كيف تعمل التوقيعات الرقمية

كيف الرقمية التواقيع العمل؟

التوقيعات الرقمية هي مفتاح المعاملات اللاورقية.

يتم استخدامها من قبل الجميع - من الحكومة إلى الأعمال التجارية.

بصرف النظر عن الراحة ، فإنها توفر قيمة كبيرة أخرى - الأمن .

لذا، كيف التوقيعات الرقمية العمل؟

في هذا الدليل ، سنوجهك خلال العملية بأكملها.

لكن اولا…

ما هو التوقيع الرقمي ؟

إنه بالضبط ما تفكر فيه - علامة افتراضية تستخدم للتحقق.

ولكن بدلاً من إلصاق توقيعك بخط اليد ، فإنك تستخدم مفتاحًا مشفرًا فريدًا لترخيص مستند إلكتروني .

للقيام بذلك ، تحتاج إلى مساعدة موفري التوقيع الرقمي عبر الإنترنت . يتبعون بروتوكول تشفير يسمى البنية التحتية للمفتاح العام ( PKI ). في الأساس ، يستخدم حسابًا آمنًا لحماية الملفات - التشفير .

دعونا نبسط.

فكر في الأمر مثل بصمة إصبعك الافتراضية أو ختم ختم. يضمن هوية وصحة وسلامة الملف الذي ترسله. بهذه الطريقة ، يظل ملفك سليمًا تمامًا عندما يصل إلى المستلم. يضيف تلك الطبقة الإضافية من الأمان .

حسنًا ، بعد أن شرحنا هذا ، دعنا ننتقل:

كيف يعمل التوقيع الرقمي؟

إنها عملية فنية تمامًا.

لكن لا تقلق - سنجعل الأمر بسيطًا.

كيف الرقمية التواقيع العمل؟

هل سمعت عن العملات المشفرة ؟

تنطبق التكنولوجيا الكامنة وراءها أيضًا على التوقيعات الرقمية.

هذا هو تشفير المفتاح العام.

هنا، خوارزمية رياضية يخلق اثنين من رموز - مفتاح عمومي ومفتاح خاص. هذا الاقتران هو الأساس لعملية التوقيع كلها، والذي ينطوي التشفير وفك التشفير.

ما هي الخطوة الأولى؟

يستخدم خوارزمية التوقيع الرقمي المفتاح الخاص لتشفير البيانات ذات الصلة. وهذا ما يسمى تجزئة التشفير . بعد ذلك ، يتم إضافة البيانات إلى المستند. الأطراف المعنية تتلقى لهم جنبا إلى جنب مع المفتاح العام.

عندما يحصل المستلم على الملف ، يستخدم المفتاح العام لفك تشفير تلك البيانات. في هذه الخطوة ، يتم إنشاء قيمة تجزئة أخرى في نهاية المستلم. يقارن النظام كلا التجزئتين للتحقق من أصالة المستند. إذا كانت متطابقة ، فهذا يعني أن الملف صحيح بالفعل.

تُعرف هذه العملية برمتها أيضًا باسم التشفير غير المتماثل .

لفهمها بشكل أفضل ، إليك مثال:

1. يقرر الشخص "أ" التوقيع رقميًا على رسالة بريد إلكتروني باستخدام مفتاحه الخاص.
2. يتلقى الشخص "ب" البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى نسخة من المفتاح العام للشخص "أ".
3. إذا لم يتمكن الشخص "ب" من الوصول إلى الملف باستخدام المفتاح العام ، فهذا يعني أنه تم العبث بالمحتوى. لذلك ، مخطط التوقيع غير صالح.

لذلك، هذا الى حد كبير كيف يعمل التوقيع الرقمي.

الآن ربما تتساءل ، " كيف يمكنني إنشاء توقيع رقمي ؟"

سنوضح لك كيف.

كيفية إنشاء توقيع رقمي ؟

لإنشاء واحدة ، الشيء الوحيد الذي تحتاجه هو برنامج التوقيع الرقمي .

توفر هذه الأداة الواجهة الكاملة لإنشاء التوقيعات الرقمية عبر الإنترنت . يعد Adobe Sign و SignNow بعض الأمثلة الرائعة. يمكن لهذه الأنظمة الأساسية أتمتة عملية التوقيع نيابة عنك.

وهي تبدو كالتالي:

• قم بتحميل المستندات الخاصة بك
• توليد مفتاح
• أرسل الملفات الموقعة الخاصة بك
• تتبع ومراقبة تقدمهم

الكل في نفس المكان!

