ما هي دراسة الجدوى؟ كيفية إجراء واحد لمشروعك
نشرت: 2022-08-23لماذا تعتبر دراسة الجدوى مهمة جدًا في إدارة المشروع؟ أولاً ، دراسة الجدوى أو تحليل الجدوى ، هي الأساس الذي تقوم عليه خطة مشروعك. ذلك لأن تحليل الجدوى يحدد جدوى مشروعك. الآن وقد لفتنا انتباهك ، تابع القراءة لمعرفة ما تحتاج لمعرفته حول دراسات الجدوى.
ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى هي مجرد تقييم للتطبيق العملي لخطة أو طريقة مشروع مقترح . يتم ذلك من خلال تحليل عوامل الجدوى الفنية والاقتصادية والقانونية والتشغيلية والزمنية. تمامًا كما يوحي الاسم ، أنت تسأل ، "هل هذا ممكن؟" على سبيل المثال ، هل لديك أو يمكنك إنشاء التكنولوجيا للقيام بما تقترحه؟ هل لديك الأشخاص والأدوات والموارد اللازمة؟ وهل سيوفر لك المشروع عائد الاستثمار الذي تتوقعه؟
متى يجب على مديري المشاريع القيام بدراسة جدوى؟ يجب أن يتم ذلك خلال تلك المرحلة من دورة حياة إدارة المشروع بعد اكتمال دراسة الجدوى.
إذن ، هذا هو "ماذا" و "متى" ولكن ماذا عن "لماذا؟" بمعنى ، لماذا تحتاج إلى دراسة جدوى؟ حسنًا ، إنها تحدد العوامل التي تؤثر على جدوى المشروع ، مما يجعلها مهمة جدًا.
أثناء قيامك بالبحث في دراسة الجدوى ، يمكن أن تساعدك برامج إدارة المشاريع في تتبع كل تلك المعلومات. يقوم ProjectManager بأكثر من مجرد جمع العناصر كما هو الحال مع معظم قوائم المهام. قم بتعيين أحد أعضاء الفريق للحصول على بيانات تحليل الجدوى التي تحتاجها. شاهد تقدمهم في الوقت الحقيقي. يمكنهم إرفاق المستندات الداعمة. يمكنك حتى التعليق على المهمة في أي وقت وفي أي مكان. إذا كنت بحاجة إلى إجابة على سؤال ، فضع علامة على أي شخص في الفريق وسيتم تنبيههم إلى الرسالة عبر البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق. تبسيط عملية تحليل الجدوى باستخدام ProjectManager. جربه مجانًا اليوم.
ماذا يتضمن تقرير دراسة الجدوى؟
يتم تجميع نتائج دراسة جدوى مشروعك في تقرير جدوى يتضمن عادةً العناصر التالية.
- ملخص تنفيذي
- وصف المنتج / الخدمة
- اعتبارات التكنولوجيا
- سوق المنتجات / الخدمات
- استراتيجية التسويق
- المنظمة / التوظيف
- برنامج
- التوقعات المالية
- النتائج والتوصيات
شاهد الفيديو أدناه للتعرف على تقرير الجدوى وكيفية إنشائه.
أنواع دراسة الجدوى
- الجدوى الفنية: تتمثل في تحديد ما إذا كانت مؤسستك لديها الموارد الفنية والخبرة لتلبية متطلبات المشروع.
- الجدوى الاقتصادية: ستحتاج إلى إجراء تقييم للعوامل الاقتصادية لمشروعك لتحديد جدواه المالية. يمكنك استخدام تحليل التكلفة والعائد لمقارنة تكاليفه المالية مقابل الفوائد المتوقعة.
- الجدوى القانونية: يجب أن يفي مشروعك بالمتطلبات القانونية. يتضمن ذلك القوانين واللوائح التي تنطبق على جميع الأنشطة والمخرجات في نطاق مشروعك.
- الجدوى التشغيلية: تشير الجدوى التشغيلية إلى مدى توافق مشروعك مع تخطيط قدرة مؤسستك ومواردها وأهدافها الاستراتيجية وأهدافها التجارية.
- جدوى الوقت: تقدير الوقت الذي سيستغرقه تنفيذ المشروع وتحديد المواعيد النهائية. ثم فكر في كيفية تناسب المخطط الزمني لمشروعك مع عملياتك الحالية ، مثل تخطيط الطلب وجدول الإنتاج ، من بين أشياء أخرى كثيرة.
