ما هي قائمة اللكمات؟ قائمة التحقق والعناصر المدرجة

قد تشعر أن المهام لا تتوقف أبدًا عند إدارة مشروع بناء. ليس هناك فقط أشياء جديدة يجب معالجتها ، ولكن قد تتطلب بعض الأشياء القديمة إعادة النظر. ربما غيّر أحد أصحاب المصلحة رأيهم بشأن لون الجدار ، أو قال أحد المفتشين إن العزل الخاص بك لا يرقى إلى مستوى الكود.

كيف يمكنك الجدال في كل هذا العمل وتنظيمه والتأكد من إكمال كل ما هو مطلوب منك لإكمال المشروع؟ في إدارة مشاريع البناء ، من الشائع استخدام قائمة أدوات البناء - ولكن يمكن استخدامها في أي صناعة!

ما هي قائمة لكمة البناء؟

قائمة التثقيب الإنشائي هي ببساطة قائمة بالمهام التي يجب إكمالها قبل إنهاء المشروع. لا يشمل العمل الرئيسي للمشروع ، بل المهام الأصغر أو الصغيرة ، المتطرفون الذين لا يزالون بحاجة إلى الانتهاء.

يتم استخدامها من قبل مديري المشروع والمقاولين العامين والمهندسين والمعماريين لتتبع الأعمال التي يجب إكمالها للامتثال لشروط العقد. يتم استخدامه عادةً في نهاية مشروع البناء لأسباب مفهومة ، على الرغم من أنه يمكن أن يكون مفيدًا طوال فترة المشروع.

عندما تستخدم قائمة التثقيب الإنشائي طوال فترة المشروع ، فإنها تسمى قائمة التثقيب المتداول. إنه فحص مستمر للعمل. كل مهمة لها موعد نهائي صارم. يساعد هذا في توفير الوقت لاحقًا في المشروع لأنك تنجز العمل بشكل صحيح في المرة الأولى.

إذا كنت تتعقب جميع مهام مشروعك من البداية ، فقد يكون لديك مشروع قائمة لا مثيل له. يستخدم هذا المصطلح عندما تكون قادرًا على إكمال المشاريع دون وجود عناصر قائمة مثقوبة معلقة في النهاية أو مشروع البناء الخاص بك.

يعد إنشاء قائمة المهام وتنفيذها أمرًا سهلاً بمساعدة برنامج إدارة المشاريع. باستخدام ProjectManager على سبيل المثال ، يمكنك تحديث قائمة التثقيب الخاصة بك في أي مكان باستخدام اتصال بالإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديث جميع معلومات المشروع في الوقت الفعلي ، بحيث يمكن لأي شخص آخر في المشروع رؤية تقدمك. يمكنك حتى تعيين مهام لهم إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية. خذ نسخة تجريبية مجانية اليوم.

لماذا تسمى قائمة اللكمات؟

إذا كنت مهتمًا بأصول مصطلح "قائمة الضربات" ، فإنه يأتي من الوقت الذي اعتاد فيه الأشخاص عمل ثقب بجوار العنصر الموجود في قائمة المهام الخاصة بهم بمجرد الانتهاء من ذلك. مثل ذلك الحين ، تعني قائمة الثقب اليوم أن المشروع قد اكتمل إلى حد كبير.

في هذه المرحلة ، سيقوم المقاول العام ومالك المشروع بإجراء جولة تفصيلية في الموقع واستخدام قائمة مثقبة لملاحظة أي أوجه قصور تتطلب العمل قبل إنهاء العقد. بمجرد الاهتمام بهذه العناصر الأخيرة ، يمكن تسليم الدفعة النهائية للوظيفة.

في المملكة المتحدة ، وأيرلندا ، وأستراليا ، ونيوزيلندا ، تُسمى قوائم المثقاب قوائم العقبات.

لماذا تستخدم قائمة اللكمات؟

قائمة الثقب هي أداة لإدارة الإنشاءات تُستخدم لضمان الوفاء بشروط العقد ، ويتم إنشاؤها عادةً أثناء استعراض قائمة الضربات لموقع العمل شبه الكامل. تتيح هذه الإرشادات لجميع الأطراف مراقبة وملاحظة أي شيء مفقود أو يحتاج إلى اهتمام. يتم جمع عناصر قائمة الثقب هذه في القائمة ، والتي يتم استخدامها بعد ذلك لتوفير الوقت وتلبية متطلبات المشروع بشكل فعال.

القائمة المثقبة هي أداة اتصال مستخدمة بين المقاول العام والمالك لتوضيح العمل أو المشكلات المتبقية في مشروع البناء. بهذه الطريقة ، يمكن للمقاول وصاحب المشروع التوقيع على العمل. هذا يتجنب الارتباك أو المعلومات الخاطئة التي يمكن أن تطيل أمد المشروع وتعيث فسادًا في جدوله الزمني وميزانيته.

