التحديات الحديثة لفرق البحث والتطوير الهجينة في التصنيع

التصنيع هو صناعة شاملة تمس كل شيء ، من إنتاج الغذاء إلى التكنولوجيا الحيوية إلى مواد البناء. من اللحظة التي تستيقظ فيها من لحظة ذهابك للنوم ، فإنك تتفاعل مع الصناعة التحويلية.

تقع فرق البحث والتطوير (R&D) في صميم جميع ابتكارات التصنيع. تقود هذه الفرق النمو الاقتصادي من خلال إنتاج الاستراتيجيات والتصميمات وتحسينات العمليات والمنتجات التي تحقق قيمة لكل من المستهلكين والشركات - بالإضافة إلى خلق مزايا تنافسية للمصنعين.

اعتبارًا من عام 2020 ، تقدر قيمة سوق التصنيع في الولايات المتحدة بنحو 176 مليار دولار. في عام 2021 ، بلغ الإنفاق العالمي على فرق البحث والتطوير أعلى مستوى له على الإطلاق بلغ 1.7 تريليون دولار.

هناك المزيد من العيون (والضغط) على فرق البحث والتطوير لإنتاج منتجات عالية الجودة بسرعة أكبر من أي وقت مضى. هذا يؤدي إلى تحديات جديدة في بيئة هجينة.

التحديات الرئيسية التي تواجه فرق البحث والتطوير في العالم الهجين

يعد التكيف مع الانتقال إلى العمل عن بُعد من أكبر التحديات التي تواجه فرق البحث والتطوير. قلب الوباء القوى العاملة رأسًا على عقب ، مما أدى إلى ظهور فرق البحث والتطوير المختلطة المنتشرة عبر مناطق زمنية مختلفة. أجرى مركز بيو للأبحاث دراسة استقصائية على 9000 شخص حيث قال 83٪ من المستجيبين إن بيئة العمل الهجينة مثالية للمضي قدمًا.

الفرق المختلطة موجودة لتبقى. يعد التحول إلى الفرق المختلطة أمرًا منطقيًا ، لكنه لا يخلو من مطبات السرعة. لا يتعين على الفرق العمل مع بعضها البعض عن بُعد فحسب ، بل يتعين عليها أيضًا مراعاة أساليب العمل المختلفة والتفضيلات. يعد هذا ضروريًا للحفاظ على سير المشاريع بنفس الوتيرة والجودة كما هو الحال في بيئة المكتب.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول تحسين فرق البحث والتطوير الهجينة في التصنيع ، فنحن نشجعك على تنزيل "كيف تزيد فرق البحث والتطوير من السرعة والجودة باستخدام إدارة العمل الهجين" ، الورقة البيضاء الخاصة بنا حول هذا الموضوع.

تتناول هذه المدونة العديد من الموضوعات التي تم تناولها في الورقة البيضاء. لنبدأ بعقبة السرعة مقابل الجودة.

من الصعب تحقيق التوازن بين سرعة وجودة تطوير المنتجات الجديدة

تتعرض فرق البحث والتطوير بالفعل لضغوط مستمرة لتقديم منتجات جديدة في أسرع وقت ممكن دون التضحية بالجودة. يعد القيام بذلك في بيئة هجينة أكثر صعوبة.

نظرًا لأن 42 ٪ من المبتكرين السريعين هم أيضًا مبتكرون أقوياء ، فإن فرق البحث والتطوير تتسابق دائمًا لدفع المنتجات الجديدة إلى السوق. ميزة المحرك الأول في البحث والتطوير حقيقية. إنه يمنح أولئك الذين يذهبون إلى السوق أولاً خطوة في اكتساب حصة في السوق وخفض تكاليف التطوير. ومع ذلك ، في الوقت نفسه ، فإن الحاجة إلى الجودة العالية موجودة دائمًا أيضًا. من الصعب تحقيق التوازن بين هذين المطلبين.