7 خطوات للقيام بدراسة جدوى
1. إجراء تحليل أولي
ابدأ بوضع الخطوط العريضة لخطة مشروعك. يجب أن تركز على حاجة غير مخدومة ، سوق يكون فيه الطلب أكبر من العرض ، وما إذا كان للمنتج أو الخدمة ميزة واضحة. ثم تحتاج إلى تحديد ما إذا كانت عوامل الجدوى عالية جدًا بحيث يتعذر إزالتها (أي أنها باهظة الثمن ، وغير قادرة على التسويق بشكل فعال ، وما إلى ذلك).
2. إعداد بيان الدخل المتوقع
هذه الخطوة تتطلب منك العمل للخلف. ابدأ بما تتوقع أن يكون الدخل من المشروع ثم ما هو تمويل المشروع المطلوب لتحقيق هذا الهدف. هذا هو أساس بيان الدخل. تتضمن الأشياء التي يجب أخذها في الاعتبار هنا الخدمات المطلوبة ومقدار تكلفتها وأي تعديلات على الإيرادات ، مثل السداد وما إلى ذلك.
3. إجراء مسح السوق ، أو إجراء أبحاث السوق
هذه الخطوة هي مفتاح نجاح دراسة الجدوى الخاصة بك ، لذا اجعل تحليل السوق الخاص بك شاملاً قدر الإمكان. من المهم جدًا أنه إذا لم يكن لدى مؤسستك الموارد اللازمة للقيام بمهمة مناسبة ، فمن المفيد أن تقوم بتوظيف شركة خارجية للقيام بذلك.
ستمنحك أبحاث السوق أوضح صورة للإيرادات وعائد الاستثمار الذي يمكنك توقعه بشكل واقعي من المشروع. بعض الأشياء التي يجب مراعاتها هي التأثير الجغرافي على السوق ، والتركيبة السكانية ، وتحليل المنافسين ، وقيمة السوق وما ستكون حصتك وما إذا كان السوق مفتوحًا للتوسع (أي الاستجابة لعرضك).
4. خطة تنظيم الأعمال والعمليات
بمجرد وضع الأساس للخطوات السابقة ، حان الوقت لإعداد تنظيم وعمليات المشروع المخطط له لتلبية عوامل الجدوى الفنية والتشغيلية والاقتصادية والقانونية. هذا ليس مسعى سطحي واسع. يجب أن تكون شاملة وتتضمن تكاليف بدء التشغيل والاستثمارات الثابتة وتكاليف التشغيل.
تتناول هذه التكاليف أشياء مثل المعدات وطرق التجارة والعقارات والموظفين وتوافر التوريد والنفقات العامة وما إلى ذلك.
5. قم بإعداد الميزانية العمومية ليوم الافتتاح
يتضمن ذلك تقديرًا للأصول والخصوم ، يجب أن يكون دقيقًا قدر الإمكان. للقيام بذلك ، قم بإنشاء قائمة تتضمن العناصر والمصادر والتكاليف والتمويل المتاح. الالتزامات التي يجب مراعاتها هي أشياء مثل تأجير أو شراء الأراضي والمباني والمعدات ، وتمويل الأصول والذمم المدينة.
6. مراجعة وتحليل كافة البيانات
كل هذه الخطوات مهمة ، لكن المراجعة والتحليل مهمان بشكل خاص للتأكد من أن كل شيء كما ينبغي وأن لا يتطلب أي شيء التغيير أو التغيير والتبديل. لذا ، توقف لحظة للنظر في عملك للمرة الأخيرة.
أعد فحص خطواتك السابقة ، مثل بيان الدخل ، وقارنها بمصروفاتك ومطلوباتك. هل ما زالت واقعية؟ هذا هو الوقت المناسب أيضًا للتفكير في المخاطر وتحليلها وإدارتها والتوصل إلى أي خطط للطوارئ.
7. اتخاذ قرار Go / No-Go
أنت الآن على وشك اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان المشروع ممكنًا أم لا. هذا يبدو بسيطًا ، لكن كل الخطوات السابقة تؤدي إلى لحظة اتخاذ القرار هذه. هناك أمران آخران يجب مراعاتهما قبل اتخاذ هذا الخيار الثنائي ، وهما ما إذا كان الالتزام يستحق الوقت والجهد والمال وهل يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة وتطلعاتها على المدى الطويل.
