كيف تصنع سير عمل رشيق لفريقك

إدارة فريق رشيق هو عمل متوازن. تقوم فرق أجايل بالتوجيه الذاتي ، فما الذي يمكن أن يفعله قائد الفريق ولا يدير فريقه بالتفصيل ولكنه يلهمهم لتحقيق مستويات أعلى من الإنتاجية؟ يمكن أن يساعد إنشاء سير عمل رشيق باستخدام برنامج إدارة سير العمل.

ما هو سير العمل السريع؟

سير العمل الرشيق هو مجموعة الخطوات المطلوبة لإكمال مشروع رشيق أو دورة تطوير منتج رشيق. تُعرف هذه الخطوات التكرارية بالسباقات السريعة ، وهي مراحل تطوير منتج قصيرة لها جدول زمني محدد.

في نهاية كل سباق ، يتم جمع تعليقات أصحاب المصلحة والعملاء للتخطيط للخطوة التالية. الغرض الرئيسي من سير العمل السريع هو توفير أداة مرنة لتخطيط المشروع لزيادة الإنتاجية وتحسين رضا العملاء.

يعد بناء سير عمل رشيق باستخدام برنامج إدارة سير العمل مثاليًا للفرق الذكية. باستخدام ProjectManager ، يمكنك التخطيط لسباقاتك السريعة في لوحة كانبان ، ثم إنشاء عمليات سير عمل تلقائية للتخلص من الأعمال المشغولة وتحسين الإنتاجية. يمكنك حتى تحديد عملية الموافقة بحيث يقوم الأشخاص المناسبون بوضع علامة "تم" على الأشياء. ابدأ مع ProjectManager مجانًا اليوم.

التقليدية مقابل سير العمل السريع

لنبدأ بمقدمة موجزة عن أجايل. يختلف مفهوم العمل ضمن إطار عمل رشيق عن منهجيات إدارة المشاريع التقليدية. المنهجية التقليدية مثل الشلال منظمة ومتسلسلة وخطية. يمر على مراحل ، واحدة تلو الأخرى فقط بعد اكتمال المرحلة السابقة.

ولكن ماذا يحدث عندما يكون هناك تغيير في المتطلبات؟ غالبًا ما يتعين على الفريق العودة إلى لوحة الرسم. إن بدء مشروع مرة أخرى من البداية باستخدام منهجيات إدارة المشروع التقليدية يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا.

سير العمل الرشيق هو استجابة لتلك الصلابة. أولاً ، إنه يعمل في سباقات سريعة قصيرة لا تزيد عادة عن أسبوعين. إنه يقدم باستمرار مهام صغيرة ويحصل على ملاحظات العملاء.

هذا يسمح للفرق بالاستجابة بسرعة عند حدوث التغييرات وخلق قيمة للمستخدمين النهائيين. للقيام بذلك ، تحتاج فرق أجايل إلى برنامج إدارة العمل لإدارة منتجاتهم وتراكم الركض.

الموضوعات ذات الصلة: أفضل برامج إدارة العمل لعام 2022

خطوات عملية سير العمل السريع

1. التفكير

هذه المرحلة هي عندما يحدد فريق أجايل تراكم المنتج ، وهو مجموعة ميزات المنتج التي سيتم تطويرها. يتم ذلك بناءً على متطلبات العملاء وأصحاب المصلحة. عادةً ما تبدأ فرق أجايل بالحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق وتبدأ في تحديد أولويات قصص المستخدمين لاحقًا في هذه العملية.

2. التخطيط

بمجرد تحديد ما سيتم القيام به ، حان الوقت لتجميع فريق والبدء بالتخطيط السريع. هذا عندما تقوم بتعيين المهام والموارد لأعضاء فريقك المرن لإنجاز قصص المستخدمين.

الموضوعات ذات الصلة: قالب خطة Agile Sprint المجاني

3. التكرار

الآن كل شيء جاهز لفريق Agile لبدء العمل. سيبدأون العمل في كل سباق ، ويطلقون إصدارات المنتج ، ويحصلون على ملاحظات العملاء ويكررون الدورة حتى يتم تسليم المنتج النهائي. بحلول ذلك الوقت ، يجب أن يلبي المنتج المذكور جميع متطلبات أصحاب المصلحة والعملاء.

4. الإفراج

يتم إصدار منتج في كل مرة يتم فيها إكمال العدو. كما هو مذكور أعلاه ، تتضمن عملية سير العمل الرشيقة دورة من السباقات وإصدارات المنتج حتى يتم تسليم المنتج النهائي. وذلك لأن منهجية أجايل تسعى إلى تحقيق أقصى قدر من الكفاءة ورضا العملاء.

5. الإنتاج

بمجرد تطوير المنتج النهائي واختباره ، يمكن أن تبدأ مرحلة الإنتاج. يجب أن يشرف فريق أجايل على هذه العملية ويقدم الدعم لأية أقسام أخرى.

6. التقاعد

بمجرد إطلاق المنتج بنجاح ، تنتهي عملية سير العمل الرشيقة. يمكن لفريق أجايل الانتقال إلى المشروع أو دورة تطوير المنتج التالية.

