كيفية إدارة التدفق النقدي لمشروعك الصغير

الأعمال الصغيرة هي العمود الفقري للاقتصاد الأمريكي. وفقًا لـ SBA ، هناك أكثر من 28 مليون شركة صغيرة في أمريكا ، وتمثل 54٪ من جميع الوظائف. تخلق الشركات الصغيرة أيضًا حوالي ثلثي الوظائف الجديدة كل عام. لذلك فلا عجب أن الكثير من الناس يريدون بدء أعمالهم التجارية الصغيرة.

ولكن ما يتم تجاهله غالبًا هو أهمية إدارة التدفق النقدي للشركات الصغيرة. من أجل تحقيق النجاح ، تحتاج الشركات الصغيرة إلى التأكد من أن لديها ما يكفي من النقود في متناول اليد لتغطية النفقات حتى وصول المدفوعات من العملاء. يمكن أن يكون هذا تحديًا ، خاصة خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة.

لحسن الحظ ، هناك خطوات يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة اتخاذها لتحسين وضع التدفق النقدي. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على بعض النصائح والخطوات الأكثر فائدة التي يمكنك اتباعها.

تتبع الإنفاق

تتمثل الخطوة الأولى لتحسين التدفق النقدي في تتبعه بدقة. هذا يعني فحص سجلاتك المالية بعناية لمعرفة مقدار الأموال التي تم إدخالها والمبلغ الذي تم صرفه.

احترس من أنماط الإنفاق والدخل. إذا لاحظت انخفاضًا في التدفق النقدي الخاص بك خلال فترة معينة من الشهر ، فابحث لمعرفة ما إذا كان هناك نمط أو سبب لذلك. يمكنك أيضًا استخدام أدوات التتبع عبر الإنترنت للمساعدة في هذه الخطوة. يمكن أن توضح لك هذه الأنماط أين يمكنك خفض النفقات أو عندما تحتاج إلى العمل بجدية أكبر لتحصيل الأموال المستحقة لعملك.

زيادة التدفق النقدي من خلال تعديل الأسعار

إذا كان هناك نقص في الأموال الواردة ، فإن إحدى طرق الحصول على المزيد من الأموال هي زيادة مقدار الأموال الواردة - وبعبارة أخرى ، رفع أسعارك.

قد يبدو هذا غير بديهي ، ولكن إذا كان عملك قويًا وكنت تحتفظ بسجلات جيدة ، فإن رفع أسعارك قد يجلب المزيد من الأموال. لا تريد أن تفعل كل هذا مرة واحدة - بدلاً من ذلك ، ارفع سعر منتجاتك أو خدماتك تدريجيًا بمرور الوقت.

لديك نظام الرواتب مرتبة

عندما يتعلق الأمر بالفواتير والفواتير ، فمن الجيد إبقاء كل شيء منظمًا قدر الإمكان. تأكد من وجود نظام واضح لتتبع ودفع فواتيرك. بدأ المزيد والمزيد من الناس في رؤية أن برامج تحرير الفواتير لا يجب أن تكون معقدة ولها العديد من الفوائد. على سبيل المثال ، يمكن للكثير من هذه البرامج أتمتة الكثير من عملية الفوترة ومساعدة إدارة التدفق النقدي بشكل كبير. مع القليل من التدريب ، يجب أن يكون أي موظف أو مقاول قادرًا على إرسال فواتيرهم الخاصة - مما يعني أنه لن يكون لديك العديد من المدفوعات المتأخرة بسبب معلومات الفاتورة غير الصحيحة.

كلما زادت كفاءة عملية الفواتير والفواتير الخاصة بك ، قل الوقت الذي تستغرقه لدفع هذه الفواتير - مما يعني المزيد من الأموال في متناول اليد لأغراض أخرى.

تجنب عمليات الشراء الرئيسية

من أفضل الطرق للتحكم في إنفاقك تجنب عمليات الشراء الكبيرة. هذا مهم بشكل خاص خلال السنوات القليلة الأولى من إدارة عملك الصغير. أنت لا تريد المخاطرة بإفراط في التوسع من الناحية المالية وإنفاق أكثر مما تستطيع.

اقتراح آخر هو الانتظار بضعة أشهر قبل إجراء عمليات شراء باهظة الثمن لعناصر مثل المعدات والمركبات الجديدة وما إلى ذلك. إذا تابعت تدفقاتك النقدية ولاحظت أن هناك متسعًا في الميزانية ، فلا تتردد في إجراء عملية الشراء. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك الانتظار حتى يتوفر مساحة أكبر في ميزانيتك. بهذه الطريقة ، لن تخاطر بالإنفاق الزائد وتوقع نفسك في مشاكل مالية.