حتى إذا كنت لا تعرف كيفية التوقيع رقميًا على مستند إلكتروني ، فإن البرنامج يسهل عليك ذلك.

لذلك ، هذه الخطوات المحملة بالتكنولوجيا التي ذكرناها سابقًا - التشفير وكل شيء - لن تقوم بها بنفسك في الواقع. الأدوات المذكورة أعلاه تنفذ مخطط التوقيع بالكامل .

الآن ، ما هي التواقيع الرقمية المستخدمة؟

حالات استخدام التوقيع الرقمي

لذلك ، لقد تعلمت للتو كيفية إنشاء توقيع رقمي.

لكن أين يمكنك تطبيقه؟

تستخدم الصناعات الرئيسية الآن حلول التوقيع الرقمي عبر الإنترنت لتبسيط عملياتها. وتشمل تلك:

تمويل

في عصر المعاملات غير الورقية ، تعتمد القطاعات المالية الآن على هذه التكنولوجيا لجميع أنواع المستندات الإلكترونية . بعض الأشكال الأكثر شيوعًا هي القروض وكشوفات بطاقات الائتمان وبوالص التأمين والرهون العقارية وغير ذلك.

حكومة

وبالمثل ، تستخدم الجهات الحكومية التوقيعات الرقمية لنشر النسخ الإلكترونية من الوثائق الرسمية. القوانين والميزانيات ومشاريع القوانين والقرارات هي بعض الأمثلة. بالإضافة إلى ذلك ، يقومون أيضًا بتطبيق هذا المخطط في مجالات مثل:

• عائدات الضرائب
• المعاملات بين الشركات والمؤسسات الحكومية (B2G)
• العقود العامة

من ناحية أخرى ، يمكنك استخدام التوقيع الرقمي لتوقيع المستندات التي تقدمها إلى الحكومة.

عمل

تقوم شركات البيع بالتجزئة والشركات الناشئة بالتوقيع رقميًا على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل لتحسين تجربة العملاء. إنه بديل حديث للوسائل التقليدية للتسويق واتصالات المبيعات.

الرعاىة الصحية

تستخدم صناعة الرعاية الصحية أيضًا هذه التقنية لتحسين اتصالاتها الداخلية. البروتوكولات الإدارية ، على سبيل المثال. تستخدمه المؤسسات الطبية أيضًا لتأمين البيانات الحساسة. يطبقونها في الوصفات الطبية الإلكترونية ، وملفات تعريف المرضى ، ودخول المستشفيات ، وما إلى ذلك.

عملة مشفرة

إذا كنت تشترك في عملات مشفرة مثل Bitcoin ، فيمكنك إنشاء توقيع رقمي لمصادقة معاملاتك. يمكنك أيضًا استخدامه للتحقق من ملكيتك لأي نوع من العملات المشفرة.

هذه ليست سوى بعض المجالات حيث يمكنك تكبير هذه الأداة.

الآن ، لضمان سلامة وصلاحية كل معاملة ، يجب أن تتبع جميع الحلول البنية التحتية للمفتاح العام ( PKI).

ما هي البنية التحتية للمفتاح العام ( PKI )؟

كما قلنا ، تعمل التوقيعات الرقمية باستخدام بروتوكول PKI .

ما هذا؟

في الأساس ، إنه مزيج من المكونات - كل من البرامج والأجهزة - التي تحافظ على أمان جميع معاملات التوقيع الرقمي. أنه يحتوي على:

• أنظمة
• الأنظمة
• خدمات
• المنظمات المعتمدة

إجمالاً ، تلعب هذه العوامل دورًا حيويًا في كيفية عمل التوقيعات الرقمية.

الشرط الرئيسي في هذا البروتوكول هو هذا - يجب أن يشتمل كل مخطط توقيع على مفتاح خاص ومفتاح عام. الأول خاص بالموقع. سيتم استخدامه فقط للتوقيع رقميًا على المستند. وفي الوقت نفسه ، سيتم توفير الأخير لأي شخص يحتاج إلى مصادقة التوقيع الرقمي.

وعلاوة على ذلك، فإن PKI يتطلب مكونات أساسية أخرى مثل برنامج التسجيل والشهادة الرقمية.

ما هي الشهادة الرقمية ؟

لا يمكن أن تعمل التواقيع بدون شهادة.

إذن ، ما هي الشهادة الرقمية؟

إنه يحتوي ببساطة على المفتاح العام الذي سيتم استخدامه للتوقيع. تشير الشهادة الإلكترونية أيضًا إلى الهوية المرتبطة بهذا المفتاح المحدد.

