كيفية دمج ActiveCampaign مع SQL Server من أجل التحليلات المتقدمة

هذا المنشور ساهم به Skyvia.

أصبحت أدوات البرمجيات كخدمة المستندة إلى السحابة (SaaS) ، مثل ActiveCampaign ، حاسمة للعديد من الشركات - لكن العديد من الشركات لا تزال بحاجة إلى تخزين بعض بياناتها محليًا. يقوم البعض بذلك بسبب مخاوف أمنية ، بينما يريد البعض الآخر تخزينًا مركزيًا للبيانات الواردة من مصادر مختلفة.

في معظم الحالات ، يتم تخزين البيانات في قاعدة بيانات علائقية (SQL). يغطي هذا المنشور:

• ما هي قواعد بيانات SQL
• لماذا قد تحتاج إلى استخدام خادم SQL
• كيف يمكنك تحميل بيانات ActiveCampaign إلى قاعدة بيانات بدون تشفير والحاجة إلى المعرفة التقنية

ما هي قاعدة بيانات SQL؟

قاعدة البيانات العلائقية (أو SQL) هي مجموعة من البيانات المنظمة في جدول باستخدام الأعمدة والصفوف .. SQL هنا تعني لغة الاستعلام الهيكلية - لغة تستخدم للاستعلام عن البيانات وإدارتها وإدارة خادم قاعدة البيانات.

يعد Microsoft SQL Server أحد أكثر خوادم قواعد البيانات شيوعًا في السوق. غالبًا ما يتم استخدامه لتخزين بيانات العمل المحلية وتوفير البيانات لتطبيقات البرامج الأخرى. يعد Microsoft SQL Server شائعًا لأنه متوافق بشكل كبير مع العديد من تطبيقات وعملاء الجهات الخارجية. كما يوفر موثوقية وأداء عاليين بالإضافة إلى مجموعة واسعة من الأدوات المجمعة - مثل خدمات التحليل وإعداد التقارير.

لماذا يجب عليك استخدام خادم SQL؟

هناك 3 أسباب رئيسية لاستخدام قواعد البيانات:

1. نسخة شخصية من البيانات. في حين أن التطبيقات السحابية ، مثل ActiveCampaign ، موثوقة عندما يتعلق الأمر بتخزين البيانات ، لا يزال بإمكان المستخدم حذف البيانات المهمة أو تعديلها عن طريق الخطأ. لن يضر الاحتفاظ بنسخة يمكن الوصول إليها دائمًا من البيانات.
2. تخزين البيانات المركزي. يمكن أن يمنحك دمج البيانات من مصادر مختلفة في مكان واحد - مثل بيانات التسويق من حملاتك في ActiveCampaign أو بيانات المبيعات من حل التجارة الإلكترونية أو بيانات دعم العملاء من نظام الدعم - رؤية 360 درجة لعملائك.
3. تحليل البيانات وإعداد التقارير. في حين أنه يمكن الحصول بسهولة على البيانات والتقارير الجيدة من ActiveCampaign عن بُعد عبر واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بهم ، إلا أن قواعد بيانات SQL أكثر تحسينًا للتحليل وتدعم مجموعة واسعة من أدوات تحليل البيانات وإعداد التقارير. يقدم Microsoft SQL Server أيضًا حلول التقارير والتحليل الأصلية.

كيف يمكن أن تساعد Skyvia مستخدمي ActiveCampaign

تلعب ActiveCampaign دورًا مهمًا في العديد من الشركات. إنه أمر بالغ الأهمية من أجل:

• أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك
• التواصل مع العملاء
• إدارة جهات الاتصال الخاصة بك وقوائم العملاء المحتملين

(على سبيل المثال لا الحصر).

يخزن ActiveCampaign معلومات حول نقاط العميل المتوقع ، والتجزئة ، وسجل مسار الصفقات - المعلومات التي بدونها لا يمكن أن تكون وجهة نظرك لعملائك والعملاء المتوقعين كاملة.

إذا كنت بحاجة إلى إثراء المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بك ببيانات من ActiveCampaign ، فإن Skyvia هي أداة مثالية للاستخدام.

ActiveCampaign + النسخ المتماثل Skyvia إلى قاعدة بيانات

Skyvia هو حل لتكامل البيانات السحابية ، يمكنه بسهولة نسخ البيانات من ActiveCampaign وعدد من التطبيقات السحابية الأخرى إلى SQL Server بالإضافة إلى عدد قليل من خوادم قواعد البيانات الأخرى ومستودعات البيانات السحابية.

تقدم Skyvia العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لإحضار بيانات ActiveCampaign إلى قاعدة بيانات. أسهل أداة هي النسخ المتماثل لـ Skyvia الذي ينشئ نسخة طبق الأصل من بيانات السحابة في قاعدة بيانات.

يعد إعداد النسخ المتماثل في Skyvia عملية سهلة بدون تشفير تستغرق أقل من 5 دقائق. لا يتطلب أي مهارات ترميز أو تثبيت برامج. لا تحتاج حتى إلى إعداد جداول قاعدة البيانات المقابلة - يمكن لـ Skyvia إجراء النسخ المتماثل إلى قاعدة بيانات فارغة وإنشاء جداول لك.

