كل ما تحتاج لمعرفته حول كتابة RFP للتسويق المؤثر

يمكن أن تكون حملات التسويق المؤثرة معقدة في التنفيذ والإدارة. من العثور على المؤثرين المناسبين للعمل معهم إلى الإشراف على أداء المؤثرين لديك - هناك الكثير مما يدخل في هذا الأمر. على هذا النحو ، ليس من العملي أو القابل للتطبيق القيام بكل شيء يدويًا. وهنا يأتي دور منصات التسويق المؤثر ، مما يسمح للعلامات التجارية والمسوقين بإدارة حملاتهم وتنفيذها بكفاءة.

ومع ذلك ، مع وجود العديد من الخيارات في السوق ، يمكن أن تكون عملية العثور على النظام الأساسي للتسويق المؤثر الصحيح مشكلة أخرى. لن تتمكن كل منصة من مساعدتك في تحقيق أهدافك أو تلبية احتياجاتك الفريدة. لهذا السبب تحتاج إلى RFP للتسويق المؤثر (طلب تقديم العروض) لتضييق نطاق النظام الأساسي الذي من شأنه أن يفيدك على أفضل وجه. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كتابة RFP للتسويق المؤثر المثالي.

كل ما تحتاج لمعرفته حول كتابة RFP للتسويق المؤثر:

ما هو المؤثر للتسويق RFP؟

طلب تقديم العروض التسويقي أو طلب تقديم العروض من المؤثرين هو مستند تفصيلي ترسله العلامة التجارية إلى البائعين المحتملين لمساعدتهم على تضييق نطاق الخيار الأكثر قابلية للتطبيق لاحتياجات التسويق المؤثر. إنها بمثابة دعوة رسمية تطلب من البائعين إرسال مقترحات يمكن للعلامة التجارية بعد ذلك مراجعتها لتقييم ما إذا كانت المنصة تلبي متطلباتهم ومعايير الشراء.

عادةً ما تتضمن RFP معلومات حول العلامة التجارية والمشروع. سيتضمن أيضًا قائمة بالمعايير التي يحتاج البائع إلى الوفاء بها ، والتي ستسمح للعلامة التجارية بإجراء تقييم شامل للبائع قبل الانتهاء من قراره.

ما الذي يجب تضمينه في طلب عروض التسويق المؤثر

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تكتب فيها RFP للتسويق المؤثر ، فقد لا يكون لديك أي فكرة عما يجب تضمينه أو من أين تبدأ. على الرغم من أن كل طلب تقديم عروض سيختلف حسب العلامة التجارية ، إلا أنه يجب أن يتضمن بشكل مثالي التفاصيل الرئيسية التالية.

خلفية العلامة التجارية

يجب أن يقدم طلب تقديم العروض لمحة عامة عن هويتك كعلامة تجارية. يجب أن يتحدث عن تاريخ علامتك التجارية ورؤيتك وقيمك وأهدافك لمساعدة البائع على فهم علامتك التجارية بشكل أفضل.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أيضًا أن توضح تاريخ علامتك التجارية بالتفصيل مع التسويق المؤثر. هل قمت بتشغيل حملة تسويق مؤثر في الماضي أم ستكون هذه هي المرة الأولى لك؟ إذا لم تكن هذه هي المرة الأولى لك ، فيجب عليك أيضًا ذكر الأشياء التي سارت على ما يرام ولم تسر على ما يرام في برامجك السابقة.

الجمهور المستهدف

من المهم أيضًا تحديد نوع الجمهور الذي تريد الوصول إليه في طلب تقديم العروض. تجاوز المعلومات الديموغرافية العامة وقدم وصفًا واضحًا لما يبدو عليه جمهورك المستهدف . على سبيل المثال ، قد ترغب في الوصول إلى مجموعة من الأشخاص في أواخر العشرينات وأوائل الثلاثينيات من العمر والذين يتضورون جوعًا للمغامرة ويحبون الأماكن الرائعة في الهواء الطلق. كثيرًا ما يذهب هؤلاء الأفراد في رحلات التنزه والتخييم على مدار العام.