قوائم لكمة تساعدك على التفويض

يتم استخدام تنسيق قائمة المثقاب ليس فقط لتحديد العمل وتفصيله ولكن أيضًا لتعيين الطرف المسؤول والإطار الزمني المتوقع الانتهاء منه. إنهم يمنحون الفرق أداة لإدارة الإنشاءات لتسجيل مهمتهم وتتبعها ، بالإضافة إلى وسيلة للتعاون لإكمالهم بشكل أكثر كفاءة. هذه القائمة البسيطة تبقي الجميع على نفس الصفحة وتساعد على الوفاء بالمواعيد النهائية والتوقعات.

أداة مثالية لإنهاء قوي

لذلك ، فإن استخدامات قائمة التثقيب كثيرة. إنها تساعد في إنشاء قناة اتصال واضحة بين المقاول العام أو المقاولين المتخصصين ومالك المشروع. يحدد ويساعد على إدارة القضايا أو الأعمال الصغيرة التي تتطلب الاهتمام. يقوم بتعيين شخص ما للتأكد من إنجاز العمل. أخيرًا ، يتتبع التقدم في هذا العمل.

عناصر قائمة الثقب

عنصر قائمة المثقاب هو أي مهمة يجب إكمالها قبل إغلاق المشروع. لذلك ، تعتمد العناصر المدرجة في قائمة أدوات البناء على المشروع ، والمالك ، والعميل ، والمقاولين ، والمهندسين المعماريين ، والمقاولين من الباطن ، وما إلى ذلك. لا يوجد معيار واحد. ومع ذلك ، هناك بعض القواسم المشتركة بينهم جميعًا.

يجب أن يتضمن كل عنصر من عناصر القائمة المثقوبة موقع العمل واسم المهمة والموعد النهائي الذي يجب أن تكتمل بحلوله. في مشاريع البناء ، يمكن أن تتضمن بعض عناصر قائمة الثقب الشائعة التي ستدرج في قائمة العقبات الأجهزة التي لا تعمل ، والخزائن ، والأبواب والأدراج التي لا تفتح بشكل صحيح ، والأرضيات التالفة ، وما إلى ذلك.

قوائم مثقاب البناء هي وثائق مفيدة لمشروعك. يمنعون الاضطرار إلى إعادة صياغة العناصر مرارًا وتكرارًا. يتم التعامل مع العناصر بفعالية من خلال التوثيق والاتصالات.

الآن بعد أن غطينا الأساسيات ، دعنا نلقي نظرة على مثال قائمة مثاقب البناء.

عينة قائمة التحقق من قائمة المثاقب

أساسيات تنسيق القائمة المثقبة هي من وماذا وأين. ولكن هذا هو الأساس فقط ، وسيكون لدى معظمهم مساحة لمزيد من معلومات إدارة البناء. الصورة التالية هي قالب قائمة الثقب المجاني الذي نقدمه على الموقع.

إذا كنت تستخدم قالب قائمة التثقيب لبرنامج Excel أو تبحث عن إنشاء قالب خاص بك ، فإليك قائمة تحقق بالمكونات التي تشكل قائمة شاملة لكمات.

• معلومات المشروع: تحتاج كل قائمة لكمة البناء إلى تحديد المشروع ، بما في ذلك رقم المشروع ، والعنوان إن أمكن ، ومدير المشروع والمهندس المعماري.
• رقم الثقب: يجب أن يحتوي كل عنصر من عناصر قائمة المثقبات على رقم يميزه ويجعل من السهل العثور عليه والتحدث عنه.
• الوصف: هنا حيث ستشرح ما هي المهمة وكيفية تنفيذها.
• الموقع: أين تقع المهمة؟ هذا مهم بشكل خاص عند الإشارة إلى موقع البناء.
• النوع: يساعد في تحديد نوع العمل ، على سبيل المثال ، القسم الذي قد ينطبق عليه ، مثل الصيانة ، والنجارة ، وما إلى ذلك.
• المالك: المالك هو الشخص في الفريق المسؤول عن تنفيذ عنصر القائمة المثقوبة ومتابعته حتى الإغلاق.
• الأولوية: ليست كل المهام متشابهة ، وبعضها ذو أولوية عالية ، والبعض الآخر ليس كذلك. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه توضيح ذلك حتى يعرف الناس ما يجب عليهم فعله أولاً.
• تاريخ الملاحظة: عادةً ما تكون الإرشادات التفصيلية في الموقع هي المكان الذي تمت فيه ملاحظة المهمة لأول مرة ، ولكن يمكن ملاحظتها من قبل أحد أفراد الطاقم. يجب أن يتم التقاط هذا التاريخ.
• التاريخ المتوقع أن يكتمل: يشير هذا إلى المدة المقدرة لعنصر قائمة الثقب.
• تاريخ الموافقة: لا يعني مجرد تحديد مهمة أنه سيتم تنفيذها. فقط بعد أن يقول شخص ما في السلطة أنه يجب القيام به ، سيبدأ العمل فيه. هذا التاريخ مسجل هنا.
• تاريخ الإكمال: تاريخ انتهاء العمل الفعلي.
• الحالة: ملاحظات إذا كان العمل قيد التقدم أو مكتمل ، مفتوح أو مغلق ، إلخ.
• ملاحظات: أي شيء يقع خارج محيط الفئات المذكورة أعلاه.

