النسخة الورقية مقابل النسخة الإلكترونية (الاختلافات الرئيسية)

تشير النسخة المطبوعة إلى نسخة مادية من المستند، بدلاً من النسخة الرقمية أو الإلكترونية. تتم طباعة النسخ الورقية بشكل تقليدي على الورق.

غالبًا ما تُفضل النسخ الورقية على النسخ الإلكترونية للمستندات المهمة، حيث لا يمكن حذفها أو تعديلها بسهولة. كما يمكن أن تكون النسخ الورقية أسهل في القراءة والرجوع إليها، لأنها لا تتطلب جهاز كمبيوتر أو أي جهاز رقمي آخر لعرضها.

ما هي النسخة الورقية؟

النسخة المطبوعة هي النسخة المادية لأي معلومات أو بيانات مطبوعة على ورقة أو صفحة. النسخة المطبوعة هي نسخة مطبوعة طبق الأصل من ملف مستند رقمي من جهاز كمبيوتر، والتي يمكن إنشاؤها على الورق أو أي مادة شفافة أخرى.

تسمح النسخة المطبوعة بفحص المستندات دون الحاجة إلى جهاز كمبيوتر، ويتم استخدامها بشكل متكرر عندما يحتاج شخص ما إلى التوقيع على مستند أو الموافقة عليه. تعد النسخة المطبوعة مفيدة أيضًا للاحتفاظ بسجل فعلي للمعلومات المهمة.

فهم النسخة الورقية

النسخة المطبوعة هي نسخة مادية للملف؛ إنها مطبوعة على الورق بطريقة حقيقية وملموسة. قد تكون صورة فوتوغرافية أو نصًا أو رسمًا أو أشكالًا أخرى من الملفات القابلة للطباعة. إنها موجودة كعناصر مادية يمكننا لمسها والإحساس بها، ومن هنا جاء مصطلح "النسخ الورقية". لذا يمكننا أن نشير إليها أيضًا على أنها نسخة ملموسة. الكتب والصحف وملفات المستندات المطبوعة والدفاتر هي مجرد أمثلة قليلة.

حتى في عصر الرقمنة، تظل النسخ الورقية ضرورية لعدة أسباب. في بعض المواقف، قد يتم استخدام النسخ الورقية كنسخة احتياطية عندما يفقد شخص ما ملفاته الإلكترونية أو يتلفها. علاوة على ذلك، يجد بعض الأفراد أنه من السهل جدًا تتبع النسخ المطبوعة وتوزيعها.

كيف يتم إنتاج نسخة ورقية بواسطة الكمبيوتر؟

هناك عدة طرق لإنتاج نسخة مطبوعة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الطريقة الأكثر شيوعًا هي طباعة المستند من جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الطابعة. يمكنك أيضًا حفظ المستند كملف PDF (تنسيق المستند المحمول) ثم طباعته. أو يمكنك التقاط لقطة شاشة للمستند ثم طباعتها.

لماذا نحتاج إلى نسخ ورقية؟

في حين أن الملفات الإلكترونية أكثر ملاءمة من عدة جوانب، إلا أنه لا تزال هناك بعض المواقف التي تكون فيها النسخ الورقية ضرورية. غالبًا ما تكون النسخ الورقية مطلوبة للمستندات الرسمية التي تحتاج إلى توقيع أو توثيق، على سبيل المثال. يمكن أن تكون مفيدة أيضًا للاحتفاظ بسجل فعلي للمعلومات المهمة. كما يمكن أن تكون النسخ المطبوعة أسهل في القراءة والرجوع إليها، لأنها لا تتطلب جهاز كمبيوتر أو أي جهاز آخر لعرضها.

كيف يتم إرجاع النسخة المطبوعة إلى جهاز الكمبيوتر؟

هناك عدة طرق لإعادة نسخة مطبوعة إلى جهاز الكمبيوتر. يمكنك مسح المستند ضوئيًا ثم حفظه كملف رقمي. أو يمكنك التقاط صورة للمستند ثم حفظها كملف رقمي. يمكنك أيضًا كتابة المعلومات من النسخة المطبوعة في ملف معالجة النصوص أو أي نوع آخر من ملفات الكمبيوتر.

الفرق بين النسخة الورقية والنسخة الإلكترونية

بعض الاختلافات بين النسخة المطبوعة والنسخة الإلكترونية من حيث المعلمات المختلفة هي

1. الطبيعة

النسخة الورقية هي نسخة مادية بينما النسخة الإلكترونية تكون في شكل رقمي أو إلكتروني. يمكن لمس النسخة المطبوعة والتعامل معها بسهولة لأنها عنصر ملموس يتم استلامه على أي مادة، مثل الورق أو المرن. لا يمكن لمس النسخة الإلكترونية لأنها وثيقة افتراضية يمكن عرضها على شاشة الكمبيوتر.

