إدارة المقاول: مفتاح نجاح المشاريع

يجب أن تكون مشاريع البناء منسقة بشكل جيد. هناك العديد من المقاولين الذين يعملون في جوانب مختلفة من المشروع ككل. إدارة المقاول هي عملية لإدارة المقاولين والتأكد من قيامهم بما يحتاجون إلى القيام به ، عندما يحتاجون إلى القيام بذلك وتلبية معايير الجودة.

ما هو المقاول؟

بالمعنى الأكثر عمومية للكلمة ، المقاول هو الشخص الذي وقع عقدًا يلزمه قانونًا بعمل محدد ، بما في ذلك العمالة والمواد. المقاول بشكل عام يعمل بشكل مستقل كمستقل بمعنى لمالك العقار أو المقاول العام.

يتم تسهيل القدرة على إدارة المقاولين الخارجيين من خلال استخدام برامج إدارة المشروع. ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع حائز على جوائز يربط المقاولين بالمقاولين العامين ، وأصحاب العقارات ، والمهندسين المعماريين ، والمقاولين من الباطن ، كل ذلك في الوقت الفعلي. يحتوي برنامجنا على طرق عرض متعددة للمشروع حتى يتمكن الجميع من العمل على الأدوات الأكثر ملاءمة. يمكنهم بعد ذلك مشاركة الملفات والتعليق على مستوى المهمة والمزيد ، وإنشاء مكان عمل افتراضي يربط المكتب وموقع العمل وأي مكان آخر يتم فيه إنجاز العمل. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ما هي إدارة المقاول؟

إدارة المقاول هي عملية تستخدم في المشاريع حيث يتم توظيف بعض أو العديد من العمال بموجب عقد بدلاً من أولئك الذين يتقاضون رواتب في الشركة. الهدف من إدارة المقاول هو تخطيط وإدارة وتتبع عمل المقاولين للتأكد من أنهم يفيون بالمعالم الرئيسية في الجدول الزمني والالتزام بميزانية المشروع مع الحفاظ على ظروف عمل آمنة وتقديم عمل جيد.

عملية إدارة المقاول

لتحقيق أهداف إدارة المقاول ، هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها. فيما يلي قائمة بعملية إدارة المقاول.

1. استخدم هيكل تنظيم العمل لتحديد مهام مشروعك

هيكل تقسيم العمل هو مخطط شجرة هرمي يكون فيه الناتج النهائي في المقدمة وجميع التسليمات التي تؤدي إلى هذا الفرع أسفله. بمجرد تحديد جميع الإنجازات في مشروعك ، يمكنك تقسيمها إلى مهام.

2. حدد المهام التي لا يمكن لفريقك إكمالها

سيكون لكل مهمة تاريخ بدء وتاريخ انتهاء ، وهي مدتها. هذه هي بداية الجدول الزمني لعمل المشروع. بعد ذلك ، سترغب في معرفة المهام التي يمكن أن يقوم بها أي عضو في الفريق وتعيين تلك المهام إليهم.

3. إنشاء بيان العمل

بعد ذلك ، قم بإنشاء بيان عمل (SOW) ، وهو مستند ملزم قانونًا يحدد جميع الأعمال التي يجب القيام بها في المشروع. وهذا يشمل الأنشطة والمخرجات والجدول الزمني. إنها وثيقة مفصلة للغاية ستحدد مسار المشروع بأكمله.

4. اختر النوع المناسب لعقد الخدمة لمشروعك

حان الوقت للتعاقد مع المقاولين. هناك أنواع متعددة من العقود مدرجة أدناه ، حتى تتمكن من تحديد النوع المناسب لعملك.

• العطاء الثابت أو عقد النطاق الثابت: يحدث هذا العقد عندما يلتزم البائع أو المقاول بمبلغ محدد من المال للمشروع مع التسليمات المحددة.
• عقد الوقت والمواد: في عقد الوقت والمواد ، يقوم المقاول بفرض رسوم على العميل مقابل تكلفة المواد ، بالإضافة إلى أجر ثابت بالساعة للعمالة.
• عدم تجاوز عقد الخدمات المهنية: يسمح هذا العقد للمقاول بتغيير سعر الساعة المحدد إلى حد معين ، وهو أمر رائع للمقاولين الذين يثقون في قدرتهم على إنجاز المهمة دون تجاوز الحد المسموح به.
• العقد القائم على التجنيب: سوف يكمل المقاول إما مقدارًا محددًا من العمل على أساس شهري أو يلتزم بعدد محدد من ساعات العمل الذي ينفق العميل من أجله مبلغًا ثابتًا للوقت المتفق عليه.
• عقود الخدمات المهنية المدارة: هذا عقد مستمر يمكن أن يعتمد على المشروع وعادة ما يعالج مشكلة معينة.