سيساعدك قالب القائمة المثقوبة في إدارة مشاريع البناء الخاصة بك ، ولكنها ليست الطريقة الوحيدة لإنشاء واحد. تستخدم معظم مشاريع البناء اليوم برامج قائمة مثقبة أو تطبيقات قائمة مثقوبة. ProjectManager هو برنامج قوي لإدارة مشاريع البناء يوفر ميزات تخطيط وتتبع قوية لمساعدتك في إدارة قوائمك.

أفضل الممارسات لملء قائمة أدوات البناء

سواء اخترت قالب قائمة مثقوبة أو برنامج قائمة مثقوبة ، فهناك طرق لتحقيق أقصى استفادة منه واستخدامه بشكل أكثر فعالية.

حدد بوضوح من هو المسؤول

الشيء الوحيد الذي يساعدك على العمل بكفاءة أكبر عند إدارة قائمة المهام هو وجود شخص واحد فقط مسؤول عن صيانتها. سيكونون الشخص الذي لديه سلطة على إدارة قائمة الضربات. سيحتاج هذا الشخص إلى أن يكون شخصًا أعلى في إدارة المشروع ، حتى مدير المشروع.

تتبع مبكرًا وغالبًا

لا تنتظر للقيام بمعلومات تفصيلية عن قائمة المهام في نهاية المشروع. تماشياً مع فلسفة قائمة التثقيب المتداول ، قم بعمل جولات إرشادية منتظمة للموقع مع المهندس المعماري ومالك المشروع. الهدف من هذه العملية هو إرضاء أصحاب المصلحة.

دائما التواصل

دائمًا ما يكون إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة مفيدًا في إدارة الإنشاءات. تشجيع الانفتاح بين جميع المشاركين في المشروع. سيؤدي إبقاء الجميع يتحدثون إلى تسهيل العمل ومن المحتمل أن يؤدي إلى مشاكل أقل يجب معالجتها في قائمة اللكمات. تذكر أن الهدف هو تحقيق مشروع قائمة لا مثيل له بدون أي عناصر معلقة عند إغلاق المشروع!

كيف يمكن لـ ProjectManager مساعدتك في قائمة اللكمات

تتمثل الطريقة التقليدية لاستخدام قائمة المهام في الحصول على قائمة وإخراج تلك المهام بمجرد الانتهاء. لكن برامج القوائم المثقبة أوجدت كفاءات تجعل إدارة قائمة المهام أسهل وأكثر إنتاجية. ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعدك في تنظيم أعمال إدارة الإنشاءات بشكل أفضل من أي تطبيق لقائمة مثقوبة.

طرق عرض متعددة لاستكمال قائمة لكمة البناء الخاصة بك

بدلاً من قائمة المهام ، استخدم لوحة كانبان ، وهي إحدى ميزاتنا التي تصور سير العمل. إنها مكونة من أعمدة وبطاقات. الأعمدة هي مراحل العمل وتمثل البطاقات العناصر الموجودة في قائمة العقبات. كما هو الحال في قائمة التثقيب العادية ، يمكنك إضافة وصف تفصيلي وتحديد الأولوية ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء علامات مخصصة لربطها بقسم أو موقع. بالطبع ، لدينا طريقة عرض قائمة تقليدية وعرض مخطط جانت إذا كنت تفضل ذلك.

بيانات إدارة البناء التي يتم تحديثها على الفور

يمكن تحديث أصحاب المصلحة بتقارير قابلة للتصفية بنقرة واحدة أو إظهار طريقة العرض عالية المستوى على لوحة معلومات في الوقت الفعلي. يتم جمع البيانات وحسابها تلقائيًا ، ثم عرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة تعرض مقاييس مثل الوقت والتكاليف وغير ذلك.

ProjectManager هي أداة قائمة على السحابة تساعدك على التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن مشاريع البناء الخاصة بك. يتيح لك عرض المشروع المتعدد الخاص بنا العمل بالطريقة التي تريدها. استخدم مخططات جانت لرؤية مهامك على جدول زمني ولوحات كانبان لتصور سير العمل وقوائم المهام الديناميكية وحتى طريقة عرض التقويم للتواريخ المهمة. جرّب ProjectManager مجانًا اليوم مع هذه النسخة التجريبية التي تبلغ مدتها 30 يومًا.