بمجرد إعداد النسخ المتماثل ، يمكن تشغيله تلقائيًا وفقًا لجدول زمني وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بك ببيانات جديدة من ActiveCampaign دون أي تدخل من المستخدم. وبالتالي ، سيكون لديك دائمًا بيانات ActiveCampaign جديدة في قاعدة بيانات SQL Server - وهو أمر مهم بشكل خاص لتحليل البيانات واتخاذ القرارات الصحيحة.

تتيح ميزة التحديثات المتزايدة تحميل السجلات المضافة / المعدلة فقط ، لذلك لا تحتاج إلى إعادة تحميل جميع السجلات في كل مرة. يؤدي هذا إلى تسريع عملية النسخ واستخدام عدد أقل من مكالمات ActiveCampaign API.

كيفية تكوين النسخ المتماثل

لتكوين النسخ المتماثل ، تحتاج أولاً إلى إنشاء اتصالات بـ ActiveCampaign وقاعدة البيانات. للاتصال بـ ActiveCampaign ، تحتاج إلى تحديد اسم حسابك ومفتاح واجهة برمجة التطبيقات.

بالنسبة إلى SQL Server ، تحتاج أيضًا إلى تحديد معلمة الاتصال المقابلة - عنوان IP الخاص بالخادم المراد الاتصال به واسم المستخدم وكلمة المرور وقاعدة البيانات لنسخ البيانات إليها.

يرجى ملاحظة ، مع ذلك ، أن SQL Server الخاص بك يجب أن يكون متاحًا من الإنترنت وأن يسمح باتصالات TCP / IP على الأقل من عناوين IP الخاصة بشركة Skyvias. بدلاً من ذلك ، يمكنك تثبيت تطبيق Agent الخاص بنا على جهاز كمبيوتر لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت والوصول إلى تطبيق SQL هذا واستخدام اتصال الوكيل. يعمل هذا الوكيل كنفق آمن لتحميل البيانات بين Skyvia وقاعدة البيانات الخاصة بك دون الحاجة إلى فتح SQL Server للإنترنت.

بعد ذلك ، يمكنك متابعة النسخ المتماثل نفسه. هنا تحتاج فقط إلى تحديد الاتصالات المقابلة ثم تحديد مربعات الاختيار لعناصر ActiveCampaign (تقدم Skyvia بيانات ActiveCampaign كجداول تحتوي على سجلات وأعمدة ، ونحن نطلق على هذه الجداول "كائنات" - مثل كائن جهات الاتصال وكائن الصفقات) التي تريدها استنساخ. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تعديل النسخ المتماثل بمزيد من التفاصيل عن طريق استبعاد بعض الحقول من النسخ المتماثل وتعيين عوامل التصفية للبيانات المنسوخة.

أخيرًا ، يمكنك تكوين الجدول الزمني لتشغيل النسخ المتماثل تلقائيًا. تسمح لك إعدادات الجدولة المرنة بتهيئة أي جدول تحتاجه تقريبًا. يمكنك تشغيل النسخ المتماثل كل يوم أو في أيام الأسبوع المحددة أو أكثر من مرة في اليوم - حتى كل بضع دقائق.

سيناريوهات أخرى لتكامل بيانات ActiveCampaign

يعد تكرار Skyvia حلاً مثاليًا لقاعدة بيانات فارغة. ولكن ماذا لو كان لديك بالفعل قاعدة بيانات حالية للعملاء المتوقعين وجهات الاتصال والصفقات وغيرها من المعلومات؟ قد يكون لديهم هياكل مختلفة عن كائنات ActiveCampaign. يمكن أن تكون الحالة معقدة بشكل خاص إذا كانت قاعدة البيانات ممتلئة جزئيًا بالفعل ، وبعض السجلات موجودة بالفعل في قاعدة البيانات.

في هذه الحالة يمكنك استخدام Skyvia Import. هذه أداة أكثر تقدمًا بكثير من النسخ المتماثل. يوفر إعدادات خرائط قوية تسمح بتحميل البيانات بين الجداول ذات الهياكل المختلفة. وهي تتضمن عمليات بحث للاحتفاظ بعلاقات بيانات المصدر والتعبيرات التي تسمح بتحويلات البيانات المعقدة.

تسمح لك إعدادات التصفية بتحميل السجلات أو السجلات الجديدة فقط التي تطابق بعض المعايير الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم استيراد Skyvia عملية UPSERT التي تسمح بتحميل البيانات دون إنشاء نسخ مكررة.

يمكن استخدام استيراد Skyvia ليس فقط لتحميل بيانات ActiveCampaign إلى قواعد البيانات ، ولكن (على عكس النسخ المتماثل) يدعم أيضًا تحميل البيانات من مصادر بيانات مختلفة - بما في ذلك قواعد البيانات وملفات CSV ، إلى ActiveCampaign. ومع ذلك ، يعد تكوين الاستيراد أكثر تعقيدًا قليلاً من النسخ المتماثل. ولكن لا داعي للقلق ، فلا يزال يتم إجراؤها بصريًا ، دون أي ترميز ، وتغطي وثائق Skyvia كل مكان وكل نوع من أنواع الخرائط.

Skyvia هو حل مجاني. يعتمد تسعيرها على حجم البيانات المحملة ، ويسمح بتحميل كمية معينة من البيانات شهريًا حتى على خطة تسعير مجانية. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على نسخة من بيانات ActiveCampaign الخاصة بك في قاعدة بيانات أو استيراد البيانات من مصادر أخرى إلى ActiveCampaign ، فلا تتردد في تجربة Skyvia لهذه المهام.