كيف تجعل عملك مناسبًا لمستقبل العمل

مستقبل العمل هنا. لقد كان الطريق جيدًا قبل أن يدفعنا جائحة فيروس كورونا إلى التحول إلى العمل الجماعي عن بُعد ، لكن الاعتماد الكلي المفاجئ على الأدوات الرقمية أدى إلى تركيزنا الشديد على طريقة عملنا والتكنولوجيا التي نستخدمها.

بفضل زيادة الرقمنة ، وظهور المواطنين الرقميين وضغوط الإنتاجية ، تحتاج القوى العاملة الحديثة إلى نهج جديد للوظيفة اليومية.

ومع ذلك ، في كثير من الأحيان لا تزال المنظمات تفتقر إلى استراتيجية شاملة لإدارة أعمال العمل. ينتج عن هذا قوة عاملة أصبحت محبطة بشكل متزايد بسبب قضاء ساعات طويلة في مهام صغيرة غير محققة لا تحققها في أي مكان.

وجد تقرير حالة العمل لعام 2020 الأخير الصادر عن Workfront أن العاملين في المملكة المتحدة يقضون 31 بالمائة من أسبوع عملهم على رسائل البريد الإلكتروني الزائدة ، والانقطاعات والاجتماعات المهدرة. قادهم ذلك إلى تصنيف المهام التي لا معنى لها على أنها الشيء الأول الذي يمنعهم من الشعور بالرضا والإنتاجية في العمل.

هذه لحظة حاسمة لقادة الأعمال. لقد تجاوزنا بالفعل الحاجة إلى "تدقيق المستقبل" فقط.

حان الوقت الآن للمنظمات لإعادة تصور حالة العمل بالكامل والاستجابة لطريقة العمل الجديدة هذه. هذا يعني تحولًا حقيقيًا نحو الأنظمة التي توفر طريقة أفضل للعمل لفرقهم.

بينما رأينا ظهور العديد من أدوات مكان العمل الجديدة في السنوات الأخيرة للتعامل مع تعاون الفريق وإدارة الموارد وتخطيط المشاريع وتنظيمها ، تشير الرؤى من تقرير حالة العمل لعام 2020 إلى أن العاملين في مجال المعرفة في جميع أنحاء العالم لا يزالون يبحثون عن حل أفضل للعمل التحديات التي يواجهونها.

سلط التقرير الضوء على أن 90 في المائة من العاملين في المملكة المتحدة ما زالوا يتوقون إلى خيارات التكنولوجيا الحديثة و 76 في المائة يرغبون في أن يكون لديهم مكان مركزي واحد لرؤية جميع الأعمال في شركتهم.

بناء مكان عمل حديث

من خلال شراء خيارات تقنية متعددة لا تلبي الحاجة الحقيقية عبر المؤسسة ، أو لا تعطي فرقهم رؤية واضحة لما تعمل الشركة بأكملها من أجله ، فإن المؤسسات تجعل العمل أكثر تعقيدًا.

بدلاً من بناء بيئة عمل رشيقة ، يؤدي هذا ببساطة إلى المزيد من التطبيقات لإدارة كل يوم وإنشاء فرق غير مكتملة تعمل بطرق عمل أكثر تعقيدًا وتعقيدًا.

نحن بحاجة إلى النظر إلى العمل بطريقة جديدة تمامًا. لتحسين الاتصال بين الفرق والحفاظ على التقدم في المسار الصحيح ، يجب على المؤسسات اعتماد تقنية متصلة تعمل على توسيع نطاق أعمالها بالكامل - مثل حل إدارة العمل الحديث.

باستخدام البرامج التشغيلية على مستوى الشركة ، ستتم مشاركة الأشياء العادية مثل تقارير التقدم وتحديثات الحالة على الفور عبر منصة واحدة مع جميع أعضاء الفريق المناسبين.

سيتم تقديم الإحصاءات بشكل استباقي ، بدلاً من تخزينها بعيدًا ، مما يوفر معلومات على مستوى الشركة يمكنها دفع المؤسسة إلى الأمام نحو طريقة أفضل للعمل.

سيؤدي ذلك إلى يوم عمل يحتوي على عدد أقل بكثير من الاجتماعات (ولكن أكثر جدوى) ، وأقل قدرًا من مصادر التشتيت وفرصة للعاملين لإكمال العمل الجذاب الذي يدفع استراتيجية الشركة إلى الأمام.

احتضان مستقبل العمل

توفر التكنولوجيا جزءًا من الحل ، لكن العنصر البشري في مستقبل العمل أمر بالغ الأهمية. لذلك ، من الضروري إشراك القوى العاملة لديك وقيادة تبني هذا النهج الجديد.

من خلال العمل مع آلاف الشركات من خلال التحولات الحديثة في العمل ، حددنا أربع سمات أساسية تشترك فيها المؤسسات المستعدة لمستقبل العمل.

لضمان أن تصبح المتطلبات الحديثة للعمل ميزة تنافسية وليست عائقًا أمام النجاح ، ركز على هذه الأشياء:

1. ابدأ بالوضوح والسياق

قم بتوصيل إستراتيجية الشركة بنشاط من خلال جميع الإدارات والفرق الخاصة بك ولكل شخص في مؤسستك. تأكد من أن الإستراتيجية على جميع مستويات مؤسستك محددة جيدًا ، ومستنيرة بالبيانات ، ومتصلة بوضوح.

لذلك ، يتمتع العمال ، جنبًا إلى جنب مع المديرين التنفيذيين ، برؤية واضحة لما تسعى شركتك إلى تحقيقه بالضبط.

الأهم من ذلك ، تأكد من أن كل شخص يفهم الدور الذي يلعبه في تحقيق الشركة. يُظهر الحفاظ على هذا الاتصال المستمر قيادة مرنة ويشجع على ثقافة الشركة المفتوحة.

2. إدارة العمل بنشاط

مارس ضغوطًا لا هوادة فيها على أداء العمل مع إنشاء ثقافة إيجابية ومنفتحة وصادقة في نفس الوقت. قم بذلك عن طريق استخدام البيانات للمواءمة واتخاذ القرارات بشأن المنتجات والفرق والمشاريع.

نسعى جاهدين لتحقيق التميز في إدارة الموارد من خلال اتخاذ قرارات تستند إلى بيانات في الوقت الفعلي بدلاً من الافتراضات. في الشركات التي تحقق ذلك ، يعمل الأفراد والفرق بثقة لا خوف ، مما يؤدي إلى النمو والنجاح.

3. نشر التكنولوجيا لمساعدة فريقك على إنجاز العمل

ادعم موظفيك بالتطبيقات والأنظمة التي يحتاجون إليها لإنجاز المهمة والبقاء على أتم الاستعداد في العمل. يمكن أن يكون هذا أي شيء من الرسائل الفورية إلى أدوات تصميم المنتج أو أحدث مجموعة إبداعية.

الأهم من ذلك ، أن المنظمات الملائمة للمستقبل تتأكد من أنها تضع أيضًا العمود الفقري الرقمي الذي يربط الأدوات الفردية معًا في كل منسق.

يوفر دعم عمليات العمل الرشيقة والتقاط المعلومات الرؤية والسياق. سيؤدي اعتماد إدارة العمل إلى قيادة استراتيجية التكنولوجيا ورؤية الشركة.

4. احتضان الرشاقة والرشاقة

اعرض مستويات استثنائية من المرونة التنظيمية لتكون جاهزًا للنجاح في المستقبل. بدلاً من جعل العمل الحالي أسهل أو أكثر مرونة ، اتبع نهجًا أكثر ديناميكية بدلاً من ذلك.

العمل عبر فرق الإدارات ، والتكيف بشكل متكرر ، وتمكين القادة الجدد ، وإعادة نشرهم على المستوى الفردي أو الجماعي أو حتى التنظيمي لدفع فرص جديدة في السوق.

تشير كل هذه السمات إلى الشركات التي تنظر إلى العمل - أفراده ، والطريقة التي يعملون بها والملكية الفكرية التي ينشئونها - كأصل عمل مهم ، وليس مجرد وسيلة لتحقيق غاية.

أكثر من أي شيء آخر ، تضع هذه الشركات الأشخاص ، وتساعد الأفراد على إنجاز أفضل أعمالهم ، في الصدارة والوسط. يفعلون ذلك من خلال تبني التعاون والوضوح والقدرة على إدارة العمل بنشاط من خلال التكنولوجيا الجديدة.

سيجد أي عمل يتخذ هذا النهج تجاه مستقبل العمل أنه بإمكانه تحويل الضغط إلى فرصة ، والتحرك بشكل أسرع ، مع توقع التغيير الصناعي ، بل وقيادته في نفس الوقت.

بصفتها نائب الرئيس للتسويق لـ Workfront ، تقود Jada Balster مؤسسة تسويق عالمية المستوى تركز على توليد الطلب ، والقيادة الفكرية ، ومناصرة العملاء وتطوير العلامة التجارية Workfront في أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا. Jada هو قائد فكري تسويقي محترم ومساهم منتظم في منشورات التسويق ومتحدث في أحداث الصناعة. تتمتع Jada بخبرة تزيد عن 12 عامًا في التسويق والقيادة ، قبل Workfront ، قادت فرق التسويق في أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا في Epicor Software ومؤخراً IHS Markit.