مراسم سكرم: دليل المبتدئين للأحداث الرشيقة

يكمن سر إدارة المشاريع السريعة والمرنة في البساطة ، حتى في مواجهة التعقيد. وعلى الرغم من أن مراسم سكروم بسيطة ، إلا أنه قد يكون من الصعب إتقانها. يتطلب سكرم فرقًا ذاتية التنظيم يمكنها حل المشكلات بسرعة في البيئات الرشيقة. من أجل توفير الشفافية والاتصال المنتظم في وسط مثل هذه البيئات ، تقام احتفالات سكروم. احتفالات سكرم أو الاحتفالات الرشيقة هي اجتماعات فريدة من نوعها لفرق سكروم ورشيقة.

ما هي مراسم سكرم؟

احتفالات سكروم هي اجتماعات تضمن أن مدير سكروم ومالك المنتج وفريق التطوير متزامنين. تقام هذه الاحتفالات ، أو أحداث سكروم ، في مناسبات رئيسية في دورة العدو السريع ، والتي سنحددها أدناه. هناك خمسة احتفالات سكروم ، وتخطيط العدو ، والوقوف اليومي ، ومراجعة العدو ، والركض بأثر رجعي ، وتجهيز المنتجات المتراكمة.

سكرم هو إطار عمل رشيق لإدارة المشاريع ، لذلك يمكن أن يكون هناك التباس حول المصطلحات. على سبيل المثال ، غالبًا ما تستخدم مصطلحات احتفالات سكروم والاحتفالات الرشيقة واجتماعات سكروم والاجتماعات الرشيقة بالتبادل. ومع ذلك ، على الرغم من أن أجندات هذه الأحداث متشابهة ، فمن المهم ملاحظة أن هناك اختلافات رئيسية بين فرق أجايل وفريق سكرم.

إنهم يشتركون في شيء واحد على الأقل ، وهو الحاجة إلى برامج إدارة مشروع تعاوني. ProjectManager هو برنامج عمل وإدارة مشاريع قائم على السحابة يربط الفرق المختلطة. تتيح لوحات كانبان الخاصة بنا للفرق إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم ، والتخطيط للسباقات السريعة ، والتعليق ومشاركة الملفات في الوقت الفعلي ، وبغض النظر عن مكان عملهم ، يكون الجميع في نفس الصفحة.

من يشارك في احتفالات سكرم؟

احتفالات سكرم مهمة وهي مفتاح حضور جميع الأطراف المعنية. هذا يعني أنه سيكون لديك مالك المنتج ، وسيد سكرم وفريق سكرم بأكمله.

سيشارك فريق التطوير أيضًا في احتفالات سكروم. في الواقع ، حتى أصحاب المصلحة الخارجيين معروفون بالحضور ، وإن كان ذلك عن طريق الدعوة فقط. إنه حدث نادر ولكنه يوضح الطبيعة المفتوحة والتعاونية لحفل سكرم.

يسمح هذا للجميع بالتعليق على تراكم المنتج الحالي ولكي تكون هناك تعليقات من فريق سكرم لتوضيح أي ارتباك. حفل سكرم هو بمثابة جلسة أسئلة وأجوبة لفهم احتياجات المستخدم وأهدافه لفصل الربيع القادم.

هناك الكثير من المعلومات لتوثيقها وتخزينها وإدارتها. يستخدم أساتذة Scrum ومديرو المنتجات برنامج scrum لتتبع كل هذه الأحداث.

خمسة أنواع من مراسم سكرم

يتم تنفيذ سكرم فيما يسمى سباقات السرعة ، أو التكرارات القصيرة من العمل التي لا تزيد عادة عن أسبوعين. يستخدم العدو أربعة احتفالات مختلفة لضمان التنفيذ السليم: التخطيط السريع ، والسكر اليومي ، ومراجعة العدو ، والركض بأثر رجعي. دعنا نحفر أعمق قليلاً ونستكشف كل حفل سكروم بعمق.

