مستودع بيانات المؤسسة: كيف يفيد عملك؟
نشرت: 2021-12-20"حيثما يكون هناك دخان البيانات ، هناك حريق في العمل."
- توماس ريدمان ، المعروف أيضًا باسم مستند البيانات (مستشار ، مبتكر ، مؤلف ، متحمس للبيانات)
تؤثر البيانات على كل عمل ، بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه أو حجم مؤسستك. من خلال جمع البيانات وتحليلها ، تحصل الشركات على فكرة أفضل عما يريده مستخدموها ، ومدى تكرار رغبتهم في ذلك ، والقنوات التي يفضلونها للاستفادة من المنتج أو الخدمة. لذلك ترى كيف يمكن أن يساعد جمع البيانات وتحليلها في خلق فرص جديدة لعملك في كل جانب.
الحياة بدون مستودع بيانات المؤسسة!
يقول الخبراء في ممارسات الخدمات المالية أن التكاليف التشغيلية ضارة من منظور المحصلة النهائية. هذا يعني أنه يمكن استخدام التكلفة والوقت اللذين تستخدمهما لدراسة البيانات بشكل أفضل في خدمة العملاء.
الكم الهائل من المعلومات والبيانات هو أكبر كابوس للشركات.
يعد اكتشاف كيفية تخزين البيانات ودمجها وحمايتها ليتم الوصول إليها بطريقة سلسة مهمة صادقة ما لم تكن على علم بتخزين البيانات.
ما هو مستودع بيانات المؤسسة؟
مستودع البيانات ، المعروف أيضًا باسم مستودع بيانات المؤسسة (EDW) ، هو نظام يستخدم لإعداد تقارير البيانات وتحليلها ويقال أنه مكون أساسي في ذكاء الأعمال (BI) . إنه في الأساس نظام دعم اتخاذ القرار يمكنه تخزين جميع البيانات التاريخية لأعمالك ومعالجتها واستخدامها في قرارات العمل الحاسمة.
الآن ، الجزء الأفضل؟
يمكنك الحصول على البيانات بأي شكل تريده ، سواء كان ذلك من خلال لوحات المعلومات أو التقارير.
علاوة على ذلك ، يخزن نظام EDW البيانات من مصادر مختلفة بتنسيق منظم (بيانات CRM ، وبيانات تخطيط موارد المؤسسات ، والإيصالات ، وبيانات OLTP) ، إلخ. علاوة على ذلك ، تُستخدم هذه البيانات لتنظيم معلومات عملك وتحسينها بكفاءة.
لذلك ، يمكننا القول إنها عمليا أداة لا غنى عنها لأي عمل تجاري حديث ومتوسع. انتظر حتى تقرأ الفوائد التجارية المثيرة لمخازن بيانات المؤسسة .
مستودع بيانات المؤسسة مقابل مستودع البيانات المعتاد
قبل المضي قدمًا ، دعونا لا نخلط بين مستودع البيانات المعتاد ومستودع بيانات المؤسسة.
مستودع البيانات المعتاد هو مجموعة واسعة من أي مجموعة بيانات أو معلومات مستخدمة بشكل صريح لإعداد التقارير والتحليل. إذا كان الأمر كذلك ، ما الذي يجعله مختلفًا عن مستودع بيانات المؤسسة؟
يكمن الاختلاف الفعلي في بنية مستودع بيانات المؤسسة . إذا نظرنا إلى تنوعها المعماري ، فإن مستودعات البيانات المعتادة هي قواعد بيانات صغيرة تجمع وتخزن البيانات من وحدات عمل محددة (على سبيل المثال ، دعم العملاء ، المبيعات ، التمويل). ومن ثم ، فإنها تلبي فقط الاحتياجات الخاصة بالقسم.
من ناحية أخرى ، تعد أنظمة مستودعات بيانات المؤسسة هياكل معقدة إلى حد ما مقسمة إلى مجموعات بيانات صغيرة وتخزين المعلومات لجميع وحدات الأعمال المحددة. لذلك ، يستجيب النظام للاستعلامات على مستوى المؤسسة.
