دليل Google Voice: كل ما تريد معرفته

على الرغم من أنه يبدو أننا نستطيع العمل بفاعلية برقم هاتف واحد فقط ، إلا أن الأمر ليس بهذه البساطة في الواقع.

كثير من الناس يخلطون عدة هواتف وهو أمر لا يزال غير مريح. كل شخص تقريبًا لديه رقم هاتف محمول يستخدم لأشياء مختلفة ، ولكن بشكل أساسي لأسباب شخصية.

قد يكون لدى بعض الأشخاص رقم هاتف جوال ثانٍ مخصص فقط للاتصالات المتعلقة بالعمل.

قد يكون لدى الآخرين خط أرضي في مكاتبهم يكون الغرض منه إجراء مكالمات العمل وحدها. ثم هناك عدد قليل نادر قد يكون لديه أيضًا رقم اتصال هاتفي أرضي في المنزل للاتصالات الشخصية.

يمكن أن يكون التنقل بين كل هذه الأرقام والهواتف المختلفة أمرًا معقدًا ومهمًا

ألن يكون من الجيد تبسيط عملية إجراء المكالمات الخاصة بك؟ بدلاً من امتلاك كل هذه الأرقام والأجهزة المختلفة ، ألن يجعل الحياة والعمل أسهل بكثير أن يكون لديك رقم واحد فقط لمنحه للناس؟

باستخدام Google Voice ، يمكنك تبسيط العملية المعقدة.

ينبع Google Voice من تقنية VoIP ، وهي اختصار لـ Voice Over Internet Protocol. هذا يعني بشكل أساسي أن Google Voice يحول هاتفك إلى إشارة رقمية.

حيث تحصل على رقم هاتف واحد يمكن إرسال جميع المكالمات إليه من جميع أرقام الهواتف المختلفة الخاصة بك. هذا يجعل إدارة جميع اتصالاتك أبسط بكثير ، حيث يمكن إجراؤها جميعًا من هاتف واحد.

هل تقوم بتدوير مقل عينيك متسائلاً عن سبب أهمية ذلك لك ولعملك؟

ثم اسمع هذا ، Google Voice هو المفضل بين الشركات الصغيرة والعلامات التجارية الكبيرة أيضًا لأنه يبسط المكالمات الهاتفية للجميع ويجلب كل شيء في مكان واحد.

أعلم أنك لم تفهم هذه النقطة ، ليس بعد

لذا اقرأ ، تمت كتابة هذه المقالة مع وضعك في الاعتبار للكشف عن ماهية Google voice وجميع الفوائد التي تأتي مع استخدام أداة Google Voice للترويج لعملك.

ما هو Google Voice؟

Google Voice هي خدمة هاتف عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) تتيح لك إدارة جميع اتصالاتك بسهولة باستخدام جهاز واحد. يمكنك أيضًا استخدامه لإعادة توجيه الاتصالات من رقم إلى آخر.

لذلك إذا كنت بحاجة إلى طريقة جديدة لإجراء المكالمات وإرسال الرسائل ، فقد يكون Google Voice هو ما تبحث عنه تمامًا.

كيفية إنشاء رقم Google Voice؟

قبل أن نتخذ خطوة ، من المهم أن تضع في اعتبارك أنك بحاجة إلى حساب Google لاستخدام Google Voice.

إذا كان لديك حساب بالفعل ، فانتقل إلى المرحلة التالية من العملية. إذا لم يكن كذلك ، فتأكد من إنشاء واحدة. يستغرق الأمر دقيقتين فقط ويتطلب منك ملء بعض المربعات الأساسية.

# 1. تسجيل الدخول إلى voice.google.com

هذه الخطوة مباشرة للغاية. بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، انتقل إلى voice.Google.com

# 2. تصفح رموز المناطق التي يمكن الوصول إليها

في هذه الصفحة ، ستطالبك Google بإدخال رمز المنطقة. إذا تم تنشيط خدمات الموقع الخاصة بك على جهازك ، فستعرض Google تلقائيًا بعض رموز المنطقة المقترحة لتختار منها.

تسمح لك Google بتحديد أي رمز منطقة ، طالما أن هناك أرقامًا متوفرة. على سبيل المثال ، إذا كنت مقيمًا في شيكاغو ، إلينوي ولكنك تعمل بشكل أساسي في شارلوت بولاية نورث كارولاينا ، فقد تكون فكرة رائعة أن تختار رمز منطقة في شارلوت.

# 3. حدد رقم Google Voice وانقر على "تحديد"

بمجرد العثور على رقم هاتف مناسب لك ، ما عليك سوى النقر على "تحديد".

# 4. قم بتأكيد رقم هاتفك الحالي

الخطوة الأخيرة هي تأكيد حساب Google Voice الخاص بك برقم الاتصال الفعلي الخاص بك. هذه خدمة قائمة على الإنترنت ، مما يعني أنه لا يمكنها إنشاء رقم هاتف لك بنفس الطريقة التي يقوم بها مزود خدمة الجوال.

انقر فوق "تحقق" باللون الأخضر للمتابعة.

