مقدمة في إدارة البناء

هل سبق لك أن نظرت إلى جسر أو مبنى أو هيكل من أي نوع وتساءلت ، "كيف فعلوا ذلك؟" فعلوا ذلك مع إدارة البناء. البناء ، بالطبع ، مشروع يميل إلى أن يكون طويلاً ومعقدًا ويشارك فيه العديد من الأطراف المختلفة لتقديمه.

من أجل التحكم في كل تلك الأجزاء المتحركة ، يستخدم متخصصو البناء إدارة الإنشاء لجميع طرق تسليم المشروع. دعونا نلقي نظرة على ماهية إدارة البناء ثم ننتقل إلى بعض العناصر الأساسية. سنناقش أيضًا العملية ونقدم بعض القوالب المجانية للمساعدة في مشروع البناء التالي.

ما هي إدارة البناء؟

إدارة الإنشاءات هي خدمة احترافية لأصحاب المشاريع. يوفر لهم إدارة الجدول الزمني لمشروع البناء والتكلفة والجودة والسلامة والنطاق والوظيفة. يقود إدارة البناء مدير إنشاءات ، يكون مسؤولاً أمام المالك ومكلف بتسليم مشروع ناجح.

هناك ثلاثة أطراف رئيسية تشارك في إدارة البناء. هم المالك الذي يكلف بالعمل ويموله أو يموله. المهندس المعماري أو المهندس المسؤول عن تصميم المشروع ؛ والمقاول العام ، وهو الشخص الذي يشرف على العمليات اليومية للمشروع بالإضافة إلى إدارة المقاولين من الباطن.

تشرف إدارة الإنشاءات على هذه الأطراف وعلى المشروع ككل من منظور مصالح المالك. لذلك ، تتفاعل إدارة الإنشاءات مع الأطراف الثلاثة للتأكد من تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود ميزانيته ، إن لم يكن في حدود الميزانية المثالية. يجب أن يفي المشروع أيضًا بالجودة والنطاق والتوقعات الوظيفية للمالك. يتم تحقيق ذلك من خلال مزيج من الخبرة والتعليم الذي يوجه عمليات البناء من خلال تطوير جدول زمني مفصل وميزانية.

من أجل جدولة مشروع البناء وميزانيته مع الالتزام بتدابير السلامة والأمن وإدارة المخاطر ، تتطلب إدارة البناء منهجيات وبرامج إدارة المشروع. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعد في تخطيط إدارة الإنشاءات وإدارتها وتتبعها في الوقت الفعلي. تنظم مخططات جانت القوية المهام والموارد والتكاليف أثناء ربط جميع أنواع التبعيات الأربعة وإنشاء معالم. يمكنك حتى تصفية المسار الحرج وتعيين خط أساسي لتتبع ما إذا كان تقدمك الفعلي يفي بالتقدم المخطط له. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

العناصر الرئيسية لإدارة البناء

هناك العديد من العناصر لإدارة البناء. إنه مسعى كبير ، كما يمكنك أن تتخيل ، يشرف على مشروع البناء بأكمله كوكيل للمالك. ولكن بالنسبة لهذه المقدمة لإدارة البناء ، قمنا بتلخيص هذه العناصر في عدد قليل من العناصر الرئيسية ، والتي تمت مناقشتها أدناه.

طرق تسليم البناء

هناك خمس طرق تسليم شائعة في مشاريع البناء. ربما يكون التصميم - العطاء - البناء ، المعروف أيضًا باسم البناء التقليدي ، هو الطريقة الأكثر استخدامًا. هناك ثلاث مراحل: التصميم والعطاء والبناء. غالبًا ما يوجد هذا في مشاريع البناء التجارية وعلى الرغم من طوله ، فإنه يمنح المالكين فرصة العمل مع المهندسين المعماريين والمهندسين للحصول على سعر جيد للمشروع.

يقلل Design-build (DB) من الجدول الزمني المرتبط بالتصميم - العطاء - بناء من خلال وجود طرف واحد يحل محل المصمم والمقاول. عادة ما يكون منشئ التصميم هذا مهندسًا معماريًا أو مهندسًا أو مقاولًا ويعمل مع المالك. هذا يعزز التواصل بشكل أفضل ولكنه يضع العديد من المسؤوليات على عاتق مصمم التصميم.

طريقة تسليم أخرى هي مدير البناء في خطر (CMAR أو CM في خطر). إنها تشبه طريقة التصميم والعطاء والبناء ، ولكن يتم تعيين مدير البناء (CM) من قبل المالك للإشراف على المشروع. يعد هذا أمرًا رائعًا للمالكين الذين يحتاجون إلى مساعدة الخبراء في إدارة المشروع وغالبًا ما يسمح للمالك بإزالة أنفسهم من العملية.

