كيفية إنشاء ندوة عبر الإنترنت في عام 2023 تمنحك الريادة
نشرت: 2023-02-21
يجب أن يكون إنشاء ندوة عبر الإنترنت في المقام الأول في أذهان كل مسوق ، خاصةً عندما يصبح 73٪ من الحاضرين في ندوة B2B على الويب ، في المتوسط ، عملاء متوقعين مؤهلين. الندوة عبر الإنترنت هي طريقة سهلة وغير مكلفة نسبيًا للوصول إلى الديموغرافية المستهدفة ، مما قد يساعدك على اكتساب عملاء محتملين جدد وتوسيع نطاق علامتك التجارية. من الضروري أن تكون أول ندوة لك على الويب جذابة حتى يرغب الأشخاص في التسجيل والمشاركة. قد تفكر أيضًا في كيفية معالجة أي أسئلة قد تكون لديهم طوال الوقت. لكن أولاً ، لنبدأ بالتعريف.ما هي الندوة عبر الإنترنت؟
ندوة عبر الإنترنت
كلمة "webinar" عبارة عن مجموعة من الكلمتين "الويب" و "الندوة" ، وهي تصف بالضبط ما هي: ندوة أو عرض تقديمي أو ورشة عمل يتم بثها مباشرة عبر الإنترنت. في ندوة نموذجية على الويب ، يشارك خبير الموضوع (أو الخبراء) معرفتهم مع الحضور.
كيفية إنشاء ندوة عبر الإنترنت في عام 2023 - دليل خطوة بخطوة بخطوات بسيطة وقابلة للتنفيذ
قد يبدو إنشاء ندوة عبر الإنترنت وكأنه مسعى عالي المخاطر. هناك العديد من الأجزاء المتحركة وخيارات المحتوى والأشخاص الذين يمكن التحدث معهم قبل بدء البرنامج ، ولكن الأمر يستحق كل هذا العناء عندما يتم بثه أخيرًا. دعنا نتعمق!1. احصل على أولوياتك مباشرة
حدد الغرض من ندوتك على الويب بمساعدة فريقك. يمكن أن تكون ندوتك على الويب حول أي شيء ، لكنها تساعد في التركيز على موضوع واحد فقط يساعدك في الوصول إلى جمهورك المستهدف. جرب إحدى هذه الإستراتيجيات لمعرفة أكثر ما يقدّره جمهورك:- حلل كيفية استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي. ألق نظرة على الصور والمشاركات الأكثر مشاركة. استخدم هذه الاتجاهات للحصول على موضوعات محتملة لندوة الويب الخاصة بك.
- قم بإلقاء نظرة على الأسئلة المتداولة الخاصة بك. هل يسألك العملاء والعملاء المحتملون نفس الأسئلة غالبًا؟ اكتشف أين يمكن تحسين فهم الناس حتى تتمكن من ملء الفراغ.
- يمكنك اكتشاف ما يثير فضول الآخرين بشأن استخدام خدمة مثل AnswerThePublic. افحص النتائج وحدد الموضوعات التي يمكن أن تتناولها ندوتك على الويب.
