كيف تركز بشكل أفضل في عصر المعلومات الزائدة

نشرت: 2016-10-19

يقولون إن مفتاح النجاح هو الظهور كل يوم ببساطة والقيام بما يجب القيام به.

لكن الظهور هو الجزء السهل. كيفية التركيز والاستمرار في المهمة هو التحدي الحقيقي.

مثل جزازة العشب القديمة ، ربما يستغرق الأمر بضع محاولات للبدء. ومع ذلك ، عندما تفعل ذلك ، فإنك تدخل حالة من التركيز حيث تنسى العالم وتكون قادرًا على الضياع في عملك.

في هذه الحالة ، نبذل قصارى جهدنا وأكثرها كفاءة دون التفكير في الأمر.

نحن نسميها "في المنطقة": مكان إنتاجي سحري ربما ترغب في زيارته وقتما تشاء. فلماذا لا تستطيع؟

لماذا يصعب التركيز؟

ربما تكون قد سمعت عن "كتلة الكاتب" حيث يكافح الكتاب لملء صفحة فارغة بالكلمات على الرغم من بذلهم قصارى جهدهم.

لكنها ليست خاصة بمهن معينة. لقد واجه الجميع ، من المصممين إلى رواد الأعمال ، حجر المثل الذي يقف بينهم وبين إنجاز شيء ما.

السبب ليس نقصًا في الفكرة أو الرغبة في البدء ، ولكن عدم القدرة على تكريس انتباهك للمهمة التي تقوم بها في عالم صاخب.

هناك دائمًا الكثير للقيام به وقليل من الوقت للاهتمام.

وجدت إحدى الدراسات أنه عند اتخاذ قرارات ذات مغزى - والتي تتطلب قدرًا لا بأس به من القوة العقلية - يعالج الدماغ البشري المعلومات بمعدل 60 بت في الثانية. يقوم الإنترنت عبر الاتصال الهاتفي بنقل المعلومات بسرعة 56 كيلو بت في الثانية ، فقط لإعطائك فكرة عن مدى سرعة تلقينا للمعلومات المتعلقة بقدرتنا على معالجتها بالفعل.

يكشف هذا الواقع حقيقة مؤسفة:

الاهتمام هو مورد محدود. المعلومات ليست كذلك.

تحسين تركيزك ينحصر في شيئين:

  1. كيف تخصص انتباهك
  2. كيف تحجب المعلومات الزائدة أو "الضجيج".

لكن القول أسهل من الفعل.

حتى وأنا أكتب هذا ، فأنا لست قريبًا من الوجود في منطقتي. يتم جذب انتباهي إلى العناصر الأخرى في قائمة المهام الأسبوعية الخاصة بي ، وموجزات الوسائط الاجتماعية الخاصة بي ، ومتجر Shopify الذي أقوم ببنائه على الجانب ، وحياتي الشخصية.

باعتباري شخصًا يمكن أن ينحرف عن مساره في بعض الأحيان ، فقد بذلت الكثير من البحث في موضوع التركيز لمعرفة كيفية تحسين تركيزي.

في حين أن أفضل تطبيقات الإنتاجية يمكن أن تساعد في توضيح كيفية قضاء وقتي ، فإن المنظور الأكثر تأثيرًا الذي وجدته يتعلق بمفهوم يسمى "التدفق".

قائمة القراءة المجانية: تحفيز التجارة الإلكترونية

هل تواجه مشكلة في التركيز على تنمية أعمالك الصغيرة؟ احصل على إمكانية الوصول إلى قائمتنا المجانية المنسقة لمقالات الإنتاجية عالية التأثير.

كيفية التركيز بشكل أفضل من خلال تسخير "التدفق"

ميهالي تشيكسينتميهالي ، عالم النفس الذي درس العلاقة بين الانتباه والعمل ، كتب على نطاق واسع حول موضوع لماذا يبحث بعض الناس عن السعادة في بناء الأشياء وإبداعها وتأليفها وصنعها.

من عازفي البيانو إلى المتزلجين على الجليد ، وجد أن الأشخاص عبر مجموعة واسعة من التخصصات يحددون جميعًا حالة يمكنهم فيها نسيان أنفسهم والتركيز بشكل فردي على المهمة التي يقومون بها.

