قم ببناء خطة تسويق لجمع التبرعات لنهاية العام في 6 خطوات

ستكون العطلات ونهاية العام هنا قبل أن تعرفها.

بصفتك منظمة غير ربحية ، فإن الأشهر القليلة المقبلة هي فرصة ممتازة لإعداد مؤسستك للنجاح لتحقيق أهداف جمع التبرعات في نهاية العام.

هذا العام ، العطاء الثلاثاء هو 30 نوفمبر 2021 . ومع ذلك ، تشير التقديرات إلى أن ما يقرب من ثلث العطاء السنوي يحدث في ديسمبر ، و 12٪ من ذلك يحدث في الأيام الثلاثة الأخيرة من العام.

يحب الناس إظهار الدعم في نهاية العام لأنهم:

• اشعر بالسعادة عند مساعدة الآخرين المحتاجين في أيام العطلات
• تريد أن تشعر وكأنها تحدث فرقا
• ترغب في الاستفادة من التخفيضات الضريبية
• تريد أن تكون متصلا بشيء إيجابي

في حين أن هناك العديد من المؤسسات الخيرية والمنظمات الأخرى التي تتنافس على الاهتمام ، فأنت بحاجة إلى البقاء نشطًا وعلى تواصل مستمر مع المتبرعين الحاليين والمحتملين. تأكد من حصولك على اهتمامهم بحملاتك التسويقية لجمع التبرعات حتى تكون مؤسستك في قمة اهتماماتك عندما تكون على استعداد للتبرع.

خذ وقتك الآن لإنشاء خطة تسويق لجمع الأموال تعمل على تحسين نتائجك في نهاية العام. تحقق من هذه الخطوات الست لمساعدتك في تحقيق أهداف جمع التبرعات.

1. اختر هدفًا

اختر هدفًا رئيسيًا واحدًا للتركيز عليه خلال الشهرين المقبلين.

سواء أكان ذلك يتغلب على أرقام جمع التبرعات السنوية في العام الماضي ، أو إنشاء حملة نداء سنوية جديدة ومحسّنة ، أو إلقاء أكبر حدث لجمع التبرعات في نهاية العام في تاريخ مؤسستك ، فإن وجود هدف واحد للسعي لتحقيقه سيساعدك على الحفاظ على التركيز خلال أكثر الأوقات ازدحامًا. السنة.

كن محددًا قدر الإمكان ، مع تحديد هدف التبرع والموعد النهائي حتى تتمكن من قياس التقدم.

2. قسّم جمهورك

يختلف كل واحد من مؤيديك ، وسوف يستجيبون بشكل أفضل لرسالة أكثر تخصيصًا في كل مرة تتواصل معهم. سيكونون أكثر عرضة لاتخاذ إجراءات والتبرع أو التطوع أو حضور الحدث الخاص بك.

من أهم التكتيكات التي يجب تطبيقها عند التواصل مع مجموعة كبيرة من الناس تقسيم جمهورك إلى مجموعات أصغر. بهذه الطريقة ، ترسل دائمًا الرسالة الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تقسيم جمهورك:

• متوسط ​​حجم الهدية
• مستوى الداعم (المتبرعين من كبار الشخصيات ، ورعاة الأعمال ، والمتطوعين)
• تاريخ آخر هدية
• المتبرعين لأول مرة

3. صياغة رسائل التوعية الخاصة بك

بمجرد إنشاء الشرائح الخاصة بك ، فأنت على استعداد لصياغة رسالة خاصة بكل جمهور. حثهم على اتخاذ إجراءات لدعم قضيتك. تحقق من هذه النصائح حول صياغة رسالتك:

• اجعل رسالتك قصيرة ومباشرة.
  • عادة ما ترى الجمعيات غير الربحية أعلى معدلات النقر مع رسائل البريد الإلكتروني المكونة من 20 سطرًا من النص.
  • ترى المنظمات الأعضاء أعلى معدلات النقر مع مقدار النص بين 15 و 30 سطراً.
• أشر إلى المشاركة السابقة وشجعهم على زيادة تبرعهم.
• أضف مقطع فيديو عندما يكون ذلك ممكنًا لإظهار من يتم مساعدتك ولماذا تهم رسالتك).
• استخدم القصص الفردية والأمثلة المقنعة لكيفية تأثير تبرعهم.
• افعل ذلك عنهم وكيف سيحدثون فرقًا - استخدم "أنت" و "الخاص بك".

