كيفية ترحيل ESP - بسهولة

إذا كنت تواكب سلسلة المدونات الخاصة بنا حول عمليات ترحيل ESP ، فأنت تعلم أننا قمنا بتغطية ما يلي:

• أهم 7 أسئلة تحتاج إلى طرحها عند التفكير في ترحيل ESP
• كيف تفعل تدقيق البريد الإلكتروني
• كيفية تقييم المرسب الكهروستاتيكي والحصول على اشتراك جديد

المحطة التالية في رحلتنا؟ بدء عملية الترحيل. فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في جعل عملية الترحيل سلسة وخالية من المتاعب قدر الإمكان.

لا تنسى وثيقة تدقيق البريد الإلكتروني الخاص بك

إذا كنت قد أجريت تدقيق بريدك الإلكتروني بشكل صحيح ، فسوف يضم هذا المستند كل ما تحتاجه للترحيل إلى برنامج ESP الجديد. إذا لم يكن لديك واحد ، يمكنك الحصول على نموذجنا في كتابنا الإلكتروني لترحيلات ESP.

حقق أقصى استفادة من "اللوح الفارغ"

يمنحك الترحيل إلى برنامج ESP جديد الفرصة للبدء بسجل فارغ. يمكن معالجة كل تلك الاهتزازات التنظيمية التي واجهتها في برنامج ESP السابق!

خذ بعض الوقت للتفكير في الطريقة التي تريد بها تنظيم وإعداد برنامج ESP الجديد. سيعتمد هذا بشكل كبير على برنامج ESP الذي ستهاجر إليه ، ولكن بعض الأشياء التي يجب مراعاتها تشمل:

1. اصطلاح تسمية

هل لديك واحدة عملت من قبل؟ أو ربما لم تكن كذلك وتحتاج إلى واحدة. يمكن أن تجعل اصطلاحات التسمية الجيدة من الأسهل والأسرع العثور على ما تبحث عنه في المرساب الكهروستاتيكي الجديد. يتضمن ذلك اصطلاحات التسمية لرسائل البريد الإلكتروني والقوالب والبرامج والحملات وحتى القوائم.

2. هيكل مجلد

كيف تريد تنظيم برنامج ESP الجديد الخاص بك؟ إذا كان برنامج ESP الجديد الخاص بك يسمح ببنية مجلد - فاستند إليه. تتضمن الخيارات إنشاء مجلدات لحملات أو سنوات محددة ، بمجلدات فرعية لأشهر. لكن كن حذرًا ، فلن ترغب في إنشاء شجرة مجلدات لا تنتهي أبدًا!

3. تحسين الأتمتة الخاصة بك

فقط لأنك قمت بإعداد أتمتة أو قاعدة في ESP الحالي الخاص بك بطريقة واحدة لا يعني أنه يجب عليك إعدادها بنفس الطريقة تمامًا في ESP الجديد الخاص بك. كيف يمكنك تحسينه؟ هل هناك أي معلومات يمكنك تطبيقها لتحسين الأتمتة الخاصة بك؟

ضع أولوياتك في نصابها الصحيح

قد يتبادر إلى الذهن مصطلح "تحلق بالطائرة أثناء بنائها" أثناء ترحيل المرسبات الكهروستاتيكية بالفعل. قد تحتاج إلى تنفيذ برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك أثناء الترحيل. لذا حدد بعض الأولويات بشأن ما يجب ترحيله على مدار جدول زمني محدد.

خذ بعين الاعتبار:

• الحاجة إلى الحفاظ على تشغيل الأتمتة ورعاية البريد الإلكتروني وتجنب العملاء أو المشتركين الحصول على رسائل بريد إلكتروني مكررة أو استبعادهم تمامًا وعدم تلقي أي شيء.

هذا هو المكان الذي يكون فيه إضافة الأولويات إلى مستند تدقيق البريد الإلكتروني مفيدًا!

الاستفادة من الأدوات المتاحة

يمكن أن يكون مكدس التكنولوجيا الخاص بك مفيدًا جدًا أثناء الترحيل. هل هناك أدوات تستخدمها بالفعل يمكن أن تكون مفيدة؟ لقد استفدنا من تكامل Litmus 'ESP لترحيل قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بنا بسرعة من Litmus إلى برنامج ESP الجديد الخاص بنا بنقرة زر واحدة. حفظت هذه الأتمتة ساعات فريق البريد الإلكتروني من نسخ ولصق رمز البريد الإلكتروني.

اختبرها كما تذهب

من السهل الانغماس في إنشاء برامج وقوائم وقواعد وشرائح وقوالب بريد إلكتروني جديدة في برنامج ESP جديد ... وتنسى اختبار كل منها أثناء المضي قدمًا. قد يتصرف المرساب الكهروستاتيكي الجديد بشكل مختلف عن المرساب السابق ، لذلك من المهم اختبار كل شيء تقوم بإنشائه في المرساب الكهروستاتيكي الجديد أثناء التنقل. هل تعمل الأتمتة الجديدة كما توقعت؟ نموذج البريد الإلكتروني الذي قمت بتحميله للتو - هل يغير برنامج ESP الجديد رمزك بأي طريقة غير متوقعة؟ ستوفر على نفسك الكثير من الوقت (وجع القلب!) إذا قمت باختبار تكراري أثناء إنشائك في برنامج ESP الجديد.