الحد من الإنفاق على اللوازم المكتبية

تعد اللوازم المكتبية هدفًا سهلاً لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في توفير المال. قد تعتقد أنك توفر المال عن طريق شراء أرخص اللوازم المكتبية ، ولكنك قد تؤذي نفسك بالفعل.

الحقيقة هي أنه ليست كل اللوازم المكتبية متشابهة - واستخدام الورق الرخيص لطباعة المستندات أو خراطيش الحبر العامة يمكن أن يؤدي إلى مشاكل كبيرة في المستقبل. إذا كان عملك يضع الكثير من الوقت والجهد في المواد التسويقية مثل النشرات وبطاقات العمل والعناصر الترويجية واللافتات ، فعليك التفكير في استخدام المستلزمات عالية الجودة فقط.

قد يبدو هذا شيئًا صغيرًا بالنسبة لبعض الأشخاص ، ولكنه قد يؤثر في الواقع على مصداقيتك كصاحب عمل إذا لم تستخدم أدوات مكتبية عالية الجودة. في حين أن توفير 10 دولارات على الورق قد يكون أمرًا رائعًا الآن ، فهل يستحق المخاطرة بخسارة 50000 دولار في العمل؟

تسليم دائما

يتعين على كل شخص إصدار فاتورة مقابل خدماته ، ولكن يجب عليك أيضًا التفكير في التسليم في الوقت المحدد أيضًا. عندما تتعهد أو تتعهد بتقديم شيء ما بحلول تاريخ معين ، فمن المهم أن تفي بهذا الوعد. لا يؤدي هذا إلى خلق حسن النية مع عملائك فحسب ، بل يمكنه أيضًا تعزيز التدفق النقدي الخاص بك.

إذا أخبرت عملائك أن وظيفتهم ستكتمل في وقت معين ، فعليك أن تفعل كل ما في وسعك للتأكد من حدوث ذلك. من الأفضل وضع توقعات واقعية لجميع المعنيين بدلاً من تفويت المواعيد النهائية وجعل الناس ينتظرون. إذا حدث هذا كثيرًا ، فقد تخاطر بفقدان ثقة عملائك. ستنعكس موثوقيتك في موثوقية التدفق النقدي لشركتك.

وظف الأشخاص المناسبين

إذا كان عملك ينمو ، فمن المهم أن تقوم بتعيين موظفين يمكنهم المساعدة في إدارة التدفق النقدي للشركات الصغيرة. تريد التأكد من أنها موثوقة ويمكنها التعامل مع أموالك بشكل صحيح.

أول شيء يجب البحث عنه هو الخبرة والتدريب في الميدان. إذا لم يكن لديهم أي خبرة ، فحاول معرفة ما إذا كانوا على استعداد لخوض تدريب مالي أو أخذ دروس في مسك الدفاتر والمحاسبة.

هناك طريقة أخرى جيدة لمعرفة نوع المتقدمين للوظائف التي ستحصل عليها وهي التحقق من المراجعات عبر الإنترنت للمرشح. إذا رأيت أن أصحاب العمل السابقين واجهوا مشاكل معهم ، فمن الأفضل عدم توظيفهم لهذا السبب وحده.

إدارة الأعمال الصغيرة صعبة. يتطلب منك ارتداء العديد من القبعات والتوفيق بين أعباء العمل المتغيرة باستمرار. يمكن أن يساعد تتبع التدفق النقدي الخاص بك في إدارة بعض عدم اليقين الذي ينطوي عليه إدارة شركة صغيرة ، ولكن هذا ليس بالأمر السهل دائمًا. يجب أن توفر النصائح المقدمة أعلاه بعض الراحة لأولئك منكم الذين يكافحون من أجل إدارة أموالك أو يشعرون بعدم الارتياح بشأن مقدار الأموال التي تم الحصول عليها مؤخرًا. نأمل أن يكون هذا المقال مفيدًا! إذا كنت تبحث عن مزيد من النصائح حول هذا الموضوع ، فابحث فقط عن مقالات مماثلة على الإنترنت!

عن المؤلف

تستمتع لوري جيبس ​​بالكتابة عن موضوعات نمط الحياة وأنشأت موقع الويب لمشاركة النصائح التي تعلمتها من خلال الخبرة والتعليم والبحث.