5. كتابة عقد خدمة لإبرام اتفاقية مع المقاولين

على المستوى الأساسي ، يجب أن يتضمن عقد الخدمة ما يلي:

• معلومات الاتصال: الاسم والعنوان لجميع الأطراف المعنية.
• نطاق العمل: يصف نطاق العمل كل العمل الذي سيتم إكماله.
• متطلبات الامتثال والتأمين: أي مسائل تنظيمية أو قوانين يجب أن يلتزم بها العمل.
• شروط الدفع: كيف يتم تسليم الدفعة.
• الجدول الزمني: المدة والموعد النهائي للانتهاء.
• شروط التعويض: يُلزم أحد الطرفين قانونًا بتعويض الطرف الآخر عن أي خسائر أو أضرار.
• الضمانات: الوعد بإصلاح أو استبدال أي عمل معيب.
• حل النزاعات وسبل الانتصاف: إذا كان هناك نزاع بين الأطراف ، فسيوجه ذلك كيفية حل ذلك.
• الشروط والأحكام: تحكم العلاقة التعاقدية بين الطرفين.

6. تتبع أداء المقاولين

لضمان تنفيذ العمل على النحو المتعاقد عليه ، يجب مراقبة وقت العمل ونطاقه وتكلفته بانتظام. إذا كانت هناك أية مشكلات ، فيمكن معالجتها لإبقاء العمل على المسار الصحيح. في النهاية ، لا يضمن هذا التسليم في الوقت المناسب بالتكلفة المتفق عليها فحسب ، بل يضمن أيضًا أن يفي العمل بمعايير الجودة.

3 الفوائد الرئيسية لتوظيف المقاولين

بعض المقاولين باهظ الثمن وقد تكون العلاقة بين المقاول والشخص الذي يستأجرهم صعبة. ولكن يوصى دائمًا بأن يتم العمل ، وخاصة أعمال البناء ، بواسطة مقاولين مرخصين. لأحد ، لديهم تأمين المسؤولية وشركات العمال لحماية جميع الأطراف في حالة وقوع حادث. لكن هذا سبب واحد فقط.

المقاولون لديهم مهارات متخصصة

المقاولون خبراء في مهارة محددة للغاية مطلوبة لجوانب مختلفة من مشاريع البناء. عدد قليل جدًا من عمال البناء قادرون على القيام بكل شيء من السباكة إلى الكهرباء والسقوف ، ولا تريدهم أن يفعلوا ذلك. الأفضل لتوظيف أولئك الذين يعرفون تخصصهم من الداخل إلى الخارج.

التعاقد مع المقاولين فعال من حيث التكلفة

قد يبدو تعيين مقاول مكلفًا في البداية حتى تقارنه بتعيين موظف بأجر للقيام بهذه المهمة. يجب تدريب الموظف بأجر ، وهناك مزايا مرتبطة بالوظيفة والضرائب التي سيتعين على الشركة دفعها. بغض النظر عن كل ذلك ، قد لا تكون قادرًا على توظيف شخص لديه خبرة ومهارات مقاول يركز على هذا النشاط الواحد.

المقاولون لا يحتاجون إلى تدريب

لقد ذكرنا بالفعل أن الموظف الذي يتقاضى راتباً سيضطر إلى الانخراط في نوع من التدريب ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى عامل بناء أسقف ، على سبيل المثال ، أو شخص ما لصب الأسمنت ، فسيتعين عليك تدريبهم خصيصًا لهذه الوظيفة. هذا وقت طويل بعيدًا عن موقع العمل وحتى بعد تدريبهم ، تكون مجموعة مهاراتهم محددة جدًا لدرجة أنهم غير قادرين على فعل أي شيء آخر. من الأفضل توظيف مقاول وتوفير الوقت والمال والجهد.

فيديو: نصائح لإدارة المقاول

جينيفر بريدجز ، PMP تقدم نصائحها العملية حول كيفية إدارة مديري المشاريع للمقاولين في مشاريعهم.

حذرت جينيفر من أن بيئة "نحن ضدهم " مع المقاولين في المشروع هي علامة على أن مشروعك غير متوازن ويمكن أن ينحرف عن المسار الصحيح. يجب أن يُنظر إلى المقاولين الذين تتعامل معهم على أنهم جزء لا يتجزأ من المشروع ويجب عليك تعزيز طرق العمل معًا لصالح المشروع.

تحتاج أيضًا إلى التأكد من حصولك على أقصى قيمة من المقاولين ، خاصةً إذا كانوا خارجيين. أشارت إلى النصائح السبع التي تساعدها في إدارة المقاولين:

• اعرف سبب التوظيف
• توثيق العقد
• اطلب مدخلاتهم
• اعطاء الدعم
• تعزيز العمل الجماعي
• حافظ على التركيز
• جهزهم للنجاح

المحتوى ذو الصلة

لقد أنشأنا مدونات وقوالب وأدلة لتسهيل عملية إدارة المقاول. هنا القليل منهم

• ما هي إدارة العقود؟ الممارسات والعمليات الرئيسية
• إدارة العقود: فهم دورة حياة العقد
• عملية المزايدة على العقد: دليل سريع
• نموذج تقدير المقاول