7 خطوات بسيطة لإدارة عملك المستقل

Truelancer عبارة عن منصة تفاعلية للعاملين لحسابهم الخاص للعثور على عمل وإدارة تدفقات عملهم أيضًا. لذلك ، نحاول دائمًا مساعدة المستقلين في المشكلات المتعلقة بإدارة العمل والإنتاجية. السؤال الأكثر شيوعًا الذي نواجهه من هؤلاء المهنيين الطموحين هو كيف يمكنهم إدارة عبء العمل.

هذا لأنه في كثير من الأحيان تظهر بعض المشكلات الشائعة بين العاملين لحسابهم الخاص بغض النظر عن الجودة العالية لعملهم والالتزام بالمواعيد. معظم هذه القضايا تتعلق بالإدارة مثل:

• إدارة الوقت العشوائية: مشكلة شائعة جدًا في العمل المستقل. سترى أن العديد من المستقلين (حتى من الدرجة الأولى) يعملون في فترات زمنية غريبة وغالبًا ما يناقشون أنهم لا يريدون ذلك. لكنهم لا يستطيعون مساعدتها بسبب متطلبات العمل والمواعيد النهائية. لذلك لضمان التسليم ، فإنهم يعملون حتى عندما لا ينبغي لهم ذلك.
• لا وقت للأنشطة الأخرى: قد تكون هذه مشكلة للكثيرين هناك. بمجرد أن يبدأ المستقلون في الحصول على عمل ، يجدون صعوبة في رفض أي عميل وأي نوع من العمل. الدافع وراء تأمين نفسك بالعمل المنتظم مفهوم ولكن تعريض حياتك وصحتك للخطر ليس كذلك.
• عدم التوازن في الحياة العملية: يؤدي العاملان أعلاه وحدهما إلى اختلال توازن قوي بين العمل والحياة مع تفضيل العمل عن غير قصد. ينتج عن هذا المزيد من مشاكل الإحباط والتوتر والضغط والرتابة المطولة. على المدى الطويل ، يمكن أن تصبح المشكلة خطيرة.

شاهد في هذا الفيديو كيف يغرس براين تريسي بعض النصائح الرائعة لإدارة العمل

لذلك ، نحن ندرك باستمرار أهمية وجود نظام إدارة مستقل عالمي يمكن أن يساعد كل من المستقلين والعملاء على إدارة كل هذا العمل التعاقدي بشكل أفضل في البيئة الافتراضية للإنترنت. ولكن هذا ليس كل شيء ، يحتاج العاملون لحسابهم الخاص إلى إدراك أن العمل المستقل قد يكون متعلقًا بالتحرر من قيود الشركات والتبعية ، لكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى الوقوع رأسًا فوق التلال إلى عدم الاحتراف. لن يؤدي ذلك إلا إلى خسائر على المدى الطويل.

قد تكون قادرًا على إدارتها كلها في البداية ، ولكن بمجرد أن تتوسع العمليات وتبدأ في الحصول على المزيد من الجر ، ستصبح الأمور صعبة. إذا لم تقم بتغيير أساليبك ، فقد تكون المشاكل الناتجة هي فقدان العمل والمصداقية والسمعة.

النقطة الجيدة هي أنه يمكنك بسهولة إدارة جميع الأعمال المستقلة باتباع بعض الممارسات اليومية البسيطة والسماح لنفسك بالاستمتاع باستقلاليتك في نفس الوقت.

فيما يلي 7 خطوات بسيطة لإدارة عملك المستقل

ضع خطة عمل يومية

فرز عملك هو الخطوة الأولى للبدء بها. بصفتك موظفًا ، تقوم شركتك بذلك نيابةً عنك ولكن هنا بما أنك تعمل لحسابك الخاص ، عليك أن تفعل ذلك بنفسك هنا. كل ليلة قبل أن تنام ، أخرج مفكرة أو قم بعمل ورقة عمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تتضمن هذه الورقة كل الأعمال التي رتبتها لليوم التالي. تأكد من ذكر تفاصيل العمل ، والوقت المطلوب لإكماله ، واسم العميل الذي يتعين عليك تسليمه إليه والموعد النهائي الذي يجب الوفاء به.

سيعطيك هذا فكرة تقريبية عن العمل في اليوم التالي ويمكنك التخطيط ليومك بالكامل بشكل أفضل.

تعد خطط العمل طريقة رائعة لإنشاء هيكل في روتينك اليومي دون الاستغناء عنه. مع وجود الخطة في متناول اليد ، فأنت تعرف مقدار الوقت الذي تحتاجه لتخصيصه للعمل في اليوم التالي وإفساح المجال لقضاء وقت الفراغ والأنشطة الأخرى ذات الصلة.

رتب أولويات عملك

في اليوم التالي قبل بدء العمل مباشرة ، تأكد من إعطاء الأولوية لذلك. هذا يعني أن فرز العمل بشكل أكبر على أساس الأهمية. على سبيل المثال ، قد ترغب في القيام بالأشياء السهلة من قبل والأشياء الصعبة لاحقًا أو VICE-VERSA. يمكن أن يكون هذا أمر تصفية.

