كيف تطلق العنان لإبداعك في فعاليات جمع التبرعات

عندما بدأت العمل في منظمة غير ربحية، كان تقويم فعاليات جمع التبرعات يحتوي على نفس الأحداث المتعبة التي كانوا يعقدونها مرارًا وتكرارًا: الحفل الفاخر، وبطولة الجولف، وبعد ظهر "المغنية" للتسوق وحقائب اليد.

من أول الأشياء التي قمت بها هو السؤال عن عائد الاستثمار (ROI) لكل فكرة لحدث لجمع التبرعات. نظروا إليّ في حيرة من أمرهم. عائد الاستثمار؟ ما هذا؟ أخبروني أنهم يعرفون أن هذه الأحداث كانت ناجحة لأن الناس قالوا إنهم استمتعوا بها. لكن الأمر ليس بهذه البساطة.

هناك فرق كبير بين صانعي الأصدقاء - الأحداث التي تؤدي إلى الخسارة والمصممة لزيادة الوعي بمهمة المنظمة وجلب أصحاب المصلحة الجدد - وجمع التبرعات. جمع التبرعات هي أحداث تقام لجلب الموارد المالية لدعم العمل الجيد للمنظمة غير الربحية. إذا كنت لا تجلب أكثر مما تنفقه لتنظيم الحدث، فقد حان الوقت للتغيير.

لماذا يجب أن تكون مبدعًا في أفكار فعاليات جمع التبرعات؟

بالطبع، يجب عليك الاحتفاظ بالأحداث القوية التي تحقق أداءً جيدًا كل عام. ولكن إذا كانت الأحداث الأخرى في التقويم الخاص بك لا تلبي هدفك المتمثل في جمع الأموال، فإن تجربة أفكار أخرى لجمع التبرعات أمر بالغ الأهمية.

بالإضافة إلى جمع المزيد من الأموال، يعد الإبداع في أفكار فعاليات جمع التبرعات الخيرية أمرًا ممتعًا! يعد إبقاء المتطوعين منخرطين ومتحمسين للأحداث الجديدة فكرة جيدة دائمًا. في عالم ما بعد فيروس كورونا اليوم، اكتسبت أحداث جمع التبرعات الافتراضية أيضًا مكانًا دائمًا في الساحة غير الربحية. قد تجد أن القيام بشيء مختلف سيؤدي إلى جلب تبرعات إضافية من مجموعات جديدة من أصحاب المصلحة لم تحددهم من قبل.

كيفية إنشاء أفكار فريدة لحدث جمع التبرعات

إذا كنت منفتحًا على تغيير الأمور وإضافة أحداث جديدة إلى تقويم جمع التبرعات الخاص بمؤسستك غير الربحية، فإن الخطوة الأولى هي التخلص من الأحداث التي لا تعمل. يمكنك دائمًا إعادتهم مرة أخرى بعد فترة توقف إذا لم تحقق أفكارك الجديدة لجمع التبرعات العائد المتوقع على الاستثمار. هناك فائدة تأتي مع الآلة المجهزة جيدًا لحفظ الأحداث التي تعرف بالفعل كيفية تنظيمها.

بعد ذلك، حدد موعدًا لعقد اجتماع مع فرق التطوير والتسويق والمنظمين المتطوعين - وخاصة أعضاء مجلس الإدارة الإبداعي - والإدارة العليا. غالبًا ما يتم تنظيم جلسة العصف الذهني هذه بشكل أفضل لتكون بمثابة ملاذ خارج الموقع لأنها تتطلب المساحة والوقت الذي يتطلبه الإبداع. اطلب الغداء واحجز فترة ما بعد الظهر على الأقل حتى لا تتعجل في هذه العملية.

أطلق العنان لقوة فعاليات جمع التبرعات الفريدة

العمل مع زملائي في المنظمة غير الربحية جعلني أدرك عدم وجود بنية تحتية للتواصل مع العائلات التي استفادت بشكل مباشر من خدماتنا. وبفضل الجهود الطيبة التي بذلها زملائي في العمل، أصبح العديد من هؤلاء الأشخاص أعضاء مهمين في مجتمعنا. لذلك قررت إنشاء حدث لجمع التبرعات لـ "الخريجين".

كانت فكرة جمع التبرعات الفريدة وغير المكلفة هذه قوية لأننا تمكنا من:

• تواصل مع الجهات المانحة الجديدة
• خلق الاهتمام من خلال الاهتمام المجاني من وسائل الإعلام المحلية
• تواصل مع الشركات المحلية للحصول على تبرعات لطاولة السحب
• أنشئ مجموعة خريجي فيسبوك وأضف عناصر افتراضية
• إشراك الموظفين الذين لا يشاركون عادة في جمع التبرعات

وأفضل ما في الأمر هو أن حملة جمع التبرعات هذه سلطت الضوء بشكل مباشر على مدى أهمية مهمتنا للمجتمع. في كل حدث تنظمه مؤسستك الخيرية، تأكد من وجود عنصر واحد على الأقل يقوم بتثقيف المشاركين حول عملك ويشجعهم على المشاركة على مستوى أعمق. بفضل حدث الخريجين، اكتسبنا أكثر من عشرة متطوعين جدد وحتى عدد قليل من أعضاء مجلس الإدارة.

إشراك رعاتك في صنع القرار

يجب أن يكون لدى مؤسستك غير الربحية بالفعل قائمة بالمستفيدين المخلصين، سواء كانت تلك قائمة في جدول بيانات أو منظمة في برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM). وبما أن علاقاتك مع هؤلاء الداعمين الكرماء تجعل التبرعات ممكنة، فمن السهل التواصل معهم وإشراكهم.

للقيام بذلك، ابدأ بتقسيم قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بك بحيث يكون لديك قائمة واحدة مخصصة لعملاء مؤسستك. أرسل إليهم استطلاعًا يتضمن ثلاثة أفكار واطلب منهم إبداء رأيهم في ما يفضلونه أكثر. عندما يشعر الأشخاص بأنهم جزء من عملية صنع القرار، فمن الطبيعي أن يكونوا أكثر اهتمامًا بنجاح الحدث.

الجهات المانحة الاستطلاع للأفكار المثيرة

إذا كنت لا تزال تكافح من أجل الإبداع، يمكنك أن تطلب من الجهات المانحة أن تبدع معك. قد تتفاجأ بما يهتمون به هم وأصدقاؤهم.

على سبيل المثال، إذا كان الجميع يلعب كرة البيسبول، فلماذا لا تضيف دورة كرة البيسبول إلى قائمة أفكار جمع التبرعات السهلة لديك؟ إذا كانت مؤسستك الخيرية قد اجتذبت الناس من خلال حدائق الفناء الخلفي المزدهرة، فربما يمكنك فرض رسوم على الدخول مقابل جولات في عدد قليل من هذه الساحات. الطريقة الوحيدة التي ستعرف بها ما يحبه المانحون هي أن تسألهم.

لدى العديد من الجهات المانحة أيضًا مجموعات كبيرة من الأصدقاء الذين لا يدعمون مهمتك — حتى الآن. من الممكن استهداف هؤلاء الأصدقاء من خلال حملة جمع التبرعات من الأقران، ولكن من الأسهل تحقيق النجاح إذا كانت الفكرة تأتي من المانحين أنفسهم.

عندما تقوم باستطلاع آراء مؤيديك حول أفكار مناسبة لجمع التبرعات، اطلب منهم التفكير في الأصدقاء وزملاء العمل وحتى أفراد الأسرة الذين قد يرغبون في المشاركة في لجنة التخطيط. إذا كان لديهم في الغالب اتصالات في مدن أخرى، فربما يمكنك تنظيم حملة جمع تبرعات افتراضية لإثارة اهتمامهم. يمكن أن تكون منصات التواصل الاجتماعي، بما في ذلك Facebook وInstagram Live، أدوات ممتازة لجمع التبرعات لإشراك الناس على الصعيد الوطني.

ابحث في وسائل التواصل الاجتماعي عن الإلهام

لا يوجد سبب لإعادة اختراع العجلة بحدث لم يفعله أحد من قبل. وقد يكون ذلك مستحيلاً! الخطوة الأفضل هي النظر إلى المنظمات غير الربحية الأخرى في مناطق مختلفة من البلاد والتي قامت بجمع الأموال بأفكار إبداعية. يمكنك الحصول على الكثير من الإلهام بمجرد تصفح قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بالجمعيات الخيرية الأخرى.

على سبيل المثال، رأى أحد زملائي في العمل أن منظمة غير ربحية في ولاية أخرى نظمت "سباقًا" لجمع التبرعات. وبما أن مجتمعنا لديه عدد قليل من المتنزهات ذات الأنهار، فقد اقترحت أن نقوم بحدث مماثل. يمكننا أن نفرض رسومًا على المشاركين من خلال جعلهم يشترون البطة. بعد ذلك، يمكن لكل مالك بطة جمع أموال إضافية بنفس الطريقة التي يراهن بها الناس على الخيول. لقد أقمنا حفل شواء كبير بالطعام المتبرع به وأجرينا السباق في يوم مشمس. لقد كان ناجحا!

تحدث إلى المتطوعين للحصول على مدخلات إبداعية

المتطوعون هم مجموعة أخرى داخل مؤسستك والتي قد يكون لديها بعض الأفكار الرائعة لجمع التبرعات غير الربحية. المتطوعون لديك ملتزمون بمهمتك ويريدون أن تنجح جميع حملات جمع التبرعات الخاصة بك - حتى لو لم يشاركوا في التخطيط من قبل.

يختلف المتطوعون عن الجهات المانحة في أنهم "النحل العامل" في المنظمة. وهذا يعني أنهم قد يكونون مرتبطين بشرائح أخرى من المجتمع. على سبيل المثال، كان أحد المتطوعين في مؤسستي غير الربحية متزوجًا من رجل يعمل نادلًا في مطعم شعبي. لقد عملنا معه لإنشاء حدث تم فيه التبرع بنسبة 15% من إجمالي مبيعات الأمسية لمؤسستنا الخيرية. إذا قمت بذلك، يمكن للمطعم أن يساعدك في الترويج لحملة جمع التبرعات الخاصة بك وأعمالهم في نفس الوقت.