15 قوالب Word و Excel مجانية للأعمال

تحتاج الشركات إلى كل المساعدة التي يمكن أن تحصل عليها. ستمنحك قوالب Word و Excel المجانية للأعمال هذه اليد العليا على المنافسة. تساعد هذه قوالب Word و Excel الـ 15 المجانية للأعمال في كل شيء بدءًا من تحليل التكلفة والفائدة إلى الجداول الزمنية.

تعتبر القوالب طريقة رائعة للعمل باستمرار وليس عليك إعادة اختراع العجلة في كل مرة تحتاج فيها إلى القيام بمهام متكررة. ProjectManager هو أكثر من مجرد برنامج رائع لإدارة المشاريع ، إنه مستودع لعشرات قوالب Word و Excel المجانية للأعمال التي يمكنك تنزيلها الآن.

1. تحليل SWOT

تحتاج الشركات إلى وضع خطط إستراتيجية إذا أرادت أن تظل قادرة على المنافسة ومربحة. يعد قالب تحليل SWOT المجاني لبرنامج Word طريقة يمكن استخدامها لتقييم بيئة عملك. SWOT تعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ، والتي يمكن بعد ذلك تحديدها داخل وخارج مؤسستك.

تم إعداد قالب الأعمال المجاني في أربعة أجزاء. واحد من أجل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. عموديًا ، يوجد في الجانب الأيسر من القالب ميزتان: أحدهما خارجي والآخر داخلي. ثم يوجد في الأعلى أيضًا فئتان: واحدة للإيجابية والأخرى للسلبية. أثناء قيامك بالبحث ، ضع ما تجده في المربع المناسب. من خلال هذه الأداة المرئية ، يمكنك وضع خطة إستراتيجية قابلة للتطبيق لعملك.

2. قالب الجدول الزمني

يُقال أن موظفيك هم أثمن مواردك. لذا ، لماذا تريد منحهم جداول زمنية مرهقة؟ يعد استخدام قالب الجدول الزمني المجاني لبرنامج Excel أداة بسيطة وفعالة لتتبع الوقت الذي يقضيه موظفوك في عملهم. إنه لأمر جيد بالنسبة لهم ومن الجيد للمديرين تتبع الوقت الذي يقضونه في المهام.

بالطبع ، القالب غير آمن. ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع قائم على السحابة يوفر بيانات في الوقت الفعلي وجداول زمنية آمنة. تسهل جداولنا الزمنية تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه موظفك في مهامه بالإضافة إلى التكاليف والتقدم. استخدمها ليس فقط لتبسيط كشوف المرتبات ولكن للتحكم في تكاليف العمالة الخاصة بك. والأفضل من ذلك ، تعمل جداولنا الزمنية بسلاسة مع إدارة المهام وميزات إعداد التقارير والمزيد لتعزيز الإنتاجية ومنح المديرين رؤية أكبر في عمل موظفيهم. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

3. نموذج ميزانية المشروع

أحد أهم جوانب أي عمل تجاري هو المحصلة النهائية. إذا لم تتمكن من تحقيق ربح ، فلا يمكنك البقاء في العمل. الميزانيات هي تقديرات للتكاليف التي ستنفقها على مدى فترة زمنية. يجب أن تكون دقيقة ، وهذا هو المكان الذي يأتي فيه قالب ميزانية المشروع المجاني لبرنامج Excel. إنه بالتأكيد أحد قوالب Excel المجانية الأكثر أهمية للأعمال.

من الصعب وضع توقعات دقيقة للميزانية. هناك الكثير من الشكوك. ولكن يمكنك استخدام قالب Excel المجاني الخاص بنا للأعمال لتسجيل تكاليف العمالة وأتعاب المستشار والمواد الخام وتراخيص البرامج ونفقات السفر وحتى تلك التكاليف المتكررة ، مثل رسوم الهاتف ومساحة المكاتب والمعدات والإدارة العامة وتأمين الشركة. تأكد من استخدام قالب ميزانية المشروع المجاني الخاص بنا قبل الشروع في أي مسعى تجاري.

