كيفية عمل جدول CPM: أساسيات جدولة CPM

يعرف مديرو المشاريع المسار الحرج. إنها أطول سلسلة من المهام التي يجب إكمالها لتسليم المشروع ، ويشار إلى هذه المهام على أنها أنشطة حرجة. تأخير أي منهم يؤخر الجدول الزمني العام. يستخدم جدول CPM أو جدول طريقة المسار الحرج المسار الحرج عند جدولة مشروع.

يعطي استخدام جدول CPM لمديري المشاريع رؤى قيمة في مرحلة التخطيط لمشاريعهم. كما أنه يساعد في الحفاظ على المشروع في الموعد المحدد من خلال التركيز على ما يجب القيام به ومعرفة ما يمكن تخطيه إذا لزم الأمر. يجب أن يكون لكل مدير مشروع جدول CPM في صندوق الأدوات الخاص به. تعرف على كيفية إنشاء واحدة ، واستفد من بعض القوالب المجانية للمساعدة ومعرفة كيفية قيام برنامج CPM بتسهيل العملية.

ما هو جدول CPM؟

يتم استخدام جدول CPM للتخطيط والتحكم في المشروع. إنه يحدد الأنشطة التي ستستغرق أطول فترة زمنية لإكمال هذا المشروع مع الاستمرار في تقديم جميع الأنشطة الهامة. هذا يسمى المسار الحرج ويتحكم في مدة المشروع. يعطي جدول الكلفة بالألف ظهور (CPM) لكل نشاط تاريخ بدء مبكرًا وتاريخ بدء متأخر. يتم تصور هذا الجدول الزمني في مخطط الشبكة أو مخطط جانت.

تحتوي المهمة الحرجة على احتياطي وقت تشغيل صفري ، مما يعني أنه إذا تغيرت مدة المهمة ، فسوف يتأثر جدول المشروع بأكمله. هذا تأثير سلبي لن يكون مكلفًا فحسب ، بل سيضيف أيضًا وقتًا إلى الجدول الزمني وربما يؤدي إلى مخاطر. لهذا السبب تتطلب المهام الحرجة في جدول CPM التحكم في المخاطر واكتشافها في الوقت المناسب.

تُستخدم طريقة المسار الحرج على نطاق واسع في سوق النقل ، ولكنها يمكن أن تنطبق على الإنشاءات ، والفضاء والدفاع ، وتطوير البرامج ، والبحث ، وتطوير المنتجات ، والهندسة ، ومشاريع صيانة المصنع ، على سبيل المثال لا الحصر. تنتشر جداول الكلفة بالألف ظهور (CPM) على نطاق واسع لأنها تصور الجدول بالرسم البياني وتعطي الأولوية للأنشطة الهامة التي تحتاج إلى الاهتمام.

يستغرق تحديد المسار الحرج وقتًا طويلاً وقد لجأ مديرو المشاريع إلى برامج إدارة المشاريع للمساعدة. لكن ليس كل البرامج بها هذه الميزة. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت مع مخططات جانت القوية التي تعمل على تصفية المسار الحرج. لا يوجد عمل لك سوى ضغط المفتاح. تتيح لك مخططات جانت أيضًا تعيين خط أساس بمجرد وضع خطة مشروعك. يمكنك الآن تتبع مجهودك المخطط له مقابل جهدك الفعلي في الوقت الفعلي للمساعدة في الالتزام بالجدول الزمني. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ما هو جدول CPM المستخدم؟

جدول CPM هو أسلوب تخطيط يساعد مديري المشاريع على معرفة ما يجب القيام به في مشاريعهم والوقت الذي سيستغرقه. يوفر نظرة ثاقبة عند التخطيط لمشروع ما ، وتخصيص الموارد ، وبالطبع جدولة المهام أو الأنشطة.

يستخدم مديرو المشاريع جدول CPM لكل من المشاريع الحالية والمستقبلية لأن جدول CPM يمكنه تقييم التوقعات ومقارنتها بالتقدم الفعلي. يمكن أن تساعدك البيانات التي تم جمعها في المشروع الذي تعمل عليه الآن في جدولة المشروع التالي بدقة أكبر.