أنواع سير العمل السريع

Agile هي منهجية إدارة مشروع سيئة السمعة لها العديد من الاختلافات. تعتبر هذه الاختلافات أطر عمل رشيقة لأنها تشترك في مبادئ رشيقة وقيم أساسية مشتركة ، ولكنها تختلف في كيفية عملها ، وهو ما ينطبق أيضًا على سير العمل الرشيق الخاص بها. فيما يلي أهم طريقتين لسير العمل السريع.

سكرم

Scrum هو إطار عمل لسير عمل رشيق. من أين يأتي مصطلح العدو. يتبع كل عدو ردود فعل تُعلم الخطة بالمضي قدمًا للحفاظ على الهدف على متطلبات المستخدم النهائي ، حتى أثناء تغييرها في منتصف المشروع.

في scrum ، هناك عمليات مسح يومية ، وهي اجتماعات قصيرة في بداية يوم العمل. في نفوسهم ، ستناقش الفرق ما فعله الفريق بالأمس ، وما الذي سيفعلونه اليوم وما إذا كانت هناك أي عوائق في الطريق. بهذه الطريقة يمكن للفريق تجنب أي شيء قد يعيق تقدمهم ويكون لديهم هدف واضح لهذا اليوم.

عند العمل في سكروم ، هناك أشياء تسمى قصص المستخدم. هذه طرق للبقاء في محادثة مع المستخدم النهائي وإجراء تحليل في الوقت المناسب. باختصار ، إنه مطلب عالي المستوى. تعرف فرق المساعدة هذه ما يفعلونه ولمن ولماذا.

إنها أيضًا قناة تواصل رائعة بين الفريق والمستخدمين النهائيين ، وهذا النوع من التعليقات مفيد لسير العمل السريع.

كانبان

ومع ذلك ، هناك أيضًا كانبان ، الذي يعتمد على قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية تسمى تراكمًا لإدارة النشاط. هذا جزء مما يسمى التصنيع الخالي من الهدر وفي الوقت المناسب ، والذي يتأكد من أن الفرق لديها فقط كمية الموارد اللازمة للوفاء بقدرتها على إكمال مهمة معينة.

كانبان أداة مرئية لسير عمل رشيق. وهي تتألف من لوحة مقسمة إلى أعمدة تمثل سير العمل. يتمثل الهيكل الأساسي للوحة كانبان في أنها مقسمة إلى ثلاثة أعمدة: ما يجب فعله وفعله وفعله.

بطاقات كانبان هي المهام أو الأعمال المتراكمة ، التي يتم ترتيبها حسب الأولوية ويتم تجميعها ضمن عمود المهام. من هناك ، يأخذهم أعضاء الفريق وينقلونهم إلى عمود "التنفيذ" ، عندما يبدأون في تنفيذ المهمة.

إن الشيء العظيم في كانبان كسير عمل رشيق هو شفافيته لقادة الفريق. يمكنهم أن يروا بلمحة من يعمل على ماذا وفي أي مرحلة من مراحل الإنجاز. هذا هو المفتاح لتتبع والإبلاغ عن المشاريع.

كيفية إنشاء سير عمل رشيق

الآن بعد أن عرفنا أنواعًا مختلفة من مهام سير العمل الرشيقة التي يمكنك اختيارها ، سنتعلم العملية الأساسية لإعداد سير عمل رشيق لمشروعك أو دورة تطوير المنتج.

1. قم بتجميع فريق رشيق

قبل أن تتمكن من اختيار نوع سير العمل الرشيق الذي يناسب مشروعك واختياره ، يجب عليك إنشاء فريق منفتح للعمل ضمن إطار عمل رشيق. هذا يعني إيجاد فريق بالنظر إلى ما وراء سيرهم الذاتية. غالبًا ما يُنظر إلى إدارة المشاريع الرشيقة على أنها فلسفة عمل تقريبًا.

2. اختر نوع سير العمل الرشيق الخاص بك

Scrum و kanban ومنهجيات إدارة المشاريع الرشيقة الأخرى لها إيجابيات وسلبيات. يجب أن تفكر في أي منها يناسب مؤسستك وفريقك المرن بشكل أفضل. تذكر أنك ستحتاج أنت وفريقك إلى معرفة البيان الرشيق والمبادئ الرشيقة والقيم الأساسية وحتى الاجتماعات الرشيقة ، لأنها تنطبق على جميع مناهج إدارة المشاريع الرشيقة.

3. تعيين الأدوار والمسؤوليات

سواء كنت تعمل ضمن إطار عمل سكروم أو كانبان ، فستحتاج إلى تعيين الأدوار والمسؤوليات لأعضاء فريقك. على سبيل المثال ، ستتطلب منهجية سكروم العثور على أشخاص لأدوار محددة مثل مدير سكروم ومالك المنتج وفريق التطوير.

4. احتفالات خطة رشيقة

هناك خمسة احتفالات رشيقة أو احتفالات سكروم: التخطيط السريع ، والسكر اليومي ، ومراجعة العدو ، والركض بأثر رجعي ، والاستمالة المتراكمة. إنها مهمة جدًا لأنها توفر هيكلًا لعملية سير العمل السريع وتعزز تعاون الفريق.