ضع مواعيد نهائية واقعية تتماشى مع أولوياتك

... ومشاركتها مع فريق الهجرة الخاص بك. سيساعد هذا في تنظيم عملية الترحيل الخاصة بك والشعور
أنت تحرز تقدمًا.

فريق دعم ESP الجديد الخاص بك هو مورد قيم

عند التفكير في "الموارد" لمساعدتك على الهجرة بسهولة ، غالبًا ما تفكر في الموارد الداخلية ، مثل الأشخاص في فريقك والأدوات التي تستخدمها. لكن اعتبر فريق الدعم في ESP الجديد موردًا قيمًا في هذه العملية أيضًا. لديهم الخبرة لمساعدتك عندما تبدأ في برنامج ESP الجديد الخاص بك. سيكون لديك الكثير من الأسئلة - يمكنهم المساعدة في الإجابة عليها نيابة عنك. قبل البدء في الترحيل ، تواصل مع فريق الدعم واسأل عما إذا كان لديهم أي نصائح أو وثائق حول أفضل ممارسات الترحيل.

إنشاء خطة IP الاحترار

وأخيرًا ، للتأكد من أنه يمكنك بدء تشغيل برنامج ESP الجديد وتشغيله بسرعة والبدء في إرسال البريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن ، فأنت بحاجة إلى تدفئة عنوان IP الجديد الخاص بك. (تلميح: لا ينطبق هذا إلا إذا كنت تستخدم عنوان IP مخصصًا.)

عندما تهاجر إلى ESP جديد ، ستكون على عنوان IP جديد للإرسال يعتبر "باردًا". عندما يبدأ مزود خدمة البريد الوارد (ISP) فجأة في تلقي كميات كبيرة من البريد الإلكتروني من عنوان IP "بارد" ، سيبدأ في تقييم حركة المرور القادمة من IP. حجم البريد الإلكتروني هو مؤشر رئيسي لمزودي خدمة الإنترنت عند فهم رسائل البريد الإلكتروني التي هي بريد عشوائي أم لا. إذا كنت تواجه مشكلة - حجم كبير ، وتفاعل منخفض مع البريد الإلكتروني -
سيقوم مزودو خدمة الإنترنت بتسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مجلد البريد العشوائي. هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى تدفئة عنوان IP الجديد الخاص بك.

لتسخين عنوان IP الجديد الخاص بك ، من الأفضل أن تبدأ بإرسال كميات صغيرة وزيادة حجم إرسال البريد الإلكتروني تدريجيًا على مدار الوقت.

فيما يلي 3 نصائح رئيسية لمساعدتك على تسخين عنوان IP الجديد الخاص بك:

1. حدد جمهورك الأكثر تفاعلاً

أنت تريد أن تقدم أفضل ما لديك في ESP الجديد الخاص بك على عنوان IP الجديد الخاص بك ويمكن للمشتركين الأكثر تفاعلاً مساعدتك في ذلك. نظرة على مزودي خدمات الإنترنت
كيف وما إذا كان مستلمو رسائل البريد الإلكتروني يتعاملون مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لفهم ما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هي رسائل غير مرغوب فيها. تعتبر هذه الشريحة من جمهورك مثالية لتسخين عنوان IP الجديد الخاص بك لأنهم يشاركون بنشاط في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. وهذا هو المؤشر الذي يبحث عنه مزودو خدمات الإنترنت
مرسلي البريد الإلكتروني الحقيقي.

2. بناء الحجم ببطء

إن مفتاح تسخين عنوان IP بنجاح هو الزيادة التدريجية في الحجم خلال فترة زمنية محددة ، مع مراقبة أداء البريد الإلكتروني باستمرار. ابدأ بإرسال حجم صغير إلى جمهورك الأكثر تفاعلاً على عنوان IP الجديد الخاص بك. في الأسبوع المقبل ، أرسل إلى جمهور أكبر قليلاً. في Litmus ، قمنا بتسخير عنوان IP الخاص بنا على مدار 5 أسابيع ، وإرساله تدريجيًا إلى جماهير أكبر كل أسبوع. من المهم مراقبة كل إرسال. لا داعي للذعر إذا لاحظت أي انخفاض في تفاعل البريد الإلكتروني. اضبط مستوى صوت الإرسال التالي ليكون أصغر قليلاً ، راقب ، اشطف ، كرر!

3. تحديد أفضل رسائل البريد الإلكتروني أداءً

جنبًا إلى جنب مع جمهورك الأكثر تفاعلًا ، فأنت تريد التأكد من بدء تسخين عنوان IP الخاص بك مع أفضل فناني أداء البريد الإلكتروني لديك. هذه يمكن
أن تكون رسائل إخبارية عالية الأداء مع جماهير عالية التفاعل أو رسائل بريد إلكتروني آلية / مشغلة.

من الأسهل إنشاء سمعة جيدة على عنوان IP الجديد الخاص بك بدلاً من إصلاح السمعة السيئة. لذا تأكد من التخطيط لارتفاع درجة حرارة IP وفقًا لذلك. ولا تنس التواصل مع فريق دعم ESP الخاص بك - فقد يكونون قادرين على تزويدك بالمساعدة والتوجيه بشأن تسخين IP.