من خلال تحديد هذه التفاصيل بوضوح ، يمكن للبائعين المحتملين فهم ما إذا كان نظامهم الأساسي لديه القدرة على توصيلك بأنواع المؤثرين الذين يمكنهم مساعدتك في الوصول إلى جمهورك المستهدف . قد تتمكن معظم منصات المؤثرين من توصيلك بشبكة متنوعة من المؤثرين ، ولكن قد تركز بعض المنصات على مجالات محددة. من المهم أن تكون واضحًا بشأن توقعاتك عندما يتعلق الأمر بنوع مجتمع المؤثر الذي تحتاجه.

نظرة عامة على البرنامج

بعد ذلك ، يجب عليك تقديم نظرة عامة على البرنامج المعني حتى يتمكن البائعون المحتملون من معرفة ما تبحث عنه. اشرح سبب إطلاق علامتك التجارية لبرنامج تسويق مؤثر وكيف سيلائم البائع المعادلة.

إذا كان لديك برنامج حالي ، فربما تبحث عن نظام أساسي للخدمة الذاتية يمكنه دعم جهود فريقك. بدلاً من ذلك ، قد تحتاج بعض العلامات التجارية أيضًا إلى مزود حلول متكامل يمكنه تولي الأمر نيابة عنها وإدارة كل شيء نيابة عنها.

أهداف البرنامج والعقبات الحالية

يجب أن تكون أهداف برنامجك أحد العناصر الرئيسية لطلب تقديم العروض ، حيث تصف الغرض من البرنامج. ما الذي تتمنى تحقيقه من خلال هذا البرنامج؟ على سبيل المثال ، قد تتطلع إلى زيادة المبيعات ، أو إنشاء وعي بالعلامة التجارية ، أو الترويج لحدث قادم ، أو تكوين ضجة حول منتجك الأخير. مهما كان الغرض ، تأكد من تحديده بوضوح في طلب تقديم العروض الخاص بك حتى يتمكن البائعون المحتملون من معرفة ما يحتاجون إليه لمساعدتك على تحقيقه.

أبعد من ذلك ، ستحتاج على الأرجح إلى شرح نوع المؤثرين الذين تتطلع إلى الوصول إليهم بالإضافة إلى الدور الذي سيلعبه هؤلاء المؤثرون في مساعدتك على تحقيق أهدافك. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى العديد من المؤثرين الجزئيين والنانو لإنتاج محتوى من إنشاء المستخدمين بشكل مستمر ودعم إستراتيجيتك الإعلامية الأكبر. بدلاً من ذلك ، قد تبحث عن مؤثرين من الدرجة الأولى لحملة لمرة واحدة لإعطاء دفعة سريعة لجهودك التسويقية.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى تضمين تفاصيل حول الجدول الزمني للبرنامج. اشرح مدة البرنامج و / أو التردد. على سبيل المثال ، قد تخطط لتشغيل حملة لمدة شهر مرتين في السنة. أو يمكنك تشغيله على أساس موسمي مثل الأسابيع التي تسبق العطلات.

إحدى المعلومات المهمة التي يجب تضمينها هي تفاصيل حواجز الطرق التي تواجهها حاليًا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بتحقيق هدفك. على سبيل المثال ، قد يكون لديك وصول محدود فقط على وسائل التواصل الاجتماعي عندما تريد الوصول إلى 10 آلاف شخص لحملتك.

الدخل

من التفاصيل الرئيسية الأخرى معلومات حول المبلغ الذي تتطلع إلى إنفاقه على مشروعك ككل والمبلغ الذي يمكنك تخصيصه للجانب التكنولوجي. لا تحتاج بالضرورة إلى إعطاء تفاصيل عن المبلغ الذي ترغب في دفعه لكل مؤثر. ومع ذلك ، تحتاج إلى تقديم نظرة عامة على ميزانيتك لكل جانب من جوانب برنامجك.

ضع في اعتبارك أن الأسعار قد تختلف اعتمادًا على مستوى الدعم الذي تحصل عليه وشمولية ميزات النظام الأساسي. على سبيل المثال ، قد تكلف حلول الخدمة الذاتية أقل بينما قد تتطلب الحلول الجاهزة ميزانية أكثر مرونة نظرًا لأنك تدفع لهم أيضًا مقابل إدارة برنامجك نيابة عنك.

بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في تضمين معلومات حول عدد أعضاء الفريق الذين سيصلون إلى النظام الأساسي. قد تحدد بعض الشركات أسعارها على أساس كل مستخدم وقد تضع قيودًا على عدد أعضاء الفريق الذين يمكنهم الوصول إلى النظام الأساسي. على هذا النحو ، من المهم توضيح كل هذه التفاصيل مسبقًا حتى تتمكن من تضييق نطاق البائع المثالي لعلامتك التجارية.

مؤشرات الأداء الرئيسية والقياسات

مثل جميع الحملات التسويقية ، يحتاج برنامج التسويق المؤثر الخاص بك أيضًا إلى قياس فعاليته. يجب أن تكون قادرًا على معرفة ما إذا كانت استثماراتك تؤتي ثمارها وإلى أي مدى. بالنسبة لمعظم العلامات التجارية ، قد يتضمن ذلك تتبع المقاييس الرئيسية مثل مرات الظهور وحركة المرور والوصول والمشاركة والتحويلات. ومع ذلك ، قد تختلف المقاييس المحددة اعتمادًا على هدف برنامجك.

هذا هو السبب في أن طلب تقديم العروض يجب أن يحدد بوضوح مؤشرات الأداء الرئيسية والقياسات التي ستستخدمها لتحليل برنامج التسويق المؤثر الخاص بك. قم بعمل قائمة بجميع المقاييس المهمة التي تريد تتبعها لقياس فعالية حملتك. بهذه الطريقة ، يمكن للبائعين المحتملين فهم ما إذا كان نظامهم الأساسي قادرًا على توفير نوع بيانات التحليلات التي ستحتاجها لتتبع الحملة.

معايير تقييم البائعين

الآن إليك أحد أهم أجزاء طلب تقديم العروض. يجب عليك تضمين قائمة بالمعايير التي ستستخدمها في تقييم البائعين الذين قدموا عرضًا. من خلال سرد هذه ، سيتمكن البائعون المحتملون من فهم أفضل طريقة لتقديم عروضهم بطريقة تسلط الضوء على ما تبحث عنه.

قد تتضمن معاييرك قائمة بالوظائف التي تحتاجها في النظام الأساسي. على سبيل المثال ، يجب أن يأتي مع ميزة بحث شاملة لتضييق نطاق البحث بناءً على عدة عوامل تصفية. تبحث معظم العلامات التجارية أيضًا عن نظام أساسي يأتي بميزات تحليلية لتتبع أداء الحملة. يمكنك أيضًا تضمين تفاصيل إضافية حول ما تريده في البائع مثل القدرة على التوسع وفقًا لاحتياجاتك والمرونة لإنشاء خطة مخصصة.

متطلبات التقديم

يجب أن يتضمن طلب تقديم العروض معلومات مفصلة عن المتطلبات أو الإنجازات لتقديم عرض. إلى جانب عرض مفصل ، قد تطلب أيضًا من البائعين المحتملين تضمين تفاصيل الأسعار الخاصة بهم ، ودراسات الحالة من الحملات السابقة ، وقوائم المؤثرين النموذجية ، وما إلى ذلك حتى تتمكن من تقييمها بشكل أفضل.

الموعد النهائي للاقتراح

عند إرسال طلب تقديم العروض الخاص بك ، يجب أن يكون لدى البائعين المحتملين فكرة واضحة عن الوقت الذي يحتاجون فيه إلى إرسال عروضهم. تأكد من أن طلب تقديم العروض يحدد بوضوح تاريخ استحقاق استجابات RSP. يجب عليك أيضًا تحديد التوقعات من خلال تحديد متى ستقوم باختيار البائع النهائي. بهذه الطريقة ، لن يضطر البائعون إلى المتابعة إذا لم يسمعوا منك قبل أن تحدد اختيارك.