2. نوع النسخ

النسخ الورقية دائمة بينما النسخ الإلكترونية يمكن حذفها أو تعديلها بسهولة. تستغرق النسخ الورقية أيضًا وقتًا أطول للطباعة مقارنة بالنسخ الإلكترونية.

3. الاستخدام

يتم استخدام النسخ الورقية عندما يحتاج شخص ما إلى التوقيع على مستند أو الموافقة عليه بينما يتم استخدام النسخ الإلكترونية لتخزين البيانات على أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الأخرى. تعد النسخ الورقية مفيدة أيضًا للاحتفاظ بسجل فعلي للمعلومات المهمة.

4. المزايا

من السهل قراءة النسخ الورقية والرجوع إليها، لأنها لا تتطلب جهاز كمبيوتر أو أي جهاز آخر لعرضها. ويمكن أيضًا استخدامها كنسخة احتياطية عندما يفقد شخص ما ملفاته الإلكترونية أو يدمرها. تعد النسخ الإلكترونية أكثر ملاءمة من عدة جوانب، حيث يمكن مشاركتها وتوزيعها إلكترونيًا بسهولة. كما أنها تشغل مساحة أقل من النسخ المطبوعة.

5. العيوب

يمكن بسهولة فقدان النسخ الورقية أو إتلافها، ويمكن أن تشغل مساحة كبيرة من التخزين. يمكن تحرير النسخ الإلكترونية أو حذفها بسهولة، وقد يكون من الصعب قراءتها على الشاشة.

6. تخزين المعلومات

يتم تخزين النسخ الورقية في خزائن أو صناديق الملفات بينما يتم تخزين النسخ الإلكترونية في أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الأخرى. يمكن أيضًا أرشفة النسخ الورقية للتخزين على المدى الطويل.

7. مثال

ومن الأمثلة على النسخة المطبوعة مستند مطبوع، مثل عقد أو تقرير. مثال على النسخة الإلكترونية هو نسخة إلكترونية من نفس المستند، مخزنة كملف PDF أو Word.

8. الحفظ

النسخ الورقية أقل عرضة للضياع أو التدمير مقارنة بالنسخ الإلكترونية. يمكن أيضًا أرشفة النسخ الورقية للتخزين على المدى الطويل. يمكن تحرير النسخ الإلكترونية أو حذفها بسهولة، وقد يكون من الصعب قراءتها على الشاشة.

9. الوسيط الإلكتروني

لا يمكن مشاركة النسخ الورقية بسهولة إلكترونيًا بينما يمكن إرسال النسخ الإلكترونية بسهولة عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها على الإنترنت.

10. الصلابة

النسخة المطبوعة هي عنصر مادي، لذلك يمكن لمسها والتعامل معها. النسخة الإلكترونية تكون في شكل رقمي، لذلك لا يمكن لمسها. ولا يمكن مشاهدته إلا على شاشة الكمبيوتر.

11. الفضاء

تشغل النسخ الورقية مساحة كبيرة. يجب تخزينها في خزائن الملفات أو الصناديق. تشغل النسخ الإلكترونية مساحة أقل لأنها مخزنة في أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الأخرى.

12. المرونة

النسخ الورقية ليست مرنة. ولا يمكن تحريرها أو حذفها بسهولة. تعد النسخ الإلكترونية أكثر مرونة لأنه يمكن تحريرها أو حذفها بسهولة.

13. سهولة الاستخدام

النسخ الورقية سهلة القراءة والرجوع إليها. أنها لا تتطلب جهاز كمبيوتر أو أي جهاز آخر لعرضها. تعد النسخ الإلكترونية أكثر ملاءمة من نواحٍ عديدة. ويمكن مشاركتها وتوزيعها إلكترونيًا بسهولة. لكن قد يكون من الصعب قراءتها على الشاشة. يمكنك بسهولة البحث في صفحات النسخة الإلكترونية في جهازك باستخدام بعض الأوامر الأساسية إذا لم يتم حذفها نهائيًا من الجهاز.

بالإضافة إلى ذلك، هناك بعض الاختلافات الملحوظة الأخرى بين النسخة المطبوعة والنسخة الإلكترونية

1. التنسيق

لا يمكن تنسيق النسخ المطبوعة بسهولة. يمكن تنسيق النسخ الإلكترونية بسهولة.

2. الدوام

تكون النسخ الورقية دائمة إذا لم تفقدها أو تدمرها أو لم يأكلها حيوانك الأليف. يمكن حذف النسخ الإلكترونية أو تعديلها بسهولة.

3. التكلفة

النسخ الورقية أقل تكلفة في الإنشاء من النسخ الإلكترونية. لكن تخزينها وأرشفتها أكثر تكلفة. يعد إنشاء النسخ الإلكترونية أكثر تكلفة من إنشاء النسخ الورقية. لكن تخزينها وأرشفتها أقل تكلفة.

