًا ، بالطبع ، ولكن إذا لم تكن مستعدًا للمخاطرة ، فلا يمكنك تخفيفها أو الاستفادة منها. يوفر قالب مصفوفة المخاطر المجانية لبرنامج Excel أداة مرئية لإدارة المخاطر بسهولة.

مصفوفة المخاطر هي نوع من المخططات التي يستخدمها مديرو المشاريع لتخطيط المخاطر. يساعد في تصنيف المخاطر من حيث احتمالية حدوثها وكيف ستؤثر على المشروع. يقوم بذلك على شبكة ملونة ، والتي توفر لك أداة مرئية تساعد على إيصال المخاطر لفريق المشروع.

4. نموذج تتبع المشكلة

الخطر محتمل ، لكن قضايا المشروع حقيقية. قد تكون مظهرًا من مظاهر الخطر الذي حددته وكنت تراقبه أو قد تكون فريدة من نوعها. مهما كانت ، فأنت بحاجة إلى معالجتها ونموذج تتبع المشكلات المجاني لبرنامج Excel هو مجرد الأداة التي تحتاجها للتأكد من أن المشكلات لا تؤدي إلى انحراف مشروعك.

يجمع تتبع المشكلة جميع البيانات التي تحتاجها لمراقبة المشكلة أثناء انتقالها خلال دورة حياتها. لديك عمود لوصفه وتأثيره المحتمل. بعد ذلك يمكنك إعطاء الأولوية لكل قضية لمعرفة أيها يجب التعامل معه أولاً بالإضافة إلى تاريخ تحديدها لأول مرة ومن المسؤول عن حل المشكلة. هناك مساحة لتدوين القسم المسؤول وما إذا كانت الحالة مفتوحة أم مغلقة.

5. نموذج تحليل التكلفة والعائد

ليست كل المخاطر متساوية. يمكن لمديري المشاريع أن ينحرفوا في محاولة حل مخاطر تافهة عند وضعها في سياق مشروع أكبر. ولكن كيف يمكنك معرفة ما إذا كانت المخاطر في المشروع تستحق الجهد المبذول؟ ما عليك سوى تنزيل نموذج تحليل التكلفة والعائد المجاني لبرنامج Excel لمساعدتك في تحديد ما إذا كان الجهد يستحق التكلفة.

يساعدك القالب المجاني على جمع التكاليف الكمية (غير المباشرة وغير الملموسة والفرص) ومقارنتها بالفوائد الكمية (المباشرة وغير المباشرة وغير الملموسة والتنافسية). باستخدام هذه البيانات ، يمكنك إجراء تحليل التكلفة والعائد لمعرفة ما إذا كان الاستثمار يستحق العائد.

6. نموذج تقرير حالة المشروع

لقد تحدثنا عن لوحات معلومات المشروع كوسيلة لرصد المخاطر. التقارير هي أداة أخرى توفر نظرة أكثر تفصيلاً على تقدم المشروع وأدائه. استخدم قالب تقرير حالة المشروع المجاني لبرنامج Excel لعرض جزء من الوقت في المشروع لتخطيط صحته وتقدمه.

تتضمن بعض البيانات التي يلتقطها تقرير الحالة ملخصًا للمشروع ، مثل الإنجازات الرئيسية والعمل الذي تم إنجازه والعمل الذي لا يزال يتعين القيام به والمعالم الرئيسية والتسليمات وعناصر الإجراءات. هناك أيضًا معلومات حول الميزانية والجدول الزمني والجودة ونطاق المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك رؤية المخاطر والمشكلات والعقبات.

7. نموذج تقييم مخاطر تكنولوجيا المعلومات

مشاريع تكنولوجيا المعلومات لها مخاطرها الفريدة الخاصة بها ، وبالتالي تحتاج إلى تقييم مخاطرها الفريد. هناك مخاطر على البرامج والأجهزة من البرامج الضارة والفيروسات وعمليات الاحتيال وغير ذلك. هناك أيضًا أخطاء بشرية وانتهاكات أمنية وكوارث طبيعية يمكن أن تجعلك في وضع عدم الاتصال أيضًا. يعد نموذج تقييم مخاطر تكنولوجيا المعلومات المجاني لبرنامج Excel أداة رائعة لتجنب الخسارة المحتملة من وقت التوقف عن العمل.

يتم تضمين كل ما تحتاجه لإدارة مخاطر تكنولوجيا المعلومات في القالب المجاني. يمكنك سرد المخاطر حسب الرقم لتتبعها ، ولاحظ المنطقة التي من المحتمل أن تحدث فيها المخاطر وحدد المخاطر. ثم هناك مكان لإعداد العمليات للتحكم في المخاطر وتقييمها وتحديد الأنشطة المطلوبة لتقليل المخاطر. يمكنك حتى مراقبة المخاطر إذا ظهرت للتأكد من حلها بشكل صحيح.

8. تغيير قالب السجل

التغيير مخاطرة. أنت لا تعرف متى سيأتي ، لكن عليك أن تكون قادرًا على التعامل معه. سواء كان ذلك طلبًا من أصحاب المصلحة أو مشكلة في المعدات أو الطقس ، يمكن أن يؤثر التغيير على مشروعك. إذا خططت بشكل صحيح ، فأنت جاهز للتغييرات حتى لو لم تكن متأكدًا مما ستكون عليه. عندما يأتون ، على الرغم من ذلك ، فأنت بحاجة إلى قالب مجموعة التغيير المجاني لبرنامج Excel لإدارتها.

