التكاليف الصعبة مقابل التكاليف الناعمة في البناء: التعريفات والأمثلة

ليس من السهل على شركات المقاولات وضع توقعات دقيقة للميزانية. هناك العديد من المتغيرات التي يجب مراعاتها ، من السوق إلى تكاليف العمالة والأسعار المتقلبة دائمًا. لكن إنشاء ميزانية مفصلة هو مفتاح الإدارة الناجحة لمشروع البناء.

تتمثل إحدى طرق التحكم في فواتير مشروعك في تحديد التكاليف الصعبة مقابل التكاليف البسيطة في مشروع البناء. لإنشاء ميزانية واقعية ، تحتاج إلى معرفة الفرق بين هاتين الكلفتين.

ما هي التكاليف الصعبة في البناء؟

التكاليف الصعبة هي التكاليف المرتبطة مباشرة بمشروع البناء الخاص بك. يشير البعض إلى هذه التكاليف على أنها تكاليف من الطوب وقذائف الهاون ، لأن هذه التكاليف تشمل الهيكل وموقع البناء والمناظر الطبيعية.

عندما يتعلق الأمر بالميزانية ، من الأسهل تقدير التكاليف الصعبة. إنها ملموسة وتدور حول العمالة والمواد. في حين أن العمالة والمواد ليست في حجر ، فإن هذه الأسعار أقل عرضة للتغيير بشكل جذري. إذا حدث ذلك ، فعادة ما تكون هناك علامات حمراء تشير إلى تقلبها ، ويمكنك معالجة ذلك في الميزانية.

القدرة على تتبع مواردك هي الطريقة التي تحافظ بها على ميزانيتك ، ويساعد برنامج إدارة المشروع في مراقبة التكاليف. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع والعمل يوفر بيانات في الوقت الفعلي حول مشروع البناء الخاص بك. لوحات المعلومات المباشرة ومخططات جانت وتكاليف تتبع تقارير الحالة الفورية فور حدوثها للتحكم في الإنفاق الزائد. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

التكاليف الصعبة في أمثلة البناء

التكاليف الصعبة هي مواد بناء مرتبطة بالبناء الفعلي لمشروع البناء الخاص بك. يمكن أن تشمل:

• أي مادة لمشروع البناء: وهذا يشمل الخشب ، والفولاذ ، والغراء ، والانحياز ، والسقوف ، والمسامير ، والبراغي ، وما إلى ذلك. يمكن أن تكون أيضًا تكاليف العمالة لفريقك والمقاولين الذين وظفتهم في موقع البناء.
• موقع البناء: ويشمل المرافق ، والأسمنت ، وأنظمة سلامة الحياة ، والمعدات ، والرصف ، والتدريج ، والتدفئة ، وأنظمة التهوية وتكييف الهواء (HVAC).
• تكاليف تنسيق المناظر الطبيعية: يشمل ذلك سعر زراعة الأشجار والعشب وإضافة النشارة إلى الموقع والزهور والشجيرات وما إلى ذلك. كما يتم تضمين تحسينات الموقع ، مثل الممرات وشرفات المراقبة والمقاعد الدائمة أو الثابتة والمفروشات الخارجية الأخرى.
• المقصورة الداخلية: تشمل هذه التكاليف الصعبة ورق الحائط ، والطلاء ، والتشطيبات ، والأرضيات ، وما إلى ذلك. تندرج أنظمة سلامة الحياة تحت هذه المظلة أيضًا ، مثل أنظمة إنذار الحريق والرشاشات ، وأنظمة الهروب من الحرائق والأنظمة الأخرى ذات الصلة.
• شهادة LEED لمشاريع العقارات التجارية: نظرًا لزيادة الطلب على المباني المستدامة ، فقد تحتاج إلى الحصول على شهادة LEED. هناك حوافز حكومية ، مثل القروض والمنح والضرائب والائتمانات والإعفاءات من الرسوم للالتزام بممارسات البناء الأخضر.

الموضوعات ذات الصلة: 8 قوالب إكسل للإنشاءات المجانية

ما هي التكاليف الناعمة في البناء؟

من ناحية أخرى ، فإن التكاليف الميسرة هي تكاليف مرتبطة بشكل غير مباشر بالمواد أو العمالة أو البناء المادي للمشروع. كما يمكنك أن تتخيل ، سيصعب عليك تقدير هذه التكاليف غير الملموسة أثناء قيامك بإنشاء ميزانية لمشروعك.

