كيف يمكنك تكوين أنظمة إدارة قوية لحسابهم الخاص باستخدام Truelancer

يعد التوظيف المستقل طريقة ممتازة لإنجاز العمل الجيد في الوقت المحدد وتوفير الكثير من التكاليف. هذا هو السبب الذي جعله يتمتع بشعبية كبيرة خلال السنوات القليلة الماضية. إن مفهوم أنظمة إدارة العمل المستقل كإطار للإدارة الفعالة لمعاملات العمل بين العملاء / الشركات وأصحاب الأعمال الحرة يلحق بالركب بسرعة. ولكن لماذا عملك يحتاج FMS؟

تعد المشاركة في العمل الافتراضي الجيد إحدى الفوائد المؤكدة لسيناريوهات العمل المستقل من بين العديد من المزايا الأخرى مثل:

• فعالية التكلفة (الموظفون المستقلون يتقاضون رسومًا أقل من الموظفين الدائمين)
• استقلالية الاختيار (حيث تختار أفضل شخص مناسب للوظيفة)
• معاملات عمل غير محدودة (يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لعمل غير محدود للعديد من المستقلين)

قد تكون الفوائد عديدة ولكن في كثير من الأحيان يصبح من الصعب الانغماس في التوظيف المستقل الثقيل بسبب العديد من المشكلات التي تنشأ مثل:

• إدارة العمل: يمكن أن يكون الأمر محيرًا في بعض الأحيان عند تتبع العمل الذي قمت بالاستعانة بمصادر خارجية للعمل لحسابه الخاص. إذا كنت شركة صغيرة أو شركة ناشئة ، فقد يظل حجم عملك كبيرًا وتوظف موظفين مستقلين ، ومن ثم يصعب تتبع جميع المعاملات.
• إدارة المستقلين: إذا كان لديك عشرة موظفين مستقلين يعملون لديك ، فقد يكون من الصعب إدارتهم جميعًا من مورد واحد مثل الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب. هذا بسبب وجود جوانب مختلفة لإدارة بعضها مذكورة أدناه.
• إدارة التدفقات النقدية: عليك أن تتبع حجم العمل الذي يتم الاستعانة بمصادر خارجية له. ثم هناك التدفقات النقدية التي يمكن أن تصبح صداعًا حيث يتعين عليك تحديد المبلغ الذي ستدفعه للعاملين المستقلين ثم تخصيص الأموال ويمكن أن تكون هناك أيضًا سيناريوهات تتضمن المبالغ المستردة والمبالغ المستردة التي قد يصعب إدارتها.
• توجيه التعليقات: تنتهي كل علاقة بين العميل والمستقل بتبادل الملاحظات. إذا كان لديك قوة عاملة كبيرة تعمل لحسابهم الخاص (حتى الفريق المكون من 5 أفراد كبير بما يكفي لأنك وحدك هو المستأجر والمدير وصاحب العمل بالنسبة لهم) ، فقد يكون من الصعب إنشاء قنوات ردود فعل قوية تكون مثمرة لكلا الجانبين.
• تخصيص العمل: قضية أخرى تنشأ مع زيادة القوى العاملة المستقلة. قد يكون من الصعب اختيار عامل مستقل لوظيفة معينة عندما تكون متصلاً بمجموعة!

هذه ليست مجرد مشكلات عشوائية ولكن تلك المشكلات التي نراها باستمرار مع العملاء على Truelancer. وبالتالي ، نود أن نشير إلى أن المرافق والأدوات الرئيسية لإنشاء أنظمة إدارة مستقلة فعالة موجودة بالفعل على موقعنا على الإنترنت. في هذا المنشور سوف نخبرك باستفاضة عن كيفية استخدامها وجعل حياتك أسهل وأكثر إنتاجية!

إليك كيفية إنشاء أنظمة إدارة العمل المستقل الخاصة بك على Truelancer

1. لوحة القيادة Truelancer

عند تسجيل الدخول إلى ملف تعريف Truelancer الخاص بك ، يتم فتح لوحة التحكم بشكل افتراضي. أعلاه صورة لوحة القيادة الخاصة بي. إذا استغرقت دقيقة للتركيز عليها ، فستدرك أن هذه أداة مخفية يمكنك استخدامها بفعالية لإدارة شبكة العمل المستقل بالكامل.

على الجانب الأيسر ، يمكنك رؤية قائمة مصنفة بالسمات المختلفة التي تأتي مع العمل المستقل مثل عملك وخدماتك وما إلى ذلك.

من هنا ، يمكنك الوصول بنقرة واحدة لتحليل شبكتك بأكملها ومجموعة العاملين لحسابهم الخاص. تعرض الصفحة أيضًا التعليقات والتأييدات التي تلقيتها. علاوة على ذلك ، سوف نرى كيف يمكنك تحويلها إلى أنظمة إدارة مستقلة.

2. تيارات العمل الخاصة بك

على الجانب الأيسر من لوحة القيادة ، يمكنك رؤية خيار " عملي" . عند النقر فوق النافذة أعلاه تفتح. عند استخدام هذا يجعله أداة شاملة للغاية لإدارة جميع أعمالك المستقلة.