في الواقع ، يمضي في عزو هذه الحالة من التركيز الشبيه بـ zen إلى ما يسعى إليه المبدعون بالفعل عندما يقومون بالعمل الذي يقومون به: فرصة لتعليق الإحساس بوجودهم.

يشير هذا النموذج إلى أننا أكثر قدرة على الدخول في حالة من التدفق عندما نواجه مهمة تتطلب مستوى عالٍ من المهارة المتصورة وتقدم لنا تحديًا (قد يفسر هذا الأخير سبب تأجيل بعضنا للسعي خارج الإثارة القائمة على الموعد النهائي).

نموذج التدفق
المصدر: أدوات العقل

نحن نعلم الآن أن ما نسعى إليه حقًا ليس التركيز بقدر ما هو حالة التدفق.

السؤال إذن هو كيف يمكننا خلق ظروف تسهل الدخول في حالة التدفق؟

5 استراتيجيات للتركيز بشكل أفضل

في ظل الظروف المناسبة وفي الإطار العقلي الصحيح ، يمكنك في الواقع تحسين قدرتك على الدخول في حالة من التدفق. فيما يلي بعض الاستراتيجيات لمساعدتك في الوصول إلى هناك عندما تكون في أمس الحاجة إليها.

1. "تقسيم" عبء العمل الخاص بك يجعل من السهل إدارته.

كما قلت ، لا يمكننا التركيز إلا على عدد محدود من الأشياء في وقت واحد.

إذن ، جزء من إتقان قدرتنا على التركيز هو تغيير الطريقة التي ندرك بها ومعالجة مجموعة المهام التي أمامنا. هذه الاستراتيجية تسمى "التقسيم".

بدلاً من أن تطغى على مليون شيء صغير ، يمكنك تجميعها في "أجزاء من المهام الصغيرة التي يسهل إدارتها والتي تساهم في هدف مشترك. فبدلاً من الشعور بالخوف من أمر واحد كبير - مثل بدء عمل تجاري - يمكنك تقسيمه إلى مكونات أصغر يسهل التعامل معها ويسهل معالجتها.

2. تمرين التنفس 4-7-8.

حتى تقرأ هذه الجملة ، ربما لم تكن تفكر بنشاط في تنفسك.

من المحتمل أن أنفاسك كانت ضحلة ولم تملأ رئتيك بكمية الأكسجين التي تستطيع التعامل معها.

نظرًا لأن الأكسجين مرتبط بشكل أساسي بقدرتنا على التركيز ، يمكن أن تساعدك تمارين التنفس العميق على تهدئة عقلك وتعزيز تركيزك.

يوصي الدكتور أندرو ويل ، الرائد المشهور عالميًا في مجال تحسين الصحة من خلال العقل والجسم ، بالتمرين التالي لتحسين تركيزك:

  1. أخذ نفس عميق (4 ثوان).
  2. امسكها (7 ثوان).
  3. اتركها (8 ثوان).

يساعدك تكرار هذا عدة مرات على تناول المزيد من الأكسجين من خلال أنفاس أعمق ، مما يمنحك دفعة في الطاقة والتركيز. إنها أيضًا تقنية مجربة لمساعدتك على التخلص من التوتر.

3. القهوة والبيرة يمكن أن تشجع على الإبداع والتركيز.

هناك نوعان من المواد القانونية التي نربطها غالبًا بالعمل المنتج: الكحول والكافيين.

قد يستحضرون صوراً للمؤلف يجد الإلهام في قاع كأس من الويسكي أو رجل أعمال يحرق زيت منتصف الليل بفنجان ساخن من القهوة بجوار جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص به.

بينما غالبًا ما ترتبط القهوة بالإنتاجية ، عادةً ما تعني البيرة عكس ذلك لأنها تقلل من تركيزك في الواقع. ولكن نتيجة لذلك ، فإنه يقلل من الموانع التي تسببها المعالجة العقلية غير الضرورية. هذا يعني أنه يمكن أن يكون مفيدًا عندما تكون المشكلة على طبقك إبداعية بطبيعتها.