4. التلاعب / التغيير

النسخ الورقية أكثر صعوبة في التعامل معها من النسخ الإلكترونية. يمكن تحرير النسخ الإلكترونية أو حذفها بسهولة. لا يمكن تحرير النسخ الورقية أو حذفها بسهولة.

5. إمكانية المشاركة

لا يمكن مشاركة النسخ المطبوعة إلكترونيًا بسهولة. يمكن إرسال النسخ الإلكترونية بسهولة عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها على الإنترنت.

6. قابلية النقل

النسخة المطبوعة هي عنصر مادي، لذلك يمكن نقلها من شخص إلى آخر. النسخة الإلكترونية تكون في شكل رقمي، لذلك لا يمكن نقلها من شخص إلى آخر. ولا يمكن مشاهدته إلا على شاشة الكمبيوتر.

7. الأمن

تعد النسخ الورقية أكثر أمانًا من النسخ الإلكترونية نظرًا لأنه من الصعب فقدانها أو تدميرها. ولكن، يمكن أن تكون مسروقة أو في غير محلها. تعد النسخ الإلكترونية أقل أمانًا من النسخ الورقية لأنه يمكن تحريرها أو حذفها بسهولة. لكن من الصعب خسارتهم أو تدميرهم.

8. البرمجيات

النسخة المطبوعة لا تتطلب أي برنامج للعرض. تتطلب النسخة الإلكترونية برنامجًا للعرض، مثل قارئ PDF.

9. المشاهدة

يمكن الاطلاع على النسخة الورقية بدون جهاز كمبيوتر. يجب الاطلاع على النسخة الإلكترونية على جهاز الكمبيوتر.

10. الطباعة

يمكن طباعة نسخة ورقية من جهاز كمبيوتر. لا يمكن طباعة نسخة إلكترونية من جهاز كمبيوتر. ولا يمكن مشاهدته إلا على شاشة الكمبيوتر.

11. القرار

النسخة المطبوعة لها دقة ثابتة. يمكن أن يكون للنسخة الإلكترونية دقة متغيرة.

12. الجودة

تتم طباعة النسخة المطبوعة عادة على ورق عالي الجودة. عادة ما يتم عرض النسخة الإلكترونية على شاشة الكمبيوتر.

13. الوصول

يمكن الوصول إلى النسخة المطبوعة بشكل أكبر من النسخة الإلكترونية لأنها لا تتطلب جهاز كمبيوتر أو أي جهاز آخر لعرضها. لا يمكن الوصول إلى النسخة الإلكترونية من النسخة الورقية لأنها تتطلب جهاز كمبيوتر أو أي جهاز آخر لعرضها.

14. التحديثات

لا يمكن تحديث النسخة المطبوعة بسهولة. يمكن تحديث النسخة الإلكترونية بسهولة.

15. الإصدارات

النسخة الورقية لها نسخة واحدة. يمكن أن تحتوي النسخة الإلكترونية على إصدارات متعددة.

16. القبول القانوني

من المرجح أن يتم قبول النسخة الورقية من الناحية القانونية أكثر من النسخة الإلكترونية. من غير المرجح أن يتم قبول النسخة الإلكترونية من الناحية القانونية مقارنة بالنسخة المطبوعة.

17. الصلابة

النسخة المطبوعة هي عنصر مادي، لذلك يمكن لمسها والتعامل معها. النسخة الإلكترونية تكون في شكل رقمي، لذلك لا يمكن لمسها. ولا يمكن مشاهدته إلا على شاشة الكمبيوتر.

18. قابلية النقل

النسخة المطبوعة هي عنصر مادي، لذلك يمكن نقلها من مكان إلى آخر. تكون النسخة الإلكترونية في شكل رقمي، لذلك لا يمكن نقلها من مكان إلى آخر. ولا يمكن مشاهدته إلا على شاشة الكمبيوتر.

19. البيئة

تستخدم النسخة المطبوعة الورق الذي يأتي من الأشجار. الأشجار هي مورد متجدد. لكن إنتاج الورق يولد التلوث. تستخدم النسخة الإلكترونية الكهرباء التي تأتي من محطات توليد الطاقة. محطات توليد الطاقة تولد التلوث. لكن النسخة الإلكترونية لا تستخدم الورق.

خاتمة!

النسخ الورقية لها العديد من المزايا والعيوب. فهي أكثر ديمومة وأقل تكلفة في إنشائها من النسخ الإلكترونية. لكن من الصعب مشاركتها والتلاعب بها.

من المرجح أيضًا أن يتم قبول النسخ الورقية قانونيًا أكثر من النسخ الإلكترونية. من المهم اختيار التنسيق المناسب لاحتياجاتك. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة مستند إلكترونيًا، فيجب عليك استخدام نسخة إلكترونية. إذا كنت تريد طباعة مستند، فيجب عليك استخدام نسخة ورقية.

هل أعجبك هذا المنشور؟ تحقق من السلسلة الكاملة عن الوظائف