الشروط العامة في البناء: التعريفات وأفضل الممارسات

المقاول العام هو المسؤول عن جميع أنشطة المقاولات الإنشائية التي تحدث في موقع البناء. تتراوح هذه الخدمات المهنية من الإشراف على الموقع والعمل الجاري لضمان تنفيذ العمل بأمان. هذه الشروط العامة في البناء متنوعة ومكلفة.

إذا كنت مقاولًا عامًا تعمل في إدارة مشاريع البناء ، فستحتاج إلى معرفة الشروط العامة. لفهم الشروط العامة ، سنحدد المصطلح من حيث صلته بالبناء ولماذا المصطلح مهم. سنذهب إلى أبعد من ذلك ، وشرح كيفية تقدير تكاليف الحالة العامة وكيفية مقارنة الشروط العامة بمواصفات البناء والمتطلبات العامة.

ما هي الشروط العامة في البناء؟

تعني الظروف العامة في البناء شيئًا مختلفًا بعض الشيء حسب المكان الذي تنظر إليه. ستجد الشروط العامة في عقد المشروع والمواصفات وتكاليف المشروع. لفهم الشروط العامة في البناء ، نحتاج إلى تعريفها لأنها تنطبق على كل مكان في مشروع البناء. لكن أولاً ، تعتبر الشروط العامة أكثر شيوعًا في البناء التجاري لأن الوحدات السكنية لم تعتمد نفس المعايير المستخدمة في البناء التجاري.

الشروط العامة في عقد مشروع البناء هي الشروط المحددة بين المالك والمنشئ وفي بعض الحالات المهندس المعماري. ولكنه يتضمن أيضًا تواريخ ، مثل وقت تعيين بدء المشروع والتاريخ الذي سينتهي فيه. تنطبق الشروط العامة أيضًا على كيفية معالجة التأخيرات وشروط الدفع وتغيير الأوامر وكيفية حل النزاعات التعاقدية.

فيما يتعلق بالمواصفات ، الشروط العامة هي المعلومات المتعلقة بأدوار إدارة المشروع والمسؤوليات والعمليات. وهذا يعني ، إعداد الاجتماعات ، وكيفية التعامل مع أوامر التغيير ، وما إلى ذلك. الشروط العامة في هذا المكان خاصة بالمشروع. هذا يختلف عن المتطلبات العامة التي تتعامل أيضًا مع المواصفات. سنصل إلى ذلك لاحقًا.

ثم هناك تكاليف المشروع ، حيث توفر الشروط العامة البنية التحتية والموارد للمقاول العام والمقاولين من الباطن التجاريين لإكمال جميع مراحل المشروع. هذه تكاليف مؤقتة أو تكاليف ميسرة ضرورية لموقع البناء ولكي يتم البناء بشكل صحيح. الشروط العامة هي جزء مهم من عقد مشروع البناء ؛ يحدد ما هو مطلوب لإكمال المشروع بما يرضي المالك عند تسليمه لهم.

يمكن أن يساعد برنامج إدارة المشروع في ضمان تضمين جميع الشروط العامة في مشروع البناء التجاري الخاص بك في خطة المشروع. ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز مع مخططات جانت القوية التي تساعدك على تخطيط وإدارة وتتبع مشروع البناء الخاص بك في الوقت الفعلي. يمكنك تضمين جميع الأنشطة المتعلقة بالشروط العامة للبناء في مخطط جانت ، وربط التبعيات لتجنب التأخير والتصفية للمسار الحرج لتحديد المهام الأساسية لمساعدتك على تسليم المشروع المتعاقد عليه إلى المالك بما يرضيهم. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

لماذا الشروط العامة مهمة في البناء؟

الشروط العامة هي تلك الموارد والعناصر التي لن تكون جزءًا من المشروع المكتمل ، لكن هذا لا يعني أنها غير مهمة. يمكن أن تشمل الشروط العامة كل شيء من السياج إلى اللافتات. تخيل مشروع بناء بدون أي منهما. سيكون من المستحيل إدارة موقع بناء آمن إذا لم تتمكن من إبعاد الناس عن طريق الأذى.

هناك أيضًا حقيقة أن أدوار ومسؤوليات المشاركين في مشروع البناء محددة في الشروط العامة. بدون شروط عامة ، لن يكون للأطراف المتعاقدة واجبات أو امتيازات واضحة. لن يكون للمشروع حوكمة وسيكون العمل بطيئًا ومكلفًا إذا تم تنفيذه.

يتم تحديد التكاليف المتعلقة بالبنية التحتية التي تسمح بإنشاء المشروع في الشروط العامة. السقالات وغيرها من الهياكل المؤقتة تكلف المال. كما يوجد مشرفون وصناديق قمامة للإشراف على العمل وإزالة القمامة. كل هذه الأشياء تكلف مالاً. تقدر الشروط العامة تكلفة البنية التحتية.