2. اختر تنسيق ندوة عبر الإنترنت
إذا كنت تعرف كيف تريد تقديم المحتوى الخاص بك ، فيمكنك إجراء ندوة عبر الإنترنت أكثر نجاحًا. إن العثور على هيكل يناسبك يتعلق بإيجاد الهيكل المناسب لشخصيتك وأهدافك. بعض التنسيقات الشائعة هي كما يلي:عرض تقديمي
هناك العديد من الاختلافات حول هذا الموضوع ، لكنها واحدة من أكثر الندوات عبر الإنترنت شيوعًا. من خلال ندوة عرض تقديمي على الويب ، يتحدث شخص واحد أثناء تشغيل ملف فيديو أو صوت في الخلفية. يعد هذا التنسيق خيارًا جيدًا إذا كنت تكتب لجمهور محدود. نصيحة احترافية: قم بتضمين استطلاعات الرأي وجلسات الأسئلة والأجوبة في ندوة الويب الخاصة بك لمزيد من الجاذبية المرئية وتفاعل الجمهور.مقابلة
يمكنك استضافة مقابلة مع خبير في مجالك ، والذي سيأخذ بعد ذلك أسئلة من الجمهور.يمكن أن تشمل المقابلات الجيدة ما يلي:
- شخص في طليعة صناعتهم
- شخص له تأثير كبير في مجال عملك
- شخص لديه تأثير ضئيل في مجال عملك ولكن لديه الكثير من الخبرة
منتج
تُعد الندوات عبر الإنترنت التي تركز على منتج أو خدمة معينة طريقة رائعة لإظهار ميزاتها وإثبات فائدتها للعملاء المحتملين. في حالة البرنامج ، يجوز لك استخدام مشاركة الشاشة وتقنيات أخرى لتوضيح واجهة المنتج ووظائفه للجمهور. الشخص الذي قد يكون على الحياد بشأن شراء منتجك لأنه لا يفهم وظيفة معينة قد يشعر بالراحة.مناقشة لوحة خاضعة للإشراف
تشبه حلقة النقاش عبر الويب حلقة نقاش من حيث أنها تضم العديد من المتحدثين الذين يناقشون نفس الموضوع. يتطلب تنسيق الندوة عبر الويب هذا وسيطًا للتشغيل السلس.سؤال وجواب
هذا النمط مشابه للمقابلات من حيث أن المتحدث يجيب على الأسئلة. هذه المرة ، ستفتح الأسئلة لجمهور أكبر بدلاً من مشرف واحد فقط. جهز الأسئلة في وقت مبكر. ستسمح لك هذه العملية بفحص الاستفسارات من الجمهور والالتزام بجدولك الزمني. تتضمن معظم تنسيقات الويبينار جلسة أسئلة وأجوبة في النهاية.3. تعيين الأدوار لفريقك
اعتمادًا على نطاق الحدث الخاص بك ، قد يكون تفويض المهام لأعضاء الفريق فكرة جيدة.- العروض الترويجية: هذه المجموعة مسؤولة عن إستراتيجية التسويق الخاصة بالندوة عبر الإنترنت. يعد البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والتسويق في الموقع طرقًا رائعة لجذب الأشخاص إلى الاشتراك!
- برمجة المحتوى: هذه هي العملية التي يتم من خلالها تخطيط وتنفيذ مواضيع الندوة والمقدمين والرسائل والتصميمات والمخرجات.
- العمليات: يتعامل هذا القسم مع العمليات الفنية بين أدوات الندوات عبر الإنترنت وأدوات عمليات التسويق وأنظمة إدارة علاقات العملاء لضمان صحة جميع البيانات التي تم جمعها.