لا تتعلق الجدولة بالمدة والمواعيد النهائية فقط. هناك موارد يجب تخصيصها. يجعل جدول التكلفة لكل ألف ظهور إدارة الموارد أكثر فعالية من خلال السماح لمديري المشاريع بتحديد أولويات المهام لأنهم يستطيعون معرفة متى وكيف سيحتاجون إلى نشرها على أفضل وجه.

حتى أفضل الجداول الزمنية ستواجه مشكلات من شأنها أن تتسبب في حدوث تأخيرات. يعمل مديرو المشاريع على تجنب المشكلات التي يمكن أن تؤثر سلبًا على الجدول الزمني للمشروع. يقوم جدول CPM بذلك من خلال مساعدتهم على تجنب الاختناقات. يمكن تجنب الاختناقات من خلال معرفة المهام التي يمكن ولا يمكن تشغيلها بالتوازي عند جدولة المشروع.

ما الذي يجب عليك تضمينه في جدول CPM؟

لعمل جدول CPM ، عليك أولاً معرفة مكوناته المدرجة أدناه.

• المهام: وحدة عمل واحدة في سلسلة أكبر من الأنشطة تؤدي إلى مشروع قابل للتسليم أو مكتمل.
• أقرب تاريخ بدء: أقرب نقطة في الجدول يمكن أن يبدأ فيها النشاط.
• تاريخ البدء الأخير: آخر نقطة في الجدول يمكن أن يبدأ فيها نشاط ما.
• أقرب تاريخ انتهاء: أقرب نقطة في الجدول يمكن أن ينتهي فيها النشاط.
• تاريخ الانتهاء الأخير: أحدث نقطة في الجدول يمكن أن ينتهي فيها النشاط.
• مدة التعطل: أقصر وقت لإكمال النشاط.
• تبعيات المهام: عندما يجب أن تنتهي مهمة ما أو تبدأ قبل أن تبدأ أو تنتهي مهمة أخرى. هناك أربعة أنواع من تبعيات المهام - النهاية للبدء ، والنهاية حتى النهاية ، والبدء في البدء والبدء في النهاية.
• معالم المشروع: نقطة رئيسية في جدول المشروع ، مثل بداية أو انتهاء مرحلة المشروع.

كيفية عمل جدول CPM

الآن بعد أن فهمنا الشروط ، حان الوقت لإنشاء جدول CPM. يمكن القيام بذلك على مدار الخطوات السبع التالية. كما ترى ، يستغرق الأمر بعض الوقت. في حين أنه من المهم أن نفهم ، فإن برنامج إدارة المشاريع مثل ProjectManager يقوم بهذا العمل نيابة عنك. ما عليك سوى تصفية المسار الحرج وستراه في المخطط الزمني لمخطط جانت الخاص بك. ولكن إذا لم يكن لديك برنامج لإدارة المشاريع ، فاتبع هذه الخطوات.

1. قائمة بجميع مهام مشروعك

للبدء ، يجب أن تعرف جميع الأنشطة التي ستشكل مشروعك. هيكل تقسيم العمل (WBS) هو مخطط شجري يسمح لك بتحديد جميع المخرجات في المشروع والمهام التي ستنشئها. الناتج النهائي الخاص بك في المقدمة وجميع الأنشطة التي تقودك هناك مدرجة في التسلسل الهرمي أدناه. بمجرد الانتهاء من WBS ، سيكون لديك كل العمل اللازم لجدول المشروع.

2. تقدير تواريخ البدء والانتهاء

الخطوة التالية هي تقدير مدة كل مهمة حددتها في الخطوة السابقة. لن تحاول فقط معرفة المدة التي ستستغرقها كل مهمة ، ولكنك تريد تحديد تواريخ البدء والانتهاء بأفضل طريقة ممكنة. التقِ بفريق مشروعك لمساعدتك في الحصول على توقعات أكثر دقة. إنهم ماهرون وذوي خبرة لذا فإن مساهمتهم لا تقدر بثمن.

3. تحديد فترة سماح لكل مهمة

فتره السماح ، التي تسمى أيضًا عائمة ، هي مقدار الوقت الذي يمكن أن تتأخر فيه مهمة دون التأثير سلبًا على المهمة التالية والجدول الكلي للمشروع. بمعنى آخر ، عندما تكون المهمة بها فترة سماح ، فأنت تعلم أنها يمكن أن تتأخر لفترة زمنية محددة. هذا يسمى مهمة غير حرجة. لا توجد أنشطة على المسار الحرج بها أي فترة سماح ولا يمكن تأخيرها. لهذا السبب هم مهمون للمشروع.