من ناحية أخرى ، يمكنك أيضًا فرز العمل على أساس المواعيد النهائية أو توقعات العميل. يعد هذا تصنيفًا أفضل لأنه يتيح لك تكوين شبكات أفضل مع عملائك أثناء قيامك بتشكيل قنوات توصيل عمل أكثر قوة.

يساعدك تحديد الأولويات على الدخول في الإطار الذهني المهني. أنت تعرف بالضبط متى وما عليك القيام به ومتى يجب عليك الانتهاء منه. هذا يغرق العقل في حالة تلقائية من التركيز والوضوح مما يتيح لك أن تكون أكثر كفاءة وإنتاجية.

قم بإجراء بحث تقريبي في كل مرة

نقترح هذا على كل مترجم مستقل. لا تبدأ في العمل فقط دون العمل على تفاصيله. سيؤدي ذلك إلى حدوث ارتباك في مراحل العمل المختلفة. ما عليك القيام به هو:

• ابدأ مشروعًا
• افهم المتطلبات جيدًا
• قم بتشكيل مخطط انسيابي من بداية هذا العمل حتى نهايته مع ذكر كل ما عليك القيام به في المنتصف. كن محترفًا هنا. استخدم مخططات التدفق الفعلي. سوف يحسن الوضوح الخاص بك.
• أضف تفاصيل إلى كل خطوة مثل أي بحث يجب القيام به أو أي صورة أو مقطع فيديو يجب رؤيته والتعلم منه وما إلى ذلك.
• ابدأ العمل وتابع كل خطوة

الخطوات بسيطة ولكن الفوائد عظيمة. لديك وضوح فوري حول كل خطوة من خطوات المشروع. هذا يجعلك منتجًا وستستغرق وقتًا أقل لإكمال نفس العمل الذي استغرق ساعات في وقت سابق. هذا هو نوع التخطيط التفصيلي الذي تحتاجه أساس عملك. من خلال الممارسة ، ستتحسن فيها بسرعة فائقة ولن تضطر أبدًا للقلق بشأن إدارة العمل بعد الآن.

احتفظ بسجل

يعد الاحتفاظ بسجل للأعمال والمعاملات طريقة رائعة للحكم على مستواك وعمقك. أنشئ أوراق توزيع متعددة بناءً على العمل المنجز ، والعمل المعلق ، والمبلغ المستلم ، والمبلغ المستحق ، والعمل الوارد ، والعمل الصادر ، إلخ.

سيعطيك هذا فكرة عن محفظتك بالكامل وما يجب القيام به لتحسينها. ستتمكن من تتبع تمويلك بشكل أفضل وسيساعدك هذا أيضًا في حساباتك الضريبية حيث أن لديك جميع البيانات المتعلقة بالعمل المخزنة والمنظمة.

شكل جدول

غالبًا ما يعتقد الناس أنه إذا كانت الجدولة مهمة جدًا ، فما هو الفرق في المعيشة عند العمل في شركة أو كمستقل؟

برجاء إدراك أننا في هذه المرحلة لا نقصد إخبارك بأنه يجب أن تستيقظ الساعة 6 صباحًا وتبدأ العمل بحلول الساعة التاسعة صباحًا. خلاصة القول هي أن الجدول الزمني يعتمد على مناطق الراحة الخاصة بك.

إذا كنت مستيقظًا متأخرًا ، فابدأ يوم عملك في الساعة 1 مساءً أو 4 مساءً ولكن لا تنزعج إذا انتهى في الساعة 2 مساءً. عندما لا تشعر بالقلق حيال ذلك ، فقد قمت بجدولة عملك بنجاح.

الفرق هنا هو أنه يمكنك الاختيار عندما يتعين عليك العمل ومتى يتعين عليك الاستمتاع بالحياة وليس أي رئيس. كن صادقًا مع هذا الامتياز وجني الفوائد.

خذ فترات راحة

أخذ فترات راحة طريقة رائعة لتحسين كفاءتك. حدد استراحة مدتها 10 دقائق بعد كل ساعتين أو نصف ساعة راحة بعد كل مشروع. سيؤدي ذلك إلى استرخاء عقلك ويسمح لك باستعادة التركيز والقوة للمشروع التالي.

تنظيم بيئات العمل الخاصة بك

السرير للنوم. ولكن إذا كنت تحب العمل من المنزل ، فيمكنك صنع وسادة مكتب رائعة. سيؤدي هذا بشكل غير مباشر إلى إضفاء الاحترافية على روتينك الذي تثق به سمة موثوقة سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أم لا.

سيعطيك هذا دافعًا لإدارة وتنظيم عملك المستقل وتحقيق أحلامك بطريقة أفضل من ذي قبل.

إدارة العمل المستقل ليست مهمة سهلة في بعض الأحيان تساعدنا الإجراءات البسيطة التي يمكننا إحداثها في حياتنا اليومية في اكتساب الجر الذي نحتاجه لتعظيم إمكاناتنا. لا تضيعوا استقلالية العمل الحر. استخدمه لتحقيق حياة أفضل واستمر في فعل ما تحب.

اقرأ المزيد عن العمل الحر والأشياء ذات الصلة.

كيف تدير عملك المستقل؟ دعونا نناقش في التعليقات