أسئلة للإجابة

بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لديك أسئلة إضافية تريد طرحها على البائعين المحتملين حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير. قد تكون هذه الأسئلة مرتبطة بمستوى دعمهم ومعرفتهم بمجال عملك وما إلى ذلك. هذه هي فرصتك لتقديم استبيان من شأنه أن يزيل أي شكوك ويساعدك على اتخاذ القرار الصحيح مع اختيار البائع الخاص بك.

بيانات المتصل

أخيرًا ، من الأهمية بمكان أن تقوم بتضمين معلومات حول من يمكنك الاتصال به وكيف. قدم تفاصيل الاتصال بالممثل المسؤول عن جمع العروض من البائعين. سيضمن ذلك وصول جميع المقترحات إلى نفس القناة ، حتى لا تفوتك أيًا منها. سيؤدي أيضًا إلى تبسيط الاتصالات ، بحيث يعرف البائعون بمن يتصلون إذا كانت لديهم أي أسئلة.

أفضل الممارسات لكتابة RFP للتسويق المؤثر القاتل

الآن بعد أن عرفت التفاصيل التي تحتاج إلى تضمينها في RFP للتسويق المؤثر ، قد تكون جاهزًا لكتابة تفاصيلك الخاصة. قبل ذلك ، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية حتى تتمكن من الحصول على بداية قوية.

احصل على فكرة واضحة عما تحتاجه في منصة تسويق المؤثر

ليست كل منصات التسويق المؤثر متشابهة. قد يكون لديهم وظائف بحث مختلفة ، أو مرشحات بحث ، أو حتى شبكة مؤثرين مختلفة تمامًا للاستفادة منها. لذلك من المهم أن تبدأ بفكرة واضحة عما تحتاجه في منصة التسويق المؤثر. سيساعدك هذا على فهم كيفية تحديد معايير اختيار البائع بالضبط. على المستوى الأساسي ، يجب أن توفر المنصة القدرات التالية :

• البحث عن المؤثرين المقسم باستخدام عوامل تصفية مختلفة (الفئة ، والموضوع ، والعمر ، والجمهور ، والموقع ، وما إلى ذلك) لمساعدتك في اكتشاف المؤثرين المحتملين
• التقسيم الديموغرافي لجمهور المؤثرين لتقييم مجتمع المؤثر
• وظيفة المراسلة لتبسيط اتصالات المؤثرين بالعلامة التجارية
• أداة إدارة الحملة لإدارة المؤثرين والحملة الشاملة
• لوحة تحكم التحليلات لتتبع الإنفاق وأداء المؤثر وعائد الاستثمار للحملة
• ميزة الدفع لإدارة مدفوعات المؤثرين بسهولة

تحلى بالشفافية بشأن القواعد الخاصة بك

على الرغم من أن طلب تقديم العروض الخاص بك قد يخبر البائعين المحتملين بكيفية تقييمهم ، فمن الأفضل أن تتمكن من عرض مقدار الوزن الذي سيحمله كل معيار. على سبيل المثال ، قد تفكر في إعطاء وزن إضافي للبائعين الذين لديهم خبرة في العمل في مجال التسويق المؤثر بين الشركات .

لا يساعد ذلك في تسهيل تقييمك فحسب ، بل يضمن أيضًا الموضوعية ويساعد البائعين على تقييم فرصهم في الفوز بالعطاء. بمعنى آخر ، تقوم تلقائيًا بترشيح خياراتك إلى البائعين الأكثر قابلية للتطبيق حتى تتمكن من تضييق نطاق الخيار الأفضل بشكل أفضل.

حافظ على خط اتصال مفتوح

على الرغم من أن طلب تقديم العروض الخاص بك قد يحتوي على جميع المعلومات الهامة ، إلا أن بعض البائعين قد لا يزالون بحاجة إلى بعض التفاصيل الإضافية لمساعدتهم في صياغة عرضهم. تأكد من الاحتفاظ بخط اتصال مفتوح حتى تكون دائمًا متاحًا للإجابة على الأسئلة وتوضيح أي شكوك.

العمل مع نموذج RFP للتسويق المؤثر

هل ما زلت مترددًا في كتابة أول طلب عرض من المؤثرين للتسويق؟ تحقق من نموذج RFP للتسويق المؤثر المجاني هذا من Klear لمساعدتك على البدء.