1. التخطيط السريع

يساعد هذا الحفل في إعداد الفريق بأكمله للعدو القادم ، مما يخلق مسارًا سلسًا لسباق سريع ناجح. يتطلب تخطيط Sprint مشاركة جميع أدوار سكروم: فريق التطوير ، مدير سكروم ومالك المنتج. التخطيط ، بالطبع ، قبل السباق. تستمر عادة لمدة ساعة أو ساعتين.

يأتي مالك المنتج إلى الاجتماع بقائمة ذات أولوية لعناصر تراكم المنتج ، والتي يتم تقديمها إلى المجموعة. العناصر الموجودة في القائمة ، والتي تسمى أيضًا قصص المستخدمين ، تتم مناقشتها بعد ذلك مع فريق التطوير. معًا ، يقدرون ما سيستغرقه إكمال العناصر في القائمة. من هذه المعلومات ، يقوم فريق التطوير بعمل توقع سريع. سيحددون مقدار العمل الذي يمكن للفريق إكماله من تراكم المنتج. سيعرف هذا باسم تراكم العدو.

ستجسد بعض مراسم التخطيط السريع تفاصيل قصة كل مستخدم. سيضمن هذا أن كل شخص معني يفهم نطاق العمل. رغم ذلك ، سيكون لدى البعض اجتماع أو حفل منفصل لصقل القصة. من خلال القيام بذلك ، يكون حفل التخطيط الفعلي للعدو أقصر وموجهًا فقط نحو قصص المستخدمين التي سيتم تناولها في السباق القادم. ثم يمكن للفريق استخدام لوحة سكرم للتخطيط لسباقهم.

2. سكرم اليومي

يتأكد حفل سكرم القصير هذا من أن الجميع يعرف ما يحدث. إنها طريقة لضمان الشفافية عبر الفريق. هذا ليس وقت الغوص في الأعشاب الضارة. اجتماع مفصل عن الحالة هذا ليس ، بل هو اجتماع إعلامي خفيف وممتع. إنها مساحة لكل عضو في الفريق للإجابة على الأسئلة التالية: ما الذي أكملته بالأمس ، وما الذي تعمل عليه اليوم ، وهل تم حظره بأي شيء؟

يعتبر سكرم اليومي ، كما يقول ، حدثًا يوميًا ، والذي يحدث عادة كل صباح مع فريق التطوير ، ومدير سكروم ومالك المنتج. الحفل قصير ، عادة ما يكون 15 دقيقة ، وهذا هو سبب تسميته أيضًا باجتماع الاستعداد. سيضمن ذلك عدم استمراره.

إن الشيء العظيم في سكروم اليومي هو أن يتطلب المساءلة. يُبلغ الأشخاص بصدق عما فعلوه ، وما يخططون للقيام به وكيف يمكن أن يتم حظرهم في هذه العملية ، ويتم كل هذا أمام أقرانهم. إن الاضطرار إلى الإبلاغ في مثل هذا المكان الاجتماعي يؤسس الفريق لتحقيق النجاح لأنه سيكون من المحرج عدم إظهار التقدم أمام الآخرين.

لا يقتصر سكروم اليومي على الفرق التي تشترك في موقع مادي. إذا كانت الفرق تعمل عن بعد ، فيمكن إجراء الحفل من خلال مؤتمرات الفيديو أو دردشة جماعية أخرى.

3. مراجعة سبرينت

بعد اكتمال السباق ، حان الوقت لجمع الفريق معًا لعرض عملهم أو عرضه. يراجع كل عضو في الفريق الميزات التي تم تطويرها حديثًا أو أيًا كان ما عملوا عليه أثناء السباق. يوفر هذا مساحة للفريق لتهنئة أنفسهم بسباق سريع ناجح ، وهو أمر مهم للروح المعنوية. كما يوضح أيضًا العمل النهائي للفريق بأكمله ، حتى يتمكنوا من تقديم الملاحظات وأيضًا الحصول على تعليقات من أصحاب المصلحة في المشروع.