الآن ، ما هو الأفضل لمشروع موسع؟
من الأفضل الاستثمار في مستودعات المؤسسات التي تبسط وتغطي وظائف كل قسم في مؤسستك.
موجز معماري لمستودع بيانات المؤسسة
نظرًا لأن EDW (مستودع البيانات) هو عنصر أساسي في ذكاء الأعمال (BI) ، يتم تنظيمه عادةً باستخدام المكونات التالية:
- طبقة مصدر البيانات- تستخرج البيانات من مصادر البيانات الخارجية والداخلية
- منطقة التدريج- منطقة تخزين مؤقتة تجمع البيانات من مصادر مختلفة وتحولها إلى تنسيق مؤسسة مناسب
- طبقة تخزين البيانات - تخزين مركزي حيث يمكن الوصول إلى البيانات للمشاركة أو التحليل أو إعداد التقارير
- Analytics و BI - يتم الاستعلام عن البيانات باستخدام أدوات متعددة لإعداد التقارير والتعدين وتصور البيانات
اقرأ أيضًا : ذكاء الأعمال مقابل تحليلات الأعمال
فيما يلي نموذج لبنية مستودع بيانات المؤسسة.
لماذا يحتاج عملك إلى تخزين بيانات المؤسسة
تعد البيانات الموجودة في نظام EDW أحد أهم أصول الأعمال. يحتوي على البيانات التي تلتقط طريقة عرض عملك بالكامل.
بدون نظام EDW ، قد تعمل أقسامك في مستودعات البيانات. ضع في اعتبارك أن فريقك يسحب البيانات ويحللها من مصادر مختلفة يمكن أو لا يمكن أن تكون عرضة للخطأ. إنه نهج غير قابل للتكرار لأن التحليل يخضع لمستوردي البيانات.
بدلاً من ذلك ، يحتاج فريقك إلى تخزين البيانات الذي يسمح بإعداد تقارير دقيقة وقابلة للتكرار داخل الأقسام وكذلك عبر المؤسسات. سيعطي هذا عرضًا بزاوية 360 درجة لعملك.
لماذا تستخدم أيضًا مستودع بيانات المؤسسة؟
لا تقتصر فوائد مستودعات بيانات المؤسسة على تحليل الأعمال فقط. فيما يلي بعض الأسباب الأخرى للنظر في مستودعات البيانات في الأعمال التجارية.
بيانات موحدة وموحدة:
تعتبر EDWs فريدة من نوعها في كيفية تخزينها للبيانات من جميع العمليات التجارية. عندما يطبق المرء تحويلاً فعالاً للبيانات ، يمكن استخدام مجموعة البيانات لمقارنة عدة مؤسسات بدقة.
ستكون هذه المجموعة الموحدة من البيانات منطقية من خلال الجمع بين المعلومات العشوائية المتدفقة إلى المنظمة. النتائج؟ أنت توفر وقتك الثمين الذي يذهب إليه تجميع البيانات بشكل منهجي.
تعاون متعدد الأقسام:
سيقدم لك EDWs صورة كبيرة للأسئلة التي تواجه مؤسستك. على سبيل المثال ، في مؤسسة التجارة الإلكترونية ، قد يتتبع فريق التسويق الإعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي أو حركة المرور على موقع الويب. علاوة على ذلك ، قد يتتبع فريق المبيعات تحويل الزائر.
يأتي التحدي الأكبر من ضم البيانات بين فريقين. هنا ، إذا كانت فرق المبيعات والتسويق تشترك في EDW ، فيمكن لكليهما تتبع مسار العميل عبر الإنترنت للشراء بشكل كامل. سيساعد هذا في تحسين رحلة العميل من الاكتشاف إلى التحويل.
في الحالة المذكورة أعلاه وعدد لا يحصى من الحالات الأخرى ، يمكن لبرنامج EDW إعطاء سياق أوسع والمساعدة في تحديد العلاقة بين مجموعتين مختلفتين من البيانات.
الوصول السريع إلى البيانات القابلة للتنفيذ:
يمكن لمحلل البيانات أو فريق العمل الخاص بك إنشاء رؤى بسرعة من مجموعة البيانات بأكملها في العمل. إذا تم إعداد نظام مستودع بيانات تخطيط موارد المؤسسات بشكل صحيح ، فإن عملك يحصل على مصدر واحد لحقيقة البيانات التي ستوفر وقتك الرئيسي الذي يقضيه في الاستعلام عن البيانات. ربما تكون هذه إحدى أكبر مزايا تخزين البيانات.
تمكين الفرق غير الفنية:
هذا هو الاستخفاف ، على الرغم من أنه يعطي أي مؤسسة كبيرة أو كبيرة الحجم ميزة واسعة. نظرًا لأن برنامج EDW يوفر رؤى عن البيانات بتنسيقات بسيطة ، فإنه يساعد المهنيين غير التقنيين على اتخاذ القرارات بسهولة.
على سبيل المثال ، يمكن لأقسام مثل التسويق والتمويل والموارد البشرية تحديد نتائج القياس وتخطيط مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة واتخاذ الإجراءات وفقًا للبيانات الحالية.
يا لها من ثقافة أفضل من الثقافة القائمة على البيانات للمضي قدمًا!
الآن بعد أن عرفنا كيف يمكن لنظام EDW أن يوفر لك الوقت والمال عمليًا ، دعنا نستكشف أنواع الحلول المختلفة المتاحة لعملك.
الأمن والتعافي من الكوارث:
في الحالات الكبرى ، تساعد مستودعات البيانات السحابية في توفير إجراءات وأمان أقوى للبيانات. تقوم هذه الأنظمة تلقائيًا بتكرار البيانات وإنشاء نسخة احتياطية تؤدي إلى تقليل مخاطر فقدان البيانات. علاوة على ذلك ، يمكنك بسهولة توسيع نطاق النظام وتقليصه وفقًا لاحتياجاتك.
أنواع حلول مستودعات بيانات المؤسسة
تتم معالجة البيانات باستخدام برنامج EDW وتحويلها واستيعابها في شكل يسهل الوصول إليه من خلال الأدوات والحلول الرئيسية. بشكل أساسي ، يدمج مستودع البيانات المعلومات المصدر في تنسيق شامل باستخدام بيئات نشر متنوعة. هناك ثلاثة أنواع رئيسية لبيئات النشر لحلول تخزين البيانات:
في أماكن العمل
هنا تشتري الشركة جميع البرامج والأجهزة المطلوبة لإنشاء ونشر مستودع بيانات وصيانته.
إيجابيات EDW في أماكن العمل:
- تحكم كامل في EDW- في حالة حدوث أي عطل ، سيقوم فريق البيانات الداخلي بالوصول إلى أجهزة وبرامج EDW الكاملة للضبط. هذا يعني أن أمن البيانات سيكون تحت سيطرة فريق تكنولوجيا المعلومات بالشركة.
- التوفر - يتم تخزين جميع البيانات الموجودة في EDW بشكل فعال في منشأة مستقلة عن اتصال الإنترنت. هذا يعني أن البيانات ستبقى آمنة مع أو بدون الإنترنت.
- الامتثال لمعايير البيانات - من الأسهل تحقيق بروتوكولات معايير البيانات مع المستودعات داخل أماكن العمل.
سلبيات EDW في أماكن العمل:
- المسؤولية الكاملة - مع وجود مستودع بيانات داخل الشركة ، تكون الشركة مسؤولة بالكامل عن التنفيذ والصيانة.
- زيادة التعقيد - للامتثال لمتطلبات التخزين المتزايدة ، سيتعين على الشركة شراء أجهزة جديدة ، وهي مهمة كبيرة.
مستضافة على السحابة
هنا تقوم الشركة بنشر نظام EDW في السحابة ، مما يلغي الحاجة إلى شراء وصيانة الأجهزة والبرامج.
إيجابيات EDW المستضافة على السحابة:
- نفقات مخفضة - لا توجد تكلفة متعلقة بالأجهزة (النشر ، الإدارة ، الشراء). علاوة على ذلك ، إذا كنت تستخدم Cloud EDW كخدمة ، فسيتم التخلص من جميع تكاليف البرامج أيضًا.
- قابلية التوسع- تتيح مستودعات البيانات السحابية إمكانية الارتقاء والتصغير دون أي تأثير على أداء النظام.
سلبيات EDW المستضافة على السحابة:
- مخاطر تجاوز الميزانية - تتطلب الزيادة المفاجئة في حجم الاستعلامات مساحة تخزين إضافية ، مما يؤدي عادةً إلى زيادة الإنفاق.
- الامتثال للبيانات - على الرغم من أن معظم مزودي الخدمات السحابية يأتون بميزات أمان ، إلا أن بعض المؤسسات لا تزال تفضل تخزين بياناتها الحساسة على أنظمة EDW المحلية.
هجين
كما يوحي الاسم ، هنا ، تعمل الشركة على زيادة مستودع بيانات المؤسسة في مقر الشركة بمستودع مستند إلى السحابة.
إيجابيات Hybrid EDW:
- المرونة - يمكنك الحصول على مرونة تخزين البيانات مع مرونة موارد السحابة.
- امتثال البيانات - يضمن تخزين البيانات بشكل آمن ، مع تلبية كل معايير الامتثال.
سلبيات الهجين EDW:
- تكاليف DWH- سيتعين عليك تغطية تكاليف الصيانة مع نفقات التشغيل مع الاستمرار في الدفع مقابل الخدمات السحابية.
جميع مستودعات بيانات EDW المذكورة أعلاه تأتي مع الميزات التالية:
- مخزن البيانات
- تكامل البيانات وإدارتها
- أداء قاعدة البيانات
- الأمان والامتثال
كيفية تقييم مستودعات بيانات المؤسسة
أفضل طريقة لتقييم مستودعات بيانات المؤسسة هي فحص احتياجات عملك. للحصول على منظور أفضل ، نوصي ببعض عمليات تكامل بيانات EDW العامة لكل مؤسسة.
برنامج تحليلات الخدمة الذاتية-
هذا لاتخاذ القرارات التي تستند إلى التقارير ذات الصلة ويمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجات المؤسسة.
برامج التعلم الآلي (ML)
هذا خصيصًا لتدريب نماذج ML على التحليلات المتقدمة والبيانات المنظمة. إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد عن التعلم الآلي ، فاقرأ كيف يساعد ML في اكتشاف الاحتيال المالي
برنامج بحيرة البيانات-
هذا لتخزين البيانات شبه المهيكلة والمنظمة وغير المهيكلة. عادةً ما تكون بحيرة البيانات عبارة عن مخزن فردي للبيانات يحتوي على تخطيطات أولية لبيانات المستشعر وبيانات النظام والبيانات الاجتماعية. يمكنك إنشاء هذا البرنامج باستخدام EDW في مقر الشركة أو EDW القائم على السحابة.
كيف يمكن أن تساعدك Appinventiv في تخزين بيانات المؤسسة
عندما يتعلق الأمر بتقديم حلول خدمة تخزين البيانات ، فمن الأفضل أن تثق في محترف يعرف كيفية تقديم حلول EDW المخصصة ويساعدك على تحقيق أهداف العمل الاستراتيجية.
يمكن أن تساعدك Appinventiv في استشارة وتنفيذ EDW. يغطي هذا:
- تحليل الاحتياجات
- تنفيذ تصميم الإستراتيجية
- التكوين والتطوير
- عملية إدارة البيانات
- تدريب المستخدم
- دعم وصيانة EDW
تتمثل الفائدة التجارية الحقيقية لامتلاك مستودع بيانات المؤسسة في أنه يزيد تلقائيًا من الإستراتيجية التنافسية ويساعدك على الارتقاء إلى المستوى الأعلى في كل جانب. من خلال خدمات تطوير برامج المؤسسات المتقدمة ، يمكنك حماية بياناتك في أي سوق.
بالإضافة إلى ذلك ، نحن نفهم كيفية جعل النظام متوافقًا مع احتياجات عملك. فما تنتظرون؟ لنجعل بيانات مؤسستك جاهزة!