هل تعيق الأنظمة القديمة نمو أعمالك؟

تتغير ديناميكيات الأعمال بوتيرة تتخطى عدة خطوات أمام قدرات البرامج اللازمة لمواكبة هذه التطورات. ومع ذلك ، لكي تكون عاملاً في عالم يسير على طريق التحول الرقمي أولاً ، فإن نظام عملك وبرامجه هي التي يمكن أن تساعد أو تعيق قدرتك على النمو والحفاظ على ميزتها التنافسية.

يتغير سلوك العملاء باستمرار ويتغير معهم تطبيقات أعمال وحالات استخدام. أصبح البرنامج الفوري ، سهل الاستخدام ، متعدد القنوات والآمن هو توقع كل عميل في العصر الحديث يتطلع إلى التفاعل مع علامة تجارية.

تتطلب هذه التغييرات من الشركات التخلي عن أو تحديث البرامج أو الهندسة أو التطبيقات الحالية الخاصة بها والتي تمنعها من تحقيق أهداف أعمالها وتدفعها خطوة إلى الخلف من تحقيق ميزة تنافسية. أدخل تحديث البرامج القديمة.

اليوم ، نتعمق في بعض الأسئلة الرئيسية التي تحيط بتحديث أنظمة المؤسسات القديمة ، بما في ذلك:

قائمة المحتويات

1. ما هي الأنظمة القديمة ولماذا لا تزال الشركات تستخدمها؟
2. ما هي التكاليف المخفية للأنظمة القديمة؟
3. ما هي طرق التحديث المختلفة؟
4. لماذا تفشل بعض عمليات تحديث النظام القديم؟
5. كيف يمكن أن تساعد Appinventiv في جهود التحديث الخاصة بك؟

ما هي الأنظمة القديمة ولماذا لا تزال الشركات تستخدمها؟

دعونا نبدأ في الإجابة على هذا السؤال المكون من جزأين من خلال النظر أولاً في ماهية النظام القديم وكيفية تحديده.

الأنظمة القديمة هي مفهوم يمكن فهمه على أنه جزء قديم من البرامج ، أو تقنية حالية ، أو نظام يبطئ قدرة المنظمة على التوسع أو النمو أو مواكبة متطلبات السوق المتغيرة. عندما يتوقف النظام عن الافتقار إلى دعم تكنولوجيا المعلومات أو يقف غير قادر على دعم الاحتياجات التنظيمية ، يمكن أن يطلق عليه نظام قديم.

إليك كيفية تحديد ما إذا كان لديك نظام قديم معمول به.

1. لم يعد مدعومًا من قبل البائعين
2. لا تحصل على أي تحديثات أمنية
3. لا يتكامل مع البرامج الحديثة
4. عليك أن تجد حلولاً للعمليات
5. عليك الانتظار حتى يتم التحميل أو الانتهاء أو التشغيل ببساطة
6. تكلفة الصيانة عالية للغاية.

إذا كان هناك الكثير من المشكلات المتعلقة بالنظام القديم ، فلماذا تستمر الشركات في استخدامها؟ لماذا لا تزال الشركات بطيئة في اعتماد مناهج تحديث النظام القديمة مع العلم أنها تضر بعلامتها التجارية؟ يقودنا هذا إلى الجزء الثاني من السؤال.

فيما يلي بعض المخاوف الأكثر شيوعًا التي سمعناها في رحلة خدمات تطوير برامج المؤسسة -

• "كانت عملياتنا التجارية مصنوعة حسب الطلب. لقد أصبحت أساسية وحاسمة لأداء أعمالنا ".
• "التحديثات محفوفة بالمخاطر للغاية ، ماذا لو تعرضت البيانات الرئيسية للتلف أو الضياع؟"
• "يحتوي برنامجنا على قواعد عمل مهمة لم يتم ذكرها في أي مستند".
• "من المستحيل العثور على نظام جديد مطابق وظيفيًا للأنظمة القديمة".

حتى وسط هذه المخاوف ، هناك رواد أعمال يدركون الحاجة إلى الانتقال إلى برامج الجيل الجديد ، خاصة لتحقيق أهداف التحول الرقمي الخاصة بهم.