أفضل الممارسات لدراسة الجدوى
- استخدم برنامج إدارة المشاريع مثل ProjectManager لتنظيم بياناتك والعمل بكفاءة وفعالية
- استخدم القوالب أو أي بيانات وتقنية تمنحك نفوذًا
- قم بإشراك أصحاب المصلحة المناسبين للحصول على ملاحظاتهم
- استخدم أبحاث السوق لزيادة جمع البيانات الخاصة بك
- قم بأداء واجبك واطرح الأسئلة للتأكد من أن بياناتك قوية
إذا كان مشروعك مجديًا ، فسيبدأ العمل الحقيقي. يساعدك ProjectManager على التخطيط بشكل أكثر كفاءة. ينظم مخطط جانت عبر الإنترنت المهام ويحدد المواعيد النهائية ويضيف الأولوية ويربط المهام التابعة لتجنب التأخير. ولكن بخلاف برامج جانت الأخرى ، نحسب المسار الحرج لك ونضع أساسًا لقياس تباين المشروع بمجرد الانتقال إلى مرحلة التنفيذ.
شاهد فيديو عن دراسات الجدوى
هناك العديد من الخطوات والجوانب لدراسة جدوى المشروع. إذا كنت تريد أن يكون مشروعك دقيقًا ويتنبأ بشكل صحيح بما إذا كان مشروعك قابلاً للتنفيذ أم لا ، فأنت بحاجة إلى فهم واضح لجميع أجزائه المتحركة.
جينيفر بريدجز ، PMP ، خبيرة في جميع جوانب إدارة المشاريع وتقود هذا الفيديو التدريبي المجاني لمساعدتك في الحصول على معالجة قوية للموضوع.
هذه لقطة شاشة للرجوع اليها!
شكرا للمشاهدة!
نصيحة احترافية: عند الانتهاء من دراسة الجدوى ، من الجيد دائمًا أن يكون لديك خطة طوارئ تختبرها للتأكد من أنها بديل قابل للتطبيق.
ProjectManager يحسن دراسة الجدوى الخاصة بك
دراسة الجدوى هي مشروع ، لذا احصل على برنامج إدارة مشروع يمكن أن يساعدك في تنفيذه. ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يمكنه مساعدتك في إدارة دراسة الجدوى الخاصة بك خلال كل مرحلة.
بمجرد أن يكون لديك خطة لدراسة الجدوى الخاصة بك ، قم بتحميل قائمة المهام هذه إلى برنامجنا وسيتم ملء جميع أعمالك في مخطط جانت عبر الإنترنت. يمكنك الآن تعيين المهام لأعضاء الفريق وإضافة التكاليف وإنشاء جداول زمنية وجمع كل أبحاث السوق وإرفاق الملاحظات على مستوى المهمة. يمنح هذا الأشخاص خطة للعمل ، ومنصة تعاونية لجمع الأفكار والتعليقات.
إذا قررت تنفيذ المشروع ، فهذا يعني أنك بدأت بالفعل في برنامجنا ، والذي يمكن أن يساعدك الآن في مراقبة تقدمه والإبلاغ عنه. جربها بنفسك مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا وابدأ في دراسة الجدوى هذه على الفور.
النسخ
نتحدث اليوم عن كيفية إجراء دراسة جدوى ، ولكن أولاً وقبل كل شيء ، أريد أن أبدأ بتوضيح ماهية دراسة الجدوى.
تعريف تحليل الجدوى
في الأساس ، إنه تقييم للتطبيق العملي لخطة أو طريقة مقترحة. في الأساس ، نريد أن نعرف ، هل هذا ممكن؟ بعض الأسئلة التي قد تولد هذا أو يمكننا سماع الناس يسألون هي ، "هل لدينا أو يمكننا إنشاء التكنولوجيا للقيام بذلك؟ هل لدينا الموارد البشرية التي يمكنها إنتاج هذا وهل سنحصل على عائد الاستثمار ، وعائد الاستثمار؟ "
متى يجب القيام بدراسة الجدوى
إذن متى نقوم بدراسة الجدوى؟ لذلك يتم ذلك خلال دورة حياة المشروع ويتم تنفيذه بعد دراسة الجدوى لأن دراسة الجدوى تحدد ما نقترحه. هل هو منتج أو خدمة نقترحها؟
إذن لماذا نقوم بهذا؟ سبب قيامنا بذلك هو أننا بحاجة إلى تحديد العوامل التي ستجعل فرصة العمل ناجحة.
كيفية إجراء دراسة الجدوى
حسنًا ، لنتحدث عن بعض الخطوات التي نقوم بها من أجل إجراء دراسة الجدوى.
حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، نجري تحليلًا أوليًا لما يشمله جميعًا في دراسة الجدوى وما نقوم بتحليله وما نحاول تحديده أمر ممكن.