ضع في اعتبارك أن هذه صالحة لفترة معينة. والأهم من ذلك ، لا يمكن توفيرها إلا بواسطة مرجع مصدق ( CA ) موثوق به في الصناعة .

هذه السلطات هي التي تضمن صلاحية كل مخطط توقيع . هم كيانات طرف ثالث تعمل كوسطاء بين جميع الأطراف المعنية.

على هذا النحو ، قد يطلبون من المستخدمين تقديم معلومات إضافية للتحقق من هويتهم. تأتي في شكل:

• رقم التعريف الشخصي (PIN)
• كلمات السر
• توثيق ذو عاملين

و اكثر.

الآن ، هل التوقيع الرقمي هو نفس الشهادة ؟

ليس صحيحا. هذا هو التمييز:

التوقيع الرقمي مقابل الشهادة الرقمية

لفهم الاختلاف ، دعنا نحدد كل مصطلح.

أولا ، ما هو التوقيع الرقمي؟

إنه رمز رياضي يستخدم مفتاحين - أحدهما عام والآخر خاص - لمصادقة المستندات. إنه يشبه بصمة الإصبع الافتراضية التي تربط المستخدم بمستند. كما أنه يحمي المعلومات الحساسة في الرسائل عن طريق التشفير.

الآن ، ما هي الشهادة الرقمية؟

إنه مستند إلكتروني يحتوي على المفتاح العام للتوقيع. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحدد المنظمة المشاركة في مخطط التوقيع . باستخدام الشهادة الرقمية ، يمكن للمستخدمين تأكيد أن المفتاح العام ينتمي إلى الشخص أو الكيان الذي أرسله. يمكن فقط لمرجع مصدق ( CA ) موثوق إصدار هذا المستند.

هذا هو الفرق بين التوقيع الرقمي والشهادة الرقمية .

ما هي فوائد استخدام التوقيع الرقمي؟

وبالتالي.

بعد تعلم كيفية عمل توقيع رقمي ، ربما تتساءل:

لماذا يجب علي استخدام واحد؟

تأتي العديد من المزايا مع استخدام هذه الأداة. وتشمل تلك:

أمن الملفات

إضافة توقيع رقمي إلى الوثائق الإلكترونية الخاصة بك توفر قناة آمنة لجميع الأطراف المعنية. باستخدام هذا ، يمكنك التأكد من أن الملفات دقيقة وأصلية بنسبة 100٪ عند إرسالها إلى المستلمين. بفضل شهادات التوقيع الرقمي ، يمكنك تأمين هوية وصلاحية جميع المستندات.

كفاءة

يمكن أن تستغرق الأعمال الورقية التقليدية وقتًا طويلاً. قد تستغرق طباعة الأوراق ومسحها ضوئيًا وإرسالها إلى المستلمين أيامًا أو شهورًا لإنجازها. إذا كنت رقميا لهم البرنامج، وسوف يستغرق سوى بضع دقائق لإنتاج التوقيعات الرقمية والشهادات.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم معظم البرامج الآن أدوات إدارة المستندات للحصول على وظائف إضافية. هنا ، يمكنك تبسيط أعمالك الورقية بميزات مثل:

• سحابة التخزين
• أمن الملفات
• التعاون
• تكاملات

و أكثر من ذلك بكثير.

الشرعية

تعتمد خوارزميات التوقيع الرقمي على القوانين الحالية ، مثل قانون التوقيع الإلكتروني. على هذا النحو ، فإن جميع المستندات التي تحتوي على توقيعات رقمية ملزمة قانونًا.

علاوة على ذلك ، تعترف العديد من المناطق الآن بشرعية التوقيعات الرقمية. لذلك حتى إذا كنت ترسل ملفًا مصرحًا به عبر الحدود ، فمن الممكن القيام بذلك.

العملية

توفر الشركات الكثير من المال من استخدام هذه التكنولوجيا بدلاً من الموارد المادية. البريد الإلكتروني رقميا تكاليف أرخص بكثير من رسالة بريدية إلى المستلم يدويا.

من خلال الانتقال إلى مساحة إلكترونية بالكامل ملزمة قانونًا بنفسك من نفقات إدارة الأعمال . لا مزيد من الإنفاق على التكاليف العامة مثل المواد والقوى العاملة والمساحات المكتبية وما إلى ذلك.

سجل تدقيق

فائدة أخرى تأتي مع التوقيع الرقمي للمستندات وهي إمكانية التتبع.