في الشاشة التالية ، سيُطلب منك إدخال رقم هاتفك الحالي. هذا هو رقم الهاتف الذي سيتم ربطه بحسابك على Google Voice وسيتلقى المكالمات الواردة إلى رقم Google Voice الخاص بك ، لذا تأكد من اختيار الرقم الذي تستخدمه كثيرًا (إذا كان لديك الكثير).

بعد إدخال رقمك ، انقر فوق "إرسال الرمز". سيرسل لك هذا رمزًا عبر رسالة نصية قصيرة ، ستدخله بعد ذلك في الشاشة التالية.

بمجرد إدخال الرمز المكون من ستة أرقام الذي تلقيته والنقر فوق "تحقق" ، تكون قد انتهيت من العمل. ستظهر لك الشاشة الأخيرة رقم هاتفك الجديد في Google.

للعودة إلى برنامج الاتصال ، انقر فوق "إنهاء".

5 أسباب لاستخدام Google Voice؟

# 1. قوة التوجيه

يقضي Google Voice على تحديات وجود عدة أرقام لأغراض متعددة. بمجرد التسجيل والحصول على رقم هاتف ، تقوم بإدخال جميع الأرقام الموجودة - هاتفك الخلوي وهاتف المنزل وهاتف العمل وأي شيء آخر في لوحة التحكم.

بعد ذلك ، عندما تتلقى مكالمة ، ستصدر جميع هواتفك رنينًا (أو مجموعة فرعية أصغر ، إذا قررت ذلك) ، ويمكنك الرد على أيهما أكثر تفضيلاً في ذلك الوقت.

ومع ذلك ، فإن القوة الحقيقية تأتي مع بدائل التوجيه المتقدمة لـ Google Voice. يمكنك ضبط تفضيلاتك بحيث تصدر مكالمات معينة رنينًا على هواتف معينة فقط.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تنتقل مكالمات شريكك مباشرة إلى هاتفك المحمول ، أو مكالمات والدك للرنين فقط على هاتف منزلك ، باستخدام Google voice ، فلديك القدرة على تحديد تلك المواصفات.

يمكنك حتى تعيين متصلين محددين ليتم توجيههم مباشرة إلى بريدك الصوتي.

# 2. قوة الفرز

بمجرد تلقي مكالمة ، يكون لديك مجموعة جديدة تمامًا من الخيارات. عندما تلتقط المكالمة ، وبينما لا يزال المتصل يسمع رنينًا ، سيظهر لك اسم الشخص وأربعة (4) خيارات: للرد على المكالمة ، وإعادة توجيهها إلى البريد الصوتي ، وإعادة توجيهها إلى البريد الصوتي والاستماع المباشر ، أو تلقي وتسجيل المكالمة.

يستفيد Google Voice من المعلومات من دفتر جهات الاتصال الخاص بك لإخبارك بمن يتصل. إذا لم يكن المتصل في دفتر جهات الاتصال الخاص بك ، فيمكن لـ Google Voice طلب اسمه وتشغيله نيابة عنك عند الرد.

# 3. قوة البريد الصوتي

كما ذكرنا أعلاه ، يمكّنك نظام البريد الصوتي في Google Voice من الاستماع أثناء قيام شخص ما بتسجيل رسالة. إذا اخترت التقاط منتصف الرسالة ، فما عليك سوى الضغط على مفتاح النجمة والبدء في التحدث.

يمكن الوصول إلى البريد الصوتي لـ Google Voice بالكامل عبر الويب أيضًا: يمكنك الاستماع إلى البريد الصوتي على الويب وإرسال رسائل صوتية إلى مستخدمين آخرين وحتى تضمينها في مواقع الويب الأخرى.

يوفر Google Voice أيضًا نسخًا نصية لرسائلك الصوتية والقدرة على استقبالها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.

# 4. قوة الرسائل القصيرة

تم دمج الرسائل القصيرة بالكامل في Google Voice. إذا قام شخص ما بإعادة توجيه رسالة إلى رقم Google الخاص بك ، فستقوم الخدمة بتوجيهها إلى أي هاتف محمول قمت بربطه.

يمكنك الرد على الرسائل النصية من أي هاتف محمول أيضًا ، أو من خلال واجهة Google Voice Web.

يمكن لـ Google Voice أيضًا حفظ جميع رسائلك النصية داخل واجهة الويب الخاصة به من أجل أرشفة طويلة الأمد.

هذا يعني أن كل نص قمت بإعادة توجيهه أو تلقيه يمكن حفظه والبحث فيه والاحتفاظ به إلى الأبد كما لو كان بريدًا إلكترونيًا.

مثل Gmail ، يعرض جهاز Google Voice Web الرسائل ذهابًا وإيابًا كمحادثات لتسهيل الاحتفاظ بعلامات التبويب مع الحوارات.

# 5. قوة MidCall

يوفر لك Google Voice قوة إضافية أثناء وجودك في منتصف المكالمة أيضًا. يمكنك بدء تسجيل المكالمات وإنهائها بلمسة زر واحدة ، ثم الوصول إلى تلك التسجيلات على الإنترنت.

