كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وتجنبها

هناك شيء كامن في زوايا عالم التسويق عبر البريد الإلكتروني يخيف الكثير من فرق التسويق: فخ البريد العشوائي اللعين.

تعمل فخاخ البريد العشوائي على بث الخوف في المسوقين لأن وضع علامة على عنوان مرسل بريدك الإلكتروني على أنه بريد عشوائي سيؤثر سلبًا على معدل تسليم بريدك الإلكتروني. قد لا يفهم معظم الناس كيفية عمل مصائد البريد العشوائي ، ومدى شيوعها ، وبشكل أكثر تحديدًا ، كيفية تقليل مخاطر وضع علامة على أنهم مرسلون غير آمنين. في حين أنه من المستحيل تجنب فخاخ البريد العشوائي تمامًا ، فإن نظافة البيانات الجيدة ستساعدك على الحد من تعرضك لها.

من المهم ملاحظة أن إرسال بريد إلكتروني غير مرغوب فيه يختلف عن إرسال بريد عشوائي. المفتاح هو التأكد من أنك إذا أرسلت رسائل بريد إلكتروني باردة ، فإنك تتخذ احتياطات معينة مسبقًا لتجنب فخاخ البريد العشوائي. استمر في القراءة للتعرف على فخاخ البريد العشوائي - وكيفية تجنبها.

ما هو فخ البريد العشوائي؟

فخ البريد العشوائي هو عنوان بريد إلكتروني صالح وقابل للتسليم يستخدم حصريًا لتلقي رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها و "احتجازها". تبدو فخاخ البريد العشوائي عادةً كعناوين بريد إلكتروني عادية ، مما يجعل التعرف عليها يبدو مستحيلاً. إنهم مسؤولون عن إبقاء البريد العشوائي بعيدًا عن صناديق البريد الوارد لدينا - ولهذا ، يجب أن نكون شاكرين.

الغرض من فخ البريد العشوائي هو تحديد مرسلي البريد الإلكتروني العشوائي والمرسلين الذين لديهم ممارسات إرسال بريد إلكتروني سيئة. لسوء الحظ بالنسبة للعديد من الفرق ، هذه ليست عملية سلسة. لا تكتفي فخاخ البريد العشوائي فقط بالقبض على مرسلي البريد العشوائي - بل يمكن أن تصطاد عن غير قصد الأشخاص الطيبين أيضًا. حتى الشركات التي تلتزم بأفضل الممارسات عند بناء عنوان IP الخاص بها وسمعة المجال ، لا يزال من الممكن أن ينتهي بها المطاف في مصيدة البريد العشوائي.

يمكن أن تجد فخاخ البريد العشوائي طريقها إلى قائمة البريد الإلكتروني للمرسل الشرعي. في معظم الحالات ، يحدث هذا نتيجة افتقار المرسل إلى نظافة البيانات. بغض النظر ، يمكن أن تكون العواقب وخيمة. قد تنخفض إمكانية تسليم البريد الإلكتروني للمرسل بشكل كبير ، وقد يتم وضع المجالات بأكملها في القائمة السوداء ، مما يمنع حتى المراسلات التشغيلية أو الفردية مع العملاء والتوقعات.

أنواع فخاخ البريد العشوائي

هناك نوعان رئيسيان من فخاخ البريد العشوائي المستخدمة لتقليل رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها: مصائد البريد العشوائي الخالصة ومصائد البريد العشوائي المعاد تدويرها.

مصائد نقية غير مرغوب فيها

1. عنوان وهمي لشخص حقيقي

يتم إنشاء مصائد البريد العشوائي النقية ، والتي تسمى أيضًا مصائد البريد العشوائي الأصلية ، لغرض وحيد هو جذب مرسلي البريد العشوائي. لنفترض أن اسم رئيسك التنفيذي هو John Doe وأن صيغة بريدك الإلكتروني هي <[email protected]>.