4. تحديد تبعيات المهام

كما يوحي الاسم ، فإن تبعية المهمة هي مهمة مرتبطة بأخرى. يجب تحديد المهام التابعة لأنها يمكن أن تسبب اختناقات لاحقًا في تنفيذ المشروع. كما هو موضح أعلاه ، هناك أربعة أنواع من تبعيات المهام ويجب عليك ملاحظة نوع المهمة التابعة لكل منها. عندما تحدد تبعيات المهام في مشروعك ، ستتمكن من تحديد المسار الحرج للمشروع بشكل أفضل.

5. ارسم مخطط CPM

من أجل إجراء تحليل المسار الحرج ، تحتاج إلى رسم مخطط CPM. هذا نوع من مخططات الشبكة وسيستغرق الكثير من الوقت والكثير من العمل اليدوي (ما لم تكن ، بالطبع ، تستخدم برنامج إدارة المشاريع). كن حذرًا ، فمن المرجح أن يؤدي القيام بذلك يدويًا إلى حدوث أخطاء يمكن أن تفسد نتائجك.

6. تحديد المسار الحرج

الآن بعد أن رسمت مخطط التكلفة لكل ألف ظهور ، يمكنك تحديد المسار الحرج. كما هو مذكور أعلاه ، سوف تتكون من الأنشطة التي ليس لها فترة سماح. المسار الحرج هو الأنشطة الموجودة على مخطط CPM الخاص بك والتي لا يمكن تأخيرها. إنها أطول مدة في المشروع.

7. قم بإنهاء جدول الكلفة بالألف ظهور (CPM) الخاص بك

مع تحديد المسار الحرج ، يمكنك الآن جدولة مشروعك. من السهل رؤية المهام الحرجة والمهام غير الحرجة. لقد حددت أيضًا تبعيات المهام ، والتي ستساعدك على تجنب الاختناقات. ولكن بمجرد جدولة المشروع ، فلن تنتهي. ستحتاج إلى مراجعة الجدول الزمني وإحيائه أثناء تنفيذ المشروع. ستؤثر أي مشكلات أو تأخيرات على المسار الحرج ومن المحتمل أن تضطر إلى إعادته على مدار دورة حياة المشروع. استمر في تحليل وتحديث جدول CPM طوال فترة المشروع.

قوالب مجانية لإدارة المشاريع

كما ترى ، يبذل الكثير من العمل في وضع جدول CPM. ومع ذلك ، هناك بعض الاختصارات التي يمكن أن تساعد. يحتوي ProjectManager على العشرات من قوالب إدارة المشاريع المجانية لبرنامج Excel و Word والتي تغطي كل مرحلة من مراحل المشروع. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكن أن تجعل جدول التكلفة لكل ألف ظهور أقل صعوبة.

قالب الجدول الزمني للمشروع

جدول CPM هو وسيلة لإنشاء جدول زمني لمشروعك. مهما كانت الطريقة التي تستخدمها ، فإن وجود مخطط زمني مرئي يجعل من السهل إدارة هذا الجدول وتتبعه ومشاركته. يتكون قالب الجدول الزمني المجاني لمشروع Excel الخاص بنا من جزأين. واحد يلتقط المهام الخاصة بك ، وتواريخ البدء والانتهاء والمدة في جدول بيانات. يتم ملء الجانب الآخر بهذه البيانات على جدول زمني.

نموذج هيكل تنظيم العمل

يمكنك عمل جدول تكلفة الألف ظهور بدون استخدام هيكل توزيع العمل ، ولكن إذا كنت تريد التأكد من عدم إغفال أي أنشطة ، فلا يوصى بذلك. من خلال قالب هيكل تنظيم العمل المجاني لبرنامج Excel ، يمكنك تخطيط مشروعك من التسليم النهائي إلى أسفل وعدم إهمال أي شيء حاسم يؤخر تنفيذ مشروعك.