5. خطة سباقات السرعة

يتم التخطيط للسباقات السريعة في ما يعرف بخريطة طريق تطوير المنتج. للتخطيط للسباقات السريعة ، يجب أن تبدأ في التفكير في كل ميزة على حدة يمتلكها منتجك أو مشروعك. لتبدأ بهذه العملية ، يجب أن تبدأ من الحد الأدنى من منتجك القابل للتطبيق ، والذي يحتوي على الميزات الضرورية للغاية ، ثم قم ببناء خارطة طريق التطوير الخاصة بك من هناك.

6. استخدم أدوات إدارة المشروع

لديك فريق رشيق ومجموعة كبيرة من تقنيات سير العمل الرشيقة للاختيار من بينها لمساعدتهم على العمل بشكل أكثر تكرارية وتعاونية. الشيء الوحيد المفقود الآن هو أداة إدارة المشروع التي تمكن قادة الفريق وأعضاء الفريق من استخدام سير العمل المرن بشكل فعال.

قم بإنشاء سير عمل رشيق باستخدام ProjectManager

ProjectManager هو برنامج إدارة أعمال ومشاريع حائز على جوائز ويتمتع بالمرونة للعمل ضمن منهجية تقليدية أو إطار عمل رشيق أو مزيج من الاثنين. فهو يساعد الفرق على العمل معًا بشكل أفضل وتتبع مهامهم أثناء انتقالهم من الأعمال المتراكمة إلى العمل. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مرن حتى يتمكن الأشخاص من العمل بالطريقة التي يريدونها ويكونوا منتجين قدر الإمكان.

طرق متعددة للعمل

تحتاج الفرق الرشيقة إلى أدوات مختلفة عن الأشخاص الآخرين في المشروع ، الذين قد يعملون بطريقة أكثر تقليدية. لكنك لا تريد الحصول على مجموعة من الأدوات المختلفة: فهذا يجعل التعاون صعبًا.

يحتوي ProjectManager على طرق عرض متعددة للمشروع ، لذا بناءً على مدى المرونة التي تريد الحصول عليها ، يمكنك العمل في مشروع بعدة طرق. توجد قائمة مهام وطريقة عرض تقويم ، ولكن هناك أيضًا مخطط جانت التقليدي الذي يمنح قادة الفريق الأدوات لجدولة المهام عبر مخطط زمني وربط التبعيات.

استخدم لوحات كانبان للفِرق الرشيقة

عرض المشروع الرابع هو لوحة كانبان. توفر هذه اللوحات للفرق سير عمل رشيق يسهل استخدامه ويوفر الوقت ويبقيهم في مهمة. يمكن تصفية البطاقات حسب العلامات وتواريخ الاستحقاق والتقدم والمسؤول ، مما يسهل العثور عليها في تراكمك.

يمكن أيضًا تخصيص بطاقات كانبان بطريقة عمل أعضاء الفريق. على سبيل المثال ، يمكنهم إضافة قائمة مهام ووضع علامة على البطاقة وإضافة تعليقات وحتى مرفقات. يحتوي ProjectManager على مساحة تخزين غير محدودة للملفات ، لذلك يمكن لقادة الفريق أو أعضاء الفريق إضافة الكثير من الوثائق والصور ذات الصلة إلى المهمة حسب الحاجة لتسهيل التعاون.

احصل على تعاون وإدارة الفريق

مع ProjectManager ، يكون التعاون على مستوى المهمة. يمكن للفرق التعليق أو وضع علامة على أي عضو في الفريق وإشراكهم في المحادثة. يتم إخطارهم فورًا عبر البريد الإلكتروني ، لذلك يعمل كل فرد في فريق المشروع معًا بشكل وثيق.

تحتاج تدفقات العمل الرشيقة إلى المراقبة أيضًا. يسمح للفرق بالاستجابة بسرعة لأي مشاكل تنشأ. لوحة التحكم في الوقت الحقيقي في ProjectManager هي نافذة لتتبع تقدم المهمة ، وعبء عمل الفريق ، والتكاليف والمزيد بمجرد حدوثها. هذا مثالي لمراجعات العدو وتقييم المشروع.

فرق أجايل ذاتية التوجيه. إنهم بحاجة إلى التحكم الذي يمنحه لهم ProjectManager لإدارة عملهم ، وإنشاء المهام الخاصة بهم ، حتى المهام غير المرتبطة بمشروع معين. وهذا يجعلها أكثر مرونة ، ولم تعد مرتبطة بخطة مشروع صارمة.

يساعد ProjectManager الفرق من خلال سير عمل رشيق مدعوم بأدوات إدارة المشاريع المرنة. كونك قائمًا على السحابة يعني أن الفرق لديها إمكانية الوصول إلى هذه الأدوات في أي مكان وفي أي وقت. استخدم ProjectManager للعمل في منهجية شلال أو رشيقة أو مختلطة: إنها بهذه المرونة. كن رشيقًا من خلال الحصول على هذه النسخة التجريبية المجانية التي تبلغ مدتها 30 يومًا اليوم.