تحليل المخاطر: التعريف والأمثلة والطرق

قبل أن تتمكن من إجراء تحليل مخاطر المشروع ، عليك أن تقر بأن المخاطرة ستحدث في مشروعك وستحتاج إلى الاستعداد بخطة لإدارة المخاطر. هذه الخطة هي الأداة التي يستخدمها مديرو المشاريع للإشراف على عملية إدارة المخاطر. وتتكون من خمس خطوات: تحديد المخاطر ، والتحليل ، وتحديد الأولويات ، والاستجابة والمراقبة.

تحليل المخاطر مهم للغاية لأنه يمهد الطريق لخطة إدارة المخاطر الخاصة بك. هناك العديد من طرق وأدوات تحليل المخاطر التي تحتاج إلى معرفتها. لكن قبل أن نصل إلى ذلك ، لنبدأ بتعريف تحليل المخاطر.

ما هو تحليل المخاطر؟

تحليل المخاطر هو العملية التي تحدد مدى احتمال ظهور المخاطر في المشروع. يدرس عدم اليقين من المخاطر المحتملة وكيف أنها ستؤثر على المشروع من حيث الجدول الزمني والجودة والتكاليف إذا كانت في الواقع ستظهر. طريقتان لتحليل المخاطر الكمية والنوعية. لكن من المهم معرفة أن تحليل المخاطر ليس علمًا دقيقًا ، لذلك من المهم تتبع المخاطر طوال دورة حياة المشروع.

ذات صلة: نموذج تتبع المخاطر

يجب أن يكون لديك أداة برمجية لتتبع المخاطر لتحديد هذه المخاطر وإدراجها. يتيح لك ProjectManager ، على سبيل المثال ، إنشاء خطط المشروع على مخططات جانت وقوائم المهام ولوحات كانبان والمزيد. بعد ذلك ، يمكنك استخدام أدوات التتبع في الوقت الفعلي لدينا لضمان بقاء المخاطر قيد الفحص وعدم التحول إلى مشكلات كبيرة.

أنواع تحليل المخاطر

هناك نوعان رئيسيان من تحليل المخاطر ، التحليل النوعي والكمي للمخاطر. دعونا نتعرف على هذين النهجين.

التحليل النوعي للمخاطر

التحليل النوعي للمخاطر هو تقييم للمخاطر يقوم به خبراء في فرق المشروع ، الذين يستخدمون البيانات من المشاريع السابقة وخبراتهم لتقدير التأثير وقيمة الاحتمال لكل خطر على مقياس أو مصفوفة مخاطر.

عادة ما يتم تصنيف المقياس المستخدم من صفر إلى واحد. أي ، إذا كان احتمال حدوث المخاطر في مشروعك هو 0.5 ، فهناك فرصة بنسبة 50 بالمائة لحدوث ذلك. هناك أيضًا مقياس تأثير ، يتم قياسه من واحد إلى دقيق ، مع كون خمسة هي الأكثر تأثيرًا على المشروع. سيتم بعد ذلك تصنيف المخاطر إما على أساس المصدر أو التأثير.

بمجرد تحديد المخاطر وتحليلها ، يتم تعيين عضو فريق المشروع كمالك للمخاطر لكل خطر. إنهم مسؤولون عن التخطيط للاستجابة للمخاطر وتنفيذها.

التحليل النوعي للمخاطر هو الأساس للتحليل الكمي للمخاطر ، وهو مفيد لأنك لا تقلل من عدم اليقين في المشروع فحسب ، بل تركز أيضًا في الغالب على المخاطر عالية التأثير ، والتي يمكنك من أجلها تعيين مالك المخاطر والتخطيط للمخاطر المناسبة استجابة. ابدأ بالتحليل النوعي للمخاطر باستخدام نموذج تقييم المخاطر المجاني الخاص بنا.

التحليل الكمي للمخاطر

على النقيض من ذلك ، فإن التحليل الكمي للمخاطر هو تحليل إحصائي لتأثير تلك المخاطر المحددة على المشروع ككل. يساعد ذلك مديري المشاريع وقادة الفريق على اتخاذ قرارات مع تقليل عدم اليقين ، ويدعم عملية التحكم في المخاطر.

يحسب التحليل الكمي للمخاطر النتائج المحتملة للمشروع ويحدد احتمال استمرار تحقيق أهداف المشروع. هذا يساعد في اتخاذ القرار ، خاصة عندما يكون هناك عدم يقين أثناء مرحلة تخطيط المشروع. يساعد مديري المشاريع على إنشاء أهداف التكلفة أو الجدول الزمني أو النطاق الواقعية.

تعد محاكاة مونت كارلو مثالاً على أداة التحليل الكمي للمخاطر. إنها تقنية احتمالية تستخدم طريقة محوسبة لتقدير احتمالية وجود خطر. يتم استخدامه كمدخل لصنع القرار في إدارة المشروع.

طرق تحليل المخاطر

هناك العديد من طرق تحليل المخاطر التي تهدف إلى مساعدة المديرين من خلال عملية التحليل واتخاذ القرار. يتضمن بعضها استخدام أدوات تحليل المخاطر مثل الرسوم البيانية والوثائق. دعنا نتعمق في طرق تحليل المخاطر هذه وكيف يمكن أن تساعدك.

تحليل ربطة الانحناءة

تُستخدم طريقة التحليل النوعي للمخاطر هذه لتحديد أسباب وعواقب جميع مخاطر المشروع المحتملة. يجب على فريق إدارة المشروع أولاً تحديد المخاطر التي قد تؤثر على المشروع ثم التفكير في الأسباب والعواقب والأهم من ذلك ، استراتيجية التخفيف من المخاطر بالنسبة لهم. إنها طريقة متعددة الاستخدامات يمكن استخدامها في أي صناعة.

مصفوفة تحليل المخاطر

تقيم مصفوفة تحليل المخاطر احتمالية وشدة المخاطر ، وتصنيفها حسب الأهمية. والغرض الرئيسي منه هو مساعدة المديرين على تحديد أولويات المخاطر وإنشاء خطة لإدارة المخاطر تحتوي على الموارد والاستراتيجيات المناسبة للتخفيف من المخاطر بشكل صحيح. يتم قياس احتمالية المخاطر على نطاق نسبي ، وليس على نطاق إحصائي ، مما يجعلها أداة تحليل مخاطر نوعية.

ذات صلة: قالب مصفوفة تحليل المخاطر المجانية

سجل المخاطر

سجل المخاطر هو أداة مهمة لإدارة المشروع لتوثيق مخاطر المشروع. إنه مستند يسرد جميع المخاطر المحتملة التي يمكن أن تحدث أثناء مرحلة تنفيذ المشروع ، بالإضافة إلى المعلومات الهامة عنها.

من المفترض أن تستخدم كمدخل لخطة إدارة المخاطر ، والتي تصف المسؤول عن تلك المخاطر ، واستراتيجيات التخفيف من المخاطر والموارد اللازمة. عادة ما يتضمن إنشاء سجل للمخاطر العديد من مصادر المعلومات الموثوقة مثل فريق المشروع وخبراء الموضوع والبيانات التاريخية.

تحليل سويفت

SWIFT تعني مهيكلة ماذا لو تقنية. إنها طريقة لتحليل المخاطر تركز على تحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بالتغييرات التي تم إجراؤها على خطة المشروع. كما يوحي اسمها ، يتعين على أعضاء الفريق طرح أي أسئلة "ماذا لو" يمكنهم اكتشاف جميع المخاطر المحتملة التي يمكن أن تنشأ.

قوالب تحليل المخاطر

هناك العديد من طرق التحليل الكمي والنوعي للمخاطر والتي يمكن أن تكون مربكة. علاوة على ذلك ، هناك العديد من الأدوات التي يمكن استخدامها لأغراض مختلفة. لهذه الأسباب ، قمنا بإعداد بعض قوالب تحليل المخاطر المجانية لمساعدتك خلال عملية تحليل المخاطر.

نموذج سجل المخاطر

يحتوي قالب سجل المخاطر هذا على كل ما تحتاجه لتتبع جميع المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على مشروعك بالإضافة إلى احتمالية وتأثيرها وحالتها والمزيد.

قالب مصفوفة تحليل المخاطر

يتيح لك قالب مصفوفة المخاطر هذا تصور جميع مخاطر المشروع في رسم بياني مرمز بالألوان لتصنيفها حسب الاحتمالية والخطورة. سيسمح لك ذلك بفهم أفضل للمخاطر الأكثر أهمية لمشروعك.

أمثلة على تحليل المخاطر

لذلك دعونا نلقي نظرة على مكان وزمان إجراء تحليل المخاطر. حسنًا ، إذا نظرنا إلى مجموعات عمليات إدارة المشروع ، فإن عملية التخطيط هي حيث نبدأ في النظر إلى المخاطر ، ويتم ذلك خلال المشروع بأكمله. لذلك نقوم بتطوير خطة إدارة المخاطر الخاصة بنا ، وتحديد المخاطر ، وتلك المدرجة في سجل المخاطر لدينا.

وللتذكير ، يحدد سجل المخاطر جميع المخاطر والتأثيرات والاستجابة للمخاطر ومستوى المخاطر. نحن نبحث في النهاية عن التأثيرات المحتملة على تقديرات موارد النشاط ، وتقديرات مدة النشاط ، وربما الجدول الزمني ، وتقديرات التكلفة ، والميزانيات ، والجودة ، وحتى المشتريات.

لذلك عندما نأخذ سجل المخاطر ، فإننا نأخذ هذه العناصر وهذا هو المكان الذي نقوم فيه بالتحليل التفصيلي. نفعل ذلك في جزأين. في الجزء الأول ، نقوم بإجراء تحليل نوعي للمخاطر ، وما نقوم به هو تحديد أولويات المخاطر لمزيد من التحليل أو الإجراء ، اعتمادًا على احتمالية وتأثير تلك المخاطر. وتتمثل فائدة ذلك في أنه يساعد على تقليل مستوى عدم اليقين بشأن تلك المخاطر في المشروع ويسمح لنا بالتركيز على المخاطر ذات الأولوية العالية.

الجزء الثاني هو إجراء التحليل الكمي للمخاطر ، وما يعنيه ، إنها عملية للتحليل العددي لتأثير تلك المخاطر على المشروع. وتتمثل فائدة ذلك في أنه يساعد في دعم اتخاذ القرار لتقليل عدم اليقين في المشروع. مرة أخرى ، يمكن أن يساعدنا ذلك ، رقم واحد ، في التخطيط للاستجابات للمخاطر والسيطرة على تلك المخاطر.

فوائد تحليل المخاطر

لفهم تحليل المخاطر ، لاحظ أهمية فحص المخاطر بتفاصيل منهجية. لماذا ا؟ هناك عدة أسباب.

• تجنب التقاضي المحتمل
• معالجة القضايا التنظيمية
• الامتثال للتشريعات الجديدة
• تقليل التعرض
• تقليل التأثير
• يعتبر تحليل المخاطر من المدخلات الهامة لاتخاذ القرار خلال جميع مراحل دورة إدارة المشروع

يعتبر مديرو المشاريع الذين لديهم بعض الخبرة في إدارة المخاطر في المشاريع مصدرًا رائعًا. استبعدنا منهم بعض النصائح ، مثل:

• ليس هناك نقص في المعلومات حول المخاطر
• الكثير من هذه المعلومات معقد
• معظم الصناعات لديها أفضل الممارسات
• العديد من الشركات لديها إطار عمل لإدارة المخاطر
• يتم تحليل المخاطر في أقصى الحدود

تحديد وإدارة المخاطر

كثيرًا ما يخلط الناس بين تحليل المخاطر وتحديد المخاطر وإدارة المخاطر. دعونا نوضح مفاهيم إدارة المشروع هذه قبل المتابعة.

ما هو تحديد المخاطر؟

يعد تحديد المخاطر أيضًا عملية إدارة مخاطر ، ولكنه في هذه الحالة يسرد جميع مخاطر المشروع المحتملة وخصائصها. إذا كان هذا يبدو وكأنه سجل للمخاطر ، فهذا لأنه يتم جمع نتائجك هناك. سيتم بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتحليل المخاطر الخاص بك. على الرغم من أن هذه العملية تبدأ في بداية مرحلة تخطيط المشروع ، إلا أنها عملية تكرارية وتستمر طوال دورة حياة المشروع.

ما هي إدارة المخاطر؟

أخيرًا ، إدارة المخاطر هي العملية الشاملة التي يستخدمها مديرو المشاريع لتقليل المخاطر وإدارتها. ويشمل تحديد المخاطر وتقييم المخاطر وتطوير الاستجابة للمخاطر ومراقبة الاستجابة للمخاطر.

استخدام تحليل المخاطر في إدارة المشاريع

إذا أطلقنا صافرتك فقط عندما يتعلق الأمر بمناقشة تحليل المخاطر في مشروع ما ، فلا تقلق. شاهد خبيرة إدارة المشاريع جينيفر بريدجز ، PMP ، لأنها تساعدك على تصور كيفية تحليل المخاطر في مشروعك.

هذه لقطة للسبورة للرجوع اليها!

شكرا للمشاهدة!

كيف يساعد ProjectManager في تحليل المخاطر الخاص بك

ProjectManager عبارة عن برنامج إدارة مشاريع وعمل قائم على السحابة يمنحك بيانات في الوقت الفعلي لتتبع مشروعك وأي مخاطر تنشأ أثناء تنفيذه.

يُعد مخطط جانت عبر الإنترنت أداة رائعة لجدولة المشاريع وتعيين المهام وربط التبعيات ، ولكن يمكن أيضًا استخدامه كأداة لإدارة المخاطر. اجمع كل البيانات التي جمعتها والمرتبطة بالمخاطر التي تتعرض لها مهمة ما ، والتي تحتوي على مساحة تخزين غير محدودة للملفات. يمكن لأي شخص في فريقك هو مالك المخاطرة لمهمة ما التعليق على مستوى المهمة و @ أعضاء الفريق الآخرين ، الذين يتم إخطارهم فورًا عبر البريد الإلكتروني. لديك سيطرة أكبر على إدارة مخاطر المشروع.

لقد قمت بتحليل المخاطر ، والآن عليك تحديدها. تلتقط لوحة التحكم في الوقت الفعلي بيانات المشروع تلقائيًا وتحولها إلى رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة تتعقب ستة مقاييس للمشروع. إنه مثل الحصول على تقرير حالة فوري. والأفضل من ذلك ، على عكس المنافسين خفيفي الوزن ، أن لوحة القيادة الخاصة بنا لا تتطلب أي إعداد. إنه جاهز عندما تكون جاهزًا.

ستكشف المخاطر عن نفسها في مشروعك كقضية وتحتاج إلى تحديدها وحلها بسرعة. لوحات كانبان الخاصة بنا عبارة عن أداة سير عمل مرئية تحتوي على عمليات سير عمل مخصصة وموافقات على المهام. يمكنك إدراج المخاطر الخاصة بك وتعيين مالك لها ، لذلك إذا ظهرت ، فيمكن التعامل معها بسرعة. قم بتعيين المشغلات التي تطلق الإجراءات تلقائيًا لمساعدتك في التقاط المشكلات بسرعة. بعد ذلك ، من خلال موافقات المهام الخاصة بنا ، يمكن فقط لشخص مخول بتغيير الحالة تحديد المشكلة على أنها تم حلها.

يعد تحليل المخاطر وحلها جهدًا جماعيًا. برنامجنا تعاوني حتى النخاع. يمكن للفرق التعليق ومشاركة الملفات والحصول على التحديثات من إعلامات البريد الإلكتروني والتنبيهات داخل التطبيق. هناك مصدر واحد للحقيقة ودائمًا ما تحصل على بيانات في الوقت الفعلي ، لذلك يكون الجميع على اتصال دائم. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.