غالبًا ما ينجذب مديرو المشاريع في هذا المجال إلى منهجية معينة قد لا تتوافق مع الطريقة التي يفضل بها فريقهم العمل. الشلال مثالي لرسم خرائط المشاريع إلى مراحل خطية ومتسلسلة. هذا يجعلها جذابة لفرق الهندسة وضمان الجودة في بداية المشروع. تعتمد كل مرحلة على مخرجات المرحلة السابقة ، مما يجعل هذه المنهجية أكثر صرامة مقارنة بالخيارات الأخرى.

Agile هي منهجية أخرى شائعة لإدارة المشاريع وهي أكثر تكرارا مقارنة بالشلال. يمنح Agile فرق البحث والتطوير مزيدًا من المرونة للتكيف حيث يقومون بتجميع التعليقات من أصحاب المصلحة والعملاء.

يمكن أن يؤدي التركيز على منهجية عمل واحدة فقط إلى مقايضات في سرعة الابتكار مقابل جودة المنتج.

الحل: مزيج المنهجيات من خلال إدارة العمل المختلط

تتيح إدارة العمل الهجين للفرق تبني منهجيات متعددة في نفس المشروع. في حين أن خطة الانحدار الصارمة غالبًا ما تكون مثالية في بداية المشروع لتوفير مسار يمكن التنبؤ به لمنتج عالي الجودة ، فإن أعضاء فريق البحث والتطوير يحلون تحديات معينة ضمن تلك الخطة - مثل تقييم المواد الجديدة لتقليل الاحتكاك أو إضافة المتانة - من المحتمل أن يجدوا نهج رشيقة تكرارية أكثر فائدة. يمكن أن تستوعب إدارة العمل الهجين كلاهما ضمن مبادرة واحدة.

الموضوعات ذات الصلة: Agile vs Waterfall وصعود المشاريع الهجينة

يؤدي تخطيط الجدول الزمني والموارد غير الموثوق به إلى إبطاء المشروعات

التحدي الآخر الذي تواجهه فرق البحث والتطوير الهجين هو التخطيط الدقيق لموارد المشروع والجداول الزمنية. لا يهم حجم مشروع البحث والتطوير التصنيعي. يعتمد نجاحها على التخطيط والتنظيم الشامل منذ البداية. بدون سهولة إجراء محادثة سريعة في الردهة أو تحديث المشروع ، يصعب بشكل متزايد على فرق البحث والتطوير استيعاب الفهم الكامل لرؤية الموارد وتتبع الجدول الزمني.

في بيئة مختلطة ، يأخذ فهم من يعمل على ماذا ، بالإضافة إلى تاريخ الانتهاء المتوقع لهذا العمل ، معنى جديدًا. وجدت دراسة أجرتها مؤسسة Gartner أنه بدون بيانات إدارة الموارد الدقيقة ، فإن الفرق تبالغ في تقدير قدرتها على القيام بعمل جديد. يمكن أن يكون لهذا التقدير المفرط تأثير كبير على الجداول الزمنية للمشروع ، مما قد يؤدي إلى تمديد مدة المشروع لمدة أربعة أشهر إلى عام.

الحل: توحيد إدارة الموارد وتخطيط المشاريع من خلال إدارة العمل المختلط

تكافح العديد من فرق البحث والتطوير مع حلول متعددة النقاط لتتبع المهام والواجبات والوقت بشكل منفصل. تنشئ إدارة العمل المختلط خطة شاملة واحدة تشمل المهام والتعيينات وعبء العمل على الموارد والمزيد. هذا النهج المركزي يلغي القرارات غير الواعية التي يمكن أن تعرض الجداول الزمنية المهمة للخطر.

لا تراعي إدارة العمل الهجين توفر المورد فحسب ، بل تشمل أيضًا خبرته الفريدة. على سبيل المثال ، إذا كان الاختناق هو العثور على ميكانيكيين ، لكن القادة بدلاً من ذلك يضيفون المزيد من المهندسين الميكانيكيين إلى الفريق ، فسوف يستمرون في الوقوع في حواجز الطرق. يساعد وجود مصدر واحد للمعلومات قادة البحث والتطوير على تحديد المهارات الوظيفية اللازمة لنجاح المشروع.