4. جدولة اتصالاتك ووقتها

اختر بالضبط متى وأين ستتواصل مع مؤيديك. من الأفضل استخدام مجموعة متنوعة من القنوات المختلفة حتى تتمكن من الوصول إلى أكبر عدد ممكن من المتبرعين المحتملين.

البريد الإلكتروني

وفقًا لمختبرات Salsa ، يجلب البريد الإلكتروني ثلث عائدات جمع الأموال عبر الإنترنت. ستتمكن من الوصول إلى الأشخاص مباشرةً في بريدهم الوارد برسالة مستهدفة تشجعهم على اتخاذ إجراء. بالإضافة إلى ذلك ، يجعل البريد الإلكتروني من السهل للغاية على مؤيديك التبرع أو التسجيل مباشرة من البريد الإلكتروني .

سوف تتنافس العديد من المنظمات على جذب الانتباه في البريد الوارد ، لذا خطط للإرسال كل أسبوعين على الأقل.

وسائل التواصل الاجتماعي

تعد قنوات التواصل الاجتماعي طريقة رائعة لتعزيز رؤية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ومؤسستك ككل. تدفقات وسائل التواصل الاجتماعي تتحرك بسرعة. انشر عدة مرات في اليوم لزيادة فرص رؤية الأشخاص لمشاركتك.

تلميح: بالنسبة إلى البريد الإلكتروني والاتصالات الاجتماعية ، استخدم معلومات التقارير الخاصة بك لتحديد أفضل وقت للإرسال والنشر لمؤسستك.

البريد المباشر

لا تنسى البريد المباشر. تواصل مع أولئك الذين قد لا يكونون على وسائل التواصل الاجتماعي أو في قائمة البريد الإلكتروني لمؤسستك.

تذكر أن الإجازات هي وقت مزدحم في العام لأنصارك أيضًا. أرسل سلسلة من ثلاث رسائل لحملة نهاية العام محدودة الوقت. هذا يذكر الناس بهدفك وما يمكنهم فعله لمساعدة مؤسستك.

الرسالة 1 إعلان. دعهم يعرفون ما تحاول تحقيقه وتاريخ انتهاء حملتك.
الرسالة 2 عبارة عن تذكير قبل أسبوع تقريبًا من انتهاء الحملة.
الرسالة 3 هي تذكير الفرصة الأخيرة قبل يوم أو يومين من انتهاء حملة جمع التبرعات. دعهم يعرفون أن الوقت ينفد لإحداث فرق.

5. تشجيع المشاركة

يستمتع الناس بالشعور بمساعدة قضية ، والمشاركة هي طريقة أخرى يمكنهم من خلالها المساعدة! تجعل وسائل التواصل الاجتماعي هذا أسهل من أي وقت مضى لأنه يمكنهم مشاركة منشور مع جميع أصدقائهم ومتابعيهم.

بالنسبة لأولئك الموجودين في قائمة بريدك الإلكتروني ، أدخل أزرار المشاركة الاجتماعية حتى يتمكنوا من مشاركة بريدك الإلكتروني مباشرة على Facebook و Twitter و LinkedIn.

فقط تأكد من أنك تطلب منهم مشاركة المعلومات. يمكنك أن تقول شيئًا مثل "شارك هذا البريد الإلكتروني لمساعدتنا في نشر الكلمة!" أو "شارك هذه المشاركة مع أصدقائك لمساعدتنا على تحقيق هدفنا المتمثل في 50000 دولار قبل نهاية العام!"

6. المتابعة!

بعد ذلك ، من المهم إرسال رسالة "شكر" لتأكيد استلام تبرعهم ، ولكن من المهم اتخاذ هذه الخطوة إلى الأمام.

وفقًا لـ MobileCause ، فإن السبب الأول لعدم تقديم المتبرعين مرة أخرى هو أنهم لم يتم إخطارهم بتأثير تبرعهم.

دعهم يعرفون إلى أين تذهب الأموال وكيف أثروا بالضبط على قضيتك.