يمكنك إنشاء صندوق الوارد لـ <[email protected]> باعتباره فخًا للبريد العشوائي ووضع علامة على كل البريد الوارد إلى هذا العنوان كرسائل غير مرغوب فيها. يعمل هذا لأن أي شخص لديه سبب شرعي لإرسال بريد إلكتروني إلى John سيرسل بريدًا إلكترونيًا إلى <[email protected]> بدلاً من ذلك. غالبًا ما تزرع الشركات مصائد البريد العشوائي مثل هذه في زوايا الإنترنت ، مما يجذب كاشطات الويب إلى إرسال بريد إلكتروني إلى شركهم.

2. العنوان الحقيقي لشخص مزيف

يمكن للشركات التي تتطلع إلى إحباط مرسلي البريد العشوائي أيضًا إنشاء ملف تعريف اجتماعي مزيف ، وإعداد صندوق وارد لهذا الشخص المزيف باعتباره فخًا ، ثم تصنيف أي شركة ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى هذا البريد الوارد كرسائل غير مرغوب فيها. يحدد هذا الأشخاص والمؤسسات الذين يرسلون بريدًا إلكترونيًا إلى شخص لا يعرفونه. ملحوظة: تُلقي هذه الممارسة بشبكة واسعة جدًا ، نظرًا لوجود العديد من الأسباب المشروعة لإرسال بريد إلكتروني إلى أشخاص لا تعرفهم.

فخ البريد الإلكتروني العشوائي المعاد تدويره أو المتقاعد

نوع آخر من فخ البريد العشوائي هو عنوان البريد الإلكتروني المعاد تدويره. تأخذ بعض الشركات رسائل البريد الإلكتروني للموظفين المغادرين وتحولهم إلى فخاخ بريد عشوائي. المسوقون الذين يشترون القوائم القديمة أو يستخدمون البيانات التي لم يتم تنظيفها بانتظام هم عرضة بشكل خاص لهذه الفخاخ.

ولكن من المهم ملاحظة أن جميع أنواع المسوقين عرضة لهذه الأنواع من فخاخ البريد العشوائي ، لأنه حتى عملائك قد يعيدون استخدام عناوين البريد الإلكتروني المتقاعدين ويحولونها إلى فخاخ بريد عشوائي.

طرق الوقوع في فخ البريد العشوائي

عندما تقوم بإجراء حملات بريد إلكتروني باردة ، فأنت في خطر الوقوع في فخ البريد العشوائي. يمكن لموفري البيانات وأدوات التحقق من البريد الإلكتروني ومسوقين البريد الإلكتروني مساعدتك في تقليل الاحتمالية ، لكن لا يمكنهم التخلص من المخاطر تمامًا.

ما الذي يجب أن يفعله مسوق البريد الإلكتروني الدؤوب؟ إذا كنت ترغب في تجنب فخاخ البريد العشوائي تمامًا ، يجب عليك فقط إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال الخاصة بك. يجب عليك أيضًا تجنب شراء البيانات من مزود البيانات. قد يبدو هذا بسيطًا بدرجة كافية ، ولكن إذا كنت ترغب في تكوين عملاء محتملين جدد وزيادة المبيعات ، فإن هذه الأساليب ليست مفيدة دائمًا

الحملات الخارجية هي مفتاح النمو في التسويق الرقمي. لتحقيق النجاح ، يتعين على كل فريق مبيعات وتسويق الاستفادة من بيانات الجهات الخارجية بطريقة ما. تتمثل الخطوة الأولى في التعامل مع مصائد البريد العشوائي في إدراك أنه لا يمكن تجنبها تمامًا. لتقليل المخاطر ، دعنا نتعلم المزيد عن كيفية عملها.

كيفية إزالة عناوين البريد الإلكتروني العشوائي

1. تأكد من أنه يمكنك الوصول إلى أحدث البيانات الممكنة.

أفضل طريقة لتجنب اعتراضات البريد العشوائي هي استخدام قوائم بيانات محدثة.
ذلك لأن القوائم عرضة للتحلل بالدقيقة. معدلات الارتداد التي تحصل عليها لن تكون ممتعة أيضًا. اعمل مع موفر بيانات يعطي الأولوية للنظافة المستمرة للبيانات حتى تتم مراجعة قوائمك وتنظيفها وإثرائها باستمرار وإزالة أي رسائل بريد إلكتروني قديمة أو قديمة.

2. امسح جهات الاتصال غير النشطة من أداة إدارة علاقات العملاء وأداة أتمتة التسويق.

إذا لم يفتح شخص ما بريدًا إلكترونيًا خاصًا بك أو ينقر عليه أو يرد عليه بعد 15 حملة متتالية ، فربما تريد تعليق جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى هذا العنوان. تحتوي معظم منصات أتمتة التسويق (MAPs) على عوامل تصفية تمكنك من إزالة جهات الاتصال التي لم تتعامل مع رسائلك خلال فترة زمنية معينة.

3. استثمر في خدمات التحقق من البريد الإلكتروني.

خدمات التحقق من البريد الإلكتروني ، مثل NeverBounce ، قادرة على تأكيد أن عناوين البريد الإلكتروني في قائمتك صالحة ومحدثة. ضع في اعتبارك: سيساعدك إجراء التحقق من البريد الإلكتروني على تجنب فخاخ البريد العشوائي ، ولكن فقط إذا كنت تتخذ إجراءات أخرى للتأكد من أن قائمتك نظيفة ودقيقة. لسوء الحظ ، ستحصل العديد من فخاخ البريد العشوائي على أدوات التحقق من البريد الإلكتروني السابقة لأنها صناديق بريد واردة فعلية.

ملاحظة: خدمات التحقق من البريد الإلكتروني لها حدودها في تجنب البريد العشوائي. يمكنهم تمييز رسائل البريد الإلكتروني على أنها تنطوي على مخاطر عالية لكونها فخًا للرسائل غير المرغوب فيها. لكنها ليست حلاً كاملاً لسببين:

1. إنهم لا يعرفون في الواقع رسائل البريد الإلكتروني التي تعتبر فخاخًا للرسائل غير المرغوب فيها.
2. غالبًا ما تصنف هذه الأنواع من الخدمات العنوان على أنه "يحتمل أن يكون خطيرًا" لمجرد أنه كان مدرجًا في قائمة تحتوي على فخ بريد عشوائي.

على سبيل المثال ، لنفترض أن هناك قائمة عبر الإنترنت تضم 1000 متخصص تسويق ، وعنوان بريدك الإلكتروني موجود عليها. لنفترض الآن أن الشركة تراسل كل شخص في تلك القائمة عبر البريد الإلكتروني ويتم إخطارها بأن البريد الإلكتروني قد وقع في فخ البريد العشوائي. سيتم أيضًا وضع علامة على عنوان بريدك الإلكتروني على أنه "يحتمل أن يكون خطيرًا" لأنه كان مدرجًا في قائمة تحتوي على فخ بريد عشوائي - على الرغم من كونه صحيحًا.

يقلل استخدام أدوات التحقق من احتمالات وصولك إلى فخ البريد العشوائي. ولكنه يقلل أيضًا من السوق القابل للتوجيه والإمكانات ، لأنك تتجنب تضمين العديد من رسائل البريد الإلكتروني الصالحة في حملاتك.

النقاط الرئيسية لتجنب فخ البريد الإلكتروني العشوائي

إذا بدا أنه من الصعب تجنب فخ الرسائل غير المرغوب فيها ، فلا تقلق. ولا تفترض أن قائمة بريدك الإلكتروني نظيفة لمجرد أنها تبدو كذلك.

على الرغم من أن فخاخ البريد الإلكتروني العشوائي هي واحدة من أكبر الحواجز التي تحول دون الوصول إلى سمعة البريد الإلكتروني المثالية ، إلا أنه يمكنك اتخاذ خطوات لتجنبها طالما وضعت العمليات والأدوات الصحيحة في مكانها الصحيح. كلما زاد الوقت والجهد الذي تبذله في تجنب فخاخ البريد العشوائي ، ستجني المزيد من المكافآت وتغذي استراتيجية البريد الإلكتروني الفائزة.

يعد التحقق من البريد الإلكتروني أمرًا بالغ الأهمية لعملية تحديد وتجنب فخاخ البريد العشوائي في جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني. قم بزيارة NeverBounce لجميع احتياجات تنظيف البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي.