10 استراتيجيات لتحفيز فريقك

يتم تجميع الفرق لتنفيذ المشاريع بناءً على مهاراتهم وخبراتهم. ولكن هناك عامل آخر غالبًا ما يتم تجاهله وهو قدرة قائد الفريق على تحفيز الفريق. الدافع هو أكثر من صراخ الأوامر. إنها مهارة بسيطة نظهر أنها لا تقل أهمية عن أي من المهارات الصعبة التي يجب أن يتمتع بها الفريق.

ما هو تحفيز الفريق؟

تحفيز الفريق هو القدرة على حشد الفريق للعمل معًا وتقديم أفضل جهد على الإطلاق. الفوائد كثيرة ، مثل الإنتاجية والمشاركة ومستوى عالٍ من الالتزام بالعمل. لا يوجد شيء قوي مثل فريق متحمس. يمكنك أن تشعر بالطاقة والإيجابية التي تشع من الفريق. إنه معدي ، ويخلق نقيض الحلقة المفرغة. يبدو الأمر كما لو أنه لا يوجد شيء لا يستطيع فريق متحمس فعله.

ومع ذلك ، فإن دافع الفريق ليس سوى جزء من الصورة. يمنح برنامج إدارة المشاريع الفريق الأدوات التي يحتاجون إليها لتوجيه هذه الطاقة إلى نشاط إنتاجي. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ويربط الفرق في المكتب وفي موقع العمل وكل شخص آخر. يمكنهم مشاركة الملفات والتعليق على مستوى المهمة والمزيد لتعزيز التعاون والإنتاجية بشكل أكبر. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

كيف تحفز فريقك بهذه الإستراتيجيات العشر

من السهل القول إنك ستحفز فريقك ، لكن فعل ذلك شيء آخر تمامًا. النوايا الحسنة هي البداية وستضعك هذه الاستراتيجيات العشر على المسار الصحيح لتحفيز فريقك.

1. تعيين أهداف SMART لفريقك

قبل أن تتمكن من تحفيز الفريق ، عليك أن تحدد ما يتعين عليهم القيام به. إذا حددت أهدافًا غير واقعية ، فلن يساعدك أي قدر من التحفيز. تعتبر أهداف SMART طريقة جيدة للبدء. إنه اختصار لأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً. تأكد من أن أهدافك تتبع هذه الإرشادات.

2. استخدم منهج القيادة الخادمة

من المفيد تجربة الفلسفات غير التقليدية للقيادة اعتمادًا على تركيبة فريقك. على سبيل المثال ، تشعر القيادة الخادمة بأنها غير منطقية من حيث أن القائد يخدم فريقهم ومنظمتهم أولاً بدلاً من أهدافهم الخاصة. هذا يجعل الفريق يشعر بأن أصواتهم مسموعة ، مما يحفزهم ويعزز الروح المعنوية ، وكل ذلك يؤدي إلى إنتاجية أكبر.

3. تواصل باستمرار مع أعضاء فريقك

مهما كانت فلسفة القيادة التي تلتزم بها ، فمن الأفضل أن يكون التواصل هو الأساس الذي تبني عليه علاقتك مع الفريق. التواصل هو أكثر من مجرد كلام ؛ إنه يستمع. إذا تمكن القادة من إنشاء قناة للتواصل الواضح بين أنفسهم وفرقهم ، وتلقي التعليقات بالإضافة إلى تقديم التوجيه ، فيمكن إنجاز أي شيء.

4. توفير الموارد والأدوات التي يحتاجها أعضاء فريقك

كما هو مذكور أعلاه ، فإن الدافع هو نصف اللعبة فقط. الجزء الآخر هو إعطاء فريقك الموارد التي يحتاجون إليها. يمكن أن يكون كل شيء من المواد والمعدات إلى برامج إدارة المشاريع. إنه لأمر محبط أن تعمل بدون الموارد والأدوات اللازمة للقيام بالمهمة ولن يملأ أي قدر من الخطب التحفيزية هذه الفجوة.

5. إعطاء ملاحظات إيجابية وبناءة

الدافع لا يعني التمسيد المستمر على غرور فريقك. يجب على القائد أن يقود ، وهذا يعني في بعض الأحيان إعطاء ملاحظات فريقك. ستكون هناك أخطاء يجب تصحيحها ، ولكن هناك طريقة صحيحة وطريقة خاطئة لتقديم تلك الملاحظات. كن إيجابيًا ، عبّر أولاً عما فعله الفريق بشكل صحيح. ثم قدم النقد البناء ، وهو توجيه حول كيفية العمل بشكل أفضل من خلال نصائح محددة وقابلة للتنفيذ لمساعدة الفريق على التحسن.