هنا ، على عكس الاحتفالات الأخرى ، يمكن أن تستمر المراجعة طالما استغرق الأمر لعرض جميع الأعمال التي قام بها الفريق. مرة أخرى ، المشاركون هم فريق التطوير ، مدير سكرم ومالك المنتج ، ولكن أيضًا في هذه الحالة ، الفرق الأخرى المشاركة في المشروع وأصحاب المصلحة.

هذه العروض التوضيحية ليست جزئية ولكنها مراجعة كاملة للعمل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الهدف من مراجعة العدو يتضاءل. يجب أن تفي المراجعات بمستوى الجودة الذي حدده الفريق أو لا تعتبر كاملة ولا يجب عرضها في مراجعة العدو.

4. Sprint بأثر رجعي

يسمى حفل سكروم الأخير بأثر رجعي العدو. يحدث في نهاية العدو ، بعد المراجعة ، وعادة ما تستغرق ساعة. يتضمن المعرض بأثر رجعي فريق التطوير ورئيس سكرم ومالك المنتج.

نظرًا لأن سكروم جزء من عملية رشيقة ، فإن الأمر كله يتعلق بالتغيير ، والذي يتضمن الحصول على ردود الفعل والعمل بسرعة على ذلك. يسعى سكرم إلى التحسين المستمر والأثر الرجعي هو طريقة للتأكد من أن ثقافة المنتج والتطوير تتحسن باستمرار.

العرض بأثر رجعي هو وسيلة للفريق لفهم ما نجح بشكل جيد وما لم يجتمع خلال السباق السابق. يكشف تشريح الجثة عن خطوط الصدع في الفريق وفي عمليته ، حتى يتمكنوا من دعم تلك النقاط الضعيفة والاقتراب من العدو التالي بشكل أقوى.

لا تعد لعبة العدو بأثر رجعي لعبة إلقاء اللوم ولكنها وسيلة لتحديد المشكلات التي ظهرت على مدار السباق وتصحيحها. إنها أيضًا أداة لتهنئة الفريق على أداء جيد عندما لم تكن هناك مشاكل. ولكن ، إذا كان شعار scrum هو السعي دائمًا إلى التحسين ، فيجب أن يكون الأثر الرجعي حاسمًا أيضًا ، ولكن فقط كنقطة انطلاق نحو التحسينات. النقد البناء هو المفتاح هنا.

5. تنقيح تراكم المنتج

تنقيح تراكم المنتج ، المعروف أيضًا باسم الاستمالة المتراكمة للمنتج ، هو اجتماع يتم عقده من أجل إكمال السباق. سبب الاجتماع هو مراجعة التراكم والحفاظ عليه نظيفًا ومنظمًا حتى يكون جاهزًا للعدو التالي.

يشارك فريق سكروم ومالك المنتج في اجتماع تنقيح سجل تراكم المنتج. أثناء قيامهم بالاطلاع على أهم العناصر في الأعمال المتراكمة ، سيطرح الفريق نوع الأسئلة التي تظهر عادةً في اجتماعات التخطيط السريع.

تتضمن بعض الاستعلامات ما يلي: ماذا يجب أن نفعل إذا كانت بيانات المستخدم خاطئة ، وهل يصل جميع المستخدمين إلى هذا الجزء من النظام وسيناريوهات ماذا لو الأخرى. تسمح هذه الأسئلة لمالك المنتج بالإجابة عليها ومساعدة الفريق على فهم ما يحتاجون إلى القيام به.

لا يتمثل الغرض من تحسين تراكم المنتج في حل المشكلات بشكل كامل ، ولكن هناك فرصة أكبر لفريق سكروم ومالك المنتج للتأكد من دقة الأعمال المتراكمة. لذلك ، عادة لا يشارك الفريق بأكمله.

هناك المزيد لتعرفه

مراسم سكرم هي تقريبا مصطلح عفا عليه الزمن. لقد بدأ يطلق عليهم الأحداث. تم تدوينه رسميًا لأول مرة في 2011 Scrum Guide. لذلك ، حتى في عالم الرشاقة سريع الحركة ، تتغير بعض الأشياء بشكل أبطأ من غيرها.

