كيفية إنشاء رسالة إخبارية مدرسية جذابة

كيف تظل مدرستك على اتصال بالطلاب وأولياء الأمور وأعضاء المجتمع؟ لقد ولت أيام الاعتماد بشكل أساسي على قسيمة الإذن البسيطة أو النشرة الإعلانية. نعم ، هذه المواد المطبوعة مهمة ، لكنها الآن ثانوية في الاتصال الرقمي.

بينما يجب أن تكون مواقع التعليم ووسائل التواصل الاجتماعي عناصر أساسية لاستراتيجيتك الافتراضية ، هناك شيء مميز حول الرسالة الإخبارية البسيطة عبر البريد الإلكتروني. يمكن أن تساعدك هذه الأداة الساحرة والغنية بالمعلومات في إبقاء مجموعة متنوعة من المستلمين في حلقة حول الحياة المدرسية. تعد رسائل البريد الإلكتروني ضرورية لدفع كل من التسجيل على المدى القصير والمشاركة طويلة الأجل.

في هذه المقالة سوف نكتشف:

• فوائد الرسائل الإخبارية بالبريد الإلكتروني للمدرسة
• كيف يمكنك تنفيذ النشرة الإخبارية
• ما يجب أن تتضمنه لإبقاء القراء مستثمرين

فوائد الرسائل الإخبارية بالبريد الإلكتروني للمدرسة

لا يخفى على أحد أن البريد الإلكتروني يظل أداة تسويقية قيّمة في عالم الأعمال ، حيث يمكن أن يؤدي إنفاق دولار واحد بحكمة إلى تحقيق عائد مذهل على الاستثمار يبلغ 42 دولارًا. في حين أن عائد الاستثمار لرسائل البريد الإلكتروني المدرسية على وجه التحديد قد يكون أكثر صعوبة في تتبعه ، فإن الرسائل الإخبارية تلعب دورًا مهمًا في استراتيجية التواصل الرقمي الخاصة بك. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية:

رعاية الآفاق

إذا كنت تتطلع إلى جذب طلاب جدد ، فقد توفر لك رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني نظرة من الداخل على ما يجعل مدرستك مميزة. حتى إذا لم تبدأ العائلات المحتملة عملية القبول على الفور ، فقد تؤدي التفاعلات الرقمية المستمرة في النهاية إلى طلاب جدد.

خلق الشعور بالانتماء للمجتمع

تقدم المدارس أكثر بكثير من مجرد التطوير الأكاديمي. غالبًا ما يشكلون العمود الفقري للأحياء التي يقيمون فيها. ولكن في عالم رقمي ، وغالبًا ما يكون غير متصل ، يجد المعلمون صعوبة في تعزيز بيئة موجهة نحو المجتمع.

بدلاً من التأسف على تأثير الإنترنت ، استفد منه لإشراك الطلاب وأولياء أمورهم. من خلال جلب عنصر بشري إلى التفاعلات الرقمية ، تستثمر الرسائل الإخبارية القراء. كلما زاد اهتمام أولياء الأمور ومقدمي الرعاية وأعضاء المجتمع الآخرين ، كانت النتائج الأفضل التي سيستمتع بها طلابك.

التكامل مع المحتوى الرقمي الآخر

قد يكون البريد الإلكتروني هو الشكل المفضل للتواصل لمعظم المعلمين وأولياء الأمور ، لكن هذا لا يلغي الحاجة إلى محتوى مثل منشورات المدونة وتحديثات الوسائط الاجتماعية. يمكن الترويج لاستراتيجيات التسويق التعليمية البارزة هذه بمساعدة من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، والتي يجب أن توجه القراء إلى صفحات مقصودة محددة أو حسابات وسائل التواصل الاجتماعي. وبالمثل ، فإن الدعوات إلى العمل المستندة إلى موقع الويب ستشجع الزوار على الاشتراك في الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني.

ستؤدي المشاركة على منصات متعددة إلى إنتاج إمكانات أكبر ليس فقط للتسجيل ، ولكن أيضًا للمشاركة النشطة لفترة طويلة بعد قبول الطلاب. لا تفوت هذه الفرصة القيّمة للترويج عبر الأنظمة الأساسية.

كيف تبدأ

قد يبدو قرار إرسال رسالة إخبارية إلى المدرسة وكأنه لا يحتاج إلى تفكير ، لكن البدء هو مسألة أخرى تمامًا. لحسن الحظ ، يمكن استدعاء العديد من الأدوات لتبسيط عملية إنشاء رسالة إخبارية جذابة وجذابة عبر البريد الإلكتروني.

حدد هدفك

قبل أن تبدأ في صياغة المحتوى أو سطور الموضوع ، فكر في سبب إرسالك رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني في المقام الأول. هل أنت حريص على زيادة التسجيل؟ هل تريد أن يشارك الآباء بشكل أكبر في الرحلة الأكاديمية لأطفالهم؟ هل سيكون هذا أحد المصادر الأساسية لإعلام أولياء الأمور والطلاب بالأنشطة والإعلانات المدرسية القادمة؟

مع وضع هدف محدد في الاعتبار ، ستقوم بتطوير المحتوى المخصص الذي سيؤدي إلى النتائج المرجوة.

ضع جدولاً

كم مرة سوف ترسل رسائل إخبارية؟ قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني إلى فك ارتباط المستلمين المشغولين. اعتمادًا على حالتك ، قد يكون من الأفضل إرسال رسائل بريدية شهرية أو نصف شهرية أو حتى أسبوعية. كحد أدنى ، خطط لإرسال رسائل إخبارية مرة واحدة على الأقل شهريًا. قم بإنشاء جدول موثوق حتى يعرف المستلمون متى يتوقعون التحديثات.

