كيفية التركيز في العمل: 15 نصيحة تعمل حقًا

تكمن مشكلة التركيز في أنه لا يمكنك تناول حبة دواء أو تثبيت تطبيق لتجعل نفسك تركز بشكل أكبر على العمل الذي أمامك.

ولكن يمكنك ، من خلال تعديلات العادات والتغييرات البيئية ، تدريب نفسك على التركيز بشكل أكثر كفاءة.

في هذه المقالة ، سأوضح لك 15 طريقة فعالة لكيفية التركيز في العمل.

كيف تركز في العمل

مع هذه الاستراتيجيات والأساليب ، يجب أن تجد نفسك في وضع أفضل لمواصلة التركيز في العمل.

1. استخدم أحد التطبيقات لقياس تركيزك.

تتمثل الخطوة الأولى في أي جهد لتحسين التركيز في إنشاء طريقة لتحليل أدائك. لماذا ا؟

لأن ما يتم قياسه يتحسن.

هناك مجموعة متنوعة من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في القيام بذلك ، مثل أحد تطبيقات الإنتاجية هذه للتركيز والتخلص من الإلهاء.

باستخدام هذه ، ستتمكن من قياس عدد المهام التي تكملها ومقدار العمل الذي تنجزه.

2. اكتب الأفكار المشتتة.

حتى العامل الأكثر تركيزًا يضطر أحيانًا إلى التعامل مع الأفكار المشتتة. ستفكر في فيلم تنوي مشاهدته في نهاية هذا الأسبوع ، أو عنصر عليك أن تلتقطه من متجر البقالة.

عندما تظهر هذه الأفكار ، يقوم معظم الناس بأحد شيئين ؛ إما أن يطاردوا الفكر ، ويشغلون أنفسهم ويتجهون نحو ظل جديد ، أو يرفضون الفكر ، ويؤدبون أنفسهم من التشتت في المقام الأول.

النهج الأفضل هو السماح بهذه الأفكار المشتتة للانتباه ثم عزلها. على سبيل المثال ، إذا كنت مهتمًا بالبحث عن معلومات حول هذا الفيلم ، فقم بتدوين العنوان حتى تتمكن من البحث عنه لاحقًا ، أو إذا كنت تتذكر عنصرًا للوصول إليه في متجر البقالة ، فقم بتدوينه والمضي قدمًا.

هذه طريقة جيدة لإغلاق الفكرة ، والسماح لنفسك باستكشافها في المستقبل ، دون أن تجعلها تنقص من تركيزك الحالي.

3. توقف عن تعدد المهام.

يقع معظم المحترفين في فخ التفكير في أن تعدد المهام يمكن أن يوفر الوقت. في الواقع ، إنه يضر بنزاهة وكفاءة كل مهمة تحاول إنجازها في وقت واحد.

سواء كنت تتحقق من بريدك الإلكتروني أثناء اجتماع أو تحاول إنهاء مشروع أثناء إجراء محادثة مع زميل ، فتعلم كيف تتعرف عندما تقوم بمهام متعددة وتوقف عن ذلك.

حاول استخدام أحد هذه التطبيقات التي تحظر الوقت للمساعدة.

4. اغلاق الإخطارات.

يستغرق الأمر ما يصل إلى 23 دقيقة لاستعادة تركيزك بالكامل بعد تشتيت انتباهك ، مما يعني أنه حتى مجرد بضع ثوانٍ من فقدان انتباهك يمكن أن يؤدي إلى اضطراب كبير في كفاءتك.

هناك بعض عوامل التشتيت التي لن تتمكن من مساعدتها ، ولكن يجب أن تكون الإخطارات تحت سيطرتك تمامًا. ستدمر هذه التنبيهات المستمرة والمنتشرة في كل مكان تركيزك على مدار اليوم حيث تتلقى رسائل بريد إلكتروني جديدة ورسائل فورية جديدة ويتم إعلامك بالتغييرات الجديدة في مشاريع المجموعة الخاصة بك. إذا وعندما يكون ذلك ممكنًا ، قم بإيقاف تشغيل الإشعارات تمامًا.

إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فحاول إيقاف تشغيلها خلال فترات زمنية محددة (حتى تتمكن من التركيز على مهمة مركزية) ، والحد من عدد الإشعارات التي تتلقاها.

5. تقليل الانقطاعات.

من أفضل الطرق لتحسين التركيز في العمل تقليل الانقطاعات. إذا كنت تحاول التركيز على مشروع معين ، فقم بإجراء تعديلات على بيئة عملك بحيث لا تكون المقاطعات ببساطة ممكنة.

على سبيل المثال ، إذا كان الأشخاص في مكتبك كثيرًا ما يتوقفون عند مكتبك لطرح الأسئلة أو إجراء محادثة قصيرة ، أغلق باب مكتبك أو انغلق على نفسك في غرفة اجتماعات خاصة.

إذا كنت تعمل عن بعد ، فاعمل في مكتبك المنزلي بدلاً من مقهى صاخب.