يمكن أن تستمر التكاليف الناعمة لفترة طويلة بعد اكتمال المشروع. سيكون بعضها عبارة عن تكاليف مستمرة ومنتظمة تتعلق بتأمين الصيانة والصيانة. يمكن أن تحدث في أي وقت في دورة حياة المشروع. لا يعني ذلك أنه من المستحيل تقدير هذه التكاليف الناعمة وتتبعها - لكنها بالتأكيد أهداف متحركة. يمكن أن يساعد نموذج تقدير البناء.

عند توقع الميزانية ، من المهم أن تكون دقيقًا وأن تفكر في كل شيء من مرحلة ما قبل البناء إلى مرحلة ما بعد البناء. قد يكون من السهل تفويت التكاليف الناعمة ولكن توقع أن تتراوح من 25 إلى 75 في المائة من إجمالي ميزانية البناء.

تكاليف ميسرة في أمثلة البناء

هناك العديد من التكاليف الميسرة في البناء. للمساعدة في التنبؤ بتأثيرها على مشروع البناء ، غالبًا ما تقوم المحاسبة بتقسيمها إلى فئات:

• رسوم الهندسة المعمارية والتصميم والدراسات: وتشمل دراسات الجدوى واستشاري الاختبار والخدمات المهنية وتوظيف خبراء الصحة والسلامة. تشمل الرسوم أيضًا الرسوم المعمارية والتخطيط الرئيسي والتصميم الداخلي والرسوم الهندسية.
• رسوم الأراضي والتصاريح والمساحة: وتشمل تكاليف تطوير الأراضي والعقارات المرتبطة بالإجراءات القانونية. ويشمل ذلك أيضًا رسوم التقييم وحيازة الأراضي والتقييمات ورسوم مسح الأراضي وتكاليف عمليات التفتيش ورسوم التصاريح المدفوعة للحكومات المحلية.
• الإيجارات والمعدات والأدوات: بعض هذه العناصر لا تتعلق بتسليم المشروع النهائي. يشمل ذلك مقطورات ومعدات المكاتب والهواتف المحمولة وأنظمة الاتصالات اللاسلكية وأي معدات في منطقة التدريج.
• رسوم القروض والمحاسبة والمالية والتأمين: تشمل هذه الفئة الفوائد الناتجة عن القروض ورسوم المعاملات المصرفية والنفقات المحاسبية ، بما في ذلك إدخال البرامج والبيانات. هناك أيضًا رسوم التزام قروض البناء ، ورسوم السمسار ، ورسوم الالتزام الدائم ، بالإضافة إلى جميع رسوم التأمين ، ومستحقات سندات العطاء ، والتأمين على المسؤولية المهنية ، ورسوم ضمان الأداء.
• تكاليف وضرائب إدارة المشروع: تشمل تعويضات الموظفين المتعلقة بالوثائق والرسومات ، وموظفي الأمن والسلامة ، وأي موظفين مؤقتين ، وعدائين ، والدفع المباشر للمقاولين من الباطن ، ثم جميع الضرائب ذات الصلة للوكالات المحلية والولائية.
• رسوم الإعلان والتسويق والعلاقات العامة: يمكن أن تكون لأنشطة المبيعات والتأجير ، مثل الكتيبات والمواقع الإلكترونية واللافتات في الموقع والمنازل المفتوحة والأنشطة ذات الصلة بالمجتمع.
• شهادة LEED: مرة أخرى ، يمكن أن يؤثر ذلك على كل من التكاليف الصعبة والتكاليف الناعمة. يمكن أن يضيف الحصول على الشهادة ما يقرب من 100000 دولار إلى التكاليف الناعمة اعتمادًا على حجم المشروع.
• التكاليف الناعمة لما بعد البناء: قد تشمل الرسوم القانونية التي لم يتم تسويتها ، ورسوم المبيعات والتأجير ، ورسوم إدارة المباني ، والتأمين على الإصلاح وصيانة الممتلكات ، وتكاليف الاستبدال ، والمناظر الطبيعية ، والأمن ، والتأمين ، والضرائب.

أهمية تحديد التكاليف الصعبة مقابل التكاليف الناعمة

يتم استخدام مصطلحات التكاليف الصعبة والتكاليف الناعمة لمساعدة مديري المشاريع على تقدير الميزانيات الخاصة ببناء إدارة مشاريع البناء الخاصة بهم. إنهم يفرقون بين التكاليف المرتبطة بالمشروع ، ويمكن أن تختلف نسبة التكاليف الصعبة مقابل التكاليف الناعمة بشكل كبير من مشروع بناء إلى آخر.