4. اختر أداة الويبينار
يمكنك إجراء ندوة عبر الإنترنت باستخدام خيارات متميزة ومجانية متنوعة. إذا كنت بحاجة إلى خدمة موثوقة ، فاختر بين WebinarJam و GoToWebinar. يمكنك أيضًا استخدام YouTube Live لعقد ندوات عبر الإنترنت دون إنفاق عشرة سنتات. فكر فيما تطلبه من الاختيارات المتاحة لك.- كم عدد الأشخاص الذين تتوقع ظهورهم؟
- هل هناك حاجة للاحتفاظ بسجل؟
- كم من المال يمكنك ان تنفق؟
- هل يمكنك الإدارة بدون التخصيص والتسمية؟
5. احصل على صور جاهزة للكاميرا لمقدمي العرض
في ندوة عبر الإنترنت ناجحة ، يستخدم مقدم العرض الوسائط الصوتية والمرئية لتثقيف الجمهور حول موضوع معين. لن تقطع شرائح PowerPoint المليئة بالنصوص. يجب أن يكون للندوات الأكثر فاعلية على الإنترنت نفس الإحساس باللقاء شخصيًا. قد يبدو الأمر مفروغًا منه ، ولكن يجب أن يُطلب من مقدمي العروض استخدام كاميرات الويب الخاصة بهم. يرى الجمهور وجه مقدم العرض ، والذي يمكن أن يوفر معلومات إضافية من خلال أدلة غير لفظية. سيحتاج كل مقدم إلى الوصول إلى كاميرا عالية الجودة (واحدة متفوقة على تلك المضمنة في الكمبيوتر المحمول) وإضاءة جيدة لسحب هذا. على الرغم من أنه لا يمثل صعوبة كبيرة ، إلا أنه يمثل تعقيدًا إضافيًا لا يواجهه مقدمو العروض في بيئة حية. إذا كان كل ما لديك هو كاميرا كمبيوتر محمول أساسية ، فتأكد من استخدام أفضل ممارسات الإضاءة هذه لتحقيق أقصى استفادة من جهازك. الآن دعنا نتحدث عن المرئيات الأخرى: الرسومات. عند إنشاء رسومات لندوة الويب التالية ، ضع في اعتبارك ما يلي من حيث الشرائح:- قم بإعداد شريحة افتتاحية تتضمن معلومات أساسية ، مثل وقت البدء والموضوعات التي يتم تناولها في الندوة عبر الويب - ولكن اجعلها مسلية!
- بعد ذلك ، قدم شريحة تلخص العديد من الموضوعات التي تمت مناقشتها خلال الندوة عبر الإنترنت.
- قم بتضمين شريحة تسرد مواقع الويب والأدوات المستخدمة أثناء العملية. أثناء الندوة على الويب ، يجب عليك استخدام الأدوات ومواقع الويب المتاحة بنشاط لإحداث انطباع أكثر أهمية لدى المشاركين.
6. تجهيز المعدات اللازمة والمساحة
ستحتاج إلى اختيار موقع هادئ للحصول على ندوة عبر الإنترنت ناجحة. فكر في عقد الندوة عبر الإنترنت في غرفة اجتماعات أو في مكان آخر لا يوجد فيه أي عوامل تشتيت للانتباه. يعد اختيار المعدات أيضًا أمرًا مهمًا لنجاح ندوتك على الويب. تقل احتمالية فصل ميكروفونات الخطوط الأرضية وسماعات الرأس أثناء تفاعل الجمهور ، لذا فكر في استخدامها بدلاً من الطرز اللاسلكية. من الحكمة أن يكون لديك جهاز كمبيوتر محمول احتياطي مشحون بالكامل مع نسخة من جميع بياناتك المخزنة في مكان منفصل. في حالة تعرض نظام الكمبيوتر الرئيسي لديك لمشاكل فنية ، فسيضمن ذلك استمرار عمل كل شيء بشكل صحيح. لتزويد جمهورك بأفضل تجربة ندوة عبر الإنترنت ، يجب عليك التأكد من أن لديك المعدات الصحيحة والموقع المناسب.7. إنتاج المحتوى الخاص بك
هذا عندما تؤتي كل جهودك ثمارها. يمكن لندوة الويب الخاصة بك أن تتخذ العديد من الأشكال ، بما في ذلك تلك التي غطيناها من قبل ، مثل عرض الشرائح أو مقطع فيديو لك باستخدام منتجك أو مقابلة مع ضيف خاص. إن مفتاح الندوة الناجحة على الويب ، بغض النظر عن أسلوبها ، هو إبقاء الحضور مهتمين ومشاركين. هناك طريقة أخرى للنظر إليها وهي أنها يجب ألا تكون مملة. استعد للتفكير خارج الصندوق. عند التخطيط لندوة عبر الإنترنت ، كيف يمكنك التأكد من استمرار تفاعل الحضور ومشاهدة كل شيء؟ حاول أن تفاجئهم من حين لآخر. حان وقت التألق. إليك بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار:- اجعل علامتك التجارية وقضيتك مميزة بصور إبداعية مذهلة.