للحصول على معلومات إضافية حول إدارة العمل المختلط في فرق البحث والتطوير ، تأكد من تنزيل المستند التعريفي التمهيدي الخاص بنا.

تقديم الطعام لأعضاء الفريق ذوي الأدوار ومجموعات المهارات المختلفة

من المسؤول عن أي جوانب المشروع ، وكيف تبدو عملية التغذية الراجعة؟ لا يمكنك الاحتفاظ بهذه المعلومات في صندوق أسود مدعوم بأساليب تعاون مخصصة.

هناك ثلاثة أدوار أساسية داخل فرق البحث والتطوير: الراعي والقائد وعضو الفريق. يركز الرعاة على نتائج المشروع وتتبع المعالم الرئيسية ؛ ومع ذلك ، فإنها لا تتطلب رؤية على مستوى المهمة. يركز قادة المشروع على المعالم بالإضافة إلى التفاصيل المحيطة بالمهام الفردية. غالبًا ما يعمل أعضاء الفريق في صومعة ويركزون على مجموعة محددة من المهام. لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية ، تتطلب جميع الأدوار الثلاثة مسارًا واضحًا وبديهيًا للبيانات والرؤى التي يحتاجونها.

عادةً ما تعتمد فرق البحث والتطوير في الصناعة التحويلية على أدوات قديمة مثل جداول بيانات Excel ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية للتعاون وتتبع المشاريع. ولكن عندما يكون لكل دور أو مجموعة مهارات داخل الفريق احتياجات بيانات فريدة ، تبدأ مصادر المعلومات المنعزلة هذه في التكاثر بسرعة. تحتاج إلى إنشاء شرائح PowerPoint يدويًا للتحديثات التنفيذية ، بينما يدير قادة الفريق جداول البيانات الرئيسية ويعينون المهام الفردية عبر البريد الإلكتروني.

مرة أخرى ، في بيئة مختلطة ، تعمل المعلومات المنعزلة وسير العمل على تسريع الصعوبات التي تواجهها هذه الفرق بالفعل لأداء في ذروتها. يتم إهدار الكثير من الوقت في البحث عن المعلومات الصحيحة أو آخر تحديث للمستند. يتباطأ التعاون والإنتاجية ، بينما يزداد سوء التفاهم والإحباط.

الحل: إدارة العمل الهجين تلبي الاحتياجات الفريدة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

تزدهر مجموعات المهارات المتنوعة في إدارة العمل الهجين حيث يمكن لأعضاء فريق البحث والتطوير العثور بسهولة على البيانات ذات المعنى بالنسبة لهم أثناء العمل بالتنسيق الذي يختارونه. يتيح التعاون على مستوى المهمة من خلال أدوات مثل لوحات كانبان ومخططات جانت لأعضاء الفريق رؤية البيانات والواجبات في مكان واحد دون الشعور بالعديد من التفاصيل التي لا تتضمنهم.

في الوقت نفسه ، يمكن للمديرين التنفيذيين رؤية مقاييس عالية المستوى في لوحة معلومات في الوقت الفعلي ، بينما يمكن لقادة الفريق إدارة وتقييم حتى أصغر التفاصيل.

يمكن لبرنامج إدارة المشاريع والعمل الحديث لدينا المساعدة في انتقال الفرق المختلطة

تبقى الحقيقة: أن بعض شركات التصنيع بطبيعتها أكثر نجاحًا في البحث والتطوير من غيرها ، لذلك من المهم أن تمنح عملك دفعة كلما أمكن ذلك. إذا لم تكن قد فكرت بعد في كيفية تسهيل الانتقال إلى بيئة عمل هجينة ، فقد حان الوقت الآن للقيام بذلك.

قم بتنزيل النسخة الكاملة من المستند التعريفي التمهيدي الخاص بنا للتعرف على الحلول المتعمقة لهذه العوائق الشائعة في البحث والتطوير.