6. احصل على تعليقات من أعضاء فريقك

التعليقات ليست طريقًا باتجاه واحد. يجب أن يستمع القائد أيضًا إلى فريقهم. إنهم في الخطوط الأمامية للعمل ويمكنهم تقديم ملاحظات قيمة يمكن أن تكون مفيدة للمشروع. خذ وقتًا للحصول على تعليقات من أعضاء فريقك في الاجتماعات ووضح أنه يمكنهم دائمًا الاقتراب منك بالتعليقات أو الأسئلة.

7. احتفل بكل من المكاسب الصغيرة والكبيرة

الشيء الوحيد الذي لا يحبه أحد هو الشعور بعدم الاعتراف بالعمل الذي يقومون به. هناك طريقة رائعة وسهلة للحفاظ على تحفيز الفرق وهي تهنئتهم على عملهم. يمكن أن تكون الأحداث البارزة احتفالات أكبر ، مثل الغداء مع الفريق ، ولكن حتى الانتصارات الصغيرة يجب الاعتراف بها فقط من خلال التربيت على الظهر وكلمة تشجيع. يقطع شوطا طويلا في تحسين الروح المعنوية.

8. تعزيز المساواة في مكان العمل

احترس من المحسوبية. إذا شعر أحد أعضاء الفريق كما لو أنه لا يحصل على التقدير الذي يستحقه بسبب كونه مختلفًا عن كونك لا تقود الفريق أو تحفزه وقد ينتهك المعايير القانونية. كل فرد في الفريق مهم. لهذا السبب هم فريق. اجعلهم جميعًا يشعرون بأنهم أجزاء متساوية من الكل الأكبر.

9. دعم فريقك دون إدارة دقيقة

الإدارة التفصيلية هي عندما ينظر القائد باستمرار إلى كتف أحد أعضاء الفريق ويوجههم في كل خطوة على الطريق. هذه ليست طريقة لتحفيز الفريق ، بل على العكس تمامًا. لقد جمعت الفريق بسبب قدراتهم. ثق بهذه المهارات وكن متواجدًا للتوجيه والمساعدة حسب الحاجة ، ولكن ابق بعيدًا عن طريقهم. دعهم يفعلون ما وظفتهم للقيام به.

10. تشجيع العمل الجماعي والتواصل بين أعضاء الفريق

عندما تبتعد عن الفريق وتتجنب الإدارة التفصيلية ، سترغب أيضًا في مساعدتهم على الارتباط كفريق واحد. العمل الجماعي هو مجرد طريقة أخرى لقول التعاون. يعتمد على التواصل بين أعضاء الفريق الذين يجب أن يعملوا معًا. يمكنك المساعدة من خلال عقد اجتماعات وأنشطة منتظمة لبناء الفريق.

فيديو: نصائح لتحفيز فريقك

مدير المشروع هو قائد قبل كل شيء. لا يمكنك إدارة المهام دون تحفيز الناس. في هذا الفيديو التدريبي لإدارة المشاريع ، توفر لك جينيفر بريدجز بعض التقنيات لتحفيز فريقك بشكل أفضل لإعداد مشروعك للنجاح.

ناقشت جينيفر عدة طرق يمكن لمديري المشاريع من خلالها تحفيز أعضاء فريقهم. كونك مدير مشروع يشبه إلى حد ما كونك مدربًا. بينما يحتاج أعضاء فريقك إلى هذا الحديث الحماسي قبل المباراة ، إلا أنهم يحتاجون أيضًا إلى معرفة أنك موجود معهم في الميدان ، وتحتفل بالنجاحات قبل الفوز.

قدمت جينيفر أربع طرق رئيسية يمكنك من خلالها تحفيز فريقك طوال دورة حياة مشروعك:

• ضع أهدافًا واقعية
• قياس الأداء
• احتفل بالنجاح
• تعرف على فريقك

قد تكون هذه النقطة الأخيرة مهمة قبل كل شيء. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للتواصل مع فريقك حقًا وقمت بإدخالهم في عملية المشروع الشاملة ، فستكون قادرًا على معرفة أن التحفيز قد انخفض وستكون لديك بعض الثقة لتكون قادرًا على معالجة مخاوف فريقك.