يمكنك أيضًا تبديل الهواتف المحمولة دون الحاجة إلى مقاطعة المكالمة ، كل ما عليك فعله ببساطة هو الضغط على مفتاح النجمة أثناء التحدث ، وستبدأ هواتفك المرتبطة الأخرى في الرنين.

في هذه المرحلة ، يمكنك اختيار أي منهم ، وإغلاق الهاتف الأصلي ، والبدء في محادثتك كما لو لم يحدث شيء ، بعد كل شيء ، لم يحدث شيء حقًا.

5 أسباب قد تتجنب استخدام جوجل جوجل

# 1. خصوصية

كما هو الحال مع العديد من منتجات Google ، تعد الخصوصية موضوعًا ساخنًا في المناقشات التي تركز على Google Voice.

باستخدام Google Voice للتحكم في جميع اتصالاتك الهاتفية ، فإنك تتعرض لقدر هائل من المعلومات الشخصية التي تجمعها Google.

كل شيء ، بدءًا من من تتصل به إلى ما تناقشه ، نعم ، حتى في الرسائل النصية الضبابية في وقت متأخر من الليل التي قد لا تتذكرها بنفسك ، يتم تخزينها على أنظمة Google.

جنبًا إلى جنب مع البيانات المختلفة الأخرى ، قد يكون لدى Google عليك ، كل ذلك يمكن أن يخلق مجموعة كبيرة ، أو محفظة سلبية ، ربما.

# 2. الإعلانات

في الوقت الحالي ، يعد Google Voice مجانيًا تمامًا وخاليًا من الإعلانات. ومع ذلك ، قد يكون هناك تحول مفاجئ في الجزء الخالي من الإعلانات.

في الآونة الأخيرة ، قال أحد المحللين لصحيفة نيويورك تايمز إنه يأمل أن تستخدم Google النظام "للمساعدة في تسريع اختراق الأجهزة المحمولة من خلال إنشاء نظام بيئي أكبر للجوال يمكن لشركة Google من خلاله بيع / استهداف / تحقيق الدخل من الإعلانات".

# 3. مصداقية

نحن نفضل الاعتقاد بأن Google لن تخذلك أبدًا ولكن الحقيقة هي أن التكنولوجيا عرضة للخطأ والأشياء تسوء.

لقد شهد العالم بالتأكيد الكثير من حالات انقطاع الخدمة المتعلقة بـ Google على مر السنين ،

من المحزن أن تكون غير قادر على الوصول إلى بريدك الإلكتروني ولكن بالنسبة للعديد من الأشخاص ، قد يكون خطر عدم القدرة على تلقي أي مكالمات أو رسائل نصية أكثر إحباطًا بكثير.

إذن ماذا لو توقف Google Voice عن العمل؟ حتى لو كانت مناسبة نادرة ، هل أنت ممتع معها؟ الفكرة ليست بعيدة المنال تمامًا

# 4. ارتباك معرف المتصل

إذا بدأت في استخدام رقم Google Voice كرقم رئيسي ، فكن مستعدًا لحقيقة أن المكالمات العادية من هاتفك الخلوي ستستمر في الظهور كرقمك القديم.

قد يؤدي هذا إلى حدوث ارتباك ، لأن الرقم الذي تقدمه لن يحسب الرقم الذي تتصل منه بالفعل.

والجدير بالذكر أن الخدمة توفر طريقة لإجراء مكالمات تظهر على أنها واردة من رقم Google Voice

يمكنك الانتقال من خلال موقع الويب وإدخال رقم ، ثم تطلب Google الاتصال بك لبدء المكالمة ، أو يمكنك الاتصال برقم Google Voice الخاص بك مباشرةً ثم إجراء المكالمة عبره. ومع ذلك ، فهي خطوة إضافية قد تكون معقدة.

# 5. تحدي تغيير الأرقام

بصرف النظر عن اللغز الناعم لمعرف المتصل ، سيتعين عليك حث الأشخاص على البدء في الوصول إليك على رقم هاتف جديد.

قد تضطر إلى إعادة طباعة بطاقات العمل وسيتعين عليك قضاء بعض الوقت لتحديث معلوماتك في أي مكان لديك فيه حساب مسجل.

تقول Google إنها تأمل في توفير خيار نقل رقم حالي إلى Google Voice في المستقبل ، لكن هذا المستقبل لم يتوفر بعد. هذه الوظيفة ، إذا تم تقديمها ومتى تم تقديمها ، ستقلل من بعض المتاعب.

استنتاج

سواء كنت تجري اتصالات شخصية أو تجارية ، يمكن أن تكون Google Voice أداة مفيدة بشكل مذهل.

الآن بعد أن أعددت حسابك ، وتعرفت على سبب استخدام Google Voice وأيضًا لماذا لا يجب عليك ذلك ، يمكنك الاستفادة من ميزات الأداة ووظائفها ، وتعريف نفسك وعملك على Google voice ومشاهدته تأخذك إلى أماكن ممتعة