طرق سهلة لإنشاء مخطط جانت باستخدام أوراق Google (قوالب Plus)

مخططات جانت هي المادة اللاصقة التي تربط المشاريع معًا. من المحتمل أن يكونوا أكثر المستندات المشار إليها عند إدارة المشروع. يستخدمها مديرو المشاريع ، ويتم توجيه الفرق بواسطتهم ويظل أصحاب المصلحة على اطلاع عند مشاركتهم.

نظرًا لأنه عنصر أساسي في إدارة المشاريع ، فلا يوجد نقص في الخيارات المتاحة لمساعدتك في إنشاء مخطط جانت ، مثل قالب مخطط Excel Gantt أو أداة برنامج إدارة المشاريع.

يتيح لك ProjectManager ، على سبيل المثال ، إنشاء مخطط جانت الديناميكي في غضون ثوانٍ. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم برنامجنا ميزات متقدمة مثل تبعيات المهام والمعالم الرئيسية وخطوط الأساس وحسابات المسار الحرج. تحاول ذلك مجانا اليوم!

هناك خيار آخر وهو استخدام جداول بيانات Google لإنشاء مخطط جانت ، نظرًا لأن برنامج مكتب Google المجاني أصبح موجودًا في كل مكان في سير العمل لدينا. ولكن هل يعد عمل مخطط جانت للورقة من Google هو الخطوة الصحيحة ، وهل تستحق الميزات ذلك لتعويض الصعوبة؟ هيا نكتشف!

مخطط جانت في جداول بيانات Google

مخطط جانت هو أداة مرئية تساعد في تخطيط المشاريع وجدولتها. إنه في الأساس مخطط شريطي مكدس يقسم مهام المشروع ويضعها في مخطط زمني بترتيب زمني. يستخدم مديرو المشاريع مخططات جانت لرؤية جدول المشروع بأكمله في مكان واحد.

تتمثل ميزة مخطط جانت في أنه يتم تحديد كل مهمة وعرضها عند النقطة التي ستبدأ فيها ثم تاريخ استحقاقها. يؤدي هذا إلى إنشاء عرض خطوة بخطوة لكيفية استمرار خطة المشروع. إنها الأداة التي تبني الخطة ، ثم تقوم بجدولة الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع بنجاح.

جداول بيانات Google هي نسخة Google من جدول البيانات ؛ منافسها المباشر هو Microsoft Excel. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الاثنين في أن برنامج Google هو أداة مجانية قائمة على السحابة. الفرق الآخر هو أن Google Sheets مصمم للتعاون.

لماذا إنشاء مخطط جانت في أوراق جوجل؟

على عكس جدول بيانات Microsoft Excel الذي يتم تخزينه محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يتم تخزين ورقة Google بدلاً من ذلك في السحابة. لذلك ، يمكنك مشاركتها بسهولة مع أي شخص عن طريق إرسال رابط إليهم ، دون الحاجة إلى تنزيل الملفات. يمكنك بعد ذلك تحديد ما إذا كان المستند للعرض فقط أم أن الشخص لديه امتيازات التحرير.

إذا كنت تعمل في مشروع وتطلب من أعضاء الفريق الوصول إلى مخطط جانت لتحديثه في الوقت الفعلي مع تغير حالات مهامهم ، فإن جداول بيانات Google تعد خيارًا أفضل لإنشاء مخطط جانت من جدول بيانات Microsoft Excel. آخر شيء تريده هو أن يكون لديك العديد من إصدارات مخطط جانت الخاص بك عائمًا. قد يكلفك الارتباك المحتمل الذي يمكن أن ينشأ عن ذلك الوقت والمال عند إدارة المشروع.

حقيقة أن جداول بيانات Google تتكامل بسلاسة مع جميع منتجات Google الأخرى ، مثل Docs و Gmail والمزيد ، تجعلها خيارًا شائعًا للأشخاص الذين يستخدمون بالفعل مجموعة أدوات Google ويرغبون في التعاون في الوقت الفعلي.

تعد ورقة Google مجرد جدول بيانات آخر ، ويتكون مخطط جانت من جدول بيانات قائمة المهام على الجانب الأيسر مع احتلال المخطط الزمني للمخطط الشريطي المكدس الجانب الأيمن. سيكلفك معظم صانعي مخططات جانت أموالًا لاستخدامها ، لكن مخطط جانت من Google مجاني ، وهو بحد ذاته ميزة لاستخدامه. هذا لا يعني أن مخطط جانت ورقة Google مثالي ، على الرغم من ذلك.