ما هي التكاليف المخفية للأنظمة القديمة؟

تكاليف الصيانة

تصبح الأنظمة والتطبيقات صعبة الإدارة بمرور الوقت. يضيف كل تغيير آخر مستوى من التعقيد - تؤدي هذه التغييرات على مدار فترة زمنية إلى حدوث مواطن الخلل. يستغرق الأمر وقتًا أقل حتى تصبح التحديثات البسيطة مهمة تستهلك الكثير من الوقت والمال.

تكاليف الدعم

نظرًا لأن الأنظمة أصبحت قديمة وعفا عليها الزمن ، فإن دعم البائع ينخفض ​​أيضًا. لذلك إذا كنت تعتمد على موفري برامج تابعين لجهات خارجية ، فسيزداد صعوبة استمرار تشغيل البرنامج إذا توقفوا عن تقديم الدعم تمامًا.

تكاليف مجموعة المهارات القديمة

تتطلب صيانة النظام القديم مجموعة مهارات قديمة. بمجرد أن يتقاعد الموظفون الذين يحملون هذه المهارات ، يتقلص عدد المواهب. ما يجعل الأمر أسوأ هو أن السوق الذي انتقل الآن إلى المزيد من تقنيات وأنظمة الجيل الجديد يحد من الطلب على المهارات القديمة بشكل أكبر.

تكاليف أجيليتي

يصعب تغيير معظم الأنظمة القديمة. إذن ماذا يحدث عندما تضطر إلى إضافة ميزة أو تطبيق جديد في العمل؟ إليك ما هو - تشغيل المشاريع لفترة أطول وبميزانية أكبر. تستمر في مواجهة حواجز الطرق أثناء المشروع. يستغرق اختبار الميزات الجديدة وقتًا نظرًا لأنه من الصعب قياس مدى ملاءمة كل شيء مع النظام القديم. تميل هذه الأحداث إلى زيادة تكاليف التكامل أيضًا.

حتى هذه النقطة ، يجب أن تكون قد جمعت رؤى حول سبب ضرورة خدمات تحديث النظام القديم (من نواح كثيرة شرط أساسي) لأي شركة تتطلع إلى الاستثمار في تطوير تطبيقات المؤسسة .

لا نريد الخوض في الأسباب التي تجعل تحديث تراث تكنولوجيا المعلومات ضروريًا ، حيث يمكن ضغطها بسهولة إلى ثلاثة أسباب:

• تكلفة تشغيل الأعمال عالية
• عدم القدرة على الحفاظ على الميزة التنافسية
• مواجهة التحديات في تبني التحول الرقمي

إلى جانب ذلك ، تقدر جارتنر أن كل دولار يتم إنفاقه في ابتكار الأعمال الرقمية حتى عام 2020 سوف يستدعي أن تنفق الشركات ما لا يقل عن ثلاثة أضعاف هذا المبلغ لتحديث محفظة تطبيقاتها القديمة.

في حين أن تحديث النظام القديم أمر مكلف ، فإن تحديثه يتطلب أيضًا من الشركات إنفاق مبلغ كبير من المال. يتطلب تحقيق أقصى استفادة من الدولارات التي تنفقها أن تفكر مليًا في استراتيجية تحديث البرامج المناسبة لك. يقول Stefan van der Zijden ، مدير أبحاث Gartner: "المفتاح هو فهم ما إذا كانت مشكلتك ناتجة عن التكنولوجيا أو الهندسة أو وظائف التطبيق ، وكيف يعمل كل نهج تحديث على تحسين هذه الجوانب".

لكن كيف تقرر ذلك؟

1. من خلال التأكد من أن النظام القديم أصبح قديمًا بالفعل ولم يعد مناسبًا لك بعد الآن
2. من خلال الحصول على فهم كامل لكيفية عمل نماذج التحديث القديمة المختلفة.

ما هي طرق التحديث المختلفة؟

تعد تقنيات تحديث النظام القديم ، خاصة تلك المتعلقة بالإصدارات القديمة من التطبيقات ، صعبة لأنها مصممة خصيصًا بأسلوب مترابط واحد مقارنة بنموذج الخدمات المصغرة . هذا يعني أن البرامج - البيانات وتكوينات الشبكة والأمان كلها مرتبطة بإحكام بالبنية التحتية الأساسية مما يجعل من الصعب ترقية أي مكون واحد.