6. قلل من المواقع التي تشتت الانتباه.

يتشتت معظمنا أحيانًا على الأقل بسبب مواقع الويب الشهيرة التي تضيع الوقت مثل Facebook أو Reddit. دون أن تدرك ذلك بوعي ، يمكنك النقر فوق إحدى هذه الإشارات المرجعية وقضاء عدة دقائق في التصفح في منتصف مهمة العمل.

الخبر السار هو أن هناك إجراءات يمكنك اتخاذها للتخلص من هذه العادة السيئة. على سبيل المثال ، يمكنك إزالة الإشارة المرجعية ، أو حذف حسابك ، أو إذا كنت تشعر أنك أقل تطرفاً بشأن هذه المشكلة ، فيمكنك تثبيت وظيفة إضافية للمستعرض تسمح لك فقط بتصفح هذه المواقع لبضع دقائق في كل مرة .

7. التزم بـ 10 دقائق.

التركيز أسهل في الحفاظ عليه من البدء ؛ بعبارة أخرى ، بمجرد أن تبدأ في التركيز على مهمة معينة ، ستجد أنه من السهل الاستمرار في التركيز عليها ، لكن البدء في التركيز قد يكون صعبًا للغاية.

لهذا السبب ، إذا كنت لا تستطيع التركيز في العمل ، فالتزم بمهمة ما لمدة 10 دقائق فقط. لا تبدو مدة 10 دقائق طويلة أبدًا ، لذا من المرجح أن تبدأ فترة تركيز ، ولكن بحلول الوقت الذي تنتهي فيه 10 دقائق ، سيكون من المرجح أن تستمر في العمل عليها.

8. فهم وتحسين التدفق.

التدفق هو حالة نفسية حيث تكون شديد التركيز بحيث يبدو أن الوقت يختفي ، وتصبح بيئتك غير ذات صلة.

قد يكون تحقيق التدفق أمرًا صعبًا ، ولكن إذا تمكنت من القيام بذلك ، فستحقق أقصى قدر من التركيز طوال مدة جلسة عملك. تقع حالات التدفق على صلة بين الصعوبة والفائدة. إذا كانت المهمة صعبة للغاية أو سهلة للغاية ، فلن تتمكن من التركيز عليها بشكل صحيح.

إذا كانت المهمة غير ممتعة أو مملة ، فلن تتمكن من التركيز عليها. حاول العثور على عمل في دورك يثير اهتمامك ، ويشكل تحديًا كافيًا لاستمرار عملك ؛ إذا قمت بذلك ، فستتمكن من المرور عبر مهامك بتركيز لا هوادة فيه.

9. فهم تقلبات التركيز الخاصة بك.

انها ليست مجرد بناء اجتماعي. بعض الناس هم أشخاص طبيعيون في الصباح ، وبعض الناس هم من البوم الليلي بالفطرة. يختلف تركيز الأشخاص المختلفين وتقلبات الطاقة على مدار اليوم. إذا كنت تقضي بعض الوقت في فهم جدولك ، فيجب أن تكون قادرًا على تحسين جدولك للاستفادة من هذه التقلبات.

على سبيل المثال ، إذا لاحظت أنك تميل إلى تحقيق ذروة التركيز في منتصف فترة ما بعد الظهر ، فقم بجدولة المهام الأكثر أهمية أو الأكثر كثافة في ذلك الوقت. إذا كنت تشتت انتباهك كثيرًا في الصباح الباكر ، فاعمل فقط على مهام منخفضة المستوى وسهلة خلال تلك الفترة الزمنية.

10. تناول وجبة فطور دسمة.

عبر GIPHY

التركيز جزئياً هو نتيجة ثانوية لطاقتنا. إذا كنت تشعر بالتعب أو الخمول أو الجوع (أو الثلاثة) ، فلن تكون قادرًا على التركيز بشكل صحيح. وفقًا لذلك ، فإن إحدى أفضل الطرق لتحسين تركيزك في الصباح هي تناول وجبة فطور قوية ومغذية. تعتبر البروتينات الخالية من الدهون ، مثل بياض البيض ، والكربوهيدرات المعقدة ، مثل تلك الموجودة في دقيق الشوفان ، مثالية هنا.

إذا كنت من محبي القهوة أو الشاي ، فستساعدك جرعة الكافيين أيضًا.

11. وجبة خفيفة طوال اليوم.

حتى الإفطار الكامل لن يدوم طوال اليوم. إذا بدأت في الشعور بالجوع بعد ساعات قليلة من الغداء ، أو في الفراغ المميت بين الإفطار والغداء ، فقد ينخفض ​​تركيزك.

خطط مسبقًا وقم بإعداد بعض الوجبات الخفيفة الصحية للاستمرار ؛ في بعض الأحيان ، كل ما يتطلبه الأمر هو قطعة من الفاكهة أو حفنة من المكسرات لإعادتك إلى أعلى مستويات الكفاءة.

12. احصل على قسط كافٍ من النوم.

