7 طرق لتنظيم وحدات البريد الإلكتروني في فئات مفيدة

نشرت: 2021-05-17

لذا فأنت تستخدم وحدات أو مكونات البريد الإلكتروني لبناء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مما يوفر عليك قدرًا كبيرًا من الوقت. لكنك الآن تواجه مشكلات جديدة. مع العدد المتزايد لوحدات التعليمات البرمجية الخاصة بك ، كيف يمكنك تنظيمها للرجوع إليها بسهولة؟ كيف تمرر هذه الوحدات ليستخدمها أعضاء الفريق الآخرون؟ وتأكد من استخدامهم الصحيح؟

للحفاظ على سير عملية إنتاج البريد الإلكتروني بسلاسة ، يجب أن تكون هناك طريقة ما لتنظيم وحدات البريد الإلكتروني ...

تخيل أنني أزدهر بقبعة عالية بينما أقدم لك أحدث ميزة لـ Litmus: فئات لمكتبة التصميم.

تتيح لك مكتبة التصميم إنشاء مكونات البريد الإلكتروني الرئيسية واختبارها وتخزينها بسهولة في مكان واحد من أجل التعاون السريع عبر فريقك. والآن ، يمكن لعملاء Litmus Enterprise استخدام العلامات لتصنيف الوحدات النمطية وتنظيمها في Design Library - بما في ذلك المقتطفات والأجزاء. يمكن أن تكون الوحدات النمطية في فئات متعددة لسهولة الاستخدام المرن.

شعار Litmus

ارتقِ بالتسويق عبر البريد الإلكتروني إلى المستوى التالي مع Litmus Enterprise

قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني بسحب وإفلات سريع ، وأتمتة اختبار ضمان الجودة ، واجمع المراجعات والموافقات ، واحصل على تحليلات متقدمة ، كل ذلك في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الدمج مع ESPs الشائعة لسير العمل بسلاسة.

مهتم؟ دعونا نتحادث →

أفكار لتصنيف الوحدات الخاصة بك

إذن كيف يجب أن تنظم وحدات أكواد البريد الإلكتروني الخاصة بك لتحقيق الكفاءة القصوى؟ إذا سبق لك استخدام نظام أساسي مع مجلدات ، فأنت تعلم أن هذا ليس بالبساطة التي يبدو عليها.

هل تجد النشرة الإخبارية لهذا الأسبوع ضمن التسويق> رسائل البريد الإلكتروني> الرسائل الإخبارية> أسبوع 5/17؟ أو التسويق> إرسال بريد إلكتروني إلى الفريق> الربع الثاني 2021> نسخ؟

بينما قد نتوقع العثور على بريدنا الإلكتروني في مجلد واحد ، قد يبحث شخص آخر في الفريق في مكان مختلف.

إن الشيء العظيم في تنظيم وحدات التعليمات البرمجية الخاصة بك في مكتبة التصميم هو أنه يمكنك استخدام العلامات. تتيح لك هذه "تخزين" الوحدات النمطية الخاصة بك في أماكن متعددة - لذا سواء كنت تبحث في "رؤوس" أو "رسالة إخبارية" ، فستتمكن من العثور على عنوان رسالتك الإخبارية!

لقد جلست مؤخرًا مع فريق البريد الإلكتروني لدينا لمعرفة طرقهم المفضلة لتنظيم الكود. إليك ما شاركوه ، بما في ذلك بعض الاقتراحات الخاصة بي:

1. حسب نوع الوحدة

في هذا النهج ، تقوم بتصنيف الوحدات النمطية الخاصة بك وفقًا لما هي عليه. قد يبدو هذا كما يلي:

  • الرؤوس
  • التذييلات
  • إموجيس
  • إصابات في الرأس
  • أزرار

يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك واضحة جدًا وتتمتع بالمرونة لاستخدام أي وحدة تقريبًا. من السهل أيضًا التعرف على المكان الذي يجب أن تذهب إليه الوحدة. لذلك إذا كان لديك تصميم بالحجم الطبيعي ، فأنت تعرف بالضبط مكان الحصول على المقتطف الصحيح أو جزء منه لإضفاء الحيوية عليه. لا بطريق الخطأ وضع تذييل في رأسك.

2. من قبل الجمهور

باستخدام هذا الخيار ، تقوم بتجميع كتل التعليمات البرمجية حسب من يتم توجيهها نحوه. هل هناك رؤوس وتذييلات معينة تستخدمها للعملاء المحتملين مقابل العملاء؟ هل ترسل بريدًا إلكترونيًا داخليًا؟ هل هناك وحدات خاصة برسائل البريد الإلكتروني لأصحاب المصلحة؟ وحدات العلامات على أساس الجمهور لسهولة الرجوع إليها.

نتحدث كثيرًا عن التخصيص والتجزئة. كل جمهور فريد وقد يتفاعل مع عناصر بريد إلكتروني معينة بشكل مختلف عن مجموعة أخرى. يسهل تنظيم وحداتك حسب الجمهور الالتزام بالتصميم عالي الأداء.

3. حسب نوع البريد الإلكتروني

يمكنك أيضًا تنظيم الوحدات النمطية الخاصة بك حسب حالة الاستخدام. يعد هذا خيارًا رائعًا لرسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها بانتظام وتسلمها إلى شخص آخر. باستخدام العلامات ، يمكنك ببساطة أن تقول ، "إذا تم وضع علامة على هذا البريد الإلكتروني ، فاستخدمه. إذا لم يكن كذلك ، فلا تستخدمه ".

في Litmus ، نقوم بهذا من أجل Litmus Weekly و Leading FWD ورسالتنا الإخبارية الشهرية. إنه يجعل بناء كل من رسائل البريد الإلكتروني هذه أسرع كثيرًا لأننا نعلم أن الشفرة كلها في مكان واحد.

4. من قبل العميل أو العميل

إذا كنت تمثل وكالة ، فيمكنك تنظيم التعليمات البرمجية الخاصة بك حسب العميل. شكرًا لك على إدوارد سبثمان من Blue North Strategies لمشاركة هذه الفكرة! أنت بالتأكيد لا تريد الخلط بين تصميم البريد الإلكتروني لعميل وآخر. إن وجود فئة مخصصة لكل عميل من عملائك يوضح عناصر التصميم التي يجب عليك الوصول إليها لإنشاء البريد الإلكتروني الصحيح.

5. بواسطة فريق أو قسم

يعد تنظيم المقتطفات والأجزاء حسب الفريق أو القسم مفيدًا بشكل خاص لفرق البريد الإلكتروني اللامركزية. احتفظ بكل بريد إلكتروني على العلامة التجارية ، ومتسقًا ، ودون تقديم مشكلات مع تمكين الآخرين من إنشاء رسائل بريد إلكتروني لاحتياجات فريقهم. حتى غير المبرمجين سيكونون قادرين على معرفة الوحدات التي يجب عليهم استخدامها.

6. حسب اللغة أو الجغرافيا

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني بلغات مختلفة ، فحينئذٍ سترغب في إيلاء اهتمام خاص للغة التي تم تعيين HTML بها. على سبيل المثال ، لن تعمل HTML التي تم تعيينها باللغة الإنجليزية بشكل جيد للنص الفرنسي. ولن تتمكن برامج قراءة الشاشة من قراءة نسختك بشكل صحيح. يضمن التصنيف حسب اللغة أو المنطقة الجغرافية استخدام الكود الصحيح للحصول على تجربة قراءة مثالية.

7. عن طريق مزود خدمة البريد الإلكتروني (ESP)

على غرار الفكرة السابقة ، لكل برنامج ESP لغته الخاصة عندما يتعلق الأمر بتخصيص أو دمج العلامات والمحتوى الديناميكي. لذا ، إذا كنت تعمل في أكثر من واحدة ، فعليك توخي الحذر وإلا فإنك تخاطر بحادث "Hello ٪٪ FirstName ٪٪" الشائع جدًا. يعد إنشاء فئات خاصة بـ ESP في مكتبة التصميم الخاصة بك طريقة رائعة لتجنب هذا الموقف المحرج.

3 مبادئ إرشادية لتنظيم وحدات الكود

هذه بالتأكيد ليست قائمة شاملة من الخيارات.

كما هو الحال مع العديد من الأشياء في التسويق ، لا توجد طريقة واحدة صحيحة لتنظيم التعليمات البرمجية الخاصة بك. ما يصلح لنا قد لا يناسبك - ولا بأس بذلك! فيما يلي بعض المبادئ التوجيهية لمساعدتك في إنشاء علاماتك:

استخدم نظامك التنظيمي الحالي ، إذا كان لديك واحد

لا حاجة لإعادة اختراع العجلة هنا. إذا كانت لديك بالفعل طريقة ثابتة لتنظيم عملك ، فالتزم بذلك. قد يكون هذا هو النظام الذي تستخدمه للتخزين السحابي أو منصات التصميم أو ESP الخاص بك.

ادمج جميع أصحاب المصلحة ، إذا بدأت من الصفر

تأكد من جمع الأفكار من مختلف الأشخاص المشاركين في عملية البريد الإلكتروني الخاصة بك. اجمع أفرادًا من فريق المنتج وفريق التصميم وفريق التسويق. قم بتضمين المصممين والمطورين والاستراتيجيين الذين قد يشيرون إلى هذا الرمز أو يستخدمونه. سيساعد الحصول على دعم من هذه المجموعة على التأكد من أن نظامك التنظيمي لا يعمل فقط ، بل يتم استخدامه فعليًا عبر الفرق.

حافظ على الهدف في قمة اهتماماتك

عند تنظيم التعليمات البرمجية الخاصة بك ، فإن أهم شيء هو أن يتمكن الأشخاص من العثور عليها. فكر في الأشخاص بشكل أكبر أسفل سير عمل البريد الإلكتروني الخاص بك. فكر في الشخص الذي سيحصل على وظيفتك بعد ذلك: أين يتوقعون العثور على الكود؟ أنت لا تبني فقط نظامًا تنظيميًا لك ، ولكن للآخرين المشاركين في العملية أيضًا - حاليًا وفي المستقبل.

اجعل العثور على الوحدات الصحيحة واستخدامها أمرًا سهلاً

سواء كنت تستخدم أفكارنا أو تجد طريقة أخرى للتنظيم تناسبك أنت وفريقك - رائعة! ويمكن أن تساعد الفئات في مكتبة التصميم. نود أن نسمع ما تفعله في التعليقات.

حاليا عميل Litmus Enterprise؟ انتقل إلى مكتبة التصميم الخاصة بك للبدء.

بخلاف ذلك ، اتصل بنا لمعرفة كيف يمكنك البقاء منظمًا مع Litmus.