لكن المفاهيم الأساسية هي نفسها ، وكذلك الحاجة إلى المراجعة والبحث باستمرار عن طرق للتحسين. يتضمن ذلك معرفة المرء ببرنامج سكرم و سكرم. لقد خدشنا السطح فقط. سكرم بسيط من حيث المفهوم وصعب الإتقان.

كيف يساعد ProjectManager في احتفالات سكرم

ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع وعمل قائم على السحابة يمكنه المساعدة في كل حفل سكروم. عندما تخطط للعدو السريع ، يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى تراكم المنتج وأن تكون قادرًا على تصفية قصص المستخدم لتحديد أولوياتها. لتحرير فريقك ، لدينا مهام سير عمل مخصصة وموافقات على المهام ، حتى يتمكن فريق سكرم من التركيز على ما هو مهم ويمكن لمالكي المنتج تغيير الحالة عندما يشعرون أن ذلك قد انتهى.

هناك عدة طرق عرض للمشروع على ProjectManager ، أحدها هو لوحة كانبان ، وهي مثالية لإدارة الأعمال المتراكمة وقصص المستخدمين وسير العمل السريع. من عرض كانبان ، يمكن تعيين فريق سكرم لأهم قصة مستخدم في تراكم المنتج للعمل عليها لهذا السباق السريع. للحفاظ على تركيز فريق سكروم على مهامهم ، لدينا إعدادات سير عمل مخصصة وإعدادات الموافقة على المهام. تعمل الأتمتة على تحرير فريقك من العمل المشغول وتساعد مالكي المنتجات في الحصول على مزيد من التحكم في حالة العمل

تعاون من أجل احتفالات سكرم أفضل

يساعد ProjectManager في كل من اجتماعات مراجعة scrum اليومية و Sprint. التواصل هو مفتاح جمع كل فرد في فريق سكرم معًا حول ما يجب القيام به أثناء العدو. برنامجنا يسهل بيئة تعاونية. يمكن التعليق على كل قصة مستخدم على لوحة كانبان ويمكن إرفاق كمية غير محدودة من الملفات لتعزيز اتصالات أفضل.

يمكن إضافة ملاحظات من سكروم اليومي إلى تراكم المنتج ويمكن أيضًا وضع أي توصيات للسباقات المستقبلية في تراكم المنتج للسباق التالي. يسمح ProjectManager لفرق سكرم بالاستعداد للسباق القادم والتعلم منه بعد ذلك ، وجمع كل تلك البيانات الهامة في مكان واحد.

احصل على تحليل ثاقب مع تقرير في العمق

أخيرًا ، عند تنفيذ العدو بأثر رجعي ، فإن ProjectManager لديه تقارير بنقرة واحدة تساعد في الحصول على صورة لكيفية سير السباق. يمكن تصفية هذه التقارير للحصول على المعلومات التي تحتاجها فقط لبدء السباق التالي. يوفر ProjectManager لفرق سكرم الأدوات التي يحتاجونها للعمل بشكل أفضل في بيئة رشيقة.

تعد احتفالات سكروم طريقة رائعة للتحرك بسرعة والتغيير بسرعة حسب الحاجة عند العمل في مشروع. لتسهيل هذه العملية المرنة ، على الرغم من ذلك ، يجب أن يكون لدى المرء الأدوات التي تسمح له بتحديد الهوية بسرعة ومن ثم جعل الفريق بأكمله محوريًا. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة مع ميزات تقوم بذلك. من تصور سير العمل باستخدام لوحات Kanban إلى لوحة معلومات في الوقت الفعلي تبقيك على اطلاع دائم بعملية المشروع ، فإن ProjectManager هو أداة Scrum الوحيدة التي ستحتاج إليها على الإطلاق. انظر بنفسك ، من خلال الحصول على هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.