تحليل SWOT: تعريفات وأمثلة وقوالب

ما هو تحليل SWOT؟

تحليل SWOT هو أسلوب يستخدم في التخطيط الاستراتيجي. يساعد على تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للأعمال التجارية باستخدام مصفوفة SWOT.

يُطلق على SWOT أيضًا تحليل الموقف في تخطيط الأعمال لأنه يلتقط العوامل الداخلية والخارجية التي تشكل بيئة الأعمال في الشركة لتقديم نظرة عامة عن حالتها الحالية أو وضعها الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد تحليل SWOT في تحديد المزايا التنافسية التي قد تتمتع بها خطة عملك أو مشروعك وتحديد أهدافها بناءً على نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.

من أجل إجراء تحليل SWOT دقيق ، تحتاج إلى إدخال دقيق. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع يوفر بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أكثر ثاقبة. تجمع لوحة المعلومات الخاصة بنا وتحسب مقاييس المشروع تلقائيًا وتعرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة حتى تتمكن من اتخاذ قرارات العمل باستخدام معلومات مباشرة وليس معلومات عن التاريخ. ليس هناك أي إعداد مطلوب كما هو الحال مع البرامج الأقل جودة ، لذا ابدأ الآن مجانًا!

اختصار SWOT

نقاط القوة

نقاط القوة هي أحد العاملين الداخليين اللذين ستحددهما في تحليل SWOT الخاص بك. إنه يتحدث عن المكان الذي تتمتع فيه بميزة تنافسية في مشروعك أو مؤسستك.

نقاط الضعف

نقاط الضعف هي النصف الثاني من المراجعة الداخلية الخاصة بك. هنا ، سوف تنظر إلى أين تقصر في مشروعك أو تخطيط عملك.

فرص

الفرص هي النصف الأول من استكشافك للعوامل الخارجية التي تؤثر على عملك أو مشروعك. هنا ، ستبحث عما يمكنك استغلاله في بيئة الأعمال لصالحك.

التهديدات

التهديدات هي النصف الثاني من العوامل الخارجية في بيئة الأعمال التي يمكن أن تضر بمشروعك أو مؤسستك.

نموذج تحليل SWOT

إذا كنت تتطلع إلى إجراء تحليل SWOT ، فستحتاج إلى قالب تحليل SWOT. يحتوي ProjectManager على العشرات من قوالب إدارة المشاريع المجانية التي تتناول كل مرحلة من مراحل المشروع. يمنحك قالب تحليل SWOT المجاني لبرنامج Word مساحة لسرد جميع نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لمشروعك أو مؤسستك. قم بتنزيل قالب SWOT المجاني لبرنامج Word اليوم وابدأ في التخطيط الاستراتيجي الخاص بك.

مصفوفة SWOT

مصفوفة SWOT هي طريقة أخرى لقول تحليل SWOT. مصفوفة SWOT هي مصطلح لوصف الهيكل الذي يتم فيه الإبلاغ عن تحليل SWOT. أي أن مصفوفة SWOT عبارة عن صندوق أو شكل مقسم إلى أربعة أجزاء تمثل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع أو المنظمة.

لماذا تستخدم SWOT؟

هناك العديد من الأسباب لاستخدام تقنية SWOT. أولاً ، يمكن أن يساعد في استكشاف حلول جديدة لمشكلة ما حيث تحدد SWOT الحواجز التي تحد من الأهداف والغايات.

إذا كنت بحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن اتجاه أكثر فاعلية ، فيمكن أن يساعدك تحليل SWOT في اتخاذ هذا الخيار. كما أنه يساعد على الكشف عن إمكانيات وقيود التغيير.

عند التفكير في مراجعة الخطط ، يمكن استخدام SWOT للتنقل بين الأنظمة والمجتمعات والمؤسسات والمزيد. إنها أيضًا طريقة رائعة لتبادل الأفكار.

مثال على تحليل SWOT

دعنا نلقي نظرة على تحليل SWOT في العالم الحقيقي لإعطائنا صورة أفضل لما هو تحليل SWOT وكيف يعمل. لنأخذ شركة صودا راسخة في السوق. يوجد أدناه تحليل SWOT الخاص بنا.

• نقاط القوة: اعتراف عالٍ بالعلامة التجارية ، والحصة الأكبر في السوق ، ومجموعة متنوعة من المنتجات.
• نقاط الضعف: مخالفة الاتجاهات الصحية ، وعدم القدرة على صياغة نسخة صحية من منتجها الأكثر مبيعًا.
• الفرص: سوق الصحة مفتوح أمامهم على مصراعيه.
• التهديدات: إنها دخول متأخر إلى السوق الصحية ، التي لديها بالفعل قادة علامات تجارية أقوياء ، وعلامتهم التجارية لها صورة غير صحية.

بالنظر إلى هيمنة هذا المنتج ، يجب على الشركة تطوير وتسويق مشروب واعي للصحة عاجلاً وليس آجلاً. سيساعدهم ذلك على إزالة البقع من علامتهم التجارية وفتح إمكانات هائلة للنمو.

كيفية استخدام تحليل SWOT

قم بتنفيذ تحليل SWOT باستخدام مصفوفة تحتوي على صفوف للمسائل التنظيمية الداخلية والقضايا البيئية الخارجية. تأكد من إضافة أعمدة لتجميع ما هو مفيد وضار.

كمثال على تحليل SWOT ، فكر في وكالة تسويق رقمي. يمكنك جمع نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات الخاصة بالشركة - داخليًا وخارجيًا.

الخطوة التالية هي أخذ هذه البيانات وبناء استراتيجية مبنية عليها. مع صورة واضحة للمكان الذي تقف فيه في السياق ، والتي تم تعيينها في مصفوفة SWOT ، من الممكن بعد ذلك العثور على مسار ناجح من خلال هذا المشهد.

فيديو تحليل SWOT

جينيفر بريدجز ، تظهر لك ماذا ولماذا وكيف. قامت أيضًا بتضمين مثال لتحليل SWOT في الفيديو ، لذا تأكد من مشاهدته!

إليك لقطة شاشة للسبورة للرجوع إليها.

النسخ

اليوم ، نتحدث عن كيفية إجراء تحليل SWOT. ولكن قبل أن نتعرف على كيفية أداء واحدة ، أريد أن أتحدث عن ماهية المرء ولماذا هو مهم للغاية لأنني أعتقد حقًا أنهم أقوياء للغاية وغير مستغلين.

إذن أولاً وقبل كل شيء ، تحليل SWOT هو أسلوب يستخدم للتخطيط الاستراتيجي والتحليل. لذلك فهو يساعد على تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ، ومن هنا SWOT.

يتعلق الأمر بالمنافسة التجارية وتخطيط المشاريع. ويساعد على تحديد أهداف مشروع تجاري أو مشروع وتحديد العوامل الداخلية والخارجية التي تكون مواتية أو غير مواتية لتحقيق هذه الأهداف.

لذلك دعونا نتحدث عن سبب قوة هذا الاستخدام. بادئ ذي بدء ، يمكن استخدامها لاستكشاف حلول جديدة للمشاكل ، لتحديد العوائق التي يمكن أن تحد من الأهداف والغايات ، وتساعد على اتخاذ قرار بشأن الاتجاه الذي سيكون أكثر فاعلية. كما أنه يساعد في الكشف عن إمكانيات وقيود التغيير ، ومراجعة الخطط للتنقل على أفضل وجه في الأنظمة أو الاتصالات أو حتى المنظمات ، والعمل كجهاز عصف ذهني.

لذلك في بعض الأحيان سترى SWOT محددة في مصفوفة ، مصفوفة 2 × 2. لذلك إذا كانت نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات مرة أخرى ، فإننا ننظر إلى ما هو مفيد وما هو ضار. ننظر أيضًا إلى الداخل الذي يمثل المنظمة ، الخارجية ، وهي بيئتك. لذلك دعونا نلقي نظرة على مثال.

لذا فإن أحد عملائي هو وكالة تسويق رقمية وكانوا يبحثون عن المنافسة حيث الأفضل للاستفادة من خدماتهم ومعالجة بعض الأشياء التي كانت تخلق حواجز أمام نموهم أو لتتمكن من التوسع. لذلك كانت بعض نقاط قوتهم تتمتع بسمعة طيبة في السوق ولديهم الخبرة والمستوى العالي من الخبرة في الوكالة.

لكن نقاط الضعف كانت نقص الاستشاريين ذوي الخبرة المتاحين الذين يمكنهم توظيفهم عندما يريدون التوسع. نقطة ضعف أخرى تتمثل في عدم قدرتهم على التعامل مع العديد من المشاريع المختلفة في وقت واحد بسبب نقص الموارد التي لديها الخبرة.

بعض الفرص التي كانت متاحة لهم هي أنهم كانوا راسخين ، وكان لديهم مكانة راسخة مع مكانة محددة جيدًا ، لذا جاء الناس إليهم وهذا جلب لهم الكثير من الفرص للنمو.

كما حددت سوقًا للمشاريع التي تستخدم التسويق التقليدي. لذلك ، حيث ذهبوا للنظر في فرص أخرى للنمو لأن التسويق الرقمي كان به بعض القيود ، عادوا وأضفوا التسويق التقليدي ، الذي يوجد به المزيد من الموارد بالخبرة. لذلك إذا قاموا بتوسيع هذا النطاق وتنميته ، فإنهم كانوا متاحين.

كانت بعض التهديدات تتمثل في وجود الكثير من الوكالات الكبيرة التي تستخدم مستشارين أقل خبرة. لذلك لم يذهبوا إلى الخبرة العالية. ذهبوا إلى الأشخاص ، ربما الجدد في ذلك ، أنهم كانوا يتدربون ويدرسون. ثم كان هناك تهديد آخر كان هناك المزيد من الوكالات الأصغر التي ظهرت طوال الوقت والتي كانت تسعى لدخول هذا السوق.

لذلك ، كما ترى ، من خلال تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ، لا يمنحك هذا فقط الوسائل للتخطيط للنمو وتبادل الأفكار ، ولكنه يساعدك في خطواتك التالية على بناء استراتيجيات لتجنب القيود أو تجنب التهديدات والاستفادة حقًا من تلك الفرص.

حتى تتمكن من رؤية قوة تحليل SWOT. وإذا كنت بحاجة إلى موارد إضافية حول تحليل SWOT ، فقم بالتسجيل في برنامجنا الآن في ProjectManager.