حتى التحديثات الصغيرة تؤدي إلى عمليات اختبار انحدار بطيئة وطويلة تتضمن الإعداد اليدوي لبيئة اختبار شبه الإنتاج بالإضافة إلى التكوينات والبيانات المناسبة.

فيما يلي خمس طرق يتم التعامل بها بشكل عام مع تطبيقات المؤسسة القديمة -

1. إعادة النظام الأساسي

يتضمن النهج تطبيق الحد الأدنى من التغييرات في النظام القديم ثم نقلها إلى نظام أساسي آخر. على الرغم من أنه لا يغير وظيفة أو هيكل رمز النظام الحالي ، إلا أنه يسمح لك باستضافة التطبيقات على نظام أساسي أقل تكلفة. بينما تستغرق إعادة هندسة المشاريع وقتًا ، يكون نهج إعادة النظام الأساسي سريعًا ومصممًا للحفاظ على منطق الأعمال الأساسي سليمًا. هذا يعني تأثير ضئيل على عمليات الأعمال التجارية.

المواقف التي يكون فيها النهج أكثر منطقية من الناحية التجارية -

• هناك عدد قليل جدًا من الوظائف التي يجب تحديثها
• هناك حاجة تجارية لنقل بعض العمليات في النظام على السحابة
• هناك أزمة مالية في الشركة

2. Reface

تحيط إستراتيجية تحديث البرامج هذه بكشف بعض المعلومات من نظامك القديم وإضافتها في واجهة رسومية. يساعد في جعل برنامجك القديم يبدو جديدًا مع بعض ميزات واجهة المستخدم الجديدة. هذا النهج يجعل من غير الضروري شراء أي تقنية جديدة ، وبالتالي توفير تكلفة الترخيص.

النهج هو الأنسب في حالة -

• فريق الإدارة لديه ارتباط قوي بالتطبيق القديم.
• تتمتع فرق تقنية المعلومات بمهارات عالية في التكنولوجيا القديمة وتعرف طرق إجراء تحسينات مستمرة .
• على الرغم من أن البرنامج قديم ، إلا أن قاعدة التكنولوجيا حديثة (مثل J2EE / Java)

3. إعادة البناء

هنا ، تقوم ببناء نظام إرث المؤسسة من الألف إلى الياء. يمكنك استشارة شركة تطوير برامج مؤسستك حول ما إذا كنت تريد إعادة بناء النظام بأكمله أو ببساطة إعادة بناء الأجزاء الأساسية من مجموعة البرامج. على الرغم من أن هذا النهج متطرف ، إلا أنه يوفر أكبر عوائد وأفضل ميزة تنافسية. أيضًا ، تم تصنيع مجموعة التكنولوجيا لتكون قادرة على المنافسة لعدة سنوات في المستقبل.

يتم اختيار النهج عندما -

• النظام الحالي غير قادر على دعم التغييرات التي يطلبها السوق.
• لم تعد التكنولوجيا الأساسية مدعومة من قبل البائع
• إن ترخيص التكنولوجيا الحالية مكلف للغاية

4. التوسيع والترحيل

هذه واحدة من أكثر طرق تحديث البرامج القديمة استراتيجية جيدًا. هنا تقوم تدريجياً بتوسيع نظامك القديم وإدخال ميزات جديدة وتطبيقات حديثة على أساس مراحل. بهذه الطريقة يمكنك إجراء تحديثات الأنظمة القديمة دون استبدالها تمامًا. إنها واحدة من أقل الطرق خطورة لتحويل النظام عن طريق نقل مكون واحد في كل مرة. ونظرًا لأنه تم ترحيل مكون واحد فقط ، فإن تكلفة الفشل وتأثير الأعمال منخفضة للغاية.

المواقف التي تناسبها بشكل أفضل -

• عندما تبحث عن استبدال النظام بأكمله ، عنصر واحد في كل مرة.
• عندما يكون هناك عدد قليل من المكونات التي تساهم في عملية عملك الحالية.
• عندما يتعين عليك تغيير النظام الحالي من الدُفعة إلى الوقت الفعلي
• عندما تكون هناك حاجة لتحديث قاعدة البيانات القديمة بنظام RDMS.

5. لا تغيير في النظام

في هذا النهج ، تتبنى الشركات سلوك الانتظار والمراقبة حيث يتم تعليق تحديث الأنظمة إلى أن يتمكنوا من العثور على أفضل عائد استثمار للعملية. يساعد هذا النهج الشركة في اتخاذ القرارات على أساس تغييرات الصناعة والتحول.