Google Sheet Gantt Chart: إيجابيات وسلبيات

يعد إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google بديلاً مجانيًا رائعًا لبرنامج Excel أو برنامج إدارة مشروع أكثر قوة. ومع ذلك ، هناك بعض الجوانب السلبية التي يمكن أن تجعل جداول بيانات Google أقل من الحل المثالي لاحتياجاتك.

فيما يلي بعض مزايا وعيوب إنشاء مخطط جانت في أوراق Google:

أسباب إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google

• إنه عرض مجاني.
• البرنامج سهل الاستخدام ويمكن أن يتعلم بسرعة.
• يمكن مشاركة عملك بسهولة من خلال الروابط. ليست هناك حاجة لتنزيل الملفات.
• تم دمج مخطط جانت ورقة Google بالكامل مع منتجات Google الأخرى.
• يمكن لأعضاء فريقك التعاون في الوقت الفعلي ، وهو أمر غير ممكن باستخدام مخطط جانت في Excel.

أسباب عدم إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google

• أوراق Google ليست منشئ مخططات جانت أو أداة لإدارة المشاريع.
• إنه ليس رائعًا مع المشاريع المعقدة.
• لا يمكنك تعيين معالم على مخطط جانت في أوراق Google.
• لا يمكنك ربط المهام التابعة في مخطط جانت الخاص بك.
• لن تسمح لك ورقة Google بإدارة الموارد والتكاليف.
• لن تتمكن من تعيين المهام على منصة مركزية.
• يجب عليك تحديث الورقة يدويًا لإظهار التقدم.

يعد إنشاء مخطط جانت على جداول بيانات Google أمرًا جيدًا إذا كنت تدير مشروعًا بسيطًا وتستخدم بالفعل أدوات أخرى من Google. ومع ذلك ، إذا كنت تدير مشروعًا أكثر تعقيدًا أو كنت ترغب فقط في الحصول على ميزات متكاملة لتتبع التقدم والأداء الخاص بك ومراقبته والإبلاغ عنه ، فسيتعين عليك استخدام أداة مخطط جانت الحقيقية.

عمل مخطط جانت باستخدام ProjectManager

لم يتم تصميم جداول بيانات Google لإنشاء مخططات جانت. إذا كنت تبحث عن مخطط جانت يسهل إنشاؤه وتحديثه ويعمل مع جميع الميزات التي تحتاجها لإدارة مشروعك ، فأنت بحاجة إلى برنامج إدارة المشروع. ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز ويحتوي على مخططات جانت التفاعلية لمساعدتك في تخطيط مشروعك وجدولته.

يعد إنشاء مخطط جانت في أداتنا أمرًا بسيطًا ومجانيًا لمدة 30 يومًا ، وأكثر ديناميكية بكثير مما يقدمه جدول بيانات Google. للمتابعة ، جرّب ProjectManager مجانًا بالنقر هنا ، وإذا كنت ترغب في ذلك ، فهناك ثلاثة مستويات للاشتراك فيها بعد انتهاء الفترة التجريبية التي تبلغ 30 يومًا.

دعنا نتعلم كيفية إنشاء مخطط جانت باستخدام ProjectManager خطوة بخطوة.

1. قم باستيراد مخطط جانت الخاص بورقة Google

قم بتصدير مخطط جانت الخاص بورقة Google الخاص بك كجدول بيانات Excel ، وقم باستيراده إلى أداتنا. يمكنك أيضًا استخدام أحد القوالب الخاصة بالصناعة ، أو مجرد إضافة مهام إلى أداة مخطط جانت يدويًا. تسهل هذه الميزات إنشاء مخطط جانت في دقائق.

2. أضف مدة المهمة إلى مخطط جانت

عيّن تاريخي البدء والانتهاء لكل مهمة وستقوم بتعبئة مخطط جانت الزمني. يتم ربط تواريخ البدء والانتهاء بواسطة شريط مدة مرمز بالألوان ، مما يشير إلى التقدم من خلال التظليل. يسمح عمود النسبة المئوية للاكتمال لأعضاء الفريق بتحديث حالة مهامهم ويسمح لمديري المشاريع بتتبع التقدم باستخدام الرسم البياني الشريطي في الوقت الفعلي.

3. ربط تبعيات المهام وتعيين المعالم على الجدول الزمني

قم بتوصيل مهام المشروع التي تعتمد على مهام أخرى لتبدأ أو تنتهي لتجنب الاختناقات. ثم قسِّم المشروع إلى مراحل أكثر قابلية للإدارة ، أو دوِّن التواريخ المهمة عن طريق تحديد المراحل الرئيسية.