حسب الفئة لديك:

• مسارات العمل النشطة: يسرد هذا القسم جميع أعمالك الجارية. من هنا يمكنك تتبع جميع المشاريع التي قمت بإنشائها بالاسم ثم النقر فوق " عرض تدفق العمل " لمعرفة مدى تقدم العمل ومدى تقدمه. يمكنك بعد ذلك أيضًا التواصل مباشرة مع المستقل الذي قمت بتعيين العمل له. يمكنك إنهاء العمل والموافقة على المدفوعات أو استلامها!

• جميع تدفقات العمل: هنا يمكنك التحقق من جميع تدفقات العمل النشطة أو المعلقة. يمكنك التحقق أو متابعة أي مشروع وشيك لم يبدأ بعد ويحتاج إلى ذلك. يمكنك أيضًا التحقق مما إذا كنت قد أنشأت عروض متعددة لنفس العمل وأخرى لا تعمل. بهذه الطريقة يمكنك إزالة العمل غير الضروري وعدم الحيرة من المقترحات غير المرغوب فيها.

• تم إرسال المقترحات: هنا يمكنك رؤية ومتابعة أي مقترحات أرسلتها إلى عملائك للعمل.

• الاقتراحات المتلقاة: هذه أداة رائعة أخرى حيث يمكنك رؤية المقترحات التي تلقيتها من مختلف المستقلين على المشاريع التي قمت بإنشائها. يمكنك بسهولة مراجعة المقترحات وتحليل أي منها هو الأفضل ثم بدء مشاريعك وفقًا لتوقعاتك.

3. مدفوعات Truelancer

الآن يأتي جزء إدارة الأموال من أنظمة إدارة العمل المستقل. من خلال ملف تعريف Truelancer الخاص بك ، يمكنك الانتقال إلى صفحة المدفوعات كما هو موضح أعلاه. ستبدو الصفحة كما يلي:

كما ترى ، يمكن أن تهتم هذه الصفحة بجميع التقارير المالية وتتبع الأموال. لديك المحفظة التي تعرض الجزء السائل من أموالك والتي يمكن سحبها إلى حسابك المصرفي. ثم هناك خزانة المشتري التي توضح المبلغ الإجمالي الذي وافقت على دفعه لأصحاب العمل المستقلين عبر جميع مشاريعك. يعطي هذا فكرة عن استثمارك والتي يمكن أن تكون مفيدة في اتخاذ القرارات.

ثم هناك خزانة البائع الخاصة بي والتي تعرض الأموال التي يدين بها لك الأعضاء / العملاء / المستقلون الآخرون.

بهذه الطريقة يمكنك الحصول على معلومات عن كل من التدفقات النقدية الواردة والصادرة والحصول على سجلاتك المالية في نصابها الصحيح.

لدعم تسجيلك بشكل أكبر ، نقوم بتسجيل جرد الفواتير وسجل الإيصالات أدناه في قسم المعاملات. هذه إيصالات وفواتير PDF لجميع التدفقات النقدية التي يمكن تنزيلها بسهولة وعرضها أو طباعتها لحفظ السجلات وتنظيمها.

4. القليل من الجهد الشخصي

من الأدوات المذكورة أعلاه ، يمكنك إنشاء أنظمة إدارة مستقلة قوية وتحفيز الكفاءة والربحية في مشروعك.

القليل من الجهد الشخصي منك يمكن أن يجعل إطار العمل أكثر كفاءة. يمكنك القيام بأشياء مثل:

• قم بإنشاء أوراق موزعة من العاملين لحسابهم الخاص والمشاريع المخصصة بالإضافة إلى التكلفة التي تتحملها (وهي الرسوم التي تدفعها لهم)
• الفواتير الشخصية ومعايير التقارير في شكل دفاتر الأستاذ الرقمية
• القليل من المهارات الإدارية ... هذا كل شيء.

5. قريبا سيتم إطلاق الميزات الرئيسية

في الوقت القادم ، سيقدم Truelancer باستمرار تحديثات وميزات ستساعدك على إدارة محافظ العمل المستقل بشكل أفضل. سنطلق قريبًا ميزة الفريق المنسق التي ستتيح لك تعيين فرق بناءً على احتياجاتك.

وبالتالي ، ترى كيف يمكنك بسهولة إنشاء أنظمة إدارة العمل المستقل الخاصة بك والاستفادة إلى أقصى حد من شبكة العمل المستقل الخاصة بك. مع Truelancer ، يمكنك استخدام مجموعة الميزات والخدمات التي نقدمها مجانًا! وتوظيفهم لتحقيق أقصى استفادة من عملك الخاص.

يمكن أن تساعد أنظمة إدارة العمل المستقل الفعالة في زيادة إنتاجيتك وربحيتك. إنها طريقة مثالية لاستخدامها من قبل الشركات الصغيرة الجديدة والشركات الناشئة التي تحتاج إلى الكثير من العمل التعاقدي. وبالتالي في المرة القادمة التي تقوم فيها بتعيين موظفين مستقلين ، فكر في هذا الأمر!

وظف مترجمين مستقلين الآن وابدأ عملك