- فقط ضع نقطة رئيسية واحدة في كل شريحة لإبقاء الأمور موجزة.
- ضع في اعتبارك استخدام الصور بدلاً من الكلمات. لإبقاء الأشخاص مهتمين ، يجب عليك تضمين الوسائط المتعددة مثل مقاطع الفيديو وملفات GIF والرسوم المتحركة.
- استخدم فقرات قصيرة فقط. قم بتأليف بعض الكلمات أو العبارات الرئيسية ليتبعها الجمهور ثم اشرحها بمزيد من التفصيل أثناء التحدث.
- قم بتضمين استطلاع سريع في منتصف حديثك مباشرة. هذه طريقة أخرى لإبقاء القراء مهتمين مع إبقاء الأمور جديدة.
- لا تدع الأمر يمضي وقتًا طويلاً. تستغرق الندوات عبر الإنترنت عادةً ما بين 45 و 60 دقيقة. إذا كنت تريد تضمين عناصر تفاعلية مثل الاستطلاع وجلسة الأسئلة والأجوبة ، فالتزم بهذا الطول.
8. قم بالترويج لندوة الويب الخاصة بك
لقد أنشأت برنامجك التعليمي على الويب - حان الوقت الآن للترويج له. فكر مثل جمهورك المستهدف أثناء تطوير خطة تسويق لندوة الويب الخاصة بك. بمجرد أن تعرف جمهورك المستهدف ، يمكنك تحديد أفضل استراتيجية تسويقية لتوصيل رسالتك إليهم. امنح نفسك ما لا يقل عن ثلاثة إلى خمسة أسابيع من وقت الإعلان قبل أن تجعل ندوتك على الويب عامة. فكر في استخدام الطرق التالية لنشر الكلمة عن الحدث الخاص بك:- بريد إلكتروني
- الاجتماعية المدفوعة والعضوية بما في ذلك الترويج من خلال منشورات المدونة أو النشرات الإخبارية أو البيانات الصحفية
- الإعلان داخل المنتج
- الترقيات في الموقع
9. إنشاء التسجيل أو الصفحة المقصودة
بعد الاستقرار على النظام الأساسي ، يمكنك البدء في العمل على صفحة الاشتراك في الندوة عبر الإنترنت. مثل أي صفحة مقصودة أخرى ، الغرض من هذه الصفحة هو جذب الزوار للانضمام. ابدأ بتلخيص أهداف ندوة الويب الخاصة بك في بضع نقاط مكتوبة جيدًا. بعد ذلك ، يجب أن تتحدث عن تجربة المضيفين وإنجازاتهم في عالم الأعمال. قم بتضمين نموذج تسجيل حيث يمكن للضيوف إرسال معلوماتهم ونداء مقنع للعمل في الختام. يمكنك إنشاء تسجيل أو صفحة مقصودة باستخدام أداة تعليمية على الويب متميزة. تقدم Leadpages قوالب صفحة مقصودة معدة مسبقًا للندوات عبر الإنترنت. يمكنك اختيار قالب وتخصيص الصفحة باستخدام أداة إنشاء السحب والإفلات.
المصدر قالب صفحة التسجيل المفضل هو JotForm. إنه مجاني لخمسة استمارات ومائة مسجل. بالنسبة لجمهور صغير من الندوات عبر الإنترنت ، قد يكون هذا مثاليًا. 
المصدر تأكد من تقديم الوقت والتاريخ المجدولين للندوة عبر الإنترنت في تفاصيل التسجيل. يمكنك اختيار جدولة الحدث الخاص بك في المساء أو في عطلة نهاية الأسبوع إذا كان جمهورك المستهدف يتكون من أشخاص يتعين عليهم العمل خلال الأسبوع. إذا كنت تدعو أشخاصًا من جميع أنحاء العالم ، فمن المهم تحديد المنطقة الزمنية التي سيتم فيها عقد ندوة الويب.