ثم هناك تعاقد أوامر العمل (JOC) ، والذي يعمل على إكمال عدد من مهام البناء المحددة مسبقًا. تميل إلى استخدامها في مشاريع البناء الصغيرة إلى المتوسطة ، مثل الإصلاحات والتجديدات والصيانة. إنه مثالي للجداول الزمنية القصيرة والميزانيات الثابتة ، ولكن ليس البناء الجديد.

غالبًا ما يتم العثور على عقد أوامر مهمة متعددة (MATOC) في أعمال البناء العسكرية أو الحكومية. وهي تنطوي على عقود طويلة الأمد لمشاريع متعددة ، وكلها تخضع لعقد رئيسي واحد. يمكن أن يكون هناك عدة مقاولين في العمل ، ويمكن أن يكون هناك أيضًا واحد فقط.

عملية تقديم العطاءات الإنشائية

تسمح عملية تقديم العطاءات في البناء لمدير البناء بمراجعة المقاولين للتأجير للمشروع. بالطبع ، السعر عامل ، ولكن يتم أيضًا تقييم المخاطر. من المهم الاطلاع على موارد السلامة والمالية والتأمين لهؤلاء المقاولين للتأكد من أنهم محترفون وأنسبهم للوظيفة.

تبدأ هذه العملية بطلب للمقاولين العامين لتقديم عطاءات على المشروع. ثم يحصل هؤلاء المقاولون العموميون على عطاءات من مقاولين من الباطن. هناك ذهاب وإياب حيث يتم الرد على الأسئلة حول المشروع حتى الموعد النهائي عندما يجب تقديم العطاءات واختيار المقاول. يؤدي هذا إلى مفاوضات العقد وعندما يتم الاتفاق عليه ، يتم توقيع العقد وتوزيعه على فريق المشروع. يقوم المقاول العام الذي فاز بالعطاء بعد ذلك بالاختيار النهائي للمقاولين من الباطن.

عقود الإنشاءات

عقود البناء هي وثائق ملزمة قانونًا يوقعها العارض الفائز والمالك وتحدد نطاق العمل والمخاطر والواجبات والحقوق القانونية لكلا الطرفين. هناك العديد من أنواع العقود المختلفة ، مثل عقد المبلغ المقطوع الذي يدفع فيه المالك عند الانتهاء من المشروع. ولكن هناك الكثير ، مثل معدل النسبة المئوية ومعدل العنصر والتكلفة بالإضافة إلى الرسوم الثابتة وما إلى ذلك. عليك أن تحدد العقد المناسب لك والوظيفة التي يتم القيام بها.

عملية إدارة البناء

تتبع إدارة البناء منهجية إدارة المشروع من أجل تسليم المشروع في الوقت المحدد وتحت أو ضمن الميزانية المتفق عليها. بعد عملية تقديم العطاءات وتوقيع العقد ، حان وقت البناء. مشاريع البناء لها مراحل ، وهناك خمس مراحل أساسية لعملية إدارة البناء.

المبادرة

قبل البدء في أي تخطيط ، يجب تحديد هدف مشروع البناء. هناك أيضًا حاجة للقيام بمشروع جدوى للتأكد من أن البناء قابل للتطبيق. أي أن هناك عائدًا على الاستثمار ويمكن تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المعقولة. ستحتاج أيضًا إلى تصميم تخطيطي في هذه المرحلة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يتم عمل وثيقة بدء المشروع (PID) ، والتي ستوفر الأساس لخطة البناء.

التظاهر

هذه الخطوة الأولى هي تجميع فريق المشروع الذي سينظر في جميع الأعمال التي يجب القيام بها لإكمال المشروع. غالبًا ما يتم استخدام هيكل تقسيم العمل (WBS) لتقسيم المهمة الأكبر إلى مخرجات ومهام صغيرة يسهل إدارتها. يتم تخطيط الوقت في جدول الأنشطة الذي يتضمن تكاليف تنفيذ المهام والموارد اللازمة للقيام بها. هذا يسمى ما قبل البناء. في هذه المرحلة ، يتم الانتهاء من الجدول الزمني والميزانية وخطة إدارة المخاطر وخطة الاتصال. رغم ذلك ، فهذه مستندات حية يجب مراجعتها ومراجعتها طوال دورة حياة المشروع.

تحصيل

الآن ، يطلب فريق المشروع أو يشتري أو يؤجر كل ما يحتاجه لمشروع البناء. يتضمن ذلك الأدوات والخدمات التي ستكون ضرورية لإكمال المشروع. اعتمادًا على نطاق المشروع ، قد يكون هذا متطلبًا. يعد التواصل الجيد أمرًا حيويًا بين المالك والمقاول والبائعين للتأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح. يؤدي ضعف التواصل إلى سوء الشراء والمخزون الذي ينقصه أو يزيد من مخزونه ؛ أي من السيناريوهين سيء للأعمال.