نموذج تتبع مهام المشروع

بالطبع ، وجود جدول CPM ليس سوى البداية. عليك أن تنفذها. من أجل الالتزام بالجدول الزمني ، ستحتاج إلى تتبع تنفيذ مهامك للتأكد من توافقها مع خطة مشروعك. هذا هو المكان الذي يأتي فيه قالب Excel لتعقب مهام المشروع المجاني. فهو يلتقط جميع المهام والتبعيات بالإضافة إلى تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المخطط والفعلي لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.

يساعدك ProjectManager على الالتزام بجدول CPM الخاص بك

تكون القوالب مفيدة عند إنشاء جدول CPM ، ولكن بمجرد تنفيذه ، فإنك تحتاج إلى برنامج إدارة مشروع للالتزام بهذا الجدول. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يوفر بيانات في الوقت الفعلي تساعدك على اتخاذ قرارات أكثر استنارة أثناء إدارة الجدول الزمني لمشروعك.

تتبع تقدمك باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

عندما تقوم بتعيين خط أساس لجدولك على مخطط جانت الخاص بنا ، فأنت الآن قادر على مراقبة مشروعك في الوقت الفعلي. البيانات التي تراجعها حديثة لمساعدتك في تحديد المشكلات قبل أن تتحول إلى مشاكل. تسحب لوحة التحكم المباشرة هذه البيانات تلقائيًا وتعرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة تعرض الوقت والتكلفة وعبء العمل وغير ذلك الكثير. ليست هناك حاجة إلى تهيئة تستغرق وقتًا طويلاً كما هو الحال مع البرامج المنافسة خفيفة الوزن. لوحة القيادة لدينا جاهزة عندما تكون كذلك.

أتمتة المهام البسيطة والتركيز على المهام الحرجة

يتم تقسيم جدول الكلفة بالألف ظهور (CPM) بين المهام الحرجة وغير الحرجة. هذا الأخير يمكن أن يستغرق وقتا. يؤدي استخدام أتمتة سير العمل إلى تحرير فريقك للتركيز على المهام الحرجة للمشروع. قم بإعداد مهام سير العمل المخصصة وأتمتة سير العمل والموافقات على المهام لإنشاء قواعد صارمة لمسار المهمة. يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على المهمة أثناء انتقالها عبر مراحلها المختلفة للتأكد من أن الجودة هي فقط. قم بعمل العديد من المشغلات التي تحتاجها لتغيير حالة المهمة والعلامات والمكلفين وغير ذلك الكثير.

هناك العديد من الميزات الأخرى في برنامجنا والتي تساعدك على تسليم مشروعك في الوقت المحدد وفي حدود ميزانيته. سواء كان الأمر يتعلق بإدارة المهام أو إدارة الموارد أو إدارة المخاطر ، يمكنك التحكم في الوقت الفعلي للتركيز على المحور حسب الضرورة لإبقاء كل شيء على المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، تمنحك التقارير القابلة للتخصيص مزيدًا من التفاصيل ويمكن مشاركتها بسهولة لإبقاء أصحاب المصلحة محدثين. لا تجعل جدولك الزمني أو تديره بدون برنامجنا.

محتوى جدول CPM ذات الصلة

يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية من ProjectManager واختبار البرنامج بنفسك. ولكن إذا كنت لا تزال تبحث عن مزيد من المعلومات حول المسار المهم والجداول الزمنية ، فلدينا بعض الروابط لتتبعها. ProjectManager ليس مجرد برنامج. نحن مركز على الإنترنت لكل ما يتعلق بإدارة المشاريع. إلى جانب البرامج والقوالب ، ننشر أسبوعيًا مدونات وأدلة ومقاطع فيديو تعليمية. هنا عينة.

• دليل طريقة المسار الحرج
• دليل جدولة المشروع
• دليل مخطط بيرت
• أفضل 10 مخططات لإدارة المشاريع لتخطيط المشاريع
• يجب أن يكون لديك 20 قالب وجداول بيانات لإدارة المشاريع

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يمكّن الفرق من تخطيط المشاريع وإدارتها وتتبعها في الوقت الفعلي. يربط برنامجنا التعاوني الجميع ، سواء في المكتب التالي أو في جميع أنحاء البلاد ، مما يمكنهم من مشاركة الملفات والتعليق والمزيد. انضم إلى الفرق في Avis و Nestle و Siemens الذين يستخدمون برنامجنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.