كيف تكتب عرض تقديمي يجذب الانتباه (ويحافظ عليه)

هل سمعت يومًا أن مدى انتباه الإنسان هو تقريبًا مثل سمكة ذهبية؟ أظهرت الدراسات أن متوسط ​​مدى انتباه الإنسان يتطابق مع مدى انتباه السمكة الذهبية - حوالي 12 ثانية.

مهلا ، لماذا تسحب السمكة الذهبية إلى هذا؟ هذا ليس صحيحًا حتى!

لا يقضي الأشخاص 12 ثانية فقط في كل ما يرونه.

يعتمد الانتباه على المهمة وعدد المشتتات. الناس بنهم نيتفليكس! هذا وحده يدحض مسألة الـ 12 ثانية.

عندما تحاول الترويج لعملك ، يمكن أن يساعدك العرض التقديمي الجيد في جذب انتباه "حراس البوابة" - الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى الجمهور الذي تريد الوصول إليه.

لكن يجب أن يكون عرضك جيدًا. سيتجاهلك المحرر ما لم تعرف كيفية جذب انتباههم.

إلى حد بعيد الترويج الأكثر شيوعًا لكتابة العرض التقديمي؟ مقال لصحفي أو محرر نشر. يمكن أن يكون عرضك التقديمي لواحد من سببين:

1. لحملهم على تغطية قصة لديك بالفعل
2. لمعرفة ما إذا كانوا على استعداد للسماح لك بكتابة شيء ما لهم

مهما كان ما تكتبه ، فأنت بحاجة للتأكد من أنه جيد بما يكفي لبيع شخص ما على فكرة غير ملموسة. قبل أن تتمكن من بيع المحتوى ، عليك بيع المفهوم. وهي ليست مهمة سهلة ، لكنها على وشك أن تصبح أسهل.

في هذا المنشور سوف تتعلم:

• كيفية تقديم العرض الخاص بك إلى منشور
• ما الذي يتطلبه الملعب الكتابي الجيد؟
• 5 أشياء يجب ألا تفعلها أبدًا عند إنشاء عرض تقديمي

كيفية تقديم العرض الخاص بك إلى منشور

البريد الإلكتروني هو ممارسة شائعة لتقديم العروض التقديمية ، خاصة لتقديم مقال.

تمامًا مثل عرضك التقديمي ، يجب أن يكون البريد الإلكتروني موجزًا ​​مع الاستمرار في مشاركة المعلومات ذات الصلة. إذا بدأ بريدك الإلكتروني في الظهور مثل المقالة المستقبلية المليئة بالفقرات التي تريد كتابتها ، فقم بإلقاء نظرة ثانية. لا أحد يريد قراءة رواية في بريد إلكتروني.

إليك المخطط الأساسي الذي يجب أن يتبعه البريد الإلكتروني الترويجي:

القسم رقم 1: قل مرحبًا. حاول تضمين شيء يمكن الارتباط به شخصيًا ، مثل الاهتمام المشترك أو الأخبار الحديثة. اجعل مقدمتك قصيرة ولطيفة.

القسم الثاني: شرح العرض التقديمي. اكتب 3-4 جمل لشرح فكرة العرض. إذا استغرق الأمر أكثر من 3-4 جمل للقيام بذلك ، يجب أن تحاول إعادة صياغتها.

القسم رقم 3: لماذا تستحق فكرتك الإنشاء. استخدم هذه الفقرة الأخيرة لشرح سبب اعتقادك أنها فرصة جيدة لشركتهم. هل هذه فرصة لتسليط الضوء على شيء تقوم به أعمالهم بشكل جيد؟ هل تفتح هذه القطعة فرصة لزيادة الإيرادات بطريقة أو بأخرى؟ يجب أن تكون فوائد إنشاء هذه القطعة مخصصة لهم ويجب أن تتكون من جملتين أو ثلاث.

القسم رقم 4: الشكر. اشكرهم على وقتهم واعرض تحديد موعد مكالمة لمناقشة العرض التقديمي بشكل أكبر إذا كانوا مهتمين.

عندما تكتب عرضًا تقديميًا ، فأنت بحاجة إلى ربط شخص ما بأول فريق من خطك. عندما ترسل عرضك في رسالة بريد إلكتروني ، يمكن أن يكون خطافك هو سطر موضوع البريد الإلكتروني أو الجملة الافتتاحية.

على سبيل المثال ، تلقى بريد إلكتروني يحتوي على سطر الموضوع التالي ردًا في غضون أربع دقائق فقط:

هذا المنصب = الدخول. نصيحتك = ... توابل؟

أو إذا اخترت الخطاف في السطر الافتتاحي ، يمكنك أن تبدأ بمديح محدد حول عمل الشخص. الجميع يحب المجاملة الجيدة.

بالمناسبة ، أنت تقوم بعمل رائع في قراءة هذا المنشور!

يحتاج بريدك الإلكتروني أيضًا إلى تضمين مواد مكتوبة معدة وجاهزة للرجوع إليها.

تشمل المواد المكتوبة للعرض التقديمي ما يلي:

• مجموعة من الأعمال السابقة - دليل على أنه يمكنك إنشاء قطعة عالية الجودة
• مراجع من العملاء السابقين - طمأنة أنك شخص جيد للعمل معه
• مستند عرض تقديمي مكتمل - البريد الإلكتروني الترويجي الخاص بك هو شرح المصعد للفكرة ، لكن وثيقة العرض التقديمي نفسها تتطرق إلى مزيد من التفاصيل. يمكن أن يكون هذا أيضًا الجزء المكتمل الذي تريد أن يكتب المنشور عنه

قبل أن تضغط على إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك إلى المنشور للحصول على عرضك التقديمي ، ألق نظرة على هذه النصائح التسعة الإضافية لإنشاء رسالة بريد إلكتروني مخططة:

1. اقرأ البريد الإلكتروني الترويجي بصوت عالٍ . تساعدك القراءة بصوت عالٍ على التقاط الأشياء وتصحيحها قبل الضغط على إرسال - وممارسة الأمر برمته . لا تبخل في الحديث عن نقاط الحديث وتفترض أنك تذكرت تضمين كل شيء.

2. اكتب كأنك في مصعد تعطي "فكرة عامة عن المصعد". عادةً ما تكون مدة عرض المصعد حوالي 90 ثانية ، ولا ينبغي أن تستغرق قراءة البريد الإلكتروني الخاص بك وقتًا أطول من ذلك. يجب أن يكون الشخص الذي يتلقى بريدك الإلكتروني قادرًا على الحصول على الرسالة الرئيسية بسرعة ، ثم الرجوع إلى مستند العرض التقديمي لمزيد من التفاصيل.

تيك توك توك توك. احصل على فكرتك هناك قبل نفاد الأرضيات. (مصدر الصورة: Hackernoon)

3. لا تنفجر . إذا طرحت فكرة على أكثر من منشور واحد ، فيجب أن تكون فكرة فريدة لكل منها.
4. معرفة ما يغطي المنشور. جزء من إنشاء عرض تقديمي فريد هو بيع منشور حول كيفية تناسب فكرتك مع تلك التي تغطيتها بالفعل. إذا لم تستطع نقل أنك تعرف ما يفعلونه ، فلن يرغبوا في إبراز فكرتك.
5. اربط عرضك بمقال كتبوه مؤخرًا. هذه طريقة أخرى لتخصيص عرضك وتحسين فرص الموافقة عليه. إذا قمت بربط مقال ذي صلة بعرضك التقديمي ، فهذا يدل على أنك فكرت في كيفية ملاءمته لعلامة النشر التجارية.
6. تقديم قيمة فريدة حيثما أمكن ذلك. ما الذي يمكنك أن تقدمه لهم ولا يستطيع أي شخص آخر لديه عرض تقديمي؟ يمكن لشيء ما مثل البيانات الفريدة أن يميزك عن العروض الأخرى.

مثال على ذلك يأتي من تقرير بحثي أصلي عن التجارة الإلكترونية قام بتجميعه نيك بوش من ActiveCampaign.

"كانت كل رسالة بريد إلكتروني حول دراستنا البحثية لإعلان التجارة الإلكترونية خاصة بمن حصل عليها. بالنسبة لمنشور واحد ، ركزت على القيمة الفريدة التي سيضيفها التقرير لهم. كان هناك حديث مكثف عن تأثير إعلانات فيسبوك وتويتر في الانتخابات.

في عرضي ، سلطت الضوء بشكل خاص على البحث من التقرير الذي أظهر التأثير الكبير لإعلانات وسائل التواصل الاجتماعي على التسوق من المستهلكين والسماح للصحفيين الذين يغطون تلك القصة بمعرفة ذلك . وبهذه الطريقة ، يمكنهم إما التحدث عنها مباشرة في قطعة جديدة أو الارتباط بالبحث كمصدر لتغطية أخرى قد تكون لديهم ".

7. اربط أخبارك بقصة إخبارية رئيسية. لا شيء مثل القليل من الزخم لتقوية نبرة صوتك. إذا كانت هناك قصة إخبارية كبيرة بالفعل يخطط المنشور لتغطيتها ، فيمكنك وضع إطار لعرضك كطريقة لدعمه وتعزيز الرؤية في كلا المقطعين.
8. الانخراط في وسائل التواصل الاجتماعي في وقت مبكر وفي كثير من الأحيان . العرض التقديمي ليس عرضًا واحدًا ويتم تنفيذه. إذا كنت تريد إبقاء عرضك (واسمك) في مقدمة أذهانهم ، ففكر في إرسال معلومات مفيدة تتعلق بقصصهم في تعليقات المنشور أو عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
9. اجعل الأمر بسيطًا بالنسبة لهم لكتابة القصة. لا تجعلهم يعملون من أجلها. يخبرهم البيان الصحفي المثالي بكل ما يحتاجونه لكتابة قصة عن فكرتك.

أنت مندوب مبيعات وأنت تبيع كتاباتك. لن تمر كل رمية ، ولكن هناك طرق تجعل من الصعب تجاهلها.

ما الذي يتطلبه الملعب الكتابي الجيد؟

كتابة العرض التقديمي ليست حالة ذات مقاس واحد يناسب الجميع - فأنت بحاجة إلى تصميم عرضك بما يتناسب مع الشخص الذي يسمعها. اعتمادًا على المشروع الذي تقدمه ، تحتاج إلى تخصيص عرضك التقديمي بمعلومات معينة.

ولكن لا يزال هناك 6 عناصر يحتاجها كل إعلان رسمي.

1. خطاف
2. مفتاح الرسالة
3. الجمهور المستهدف
4. ملخص
5. الجدول الزمني للنشر
6. معلومات الاتصال

1. خطاف

كيف تجذب انتباه شخص ما بسطر الموضوع ، أو الجملة الأولى من مكالمة هاتفية؟ هذه هي أول قطعة في الملعب - وتسمى الخطاف.

يخبر العنوان الأشخاص بما يمكنهم توقع قراءته عنه ، ولكن الخطاف يجذب الناس إليه. فهو يصنع الفارق بين شخص يرغب في سماع المزيد أو تلمع عيونهم في الثواني القليلة الأولى من قراءته.

في عرضك التقديمي ، أنت لا ترسل فقط مقالتك إلى محرر على أمل أن يحبه تمامًا - عليك إنشاء خطاف قوي جدًا بحيث يشعر حرفيًا أنه يتم سحبه إلى مقالتك.

كيف تفعل هذا؟ بناء الفضول . إذا ألمحت إلى شيء ما يكفي لإثارة فضول الناس ، فهذا يساعد في بيعهم عند الاستماع فعليًا.

وخمن ماذا - هناك 5 طرق لبناء الفضول (بعضها ربما لم تكن تعلم أنك تفعله بالفعل!).

في عام 1994 ، نشر الأستاذ في جامعة كارنيجي ميلون ، جورج لوينشتاين ، ورقة بحثية غير عادية بعنوان عادي: علم نفس الفضول . حددت هذه الطرق الخمس لبناء الفضول:

1. اطرح سؤالًا مثيرًا للفضول: هل لديك الشجاعة لكسب نصف مليون دولار سنويًا؟
2. أخبر بداية قصة واتركها عمداً غير مكتمل: وهذا ما يسمى تأثير زيجارنيك.
3. افعل شيئًا غير متوقع أو يخالف التوقعات: هل تتوقع أن ترى "كيف تربح نصف مليون دولار" ، أو "هل لديك الشجاعة لكسب نصف مليون دولار؟" أي واحد تعتقد أنك ستتذكره؟
4. قم بإنشاء تصور لـ "لدي معلومات لا تملكها: سيرغبون في معرفة ماهيتها ، وقراءة المزيد لمعرفة ذلك.
5. ذكّرهم بشيء "نسوه": يقنع AKA شخصًا بشيء يعرفونه بالفعل

2. الرسالة الرئيسية

إذا كان الشخص الذي يقرأ هذه القطعة يستطيع أن يأخذ منها شيئًا واحدًا ، فماذا يجب أن يكون هذا الشيء؟

يجب أن تكون قادرًا على تحديد الرسالة الرئيسية لفكرة عرضك التقديمي بوضوح. عند إنشاء الرسالة الرئيسية ، فكر في الشيء الأكثر أهمية بالنسبة للشخص الذي يقرأها.

• هل يحتاجون إلى إجابة لسؤال واحد؟
• هل يحتاجون إلى تعليمات حول كيفية عمل شيء ما؟
• هل يحتاجون إلى شيء يرفعهم أو يفسر فكرة صعبة؟

ابحث عن هذا الشيء الأكثر أهمية ، واكتبه في الرسالة الرئيسية.

3. الجمهور المستهدف

عندما تكتب عرضك التقديمي ، فكر في جمهورين:

1. الجمهور الذي تقدم عرضك له
2. جمهور مقالتك النهائية

تذكر أن هذا العرض هو رؤيتك الإبداعية ، ولكنه ليس مناسبًا لك في الواقع. من القواعد الجيدة التي تساعدك على وضع ذلك في الاعتبار التفكير في كلمة "أنت".

أخبر قصة عرضك من منظور "أنت". على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة عرض مقال لمنشور تلقائي حول كيفية تحسين تنقلات الأشخاص اليومية ، فضع نفسك في مقعد السائق.

• "ما هو أسوأ جزء في تنقلاتك اليومية؟
• "ما مدى ملل الجلوس في حركة المرور؟"
• "الوقوع في منطقة بناء لم تكن تتوقعها؟"
• "OH CRAP ، FLAT TIRE ؟؟"

من المحتمل أن يكون الشخص في شركة سيارات مرتبطًا بهذه الأنواع من المشاكل - وعلاوة على ذلك ، يعرف كيف يمكن لعملائه الارتباط أيضًا. عندما تعرف جمهورك ، فإنك تفهم كيف يمكن أن يساعدهم عرضك.

4. ملخص

قد ترى كلمة ملخص وتفكر في نفسك ، " هذا يعني فقط" ما هو موضوع عرضي. " دوه ، بالطبع سأقوم بتضمين ذلك. "

على الرغم من أنك لست مخطئًا ، اجعل ملخصك أكثر تحديدًا من مجرد "موضوع هذا العرض التقديمي".

الملخص هو شرح موجز لأهم نقاط قصتك. الأشخاص الذين يراجعون العروض التقديمية ليس لديهم ساعات لقراءة صفحات متعددة من الشرح - فهم يريدون معرفة الفكرة الرئيسية ويريدون أن يعرفوا الآن.

هذا يعني أنك تحتاج فقط إلى فقرتين. ركز على زاوية مقالتك ولخص نقاطها الرئيسية.

في عرض تقديمي للكتابة ، أنت مندوب مبيعات للأفكار. إحدى مهارات البيع التي تحتاجها لإغلاق الصفقة هي التعامل مع الاعتراضات .

معالجة الاعتراضات هي عملية إدارة مخاوف العميل المحتملة.

يمكنك الإشارة إلى الطرق التي تختلف بها فكرتك عن قطعة أخرى حول موضوع مشابه أو تغيير المنظور من خلال تسليط الضوء على مشكلة تساعد فكرتك في حلها لجمهور المنشور.

يمكن أن يأتي الأشخاص بملايين الأسباب لعدم القيام بشيء ما - مثل الشراء في عرضك التقديمي. يحتاج عرضك الترويجي بالفعل إلى بيعها عن سبب وجوب ذلك.

يتحدث رايان هوليداي ، مؤلف كتاب Trust Me، I'm Lying: Confessions of a Media Manipulator ، عن كيفية تجنب الرفض غير الضروري للمباريات وهجوم الاعتراضات من المحررين.

نصيحة رايان؟ استمع إلى Jack London و HL Mencken. يمكنك الوثوق في ريان - تم نشر كتبه بالفعل.

أخذ رايان بنصيحة Jack London و HL Mencken ليحرز صفقة كتاب مكونة من 6 أرقام - ونصائحهما نجحت تمامًا. أهم ثلاث ملاحظات من Ryan حول تنظيم عرض تقديمي لتجنب الاعتراض هي:

1. اجعل عرضك قصيرًا وبسيطًا ومباشرًا. لا تضيعوا وقتهم. دع العمل يتحدث عن نفسه.
2. لقد سمعت المنشورات الكثير من القصص التي تبكي لتؤثر عليها الشفقة. هم فقط لا يهتمون. لذا ، التزم بقانون السلطة رقم 13: "عند طلب المساعدة ، استغل المصلحة الذاتية للناس ، ولا ترحمهم أبدًا أو امتنانهم." المصلحة الذاتية هي الرافعة التي ستوصلك إلى مكان ما ، ولن يسجد لك السجود.
3. انظر إلى ما تنشره المجلات التي تريد أن تكون فيها حاليًا وتعرّف على ما يبحث عنه السوق. عندها فقط يجب أن تذهب إلى المحررين بخطوة واحدة.

أيضًا - يساعد في تحويل ملخص العرض التقديمي إلى نسخة قابلة للتمرير السريع. يمكن للنشر سرقة تلك النسخة مباشرة واستخدامها كعمود فقري لقصتهم.

عند عرض مقال ، قم بتضمين مخطط تفصيلي لعناوين الأقسام مع النقاط الرئيسية لتوضيح تدفق المقالة والموضوعات كلها مرة واحدة.

5. الجدول الزمني للنشر

عندما تنشر منشورًا ، يكون لديك عادةً قطعة منتهية بالفعل - يكون المراسل هو الذي يكتب أي محتوى جديد حول مقالتك (ما لم يقدم لك المنشور سطرًا ثانويًا ، ولكن هذا سيحدث أيضًا بعد العرض).

يرتبط الجدول الزمني لتقديم عرض تقديمي للمراسل بعوامل مثل:

• هل هذه الاخبار علنية بالفعل؟ أو هل تندرج مقالتك ضمن المحتوى المحظور (على سبيل المثال ، لا يمكن إصدارها إلا في تاريخ معين أو إذا تم استيفاء شروط معينة أولاً)
• ما نوع التوفر الذي يمكن أن تقدمه للمراسل؟ هل هناك مسؤول تنفيذي أو خبير آخر يمكنك تقديم عرض أسعار منه؟

سيكون للمنشور رأي أكبر في عوامل الجدول الزمني مثل:

• من يجب أن يوافق على أجزاء مختلفة - يتم تحديد ذلك في النهاية من خلال المنشور
• ما إذا كان يجب القيام بأي عمل على مقال قبل نشره في إحدى النشرات

يساعد إعطاء وقت الاستجابة المقدر جميع المشاركين في تحديد أولويات المهام.

6. معلومات الاتصال

لا تنجرف في صياغة عرضك بشكل مثالي لدرجة أنك تنسى أن تخبر شخصًا كيف يمكنه الاتصال بك بإجابة أو أسئلة.

الخلاصة: 5 أشياء يجب ألا تفعلها أبدًا عند إنشاء عرض تقديمي

عرضك هو اللحظة المناسبة لقطعتك - هل هي جيدة بما فيه الكفاية أم أنها غير كافية؟

لقد غطى هذا المنشور الكثير مما تحتاجه للحصول على عرض قاتل. ولكن الأمر لا يتعلق فقط بالأشياء التي يتعين عليك القيام بها. تحتاج أيضًا إلى التفكير فيما لا يجب عليك فعله عند تقديم العرض.

خذ هذه القائمة واطلع على عرضك. إذا ظهر أي من هذه الأشياء ، فارجع إلى لوحة الرسم.

إليك كيفية عدم إنشاء عرض تقديمي:

1. استخدم جدران نصية عملاقة. يمتلك الأشخاص فقط الكثير من القوة العقلية لمعالجة العرض التقديمي. النص القصير والواضح هو السبيل للذهاب.
2. تجاهل إرشادات الملعب تمامًا. إذا كنت تقدم عرضًا لعميل ما ، فلديه أفكاره الخاصة حول ما يجب تضمينه في عرضك التقديمي. لا تتجاهل هذه. يجب أن يتم تصميم العرض التقديمي خصيصًا للجمهور المستهدف ، وليس لك.
3. نسخ ولصق قوالب الملعب. تعتبر القوالب رائعة ومفيدة ، لكن لا يُقصد منها أن تكون بطاقة مجانية للخروج من العمل. القوالب هي أدلة لمساعدتك في إنشاء عرض تقديمي فريد خاص بك. إذا رأى شخص ما نفس النوع من الملعب بشكل متكرر من عدة أشخاص لديهم نفس القالب ، فإنه يصرخ غير قادر على ذلك.
4. إظهار عدم اليقين. إذا كان عرضك يتضمن عبارات مثل "لا أعرف ما إذا كان هذا صحيحًا تمامًا ، ولكن ..." قم بإزالتها على الفور. لا تخبر أحداً أن فكرتك سيئة قبل أن يسمعها. عدم الثقة في فكرتك لن يجعلك تحصل على نعم.
5. تعميم الرسالة. لا يُقصد من العرض المثالي تغطية جميع الزوايا المحتملة للموضوع. يجب أن تكون قادرًا على بيع رسالة واحدة محددة.