الكمية الموصى بها هي مشروبين ، أو عندما يصل مستوى الكحول في الدم إلى 0.07٪. من ناحية أخرى ، يتم استهلاك الكمية المثلى من الكافيين بكميات صغيرة ومتكررة ويمكن أن تساعدك على إنجاز الأشياء عن طريق إقناع جسمك بأن لديه المزيد من الطاقة.

من نافلة القول أن الكثير من أي منهما سيكون له تأثير سلبي على قدرتك على التركيز ، وربما ليس من الجيد الاعتماد كثيرًا على القهوة أو البيرة لمجرد إنجاز عملك.

4. استمع إلى نفس الأغنية على التكرار.

قد يعمل هذا أو لا يناسبك ، لكنه يعمل معي والعديد من رواد الأعمال المعروفين مثل Ryan Holiday و Matt Mullenweg.

إذا كنت تحب الموسيقى ، ففكر في اختيار أغنية واحدة (يفضل بدون كلمات) وتشغيلها على التكرار. في النهاية تصبح الأغنية ضجيجًا في الخلفية يساعدك على حجب العالم الخارجي. بناءً على تجربتي الخاصة ، قد يبدو أنه يجعلك تدخل إلى منطقتك كلما لعبت المسار.

5. يمكن أن تساعدك كتابة اليوميات على حجب الضوضاء والبقاء على المسار الصحيح.

تدوين المذكرات ينشط النصف المخي الأيسر من دماغك ، مما يؤدي إلى فوائد تشمل:

  • ذاكرة محسنة.
  • فهم أفضل للمفاهيم.
  • تحسين الصحة البدنية.

ولكن من خلال الكتابة عن تقدمك ، فإنك تحجب بنشاط كل "الضوضاء" الأخرى بينما تركز على ما قمت به وما تخطط للقيام به لتحقيق أهدافك.

كما أنه يساعدك على الالتزام بأهدافك ومتابعتها على المدى الطويل.

لكن الانضباط يأتي أولاً

الانضباط هو فعل ما لا تريد القيام به عندما لا ترغب في القيام به.

لن يحل أي اختراق في الحياة محل الانضباط القديم (صدقني ، لقد نظرت).

يحتاج كل من جسدك وعقلك إلى الظهور على أهبة الاستعداد للعمل أو أن انتباهك سوف يهيم بغض النظر عما تفعله. هذا شيء أجده مهمًا بشكل خاص لأخذها في الاعتبار عند العمل في مشاريع جانبية تتطلب دافعًا جوهريًا (لأن لا أحد يدفع لك).

ومع ذلك ، هناك عدد من الاستراتيجيات التي جربتها والتي ساعدتني على ترسيخ أخلاقيات العمل:

  • قلل من تعدد المهام : يمنحك تقسيم تركيزك اهتمامًا أقل للعمل مع كل مهمة. نحن لسنا مصممين للقيام بمهام متعددة - فقط حاول الاستماع إلى محادثتين في نفس الوقت.
  • "أكل الضفدع أولاً" : قم بأصعب مهمة عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة ، وهو ما يحدث لكثير من الناس في وقت مبكر من اليوم.
  • احصل على نوم أفضل : استثمر ساعات نومك لجني عقل أكثر حدة خلال ساعات استيقاظك.
  • حارب التسويف : حتى لو لم تتمكن أبدًا من سحق ميولك للمماطلة ، فلا تتخلى عن القتال أبدًا. كل معركة تكسبها تعني قائمة مهام أقل إرهاقًا.

إتقان انتباهك ، إتقان نجاحك

هناك علاقة لا يمكن إنكارها بين التركيز والنجاح.

أنت بحاجة إلى الالتزام بأهدافك من أجل أن تكون ناجحًا ، لكن عليك التركيز من أجل الالتزام.

بالنسبة للكثيرين منا ، هذا لا يأتي بسهولة. لكن كل شيء يبدأ بتقدير مدى محدودية الموارد التي يكون اهتمامنا بها ، وأن السعي وراء أهدافنا يعني أن نكون أكثر ذكاءً بشأن كيفية استثمارنا له كل يوم.