المواقف التي يناسبها النهج بشكل أفضل -

• تم تحديث الشركة في الماضي وليس لديها حاجة فورية للهجرة
• يركز العمل على استيعاب التغيير في السوق أو في عملائهم
• هناك نقص في التمويل المتاح للتحديث.

تعد حلول التحديث الخمسة القديمة شائعة بين جميع عمليات تحديث برامج المؤسسة. ولكن على الرغم من سهولة ظهورها في النص ، إلا أن هناك العديد من التحديات التي يتبعها اندماجها. فيما يلي الصعوبات التي تواجهها شركات تطوير تطبيقات المؤسسة.

لماذا تفشل بعض عمليات تحديث النظام القديم؟

لقد اكتشفنا للتو المخاطر المرتبطة بالأنظمة القديمة والطرق المختلفة التي يمكن التغلب عليها ، على الرغم من وجود بعض الأسباب الرئيسية التي تؤثر بشكل مباشر على نتائج عملية التحديث الخاصة بهم. فيما يلي بعض الأسباب الشائعة لفشل تحديث المشاريع -

عمليات تجارية غير فعالة

قبل البدء في عملية تحديث قديمة ، من المهم ملاحظة ما هي المشكلة - هل سببها النظام القديم أم أن عملية الأعمال غير فعالة؟ يمكن أن يكون صنع برنامج جديد مع تجاهل عملية الأعمال غير الفعالة وصفة للفشل.

جعل الأعمال تتبنى برامج جديدة

يؤدي تحديث النظام القديم إلى إحداث تغيير كبير في عملك. لكن الشيء الذي يجب عليك ملاحظته هو ما إذا كان النظام يكيف عملك أو أن عملك يتكيف معه.

من أجل عملية تحديث ناجحة ، من المهم أن تتلاءم البرامج مع عملية الأعمال واحتياجاتها وليس العكس.

بالنسبة للبرنامج الذي يطلب من فريقك اعتماد عملية جديدة ، فإنه سيقابل بعض الاستياء من موظفيك. تخيل أنك تعمل على مستند Word ويطلب منك فجأة نقل عملية الكتابة والتحرير أولاً على مستندات Google ثم على أداة إدارة مشروع مثل Trello. على الرغم من أن المفاجأة جيدة للأعمال التجارية بعد فوات الأوان ، إلا أن المفاجأة لا بد أن تحيرك - وبالتالي تبني برنامجًا يناسب عملياتك الحالية بسلاسة ولديه القدرة على التوسع بمرور الوقت لمساعدة موظفيك في الوصول إلى حيث تريدهم.

تحديث الكل في نفس الوقت

هناك عدد من الشركات التي تعتبر التحديث بمثابة حبة سحرية من شأنها أن تحل مشكلات التحول الرقمي بين عشية وضحاها. وتحت هذا المفهوم الخاطئ ، فإنهم يستبدلون النظام القديم تمامًا بحل جديد. الحقيقة هي أن الاستبدال الكامل للنظام يفرض الاضطراب ليس فقط على الموظفين ولكن على العملاء أيضًا ، وهو أمر يصعب على كلا الفئتين من أصحاب المصلحة التكيف معه.

كيف يمكن أن تساعد Appinventiv في جهود التحديث الخاصة بك؟

سواء كنت تتطلع إلى إعادة النظام الأساسي للنظام القديم أو تتطلع إلى دمج حل جديد في النظام أو ترغب ببساطة في إعادة تصميم نظام المؤسسة ، فإن الحصول على المساعدة من شركة تطوير تطبيقات المؤسسة الماهرة أمر ضروري على المدى القصير والطويل. النتيجة والنجاح.

مع خبرة واسعة في التعامل مع المشاريع على مستوى المؤسسة ، يتمتع فريق تطوير البرامج الداخلي لدينا بخبرة في التحديث القديم. مباشرة من تحديد الأهداف وإنشاء النطاق لدمج الأنظمة في برنامجك القديم والعمل على الترحيل القائم على المعالم ، يقوم فريقنا بإرشادك خلال العملية بأكملها.

تواصل معنا لتصميم هدف عملك وفهم أفضل طريق لترحيلها إلى برنامج رقمي أولاً.