إذا كنت متعبًا بشكل مفرط ، فلن تكون قادرًا على التركيز على أي شيء. ويترتب على ذلك أن النوم يجب أن يكون أحد أهم أولوياتك.

قم بجدولة 7-9 ساعات من النوم لنفسك كل ليلة ، بنفس الطريقة التي تحدد بها أي أولوية في حياتك. إذا استطعت ، فحاول الذهاب إلى الفراش والاستيقاظ في نفس الوقت كل يوم. وإذا كنت تواجه مشكلة في النوم و / أو البقاء نائمًا ، فتأكد من شراء مرتبة جيدة ، والحد من استهلاك الكافيين ، وتجنب وقت الشاشات في وقت متأخر من الليل.

الحصول على قسط كافٍ من الراحة كل ليلة أمر أساسي للحفاظ على تركيزك في العمل.

13. التأمل.

يتطلب التركيز الانضباط العقلي ، وهو شيء يمكنك تحقيقه من خلال الممارسة. اليقظة والتأمل هما أداتان تتطلبان من الممارسين التركيز على التنفس الإيقاعي (أو أي شيء آخر في بيئتهم) ، وحجب كل الانحرافات لفترة من الزمن.

إذا كنت تمارس هذا يوميًا ، حتى لبضع دقائق فقط في كل مرة ، فستتمتع بمرونة عاطفية أعلى وقدرة أكبر على إيقاف المشتتات طوال حياتك اليومية.

يمكن أن يساعدك هذا أيضًا في أن تظل متحكمًا بشكل أكبر في أفكارك ومشاعرك ، مما يساعدك على ترك انطباع أفضل لدى الآخرين.

14. تمرن يوميا.

هناك طريقة أخرى رائعة لتحسين التركيز في العمل وهي الالتزام بممارسة الرياضة البدنية يوميًا. للتمرين البدني عددًا من الفوائد القوية ، فهو يخفف من التوتر ويمنحك فرصة لتصفية ذهنك.

مرة أخرى ، إذا كنت تتدرب يوميًا ، ستجد نفسك أقل تشتتًا بسهولة - وستكون أقل توتراً بشكل عام.

في أعقاب التمرين مباشرة ، من المفترض أن تلاحظ زيادة في تركيزك المحتمل ، لذا حاول ممارسة الرياضة قبل العمل (أو أثناء استراحة الغداء).

15. تدرب على جذب انتباهك.

عبر GIPHY

قدرتك على التركيز مثل العضلات. كلما دربتها أكثر ، زادت قوتها.

يمكنك التدرب على جذب انتباهك لزيادة قدرتك على التركيز على العمل. إذا كنت جديدًا في هذه الممارسة ، يمكنك البدء بأشياء بسيطة لفترات زمنية قصيرة ؛ على سبيل المثال ، يمكنك التركيز باهتمام على عقرب الثواني الموقّت للساعة لمدة دقيقة كاملة.

في النهاية ، يمكنك البناء لسيناريوهات أكثر تحديًا ، مثل التركيز على لبنة واحدة من الحائط الخاص بك لمدة 5 دقائق. قد يبدو الأمر سخيفًا ، ولكن إذا قمت بذلك باستمرار ، فستكون قادرًا بشكل طبيعي على التركيز بشكل أفضل على ما يهم.

إتقان نهجك الفردي

أحد التحذيرات المهمة لهذه النصائح حول كيفية التركيز في العمل هو أن دماغ كل شخص يعمل بشكل مختلف. قد يحقق شخص ما ذروة التركيز في العمل من خلال الاستيقاظ مبكرًا مع فنجان كبير من القهوة وبعض الموسيقى الصاخبة ، بينما قد يحقق شخص آخر نتائج مماثلة في وقت متأخر من بعد الظهر ، في صمت تام وعصا من العلكة.

خذ بعض الوقت للتجربة والعثور على التكتيكات الفردية التي تناسبك بشكل أفضل ؛ قد تتفاجأ بمعرفة ما الذي يعزز تركيزك وما لا يعزز تركيزك.

إذا كنت ترغب في تعظيم قدرتك على الاستمرار في التركيز في العمل ، فيمكن أن يساعدك إذا كنت تعرف كيفية جعل الوقت يمضي بشكل أسرع.

تذكر أيضًا قضاء بعض الوقت في قياس نتائجك على طول الطريق. الطريقة الوحيدة لمعرفة ، بالتأكيد ، ما إذا كانت استراتيجياتك تعمل أم لا ، هي زيادة قابلة للقياس في الأداء العام.

لهذا السبب تحتاج إلى أداة مثل EmailAnalytics. يخبرك EmailAnalytics بكل ما تريد معرفته عن عادات بريدك الإلكتروني ، من متوسط ​​وقت استجابة البريد الإلكتروني إلى أكثر الأوقات ازدحامًا في اليوم وأيام الأسبوع. اشترك في نسخة تجريبية مجانية اليوم ، وابدأ في تحليل أدائك.