كيفية تقدير تكاليف الشروط العامة

دعنا نتوقف لحظة لفهم كيفية تقدير تكاليف الحالة العامة. عند محاولة تقدير تكاليف الحالة العامة بدقة ، ستحتاج أولاً إلى إلقاء نظرة على البيانات التاريخية. انظر إلى المشاريع السابقة وما هي تكاليف الظروف العامة في ذلك الوقت. إذا كان مشروع البناء الجديد مشابهًا ، فستكون لديك فكرة جيدة عن التكاليف ، على الرغم من أنه يجب عليك مراعاة التضخم.

لكن ليس للمقاولين العموميين دائمًا مشروع بناء سابق يمكن من خلاله قياس المشروع الذي هم على وشك البدء فيه. أو أحيانًا يكون المشروع الجديد مختلفًا تمامًا عن المشاريع السابقة لدرجة أن أي مقارنة بين الاثنين مستحيلة ومضللة. في هذه الحالات ، سترغب في إلقاء نظرة على كل عنصر حالة عامة وتقدير تكلفتها. هذا يعني أيضًا أنه سيتعين عليك معرفة مدة المشروع. إذا قام مشرف الموقع بتحصيل مبلغ معين في الساعة ، فسيتعين بعد ذلك ضرب ذلك في عدد الساعات التي سيعملون فيها. ومع ذلك ، فإن بعض الشروط العامة ، مثل تكاليف القمامة ، هي حسب الحمل ، لذلك سيتم تقديرها على نطاق أوسع.

الموضوعات ذات الصلة: أفضل برنامج لتقدير البناء لعام 2023 لإدارة المشاريع

لذلك ، فإن البيانات التاريخية والجدولة وتكاليف الحالة العامة الفردية (الخدمة والمعدات والمواد المستخدمة من قبل المقاولين العامين لضمان تلبية المشروع للعقد واتفاقية الجدول الزمني) كلها عوامل مهمة في إجراء تقدير دقيق. مرة أخرى ، من المثالي أن تبني تقديراتك على المشاريع السابقة وتكلفة الشروط العامة لها ، ولكن إذا لم تكن هذه البيانات متاحة ، فستحتاج إلى سرد العناصر التي تعتبر شروطًا عامة وتحديد تكلفتها ومدتها لوضع تقرير دقيق تقدير.

الشروط العامة مقابل مواصفات البناء

غالبًا ما يتم الخلط بين الشروط العامة وشروط إدارة مشروع البناء الأخرى مثل مواصفات البناء. من المفهوم سبب حدوث ذلك ، ولكن من المهم أن تكون واضحًا في التمييز بين الاثنين لتجنب الارتباك وسوء التواصل.

توضح مواصفات البناء تفاصيل العمل والاتقان في مشروع البناء. يتم تحديد هذه خلال مرحلة التصميم وهي جزء من العملية الرسمية. يتم جمعها في مستند مكتوب يصف نطاق العمل ، بما في ذلك المواد التي سيتم استخدامها وكيفية تركيب البناء وجودة هذا العمل. سيتم تضمين ذلك في عقد البناء ، مع رسومات لتصور العمل.

هذا يختلف عن الشروط العامة ، وهي الخدمات والمعدات والمواد المستخدمة للتأكد من أن العمل المحدد في مواصفات البناء يتم بشكل صحيح وفي الموعد المحدد. تحدد مواصفات البناء العمل المنجز في موقع البناء ، بينما الشروط العامة هي ما يتعلق بهذا العمل ، مثل إدارة الموقع ، وإدارة المشروع ، وإزالة المسار ، وما إلى ذلك.

الشروط العامة مقابل المتطلبات العامة

مرة أخرى ، الشروط العامة والمتطلبات العامة هي مجموعة أخرى من شروط البناء التي غالبًا ما يتم الخلط بينها أو إساءة فهمها. للتكرار ، يعتبر المشاركون في إدارة المشروع ، مثل المديرين التنفيذيين للمشروع والمشرفين ومديري المشروع والمهندسين وموظفي المكاتب الميدانية ، شروطًا عامة. يشمل هذا أيضًا جميع العناصر المطلوبة لدعم موظفي الإدارة ، مثل الإمدادات والاتصالات والمكتب الميداني وما إلى ذلك.

المتطلبات العامة هي بروتوكولات محددة للبرامج الإدارية المرتبطة بالمشروع. وهذا يشمل التقديمات ، ومتطلبات الجدولة ، و LEED ، وتطبيقات الدفع ، والتصاريح ، والتفتيش ، والسجلات اليومية ، و RFI ، واجتماعات التقدم ، ومحاضر الاجتماعات. يمكنك القول أن المتطلبات العامة تجمع تلك العناصر التي لا تنطبق مباشرة على البناء. يتم توزيع تكاليفها على المشروع بأكمله.