استفد من قوالب الرسائل الإخبارية

يمكن أن يكون التخطيط والتصميم محنًا معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً - خاصةً إذا كنت ترغب في صياغة رسالة إخبارية ديناميكية وسهلة التنقل. يوفر لك استخدام قالب رسالة إخبارية الوقت ويساعدك على إنشاء رسائل بريد إلكتروني تستجيب للهاتف المحمول يمكنك تخصيصها بسهولة لتعكس ألوان مدرستك وعلامتها التجارية.

استخدم سطور موضوعية جذابة

قد يولي مستلمو الرسائل الإخبارية اهتمامًا أكبر للتواصل المدرسي أكثر من الأنواع الأخرى من رسائل البريد الإلكتروني ، لكن هذا لا يعني أنهم سيقرؤونها دائمًا. يمكن أن يضمن سطر الموضوع الصحيح أن رسائلك لا تبرز فحسب ، بل تجبر المستلمين أيضًا على معرفة المزيد. يجب أن تكون مباشرة وموجزة ومليئة بالشخصية.

ما يجب تضمينه في الرسائل الإخبارية المدرسية

باستخدام المحتوى المناسب ، يمكن للرسالة الإخبارية المصممة بعناية أن تجعل المدرسة بأكملها تشعر وكأنها مجتمع متماسك ، بدلاً من مجموعة من الفصول الدراسية المنفصلة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الجمع بين مدرستك وموظفيك ووالديك مع محتوى الرسائل الإخبارية.

طالب الأسبوع

استخدم ميزة العرض والإخبار الرقمية مع طالب الأسبوع التي تتيح للقراء معرفة المزيد عن طلابك الأكثر إلهامًا. يمكن أن يتخذ هذا تنسيقًا للأسئلة والأجوبة ، حيث يشارك الأفراد المميزون تفاصيل حول إنجازاتهم السابقة واهتماماتهم الحالية وخططهم للمستقبل. شجع أولئك الذين تم اختيارهم لهذه الميزة على إرسال صورة مفضلة لمرافقة النص.

موظف الاسبوع

لا ينظر الطلاب دائمًا إلى موظفي المدرسة على أنهم أناس حقيقيون. غيّر وجهة نظرهم من خلال ميزة تردد صدى طالب الأسبوع. يمكن أن يسلط هذا الدعاية المغامرة الضوء على المعلمين والممرضات وأمناء المكتبات والإداريين وموظفي الحراسة وجميع أولئك الذين يعملون بجد لجعل مدرستك مكانًا ترحيبيًا.

مشاركة صور أطفال الموظفين والحيوانات الأليفة والعطلات. بالإضافة إلى الصورة ، قم بتضمين تفاصيل حول ما ألهم هؤلاء المهنيين لدخول مجال التعليم وأي اهتمامات لديهم خارج العمل.

القصص أو الشعر الذي يكتبه الطلاب

اسمح للطلاب بالمشاركة في رسالتك الإخبارية ومشاركة أفضل أعمالهم. يجب تشجيع القصص القصيرة والقصائد ، خاصة إذا كانت تتعلق بطريقة ما بالموضوع الشامل للنشرة الإخبارية. سيسعد الطلاب وأولياء أمورهم برؤية أعمالهم مميزة - وقد يلهم ذلك البعض لتكريس المزيد من الوقت والجهد للكتابة الإبداعية.

مستجدات المبادرات الخيرية

تضمن التحديثات المنتظمة للمبادرات الخيرية أن يصبح العطاء جزءًا لا يتجزأ من ثقافة مدرستك. دع العائلات تعرف كيف يمكنهم المشاركة ولماذا جهودهم مهمة. بعد اختتام هذه الأحداث ، سيستمتعون بمعرفة كيف أحدثوا هم وجيرانهم فرقًا لمن هم في حاجة.

يجب أن يعرض محتوى الرسالة الإخبارية بشكل بارز نتائج الأحداث الأخيرة. على سبيل المثال ، إذا قام الطلاب بجمع الأموال للمجتمع الإنساني المحلي ، فيجب إبراز هذا الإنجاز.

كن محددًا ، مع إبراز الدولارات التي تم جمعها أو أرطال الطعام التي تم جمعها أثناء القيادة. بعد ذلك ، دع القراء يعرفون الأحداث القادمة ، بما في ذلك أي تفاصيل. ذكرهم لماذا السبب مهم جدا.

يسلط الضوء على الأحداث الأخيرة

لا تحضر جميع العائلات جميع الأحداث التي تستضيفها مدرستك. بينما يمكنهم الحصول على فكرة عما فاتهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، فإن النشرات الإخبارية تأخذ هذه الخطوة إلى الأمام من خلال نسج تفاصيل حدث معين في قصة ، مع استكمال إحصائيات الحضور والاقتباسات من المشاركين.

سيدرك القراء ما فاتهم ونأمل أن يشاركوا في الحدث التالي.

المدخلات من مستلمي الرسائل الإخبارية

في حين أن الأفكار الموضحة أعلاه يمكن أن تمنحك بداية رائعة ، فقد يتم اقتراح أفضل محتوى أو تطويره في النهاية من قبل الآباء والمعلمين الذين يتلقون رسالتك الإخبارية. كلما زاد شعورهم بالمشاركة ، زادت احتمالية استمرارهم في القراءة.

إذا كنت جادًا في تعزيز التسجيل والمشاركة من خلال التسويق التعليمي ، فراجع برنامج التنزيل . سيوفر دليل التسويق المجاني عبر الإنترنت هذا نظرة ثاقبة قوية حول أكثر الممارسات فعالية في مجال التعليم.