استمر في إبقائها محدثة على مدار العام حتى تظل مؤسستك في قمة اهتماماتك في المرة القادمة التي تدير فيها حملة لجمع التبرعات.

المكافأة: كيفية تحقيق أقصى استفادة من المتبرعين في نهاية العام

بالنظر إلى كل الوقت والجهد والمال الذي ستخصصه في حملات جمع التبرعات في نهاية العام ، توقف لحظة للتأكد من أن مؤسستك تستفيد إلى أقصى حد من المتبرعين في نهاية العام من خلال تقييم هذه العناصر الرئيسية الثلاثة لاستراتيجيتك:

عرض خيارات العطاء المتكررة

عندما ترسل نداءًا لجمع التبرعات ، قم دائمًا بتضمين خيار تقديم هدية متكررة. والأفضل من ذلك ، استخدم هذا كقطعة محورية في حملتك نهاية العام.

بدلاً من مجرد مطالبة المؤيدين بتقديم هدية في نهاية العام ، حثهم على التسجيل لتقديمها كل شهر للعام المقبل. هذا وضع مربح للجميع - يمكن للمانحين تقديم المزيد بمرور الوقت ولديك تدفق مستمر من الأموال التي يمكن الاعتماد عليها. قم بإرفاق مستويات العطاء والامتيازات الخاصة وأوصاف التأثير بمستويات الهدايا الشهرية حتى تجعل المتكرر يعطي خيارًا جذابًا.

تمكين وتشجيع المشاركة الاجتماعية

اجعل من السهل على المتبرعين مشاركة رسالتك وجمع التبرعات نيابة عنك من خلال منحهم الأدوات لمشاركة رسالتك عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

قم بتضمين أزرار المشاركة الاجتماعية في صفحات تأكيد التبرع وشكرًا لك ، وفي رسائل الشكر الخاصة بك ، وفي رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة.

قدم رسائل مكتوبة مسبقًا حتى يتمكن المتبرعون من نشر الخبر بسهولة. نظرًا لأن الداعمين المتحمسين هم غالبًا أفضل المتحدثين الرسميين لك ، دع شغفهم يخلق موجة من التبرعات من خلال تعليمهم كيفية إعداد حملة لجمع التبرعات باستخدام أداة جمع التبرعات من نظير إلى نظير ، مثل CrowdRise.

امتلك خطة إدارة قوية للمانحين

حوّل المانحين لأول مرة أو غير الرسميين إلى متبرعين متكررين عن طريق إرسال رسالة شكر دافئة إليهم وفي الوقت المناسب.

بعد ذلك ، اجعلهم على اطلاع دائم بأثر تبرعهم. ابقَ على اتصال حتى يشعروا بأنهم جزء حقيقي من مجتمعك ويمكنهم استعادة عيش المساعد مرارًا وتكرارًا. عندما يعلم المتبرعون أن موهبتهم كانت موضع تقدير وأنهم أحدثوا فرقًا ، فمن المرجح أن يقدموا مرة أخرى. بالطبع ، ستساعدك هذه الجهود أيضًا في الحفاظ على المتبرعين المخلصين الحاليين مكرسين لسنوات قادمة.

شاهد الندوة عبر الإنترنت: خطة عمل بسيطة لجمع الأموال للنجاح في نهاية العام

الآن بعد أن أصبح لديك أفضل النصائح لجمع التبرعات في نهاية العام ، شاهد ندوة الويب عند الطلب لمساعدتك في التخطيط لموسم جمع تبرعات ناجح في عام 2021. في هذه الندوة عبر الإنترنت ، ستتعلم:

• كيفية التخطيط لفرص إعطاء المفتاح
• كيف تنفذ خطة التسويق الخاصة بك في نهاية العام
• كيف تستعد للنجاح المستمر بعد موسم الأعياد

جهِّز مؤسستك غير الربحية لتحقيق النجاح في جمع التبرعات!

ستحافظ هذه الخطوات الست على تركيز اتصالاتك التسويقية لجمع التبرعات والتقدم حتى نهاية العام.

تأكد من عدم تفويت فرصة التميز والوصول إلى أهداف مؤسستك. اتخذ الخطوات اللازمة للوصول إلى متبرعين جدد وتأكد من نجاح حملة التبرع لنهاية العام!