تقوم بتخزينها رقميًا ، لذلك تقل فرص فقدان أوراقك أو وضعها في غير محلها. بهذه الطريقة ، يكون الاحتفاظ بسجلات المستندات الموقعة أسهل. وهي طريقة أكثر أمانًا من إبقائها على مكتبك. يمكنك أيضًا تتبع تقدم مخطط التوقيع الخاص بك .

الآن ، الطريقة الوحيدة لإلغاء تأمين هذه المزايا هي استخدام الأنظمة الأساسية الصحيحة.

وقد تسأل أيهم؟

أفضل برامج التوقيع الرقمي

دعونا نعود إلى السؤال - كيف التوقيعات الرقمية العمل؟

كما أوضحنا أعلاه ، فإن العملية مملة للغاية.

ولكن بفضل برنامج التوقيع الرقمي ، كل شيء مبرمج مسبقًا. لذلك ، لن تضطر إلى إجراء التشفير بنفسك.

فيما يلي بعض الأمثلة على هذه الأدوات:

Adobe Sign

يثق الكثير من المستخدمين بهذا البرنامج عندما يتعلق الأمر بخدمات التوقيع الرقمي . هنا ، يمكنك إعداد سير عمل رقمي كامل لجميع أوراقك.

لإضافة توقيعات ، يمكنك فقط بناء " الاتفاقيات " الخاصة بك على البرنامج وإرسالها على الفور إلى أطراف متعددة. يعتمد نظامه على البنية التحتية للمفتاح العام ، لذا يمكنك ضمان الأمن بنسبة 100٪ .

تعد إدارة الهوية أيضًا ميزة مفيدة لهذا التطبيق.

باستخدامه ، يمكنك تفويض أدوار مستخدم محددة للمتعاونين ، مثل المرسل ، والموقّع ، والموافق ، وملء النموذج ، وما إلى ذلك. وبهذه الطريقة ، يسهل تتبع عملية التوقيع.

سجل الان

يوفر SignNow واجهة يمكنك من خلالها أتمتة أعمالك الورقية بالكامل. هنا ، من الأسهل تنفيذ توقيع رقمي للمستندات لأنه يمكنك حفظ القوالب . يمكنك تجميعها في فئات أو ملفات فريق لتعاون سلس.

لديك خيار آخر.

بصرف النظر عن تطبيق التوقيعات الرقمية الملزمة قانونًا ، يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الإلكتروني القياسي. نعم ، يمكنك لصق توقيعك بخط اليد - توقيع افتراضي. والشيء الجيد في ذلك هو أنه يمكنك استخدام النظام في وضع عدم الاتصال.

يوفر SignNow أيضًا ميزات إضافية لإدارة المستندات.

وتشمل هذه مشاركة الملفات ودمجها وتخزينها. يمكنك أيضًا دمجه مع برامج الأعمال الأخرى مثل Microsoft Office و Google Suite و Zapier والمزيد.

PandaDoc

منصة رائعة أخرى لتشفير التوقيع الرقمي هي PandaDoc . بصرف النظر عن عمليات تحميل المستندات الفورية ، يمكنك أيضًا صياغة مستندات إلكترونية ملزمة قانونًا مثل:

• انكماش
• اقتراحات
• رسائل البريد الإلكتروني
• الفواتير

هناك حق على الواجهة!

يمكنك أيضًا استخدام البرنامج لجمع التوقيعات الإلكترونية بأمان من أطراف متعددة. هناك ميزة Audit Trail التي تتيح لك الاحتفاظ بسجل لكل ورقة تقوم بتسليمها. من السهل أيضًا تتبع تقدم الملفات المراد توقيعها.

كما أنه يلتزم بمتطلبات PKI ، وهو معيار توقيع رقمي . بصرف النظر عن ذلك ، فإنه يتبع أيضًا اللوائح الحالية ، مثل HIPAA و GDPR.

هذا البرنامج يجعل من السهل تنفيذ أي شكل من أشكال الأعمال الورقية الافتراضية.

يتم إحتوائه

الآن عليك أن تعرف ما هو التوقيع الرقمي وكيف يعمل، وكنت على استعداد لاستخدام واحد.

إنه سريع ، ويمكن الوصول إليه ، وأكثر أمانًا للتوثيق.

طالما أنك تستخدم النظام الأساسي الصحيح ، فلن تضطر إلى إضاعة الوقت والمال في القيام بالأعمال الورقية اليدوية مرة أخرى.

نحن نعلم أنها عملية تقنية نوعًا ما.

ولكن عندما تكون في شك ، ما عليك سوى الرجوع إلى هذه المقالة.

سوف يرشدك في كل خطوة على الطريق!