ثم نقوم بإعداد بيان الدخل المتوقع. نحتاج أن نعرف ما هي مصادر الدخل ، كيف سنكسب المال من هذا؟ من أين تأتي الإيرادات؟ نحتاج أيضًا إلى إجراء مسح للسوق.
نحتاج أن نعرف ، هل هذا مطلب؟ هل يوجد سوق لهذا؟ هل العملاء على استعداد لاستخدام هذا المنتج أو استخدام هذه الخدمة؟
الرابع هو تخطيط تنظيم الأعمال والعمليات. مثل ، ما هو الهيكل ، ما نوع الموارد التي نحتاجها؟ ما نوع متطلبات التوظيف لدينا؟
نريد أيضًا إعداد ميزانية يوم الافتتاح. ما هي ... كيف مرة أخرى ، وما هي النفقات ، وما هي الإيرادات ، ولضمان القدرة على تحديد ما إذا كنا سنحقق عائد الاستثمار لدينا.
لذلك نريد مراجعة وتحليل جميع البيانات التي لدينا وبهذا ، سنحدد ، سنتخذ قرارًا غير مقبول. بمعنى ، هل سنقوم بهذا المشروع أو فرصة العمل هذه أم لا.
حسنًا ، إليك بعض أفضل الممارسات لاستخدامها أثناء دراسة الجدوى الخاصة بك.
الأول هو استخدام القوالب والأدوات والاستطلاعات الموجودة اليوم. الخبر السار هو أن البيانات أصبحت أكثر انتشارًا. هناك كل أنواع التقنيات. هناك مجموعات لا تفعل شيئًا سوى البحث. الأشياء التي يمكننا الاستفادة منها اليوم.
نريد إشراك أصحاب المصلحة المناسبين لضمان أن يتم النظر في المدخلات من مختلف الأشخاص المعنيين.
نريد أيضًا استخدام أبحاث السوق مرة أخرى للتأكد من أننا نقدم بيانات جيدة وموثوقة.
نحن أيضًا ... أقصد القيام بواجبك ، أي التصرف كما لو كان هذا هو مشروعك ، إذا كان هذا هو أموالك. لذا قم بأداء واجبك وافعله جيدًا وتأكد من تقديم بيانات موثوقة.
ما هو تقرير الجدوى؟
في النهاية ، ما نقوم به هو أننا ننتج ونقدم تقرير جدوى. لذلك في هذا التقرير ، فكر في هذا مثل القالب.
إذن ما ستفعله هو إعطائها ملخصًا تنفيذيًا لفرصة العمل التي تقوم بتقييمها ووصف المنتج أو الخدمة.
تريد إلقاء نظرة على اعتبارات تقنية مختلفة. هل هي التكنولوجيا التي ستستخدمها؟ هل ستقوم ببناء التكنولوجيا؟
ما نوع سوق المنتجات والخدمات والقدرة مرة أخرى على تحديد السوق المحدد الذي ستستهدفه. أيضًا ، ما هي استراتيجية التسويق التي ستستخدمها لاستهداف السوق؟
وأيضاً ما هو الهيكل التنظيمي؟ ما هي متطلبات التوظيف؟ من هم الأشخاص الذين تحتاجهم لتقديم المنتج أو الخدمة وحتى دعمها؟
لذلك نريد أيضًا أن نعرف الجدول الزمني حتى نتمكن من الحصول على المعالم لضمان أنه أثناء قيامنا ببناء الأشياء ، عندما ننفق الأموال ، بدأنا في جلب الدخل للدفع ومعرفة متى سنذهب لبدء استرداد بعض التمويل. مرة أخرى ، وهو ما يرتبط أيضًا بالتوقعات المالية.
في النهاية في هذا التقرير ، ستقدم النتائج والتوصيات.
مرة أخرى ، ربما سنتحدث عن التكنولوجيا. هل ستقوم ببنائه؟ هل ستشتريها؟ ما هي استراتيجيات التسويق لمنظمة السوق المحددة؟ قد يكون لديك بعض التوصيات حول ما إذا كنت ستقوم بالاستعانة بمصادر داخلية للموظفين ، أو ربما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لبعض الموظفين وما يبدو عليه ذلك وكذلك التوصية المالية.
إذاً هذا يتعلق قليلاً بدراسة الجدوى ، وإذا كنت بحاجة إلى أداة يمكن أن تساعدك في ما يخصك ، فقم بالتسجيل في برنامجنا الآن في ProjectManager.