4. قالب مصفوفة RACI

هناك العديد من أصحاب المصلحة في كل عمل. من المديرين التنفيذيين إلى الموظفين والعملاء ، كل شخص لديه بعض المصالح الخاصة في الأعمال التجارية. أن تكون قادرًا على تحديد تلك الأدوار والمسؤوليات بالإضافة إلى كيفية ارتباطها بالعمل العام واتصالاته هو ما يساعدك قالب مصفوفة RACI المجاني لبرنامج Excel على تحديده.

RACI هو اختصار آخر ، هذا يعني المسؤولية والمساءلة والتشاور والمعرفة. تكمن قيمة قالب Excel المجاني هذا في أنه يسرد كل فرد في النشاط التجاري في العمود الأيسر ثم يحدده الصف العلوي بالعنوان. بعد ذلك يمكنك إضافة الحرف الأول المقابل (R أو A أو C أو I) الذي يسمح لك بفهم مكانهم في العمل وسيساعد الجميع على معرفة ذلك أيضًا.

5. تحليل التكلفة والفوائد

قالب Excel المجاني للأعمال الذي لا ينبغي أن تخلو منه أي مؤسسة هو قالب تحليل التكلفة والعائد المجاني لبرنامج Excel. عندما تستكشف فرص العمل ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنها تستحق الوقت والجهد والتكلفة بشكل خاص. سيسمح لك هذا القالب المجاني باختبار المياه حتى تعرف ما إذا كنت ستسبح أو تغرق إذا كنت تقوم بالمشروع.

يتم استخدام تحليل التكلفة والعائد من قبل الشركات للنظر في ما يتوقعون دفعه مقابل مشروع مقابل الفوائد أو الفرص التي سيوفرها لهم. باختصار ، هل سيكسبون المال أم سيحصلون على بعض المزايا؟ هل تستحق ذلك؟ يمكن أن تنقذ هذه الإجابة الشركة من الكثير من الإحباط أو تضعها في وضع يمكنها من جني ثمار مساعيها. في كلتا الحالتين ، إنه قالب مجاني لا يمكن لأي عمل الاستغناء عنه.

6. نموذج محضر الاجتماع

الشيء الوحيد الذي يبدو أن رجال الأعمال يتفقون عليه هو أن هناك عددًا كبيرًا جدًا من الاجتماعات. ومع ذلك ، فإن الاجتماعات ضرورية للتواصل وتبادل الأفكار والمزيد. هذا لا يعني أنهم لا يتمايلون ، ولكن مع وجود أجندة ، يمكنهم البقاء على ما يرام. باستخدام قالب محضر الاجتماع المجاني لبرنامج Word ، يمكنك أيضًا التقاط النقاط المهمة.

يتيح لك استخدام نموذجنا المجاني للأعمال جمع كل المعلومات الضرورية بتنسيق يسهل قراءته ، وبالتالي ، من المرجح أن يحتفظ به الحاضرين. تساعد الدقائق أيضًا في التوثيق وتوفر الوقت أثناء الاجتماع. ذلك لأن كل شيء تم وضعه ، من جدول الأعمال إلى بنود العمل وحتى تحديد موعد الاجتماع التالي.

7. نموذج الجرد

تدير الشركات العجاف وتعني إذا كانوا يريدون البقاء في العمل. إذا كان عملك يحتوي على مخزون ، فإن معرفة ما لديك بالضبط وما تحتاجه هو مفتاح النجاح. إذا كان لديك قالب المخزون المجاني لبرنامج Excel ، فستتوفر دائمًا على المواد التي تحتاجها في متناول اليد ولن تواجهك أي تأخيرات مكلفة في الإنتاج لإعادة تخزين مخزونك.

يسجل قالب المخزون المجاني مستوى المخزون الذي تخزنه بالإضافة إلى تتبع معدل الدوران. كل ذلك موجود في مستند واحد ، مما يسهل على المديرين معرفة ما لديهم ومتى يتعين عليهم طلب المزيد. لا يقتصر الأمر على الشركات المصنعة فحسب ، بل يمكن لبائعي التجزئة استخدام قالب Excel المجاني للأعمال لمعرفة ما يتم بيعه وما لا يتم بيعه.

8. نموذج تحليل الفجوة

لا تتمتع الشركات برفاهية الاستراحة على أمجادها. الركود يؤدي إلى الموت. لكن الرغبة في التحسين والتحسين شيئان مختلفان. هذا هو السبب في أن قالب تحليل الفجوة المجاني لبرنامج Excel يعد بالغ الأهمية لأي شركة تريد أن تظل قادرة على المنافسة. يساعد الشركات على تحديد أهداف طويلة الأجل والبقاء مبتكرين.

قالب Excel المجاني للأعمال عبارة عن مخطط يجمع البيانات التي تحتاجها لإنشاء خطة عمل من شأنها نقل الأعمال من مكانها الحالي في السوق إلى حيث تريد أن تكون في المستقبل. يقوم بذلك من خلال التركيز على مجالات التحسين ، باستخدام النسبة المئوية للفجوة لإظهار المدى الذي يجب أن تذهب إليه ، بما في ذلك الجدول الزمني وإدارة الموارد للوصول إلى هناك.

9. قالب مصفوفة أولويات المشروع

إن الرؤية الثاقبة لمعرفة أي مشروع يحتاج إلى اهتمامك إذا كنت تدير محفظة أو برنامجًا هو المفتاح لإدارة مواردك الثمينة بحكمة للحصول على أفضل عائد على استثمارك. عملك لديه استراتيجية طويلة المدى واستخدام قالب مصفوفة أولويات المشروع المجانية لبرنامج Excel يساعدك على تحديد المشاريع التي تتماشى مع هذه الإستراتيجية بموضوعية وتحتاج إلى الاهتمام على الفور.

يفعل هذا مع ما يشار إليه عادة بمصفوفة أيزنهاور. إنه مخطط مقسم إلى أربعة أجزاء: يجب القيام به على الفور ، وجدولته في المستقبل القريب ، وتفويضه ، وحذفه أو نقله. يوجد عمودين في الجزء العلوي من المخطط ، أحدهما مخصص الآن والآخر للقيام به لاحقًا. على الجانب الأيسر صفان: حاسم وغير حاسم. من خلال وضع مشاريعك في أحد هذه الأرباع ، يمكنك اتخاذ قرارات أكثر ثاقبة بشأن مكان وضع جهود عملك.

10. قالب الهيكل التنظيمي

مع نمو الأعمال التجارية ، يمكن أن تصبح مثل سفينة الشحن ، أكبر من أن تدور بسرعة. لن يجعل قالب المخطط التنظيمي المجاني لبرنامج Excel بالضرورة عملك أكثر ذكاءً ، ولكنه سيساعدك على البقاء في المنافسة وتحسين التواصل بين الأقسام. إن معرفة من يقدم تقارير إلى من ومن لديه السلطة للقيام بما في العمل التجاري سيساعدك على الاستجابة بسرعة لقوى السوق وهذا يجعل قالب Excel المجاني للأعمال ذا قيمة كبيرة.

مخطط مرئي يوضح الهيكل الداخلي للعمل ، هذا المستند الهرمي يقسم سلسلة القيادة من أعلى إلى أسفل. يسرد اسم الجميع ومنصبه ويظهر مكانهم في تنظيم العمل. إلى جانب إظهار علاقات الموظفين في الأعمال التجارية ، فإنه يساعد أيضًا في تحليل احتياجات القوى العاملة ، مما يجعل من السهل معرفة متى يتعين عليك تعيين موظفين أو التبسيط لتحقيق كفاءة أكبر.

11. قالب جدول العمل الأسبوعي

إن كيفية تعاملك مع مواردك البشرية أمر أساسي لنجاح عملك. تنظيم جداول عمل موظفيك يحافظ على إنتاجية الشركة. إدارة سير العمل باستخدام قالب جدول العمل الأسبوعي المجاني لبرنامج Excel. يسرد قالب Excel المجاني للأعمال جميع موظفيك ، أين ومتى يعملون بالإضافة إلى مسؤولياتهم على مدار أسبوع.

هذا لا يساعد في الإنتاجية فحسب ، بل يضمن موازنة القوى العاملة بكفاءة. إنها طريقة لتنظيم العمل والحفاظ على قدرة الجميع على العمل دون الإفراط في تخصيصهم. يساعد هذا في تقليل تكلفة مواردك مع الالتزام بالمواعيد النهائية. هناك أيضًا حقيقة أنه يمكنك تحديد أولويات العمل الذي يجب القيام به على مدار الأسبوع. كما أنه يحافظ على التوازن بين العمل والحياة التي تحافظ على الموظفين وترفع الروح المعنوية.

12. نموذج خطة العمل

الشركات لديها استراتيجيات ، لكنها مجرد أفكار على الورق حتى يتم تنفيذها. تعمل خطة العمل على تحويل هذه الإستراتيجية إلى خطوات قابلة للتنفيذ تؤدي بشكل مثالي إلى النتيجة التي خططت لتحقيقها. لتوضيح هذه الخطوات ، استخدم قالب خطة العمل المجاني لبرنامج Excel. سوف تصور الخطوات اللازمة لتحقيق أهداف عملك وأهدافك.

تتكون خطة العمل هذه من المهام ويقوم قالب Excel المجاني للأعمال حتى بتقسيم هذه المهام إلى مهام فرعية ، وهي عناصر عمل. كما يشير إلى الفريق والوقت والموارد المطلوبة لإكمال العمل. يتضمن ذلك جدولًا زمنيًا لتنظيم تلك المهام وتحديد أولوياتها وتجميع الفريق الذي سينفذ العمل.

13. طلب ​​نموذج عرض أسعار

لا تستطيع الشركات أن تفعل كل شيء بأنفسها. إنهم يتعاقدون على العمل في كثير من الأحيان ولكن أكثر من ذلك ، يبنون علاقات مع الموردين الذين يزودونهم بالمواد التي يحتاجونها لإنجاز عملهم. الحصول على الإمدادات التي يحتاجون إليها ، عندما يحتاجون إليها يتم من خلال عملية طلب عرض أسعار (RFQ). لتأمين المشتريات التي تحتاجها لعملك ، استخدم طلبنا المجاني لقالب عرض الأسعار لبرنامج Word.

غالبًا ما يتم استخدام RFQ مع طلب تقديم العروض ، والأخير هو كيفية تحديد العقود بين الشركات والموردين. هذا القالب المجاني هو مفتاح التفاوض على السعر والمبلغ والتسليم لتلك المستلزمات الضرورية لعملك. من خلال RFQ ، يمكن للجانبين التوصل إلى اتفاق عادل. هذا النموذج المجاني مثالي للحفاظ على انخفاض تكاليف التوريد.

14. قالب تقويم التسويق

إذا كان عملك يقوم بتسويق منتج أو خدمة ، فهذه وظيفة أخرى بالكامل عليك القيام بها بالإضافة إلى كل شيء آخر. يتضمن التخطيط لحملة تسويقية مواعيد نهائية وتنسيق الموارد وغير ذلك الكثير. يوضح لك استخدام قالب تقويم التسويق المجاني لبرنامج Excel الحملة والأنشطة على أساس شهري أو ربع سنوي أو سنوي لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.

سيسمح لك قالب Excel المجاني القابل للتخصيص للأعمال هذا بتصور خطة التسويق الخاصة بك على مدار فترة زمنية محددة. يمكنك تنظيم جدولك الزمني ، والمهام العديدة المتضمنة ومدتها. هناك مكان لوصف العمل ومتى يستحقه وكذلك الأشخاص الذين يشاركون في القيام بهذا العمل. يمكنك حتى تحديد أهداف تسويقية لقياس نجاح حملتك.

15. تغيير قالب السجل

لا توجد شركة لم تضطر إلى تغيير شيء ما حتى تظل قادرة على سداد ديونها. لكن التغييرات معطلة وإذا لم تقم بإدارتها فقد ينتهي بها الأمر إلى التسبب في ضرر أو ما هو أسوأ لعملك. يلتقط قالب سجل التغيير المجاني لبرنامج Excel هذه التغييرات ويتتبعها طوال دورة حياتها حتى يتم حلها.