4. تعيين العمل والمشاركة مع أصحاب المصلحة

ابدأ في تعيين المهام لفريقك حتى يعرفوا بالضبط ما يحتاجون إلى العمل عليه. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يكملون مهامهم ، يتم تحديث التقدم في الوقت الفعلي في عمود النسبة المئوية للاكتمال حتى تتمكن من تتبع جدولك الزمني. احفظ ملف Gantt الخاص بك كملف PDF وأرسله بالبريد الإلكتروني إلى المساهمين في المشروع لإبقائهم في الحلقة أو يمكنك طباعة نسخة لاستخدامها في العروض التقديمية. لديك الآن مخطط جانت يعمل بكامل طاقته!

كيفية عمل مخطط جانت في أوراق جوجل

لإنشاء مخطط جانت لأوراق Google ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات الأساسية التالية:

1. قم بإنشاء قائمة مهام لمشروعك
2. حدد مدة لكل مهمة
3. حدد تاريخ البدء والانتهاء لكل مهمة
4. أنشئ مخططًا زمنيًا لمشروع المخطط الشريطي بجوار قائمة المهام

هذه الخطوات هي مجرد مخطط تفصيلي للعملية ، والتي تتطلب منك استخدام العديد من الصيغ المختلفة والتنسيق الشرطي لإنشاء مخطط Google Sheets Gantt الآلي.

لهذا السبب ، يمكن أن يكون إنشاء مخطط جانت في أوراق Google أمرًا مربكًا لمعظم المستخدمين. فيما يلي بعض البرامج التعليمية خطوة بخطوة لإرشادك.

جداول بيانات Google الخاصة بمخطط جانت

هناك الكثير من الأسباب لإنشاء Google Sheet Gantt Chart ، إذا لم تكن مستعدًا لتحقيق قفزة في برنامج إدارة المشروع. فيما يلي بعض أفضل البرامج التعليمية عبر الإنترنت التي يمكن أن توجهك خلال خطوات إنشاء مخطط جانت ورقة Google.

• مرحبًا تكنو: كيفية إنشاء مخطط جانت بسيط باستخدام جداول بيانات Google
• Sheetgo: كيفية إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google
• EDrawMax: كيفية عمل مخطط جانت في جداول بيانات Google

قوالب جداول بيانات Google الخاصة بمخطط جانت

ربما لا تزال على الحياد بشأن برنامج إدارة المشاريع وليس لديك الوقت أيضًا لتعلم الخطوات المعقدة لبناء مخطط Google Sheet Gantt الخاص بك. هذا مفهوم. من المنطقي استكشاف جميع خياراتك قبل اتخاذ القرار. في هذه الحالة ، قد يكون قالب أوراق Google المجاني هو ما تحتاجه تمامًا.

على الرغم من أن قالب جداول بيانات Google سيساعدك فقط على الوصول إلى هذا الحد ، فقد يكون بقدر ما تحتاج إليه. يمكن أن تكون أمثلة مخطط جانت طريقة جيدة لتغمس إصبع قدمك في استخدام مخطط جانت. في ما يلي بعض نماذج مخطط جانت لأوراق Google لتنزيلها واللعب بها أو استخدامها لمشروع ما. معرفة ما إذا كانت مناسبة لك:

• لدى Max Makhrov مدونة بها عدة نماذج لنسخها.
• في Vertex42 ، وهو دليل لبرنامج Excel ، توجد قوالب لمخططات جانت في Excel و Google Sheets

ProjectManager لديه أفضل مخطط جانت

جداول بيانات Google ليست برنامج Gantt chart وستساعدك فقط حتى الآن. لا يمكنك ربط التبعيات وتعيين المعالم وتعيين فريقك من Gantt ومراقبة تقدمهم والمشاركة والتعاون بسهولة إلى الحد الذي يمكنك باستخدام ProjectManager.

إذا وجدت أنك اصطدمت بجدار ، فقد حان الوقت لتجربة ProjectManager ومعرفة ما يمكن لأداة مخطط جانت القيام به دون أن يسبب لك الصداع. ينظم برنامج إدارة المشاريع الحائز على جوائز لدينا جميع مهامك وفريقك ومشروعك لتحقيق كفاءة أكبر.

يقدم برنامج إدارة المشاريع الخاص بنا صانع مخططات جانت القوي الذي تم تصميمه لمديري المشاريع ولديه ميزات تجعله بديلاً متفوقًا إلى حد كبير لقوالب مخططات Excel و Google Gantt.

انضم إلى عشرات الآلاف من الفرق التي نجحت بالفعل باستخدام أداتنا. تعرف على سبب اختيار وكالة ناسا وبنك أمريكا ورالف لورين لاستخدامنا عند إدارة مشاريعهم. لا تهتم بـ Google أو Excel ، قم بتحميل هذا الملف وحقق الإنتاجية. احصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا اليوم.