يتيح لك النموذج المجاني تحديد تاريخ ظهور التغيير لأول مرة ، ومن يملكه ، ومن المسؤول عن الاهتمام بالتغيير. هناك مكان لتدوين أولويته لمعرفة ما يجب القيام به ومتى. يمكنك أيضًا ملاحظة حالتها. بهذه الطريقة ، عندما تدخل التغييرات في مشروعك (وهي كذلك دائمًا) ، لديك طريقة لتتبعها والتأكد من عدم تجاهل أي شيء مهم.

المزيد من قوالب إدارة المشاريع

الجميع يحب القوالب المجانية. يحتوي ProjectManager على العشرات من قوالب إدارة المشاريع المجانية لبرنامج Excel و Word الجاهزة للتنزيل على موقعنا. يمكنك العثور على أكثر من قوالب مجانية تتعامل مع المخاطر. هناك تلك التي تغطي كل مرحلة من مراحل مشروعك وما يليها مجرد عينة صغيرة.

قالب مخطط جانت

مخطط جانت هو أحد أكثر أدوات الجدولة شيوعًا في إدارة المشاريع. استخدم قالب مخطط جانت المجاني لبرنامج Excel لسرد جميع مهامك ومشاهدتها في مخطط زمني مرئي. إنها طريقة رائعة لتنظيم التكاليف والموارد.

نموذج خطة المشروع

تسمح خطط المشروع لمديري المشاريع بتوسيع نطاق عملهم وتقسيمه إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. إنها وثيقة أساسية في إدارة المشروع. سيساعدك استخدام قالب خطة المشروع المجاني لبرنامج Word على تنظيم المهام والمراحل والميزانية وغير ذلك الكثير.

نموذج ميزانية المشروع

تتطلب جميع المشاريع المال لتحقيق النجاح ، وتلتقط الميزانيات تلك التفاصيل المالية. كلما زادت دقة تقديرات الميزانية ، زادت احتمالية إتمام المشروع. سيساعدك استخدام قالب ميزانية المشروع المجاني لبرنامج Excel على التنبؤ بدقة بالتكاليف.

مدير المشروع هو برنامج لإدارة المخاطر

ليس هناك شك في أن قوالب إدارة المشاريع المجانية رائعة. لكنها أيضًا مستندات حالة يجب تحديثها يدويًا. هذا كثير من الوقت والجهد للتوسيع باستخدام أداة محدودة. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يوفر بيانات في الوقت الفعلي لمساعدتك على إدارة مخاطر المشروع بشكل أفضل.

تتبع المخاطر في الوقت الحقيقي

لا يمكن لأي من القوالب المجانية تتبع المخاطر في الوقت الفعلي. يتعين على شخص ما في فريقك تحديث هذه القوالب يدويًا وهناك دائمًا خطر من أن النسخ تطفو حتى لا يعلم أحد بحالتها الفعلية. تجعل ميزات إدارة المخاطر لدينا من السهل البقاء على اطلاع. يمكنك إنشاء مخاطرة تمامًا كما تفعل مع مهمة وتعيين مالك وإضافة التواريخ والأولويات والعلامات والمرفقات والمزيد. تعرف دائمًا على حالة مخاطرك في الوقت الفعلي.

إدارة المخاطر على مخططات جانت القوية

يعد وجود خطة لإدارة المخاطر أمرًا ضروريًا ويمكن أن تساعد النماذج ولكن قد لا تكون مرنة بما يكفي. في بعض الحالات ، تحتاج إلى شيء أكثر ديناميكية. تساعدك مخططات جانت على الإنترنت في جدولة المشروع وتعيينه بالإضافة إلى مراقبته وفقًا لجدول زمني. يمكنك أيضًا مشاركة مخطط جانت بسهولة مع فريق المشروع وأصحاب المصلحة.

بالطبع ، لن تحتاج الفرق وأصحاب المصلحة إلى تفاصيل مخطط جانت. لهذا السبب لدينا وجهات نظر متعددة للمشروع. يمكن للفرق إدارة المخاطر وتحديد أولوياتها على لوحات كانبان ، التي تصور سير العمل. يمكن تحديث أصحاب المصلحة من خلال عرض التقويم أو استخدام التقارير المخصصة لمشاركة البيانات التي يهتمون بها فقط.

المحتوى ذو الصلة

إذا كنت لا تزال جائعًا لمعرفة المزيد عن المخاطر وكيفية إدارتها ، فأنت محظوظ. ProjectManager ليس فقط برنامجًا رائعًا ولكن موقعنا هو الوجهة الأولى عبر الإنترنت لكل ما يتعلق بإدارة المشاريع. هناك أكثر من قوالب. ننشر مدونات أسبوعية ولدينا أدلة ومقاطع فيديو وغير ذلك الكثير. إليك بعض القراءة المتعلقة بالمخاطر.

• عملية إدارة المخاطر في إدارة المشروع
• كيفية عمل خطة إدارة المخاطر
• ما هو سجل المخاطر وكيفية إنشائه
• تحليل المخاطر: التعريف والأمثلة والطرق
• هيكل توزيع المخاطر للمشاريع: دليل كامل لبنك إسكتلندا الملكي

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعدك في التخطيط للمخاطر وإدارتها وتتبعها في الوقت الفعلي. نقوم أيضًا بتمكين الفرق على نظام أساسي تعاوني بميزات إدارة المهام والموارد للحفاظ على عمل الجميع معًا بشكل أكثر إنتاجية. انضم إلى فرق من شركات متنوعة مثل Avis و Nestle و Siemens الذين يستخدمون برنامجنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.