كيفية وقف المماطلة وإنهاء الأمور في الواقع

نشرت: 2015-11-13

يمكنني أن أكون مسوفا سيئا جدا.

في المدرسة ، أجلت كتابة المقالات حتى اليوم الذي يسبق موعدها. في المنزل ، تتراكم الأطباق وتخرج من الحوض أكثر مما أريد. يمكن أن يكون تأجيل الأشياء مشكلة حقيقية في حياتي وأنا أعلم أنني لست وحدي.

لقد تحدثت إلى المماطلين الآخرين من جميع الأنواع - من الطلاب الكسالى إلى رواد الأعمال الخائفين إلى المبدعين الذين يرفضون دينياً بدء مشروع حتى يكون هناك موعد نهائي يحدق بهم في وجههم. والشيء الوحيد الذي تعلمته هو أن المسوفين لا يتعلمون أبدًا.

بالنسبة إلى رواد الأعمال ، على وجه الخصوص ، يمكن أن يصبح التسويف عقبة منتظمة ، مما يجعل من الضروري اتخاذ خطوات معينة للتأكد من أنه لا يقف في طريقك في طرح فكرتك على أرض الواقع.

لكن الخطوة الأولى على طريق التعافي هي فهم سبب تأجيلنا للأمور.

لماذا نماطل؟

على عكس الاعتقاد الشائع ، ليس بالضرورة لأننا كسالى.

وفقًا لجوزيف فيراري ، أستاذ علم النفس في جامعة ديبول ، هناك ثلاث سلالات رئيسية بين المماطلين:

يماطل الباحث عن الإثارة ليختبر اندفاع اللحظة الأخيرة ، كما لو أنه أبطل مفعول القنبلة قبل ثوانٍ فقط.
يماطل المتجنبين لأنهم يخافون من أن يُحكم عليهم ، أو من عواقب الفشل ، أو صدقوا أو لا تصدقوا ، النجاح.
المماطلة المترددة هي نتيجة ثانوية للكمالية ، حيث يشعرون أنه من الضروري اغتنام كل ثانية عليهم القيام بأفضل عمل ممكن.

ربما يقع معظمنا في فئات معينة لأشياء مختلفة.

وبين الحين والآخر ، عقدنا العزم على التنظيم ، والقيام بالأشياء مقدمًا ، لكنها مسألة وقت فقط حتى ننتكس. الطريقة الوحيدة للتغلب على التسويف هي أن تكون مدركًا له في حياتنا وأن نطور طرقًا للتغلب عليه.

لذا ، إذا كنت تميل إلى تأجيل الأمور وتبحث عن طريقة للتغيير ، فإليك بعض الاستراتيجيات التي أثبتت جدواها والتي يمكنك اعتمادها.

قائمة القراءة المجانية: تحفيز التجارة الإلكترونية

هل تواجه مشكلة في التركيز على تنمية أعمالك الصغيرة؟ احصل على إمكانية الوصول إلى قائمتنا المجانية المنسقة لمقالات الإنتاجية عالية التأثير.

خلق حالة من الذعر في اللحظة الأخيرة في الوقت الحاضر

أحد أسباب المماطلة هو تجربة إثارة السباق مع الزمن. بطريقة ما ، كلفنا أنفسنا للاعتقاد بأننا نبذل قصارى جهدنا خلال تلك اللحظات الأخيرة التي سبقت الموعد النهائي.

تجبرنا "تجارب قرب الموعد النهائي" على اتخاذ قرارات كنا سنؤجلها لولا ذلك والعمل بأقصى كفاءة. لأنه ، حسنًا ، ليس لدينا خيار آخر.

تتمثل إحدى طرق إثارة الذعر في اللحظة الأخيرة مقدمًا في تحديد تواريخ الاستحقاق قبل الموعد النهائي الفعلي لخداع نفسك لإكمال المهام في وقت مبكر.

إذا لم تنجح المواعيد النهائية الزائفة ، فقسِّم عبء العمل إلى مهام أصغر واضبط مؤقتًا بينما تحاول إنهاء كل مهمة. التسابق مع الوقت طريقة جيدة لممارسة الضغط عندما لا يكون هناك ضغط.

1-Click Timer هو امتداد كروم بسيط يضعك في مواجهة مؤقت لإنجاز المهام.

سيعمل أي مؤقت ، ولكن النقطة هنا هي مساعدة نفسك على التركيز على المهمة التي تقوم بها ومحاكاة ضغط قطعها عن قرب. إذا كان هناك شيء "يجب أن يستغرق ساعة واحدة فقط" ، فهذه طريقة واحدة للتأكد من أنه كذلك.

اكتب خططك (يفضل أن تكون بالقلم الرصاص)

يؤجل العديد من المماطلين الأمور لأنهم يرغبون في إبقاء خياراتهم مفتوحة وترك الحياة (أو ضيق الوقت) تجبرهم على اتخاذ القرارات وإنهاء ما بدأوه.

بالنسبة للمماطلين ، يتم الحفاظ على التقويمات بشكل سيئ وتصبح قوائم المهام إلى قوائم المهام. من المهم للمماطلين المزمنين تنظيم أنفسهم بطريقة تتلاءم مع المرونة والارتجال والفوضى الحتمية في الحياة .

لهذا السبب أوصي بـ Trello - فهو يمنحك التحكم الكامل في الطريقة التي تدير بها المهام أو فريقك أو مشروع أو مشروع تجاري بأكمله. وهو مجاني.

جرب قالب لوحة Trello هذا ، استنادًا إلى النظام الذي أستخدمه حاليًا للحفاظ على حياتي معًا ، إذا كنت بحاجة إلى مكان للبدء.

ما عليك سوى إنشاء اللوحة الخاصة بك ، وإضافة المهام كبطاقات إلى قوائم مختلفة ، أو تحديد تواريخ الاستحقاق إذا لزم الأمر ، أو حتى جعل بطاقاتك تتلاشى ببطء إلى لا شيء إذا تجاهلت مهمة لفترة طويلة جدًا. يأتي Trello أيضًا مع عرض التقويم لمنحك مخططًا تفصيليًا لما هو قادم يتيح لك تحريك تواريخ الاستحقاق من خلال السحب والإفلات البسيط.

نصيحة: ابدأ كل عنصر في قائمة المهام بفعل يرسم صورة محددة لكل مهمة. نقوم بإجراءات (" كتابة وصف المنتج") ، وليس الأسماء ("وصف المنتج").

اختر طرقًا مثمرة للتسويف

المماطلون يفضلون عادة الإشباع الفوري. كل شيء آخر يمثل مشكلة ليوم آخر.

بطبيعة الحال ، تتمثل إحدى طرق محاربة التسويف - خاصةً عندما يتعلق الأمر بالمهام العادية مثل جدولة منشورات الوسائط الاجتماعية - في إيجاد طريقة لإقران ما تحتاج إلى القيام به مع شيء تفضل القيام به .

استمع إلى الموسيقى أو بودكاست ، وشاهد فيلمك المفضل على Netflix ، وافعل شيئًا آخر لا يتطلب انتباهك الكامل. ابحث عن طريقة للتصفير أثناء العمل.

تتمثل الإستراتيجية الأخرى في ممارسة التسويف المنظم: احتضان التسويف واختيار بديل منتج لأي شيء تؤجله.

فقط لأنه ليس "ما يفترض أن تفعله" ، لا يعني أنه ليس منتجًا — مثل قراءة منشور مدونة لتعلم مهارة جديدة بدلاً من غسل الأطباق ، أو بناء عملك في التجارة الإلكترونية بدلاً من إنهاء هذا التقرير من أجل مديرك. ولكن ، كلما أمكن ، حدد نفسك بالمهام التي تساهم في نفس الهدف مثل الشيء الذي تؤجله .

بدلاً من التحديق في شاشة فارغة في محاولة للتوصل إلى اسم أو شعار لفكرة عملك ، فلماذا لا تستغل هذا الوقت للقيام بشيء آخر يقربك من هدفك؟ هل تحب التسوق للحصول على المظهر المثالي لمتجرك عبر الإنترنت؟

تخلص من زخم "البدء"

"البداية" غالبًا ما تكون كريبتونايت المماطل: مجرد التفكير في الأمر يجعلنا ضعفاء. ولكن بمجرد أن نتسلق هذا الجبل وندخل إلى منطقتنا ، فإن التوقف يكون بنفس صعوبة البداية.

كل شخص لديه طقوس مختلفة للدخول إلى منطقته ، سواء كان ذلك يعني الانتقال إلى مكان معين في منزلك أو الاستيقاظ في الساعة 5 صباحًا لإنجاز بعض الأعمال.

الحيلة المفيدة التي تنجح مع الكثير من الناس (بمن فيهم أنا) هي تكرار نفس الأغنية على التكرار لتشجيع حالة من التركيز الشديد . فقط حاول أن تجعلها خفيفة على كلمات الأغاني.

يعتبر ريان هوليداي ، إلى جانب رواد الأعمال الناجحين الآخرين ، من المدافعين عن هذه الإستراتيجية:

الموسيقى اللحن ، التي يتم تشغيلها على التكرار ، تضعك في حالة عاطفية عالية - بينما تعمل في نفس الوقت على إضعاف وعيك لمعظم الأشياء المحيطة بك.

تبني عقلية الشحن

غالبًا ما يُعزى التسويف إلى الكسل. ولكن حتى مدمني العمل المهووسين يؤجلون الأمور أيضًا ، وإن كان ذلك لسبب مختلف.

أصيب العديد من رواد الأعمال بالشلل بسبب السعي وراء "الكمال". ويمكن أن تكون مضيعة للوقت الحقيقي تحاول تصحيح كل شيء تمامًا.

تعتاد على البث المباشر دون حل جميع مكامن الخلل ، خاصةً إذا كان شيئًا يمكنك إعادة النظر فيه بسهولة لاحقًا بعد التماس التعليقات أو الاستفادة من البيانات لإجراء تحسينات أكثر استنارة.

حدد أولويات المهام وقم بوضع خطة للهجوم بناءً على ما يجب أن يخرج من المنزل في أسرع وقت ممكن ، وما عليك أن تنتظره ، وما عليك القيام به قبل أن تتمكن من المضي قدمًا.

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني مثالاً على الجهد المنخفض ، وغالبًا ما يكون مهمة أساسية يسهل تأجيلها. من المحتمل أن يصبح انتظار الرد بمثابة عنق زجاجة. ضع هذه الأشياء في الاعتبار وحارب من خلال الرغبة في تأجيلها.

قهر التسويف (الآن وليس لاحقًا)

المماطلون هم عادة أشخاص مرنون ، جيدون تحت الضغط ، ويعرفون كيفية الارتجال في مواجهة الفوضى. بعد كل شيء ، يضعون أنفسهم في مواقف صعبة بشكل يومي.

ولكن هناك جانب قبيح لها أيضًا. قد تتأثر جودة عملك وقد يؤثر التأثير المركب للتوتر غير الضروري سلبًا على صحتك. لذا فهي مشكلة مهمة يجب معالجتها بينما يمكنك ذلك.

إن الرغبة في تأجيل الأشياء سترفع رأسها القبيح حتمًا طوال حياتك. ولكن في المرة القادمة التي يحدث فيها ذلك ، حدّق به وقل له ، "ليس اليوم". لأن أفضل طريقة للاستثمار في مستقبلك هي دائمًا في الحاضر.

إذا كان لديك نصائح أخرى للتخلص من التسويف ، فأنا أحب أن أسمعها في التعليقات.