تعتبر كل من الشروط العامة والمتطلبات العامة جزءًا من العطاء الذي يتمتع فيه المقاول العام بأكبر قدر من السيطرة عند تقديم عرض. سيؤدي إشراك الفريق بأكمله في هذين المجالين إلى إعداد المشروع للنجاح.

قوالب بناء مجانية

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بخصوص اقتراح مشروعك ، يمكنك تنزيل نموذج مجاني من موقعنا. في الواقع ، لدينا العشرات من قوالب إدارة المشاريع لبرنامج Excel و Word التي تغطي كل مرحلة من مراحل المشروع. فيما يلي بعض النقاط التي تركز على البناء.

نموذج اقتراح البناء

ستلعب الشروط العامة في اقتراح مشروع البناء الخاص بك. يمكنك جعل عرض التسعير الخاص بك تنافسيًا ومربحًا من خلال تحديد التفاصيل التي ستسمح لعميلك بتحقيق أهدافه من خلال قالب اقتراح البناء المجاني لبرنامج Word.

نموذج تقدير البناء

يضمن قالب تقدير البناء المجاني لبرنامج Excel أن تحقق ربحًا من خلال الحصول على تقدير دقيق لتكاليف المشروع. باستخدام نموذجنا المجاني ، يمكنك التنبؤ بتكاليف العمالة وتكاليف المواد وهامش الربح للتأكد من أن عرض التسعير الخاص بك سليم من الناحية المالية.

قالب جدول البناء

لقد قمت بعمل تقديرات دقيقة لتكاليف البناء وتم قبول عرضك. أنت الآن بحاجة إلى قالب جدول البناء المجاني الخاص بنا للحصول على البط الخاص بك على التوالي. قم بتنظيم مهامك على مخطط جانت ، وربط التبعيات ، وتصفية المسار الحرج ، وتعيين خط أساسي لتتبع تقدمك في الوقت الفعلي.

ProjectManager يساعد على تتبع الشروط العامة للبناء

القوالب رائعة ، لكنها مستندات ثابتة. مشروع البناء هو أي شيء إلا أنه ثابت. ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز يساعد المقاولين العامين في تخطيط أعمالهم الإنشائية وإدارتها وتتبعها في الوقت الفعلي. يمكنك التخطيط لظروفك العامة ، واستخدام مساحة تخزين الملفات غير المحدودة لدينا للاحتفاظ بمستنداتك في مكان واحد واستخدام الميزات التعاونية لمشاركة الملفات وربط الفرق في موقع العمل وفي المكتب وفي كل مكان بينهما.

تتبع الشروط العامة باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

للتأكد من أنك لا تعاني من تجاوزات في التكاليف أثناء المشروع ، فأنت بحاجة إلى مراقبة التكاليف والوقت عن كثب وغير ذلك. تجمع لوحات المعلومات في الوقت الفعلي بيانات المشروع تلقائيًا ثم تعرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة تعرض مقاييس للتكاليف المباشرة والوقت وعبء العمل وغير ذلك الكثير. على عكس البرامج خفيفة الوزن ، ليست هناك حاجة إلى تهيئة تستغرق وقتًا طويلاً. ما عليك سوى التبديل إلى لوحة القيادة متى أردت عرضًا عالي المستوى للمشروع.

استخدم التقارير القابلة للتخصيص للتعمق في البيانات

تعد لوحات التحكم أداة رائعة ، ولكن عندما تحتاج إلى مزيد من المعلومات ، استخدم ميزات إعداد التقارير الخاصة بنا. هناك تقارير عن الجداول الزمنية والتباين وبالطبع حالة المشروع. يمكن تصفية جميع التقارير لعرض البيانات التي تريد رؤيتها فقط. يمكنك أيضًا مشاركة التقارير في مجموعة متنوعة من التنسيقات لإبقاء مالك المشروع على اطلاع دائم بالتقدم ، سواء كانوا يريدون الحصول على مرفق PDF عن طريق البريد الإلكتروني أو نسخة مطبوعة لعرض تقديمي فردي.

البناء هو جهد تعاوني. يبقيك برنامجنا على اتصال مع مالكي مشاريع البناء والمهندسين المعماريين والمديرين والمقاولين العامين والمقاولين من الباطن من خلال الاتصالات في الوقت الفعلي. هناك أيضًا تنبيهات بالبريد الإلكتروني وداخل التطبيق لإعلامك بالتعليقات والملفات المشتركة. ستعرف دائمًا حالة شروطك العامة باستخدام أداتنا.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يسمح لمحترفي البناء بتخطيط وإدارة وتتبع مشاريعهم في الوقت الفعلي. احصل على أدوات إدارة المخاطر وإدارة المهام وإدارة الموارد التي تحتاجها للبقاء منتِجًا وإكمال مشاريعك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.