هذا يوفر الأعمال التجارية مع رؤية أكبر. أنت تحدد التغيير وتعين شخصًا ما في العمل ليكون مسؤولاً عن معالجته. هذا يخلق المساءلة ويمكن للمديرين التأكد من أن التغيير ، مهما كان ، سيتم الاهتمام به. لا يتم إنشاء جميع التغييرات بشكل متساوٍ أيضًا. يمكنك تحديد أولويات التغيير في قالب أعمال Excel المجاني هذا وإدارة الوقت والتكلفة المتعلقين بالتغيير بشكل أفضل.

ProjectManager يساعد في تخطيط الأعمال

كل هذه قوالب Word و Excel المجانية للأعمال مفيدة ، لكنها يمكن أن تأخذك فقط حتى الآن. إنها ، بعد كل شيء ، وثائق ثابتة. يجب عليك تحديثها يدويًا ، وإذا تمت مشاركتها ، فقد يكون من الصعب معرفة أي إصدار يحتوي على أحدث البيانات. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يمكّن الشركات من العمل بشكل أكثر إنتاجية وتبسيط عملياتها لزيادة الكفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الجميع متصلون ، في أي وقت وفي أي مكان ، ويعملون من خلال البيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أكثر تأثيرًا.

خطط لاستراتيجية الأعمال باستخدام مخططات جانت القوية

تحتاج الشركات إلى التخطيط المسبق ، سواء لتنفيذ استراتيجياتها وتحقيق الأهداف والغايات أو لتنفيذ المشاريع. يتضمن ذلك جدولة التكاليف والموارد والوقت. تقوم مخططات جانت القوية لدينا بكل ذلك وأكثر. يربطون جميع أنواع التبعيات الأربعة لمساعدتك على تجنب التأخير. يمكنك أيضًا إنشاء معالم وتعيين خط أساس لتتبع مجهودك المخطط له مقابل جهدك الفعلي في الوقت الفعلي لإبقاء خططك الإستراتيجية على المسار الصحيح.

تتبع المشاريع باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

بمجرد تعيين خط الأساس ، يمكنك تتبع تقدمك وأدائك عبر برنامجنا في الوقت الفعلي. قم بالتبديل إلى لوحة المعلومات المباشرة حيث تسهل الرسوم البيانية والمخططات الملونة رؤية المقاييس ، مثل الوقت والتكلفة والمزيد. على عكس الأدوات خفيفة الوزن ، ليس هناك أي تكوين مطلوب. إنه جاهز عندما تريد عرض رؤية عالية المستوى للعمل الذي تقوم به أنت وموظفوك.

هذه مجرد عينة من الميزات التي لدينا. هناك أيضًا أدوات لإدارة الموارد يمكن أن تساعدك على موازنة عبء عمل موظفيك لجعلهم أكثر إنتاجية. تتيح لك ميزات إدارة المخاطر تتبع تلك التغييرات والتأكد من أنها لا تؤثر على جدولك الزمني أو ميزانيتك. كل هذا على منصة تعاونية تسهل مشاركة الملفات والتعليق والمزيد. النماذج جيدة ، لكن برنامجنا يأخذ عملك إلى المستوى التالي. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

محتوى الأعمال ذات الصلة

إذا لم تكن مستعدًا للحصول على الإصدار التجريبي المجاني الخاص بنا وترقية عملك ، ولكن لا يزال لديك فضول حول كيفية مساعدة ProjectManager في عملك ، فلدينا المزيد لتقرأه. يوجد أدناه عينة من المحتوى المجاني على موقعنا ، والذي يتضمن مدونات أسبوعية وأدلة وبالطبع قوالب مجانية.

• تحليل SWOT: التعريفات والأمثلة والقوالب
• كيفية كتابة بيان المهمة (يشمل التعريف والأمثلة)
• ما هو بيان الرؤية؟ 15 أمثلة بيان الرؤية لإلهامك
• كيفية إنشاء خطة الأعمال الصغيرة
• كيفية كتابة حالة العمل (تم تضمين القالب)