يعد تحديد جميع تكاليفك الصعبة مقابل التكاليف البسيطة مكونًا أساسيًا لتشغيل مشروع بناء ناجح. ستؤثر تكاليف البناء على عائد الاستثمار. لذلك ، عليك أن تأخذ الوقت الكافي لتحليل ميزانيتك والتأكد من أنها دقيقة ودقيقة قدر الإمكان قبل القيام بالاستثمار.

بمجرد أن يكون لديك حساب دقيق لميزانية مشروع البناء الخاص بك ، ستحتاج إلى تتبع هذه النفقات أثناء تنقلك خلال دورة حياة المشروع. هذه هي الطريقة الوحيدة للتأكد من أنك لا تفرط في الإنفاق على التكاليف الصعبة أو التكاليف البسيطة.

يمنحك امتلاك برنامج إدارة مشاريع البناء الوسائل اللازمة لمراقبة النفقات ومعرفة ما إذا كنت تلتزم بميزانيتك. تتيح لك هذه المعرفة ضبط وقتك أو تكلفتك أو نطاقك للحفاظ على مشروعك قابلاً للتطبيق. يعد استخدام أداة إدارة المشروع أمرًا ضروريًا لإدارة ميزانية البناء.

تحكم في التكاليف الصعبة والناعمة باستخدام ProjectManager

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء يساعدك على إدارة ميزانيتك وتكاليف مشروع البناء. يمكنك إعداد ميزانيتك للمشروع وحساب التكاليف ومشاهدة تباين الميزانية أثناء تنفيذ مشروعك لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يتم ذلك في الوقت الفعلي ، لذلك عندما يحدث شيء ما ستعرف على الفور.

إنشاء خطط مشروع تفاعلية

عندما تخطط لميزانيتك ، تحتاج إلى تفصيل كل مهمة والموارد ذات الصلة اللازمة لإكمالها. مخطط جانت التفاعلي الخاص بـ ProjectManager هو أحد طرق عرض المشروع المتعددة التي تمنحك القدرة على إدارة كل من تكاليف الموارد والتكاليف العامة ، حسب التكاليف المخططة والفعلية. وهذا يشمل الموارد البشرية وغير البشرية. بمجرد تعيين خط الأساس ، تكون قد التقطت الخطة ويمكنك تتبع جهدك المخطط مقابل الجهد الفعلي للتأكد من أنك لا تزال في حدود الميزانية.

تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت الفعلي

عندما تريد مراقبة تكاليفك ، توجد لوحة معلومات في الوقت الفعلي ، يتم ملؤها تلقائيًا. لمزيد من التفاصيل ، استخدم ميزة التقرير بنقرة واحدة. يمكنك الحصول على معلومات التكلفة لمشروعك أو حالة المحفظة والتكلفة والتباين والجداول الزمنية وغير ذلك الكثير. يمكن مشاركة تقاريرك بسهولة كملف PDF أو Excel أو CSV أو طباعتها لاستخدامها عند تقديم تحديثات المشروع إلى المساهمين.

تتبع التكاليف والوقت على الدوام

هناك طريقة أخرى لتتبع التكاليف والوقت وهي باستخدام ميزة الجدول الزمني الآمنة في ProjectManager. يمكن للمقاولين والمقاولين من الباطن استخدام الأداة لتسجيل الساعات ، وتبسيط عمليات كشوف المرتبات الخاصة بك مع توفير أدوات إدارة الوقت. قم بتعبئة الجداول الزمنية تلقائيًا لتوفير الوقت وتتبع المدة التي يقضيها فريقك في مهامهم. يتم تأمين سجلات الدوام وتأمينها وحفظها لمساعدتك على التحكم في تكاليف العمالة والتنبؤ بتكاليف المشروع بشكل أكثر دقة وإضافة الأمان إلى عملية كشوف المرتبات الخاصة بك.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز ينظم المهام والفرق والميزانيات لإدارة مشاريع البناء. تم تصميم أداة إدارة العمل المختلطة الخاصة بنا لتوصيل الفرق الموزعة وتسمح لهم بالعمل بالطريقة التي يريدون بغض النظر عن مستوى مهاراتهم. انضم إلى أكثر من 35000 محترف يحققون بالفعل نجاحًا في مؤسسات متنوعة مثل NASA و Siemens و Nestles. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا!