كيف تكتب النشرة الإخبارية الفائزة

أنت تعلم أن التواصل المنتظم مع الشركات التابعة لك هو أحد أفضل الطرق للحفاظ على تفاعلهم ، ولكن كيف يمكنك صياغة هذه الرسالة الإخبارية المثالية التي تبرز في صندوق الوارد الخاص بهم وتلهمهم بالعمل؟

النشرة الإخبارية التابعة هي فرصتك لإبلاغ الشركات التابعة لك بكل شيء في وقت واحد ، من صورة علامتك التجارية والعروض الترويجية الحالية ، إلى معلومات الاتصال المهمة والموارد التي يحتاجون إليها. ولكن الأهم من ذلك ، أنها فرصتك لتحفيز الشركات التابعة لك. بقدر ما قد يكون البرنامج التابع الخاص بك مثيرًا ، فإن معظم الناس لديهم حياة مزدحمة ؛ يمكن أن يساعدك التفكير في هذا في نهجك في العثور على المكان المناسب الذي سيجعل حياة الشركات التابعة لك أسهل ويجني لك المال!

في هذا المنشور ، قمنا بتجميع بعض المكونات الرئيسية لمساعدتك على تحريك الرسائل الإخبارية التابعة لك ، وتحريك الشركات التابعة لك!

أول الأشياء أولاً: الملاءمة

لا ترغب الشركات التابعة لك في قراءة رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة أكثر مما تريد ، لذلك على الأقل تريد أن تكون رسالتك الإخبارية ذات صلة . على الرغم من أنه قد يكون من المغري البقاء على اتصال دائم (والذي يمكن أن يكون جيدًا بالتأكيد) ، إلا أن قصف الشركات التابعة لك برسائل بريد إلكتروني متواصلة قد يكون أمرًا صعبًا بعض الشيء ، على أقل تقدير. فكر في الأمر من منظور المسوق بالعمولة: ما نوع البريد الإلكتروني الذي سيجذب انتباهك ؟ ما الذي يدفعك للنقر لفتح هذا البريد الإلكتروني - وقراءته بالفعل؟ يمكن للنشرات الإخبارية المناسبة والمناسبة التوقيت أن تحدث فرقًا كبيرًا ، بدءًا من إعطاء الشركات التابعة لك إشعارًا بالعروض الترويجية والمبيعات الموسمية ، إلى الإعلان عن إصدارات منتجات جديدة أو مسابقات أو حوافز أخرى.

هل لديك شركات تابعة مختلفة لخطوط إنتاج أو حملات أو مجالات صناعية مختلفة؟ تتيح لك خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني مثل MailChimp إنشاء قوائم بريدية مختلفة ، مما يعني أنه يمكنك تقسيم جمهورك من أجل إرسال الرسائل الإخبارية الأكثر ملاءمة إلى الشركات التابعة ذات الصلة - والحفاظ على برنامج الشراكة الخاص بك منظمًا جيدًا أيضًا! تجدر الإشارة إلى أن بعض الرسائل الإخبارية تكون أفضل عندما لا تكون مجزأة ؛ يمكن لرسالة إخبارية شهرية منتظمة أن تخلق إحساسًا بالصداقة الحميمة عندما يتم تضمين جميع المسوقين بالعمولة.

ما هو الحافز على أي حال؟

نظرًا لأنك ترغب في جذب انتباه الشركات التابعة لك على الفور وجعلهم يرغبون في النقر فوق بريدك الإلكتروني وفتحه ، فإن إبراز أي حوافز خاصة يمكن أن يكون فعالًا للغاية. يمكن أن تحفز المسابقة أو الهبات أو العروض الترويجية الخاصة المنتسبين أكثر من المعتاد ، لذلك تريد أن تجعل مستلمي الرسائل الإخبارية على علم بها على الفور.

سطر الموضوع

هذا هو أول شيء يراه الشركاء التابعون لك في بريدهم الوارد ، لذا اجعله مهمًا! يجب أن يكون سطر الموضوع قصيرًا بما يكفي للقراءة على سطر واحد ، مع توصيل جوهر الرسالة الإخبارية. يمكن أن يؤدي تضمين اسم البرنامج التابع الخاص بك (أو بعض الإشارات إليه) إلى تسهيل التعرف على رسالتك الإخبارية من بين صندوق الوارد المليء بالعروض والرسائل الأخرى - ويمكنه أيضًا إنشاء تناسق إذا كانت الشركات التابعة لك تبحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي وضع عبارة حول الغرض من الرسالة الإخبارية (ترويج جديد أو بيع أو عرض خاص) بعد اسم البرنامج الخاص بك إلى توصيل الموضوع بشكل فعال دون الظهور بمظهر "المبيعات" على الفور.

بالتناوب ، قد تقرر شكر الشركات التابعة لك على مشاركتها ، أو طرح سؤال مثير للاهتمام ، أو تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في سطر الموضوع. يجب تلخيص كل ما هو لافت للنظر ومناسب لمحتوى الرسالة الإخبارية بشكل موجز في سطر الموضوع. اعتمادًا على مستوى التزامهم وظروف حياتهم الشخصية وعوامل أخرى ، غالبًا ما يتخذ الشركات التابعة لك القرار بشأن فتح بريدك الإلكتروني بناءً على سطر الموضوع وحده أم لا!

التحية

تعد تحية البريد الإلكتروني فرصة رائعة لتخصيص رسالتك الإخبارية - وبعض خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني لديها طرق مضمنة لإضافة محتوى خاص بالمشتركين إلى حملاتك. على سبيل المثال ، يحتوي MailChimp على ميزة تتيح لك تخصيص التحيات (وعناصر أخرى) عبر الملصقات النصية ("علامات الدمج") التي تتوافق مع بيانات محددة ، مثل الاسم الأول أو الاسم الأخير.

الرسالة الرئيسية

في هذه المرحلة ، استحوذت على اهتمام المسوق بالعمولة بما يكفي لفتح بريدك الإلكتروني ، أو ربما يكون لديهم إعدادات علبة الوارد الخاصة بهم لتظهر معاينات لمحتويات البريد الإلكتروني. لحساب كلتا الحالتين ، من المهم وضع المعلومات الأكثر إلحاحًا في بداية رسالتك الإخبارية ؛ تريد أن تعرف الشركات التابعة لك على الفور أن بريدك الإلكتروني يستحق القراءة!

يجب أن ينقل نص بريدك الإلكتروني جميع النقاط الرئيسية بإيجاز قدر الإمكان ، مع الأخذ في الاعتبار أن هدفك هو التواصل بفعالية وكفاءة مع الشركات التابعة لك ، مع احترام وقتهم أيضًا. تذكر أنك تبني علاقة مع كل شركة تابعة ، وكلما كان وجودك أكثر إيجابية (وأقل مبيعات) ، كان ذلك أفضل! لا تنس: الشركات التابعة لك ليست بالضرورة عملاء لك ، ولأن البريد الإلكتروني هو وسيلة اتصال من شخص إلى واحد ، فإن اللمسات الشخصية تحدث فرقًا حقًا ؛ لذلك ، في حين أن الصور و HTML قد تجعل الرسالة الإخبارية تبدو جميلة ، فإن النص العادي يبدو أكثر شخصية ، ويكون مفيدًا عندما يتعلق الأمر بمعدلات النقر!

ربما ترسل رسالة إخبارية لإخطار الشركات التابعة لك بالترويج القادم. زيادة المشاركة من خلال توفير جميع التفاصيل والموارد التي يحتاجون إليها ، بما في ذلك أشياء مثل الرموز الترويجية واللافتات والتصميمات الأخرى ، بالإضافة إلى الفترة الزمنية المحددة للترويج. يمكن أن يساعد الحفاظ على هذه التفاصيل مباشرة وفي صلب الموضوع ، بشكل مثالي أو تمييزها بوضوح ، الشركات التابعة لك بسرعة وسهولة في تحديد ما يحتاجون إليه للبدء.

مهما كان ما تروج له ، ستحتاج إلى تضمين معلومات حول ميزات المنتج الأكثر بروزًا (أو ذات الصلة) - يمكنك حتى تضمين بعض الاقتراحات أو الأمثلة القصيرة حول كيفية الترويج لها! خصم منتج نادرًا ما يتم طرحه للبيع؟ جعل صفقة كبيرة حول هذا الموضوع. تقديم منتج موسمي في الوقت المناسب؟ استخدم إبداعك لصياغة خط قصير ولطيف يثير حماسة الشركات التابعة لك. يمكنك أيضًا منحهم أشياء مثل الكلمات الرئيسية أو العبارات أو "إلهام" آخر لمساعدتهم في إنشاء منشورات مثيرة للاهتمام على وسائل التواصل الاجتماعي أو منشورات على المدونات أو مقاطع فيديو YouTube.

معلومات الاتصال المباشر

أحد أهم جوانب رسالتك الإخبارية هو معلومات الاتصال المباشر ، والتي تمكن الشركات التابعة لك من الاتصال بك بسهولة (و / أو مديرها التابع) إذا كانت لديهم أسئلة أو مخاوف. يتضمن ذلك أشياء مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني ومعرف Skype وأي حسابات وسائط اجتماعية أخرى قد تستخدمها للتواصل مع الشركات التابعة ورابطًا إلى موقع الويب الخاص بك كمرجع وإلهام للشركة التابعة. عندما يعلم الشركات التابعة لك أنه يمكنك الوصول إليك وبصورة موثوقة من أجلهم إذا احتاجوا إلى الدعم ، فمن الأرجح أنهم يرغبون في الاستثمار في برنامجك!

افكار اخيرة

فكر بشكل محدد وقصير ولطيف! عندما يتعلق الأمر بالاتصالات التابعة بشكل عام ، فإن التحدث بلغة الشركات التابعة لك (الحوافز والتفاصيل والمعلومات الشخصية) يبقي برنامجك وعلامتك التجارية ومنتجاتك أمامهم بطريقة تخلق ارتباطًا إيجابيًا وتلهمهم للنجاح . عندما يعلم التابعون لك أنك تقدر وقتهم وجهودهم ، وأنك موثوق ومتاح لإرشادهم ، وأنك ستزودهم بكل ما يحتاجون إليه للقيام بعمل جيد في برنامجك ، فقد يفاجئك فقط بأداء أفضل ، وزيادة التحويلات والمزيد من الإيرادات!