بناء

هذا عندما يتم تنفيذ المشروع. خلال هذه المرحلة من العملية ، يقوم المقاول العام والمقاولون من الباطن بتنفيذ جميع عمليات التخطيط وشراء الموارد التي تم القيام بها في الخطوات السابقة. سيعمل مدير البناء والمهندس المعماري والمهندسون ومدير المشروع معًا لإجراء عمليات تفتيش لمراقبة الجودة ، والاستجابة لطلبات المعلومات (RFIs) ومراجعة العروض الفنية والموافقة عليها. يتم إجراء كل ذلك للتأكد من أن البناء يلبي متطلبات التصميم مع الالتزام بالجدول الزمني والميزانية والجودة.

اغلق

تتضمن المرحلة النهائية قائمة مثقوبة ، حيث يقوم المقاول والمالك بفحص الوظيفة ويلتقطان الأخطاء أو العناصر التي لا تزال بحاجة إلى إكمال. ومع ذلك ، بمجرد تسليم المشروع بنجاح ، لا يزال هناك عمل يتعين القيام به. يتم تسريح الموارد ، وإعادة الإيجارات ، وتنظيف موقع العمل وإغلاق عقود المقاولين من الباطن حتى يتمكنوا من الانتقال إلى مشاريع أخرى.

ماذا يفعل مدير البناء؟

عادة ما يتم تعيين مدير البناء بعد أن ينتهي المالك من التصميم ويكون مسؤولاً عن العمليات اليومية في موقع العمل. إنهم يخططون لكل مرحلة من مراحل مشروع البناء ويتأكدون من أن المبنى المكتمل يلبي متطلبات الجودة والسلامة مع الالتزام بالجدول الزمني والميزانية.

مدير البناء مقابل المقاول العام

قد تبدو نفس الوظيفة ، ولكن هناك اختلافات بين مدير البناء والمقاول العام. على سبيل المثال ، المقاول العام هو كيان تجاري ، مع موظفيهم ، مثل رؤساء العمال أو المشرفين الذين يعملون في موقع العمل.

يعتبر مدير البناء فردًا ، على الرغم من أنه قد يكون أيضًا مجموعة من الأشخاص. ومع ذلك ، فإنهم يختلفون في علاقتهم بالمالك. يحصل المقاولون العموميون على الوظيفة من خلال عملية تقديم العطاءات وهم جزء من مجموعة تضم المالك وفريق التصميم والهندسة. يوفر المقاول العام سعرًا محددًا ويبني كل جانب من جوانب المشروع وفقًا لعقده.

يعمل المدير العام لصالح المالك ويعمل مقابل رسوم محددة مسبقًا ، مما يمنحه حافزًا لإبقاء التكاليف منخفضة. يساعدون خلال مرحلة ما قبل البناء ويشرفون على البناء أثناء تنفيذه ، وتوظيف مقاولين من الباطن.

قوالب مجانية لإدارة البناء

في حين أن برامج إدارة المشاريع مناسبة بشكل أفضل لإدارة عمليات إدارة الإنشاءات ، لا يزال الكثير منها يعمل خارج جداول البيانات. لا يُنصح بذلك ، ولكن إذا لم يكن الشخص جاهزًا للترقية ، فهناك قوالب لإدارة الإنشاءات.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع ولكنه أيضًا موقع يمكن فيه تنزيل العشرات من قوالب إدارة المشاريع المجانية لبرنامج Excel و Word مجانًا. ما يلي خالي من القوالب المجانية المتعلقة بالبناء.

اقتراح البناء

نظرًا لأن مشاريع البناء تعتمد على عملية تقديم العطاءات ، تحتاج إدارة الإنشاءات إلى مقترحات لإثبات أنها الخيار الأفضل للوظيفة. يمنحك قالب اقتراح البناء المجاني لبرنامج Word مساحة لتحديد نطاق العمل والتكلفة والدفع والجدول الزمني وغير ذلك الكثير.

تقدير البناء

كلما زادت دقة تقديرك ، زادت احتمالية ربحك من إدارة الإنشاءات. تأتي التوقعات الأفضل من البحث واستخدام قالب تقدير البناء المجاني لبرنامج Excel. باستخدام النموذج المجاني ، يمكنك توثيق التكاليف المباشرة وغير المباشرة والعمالة والمواد لمشروعك الإنشائي أثناء عملية تقديم العطاءات.

جدول البناء

عند التخطيط لجميع الأنشطة اللازمة لإكمال مشروع البناء في الوقت المحدد ، فإنك تحتاج إلى قالب جدول البناء المجاني الخاص بنا. شاهد جميع مهامك على جدول زمني لتتبع التسليمات وإدارة الموارد وإضافة المعالم وتصفية المسار الحرج وربط جميع التبعيات الأربعة وتتبع ميزانيتك لتجنب الإنفاق الزائد.

تقرير البناء اليومي

يجب تقديم تقرير كل يوم لتوثيق العمل المنجز والإعداد للعمل القادم في اليوم التالي. يلتقط قالب التقرير اليومي المجاني للبناء لبرنامج Excel العمل الذي قمت به ، سواء تم الانتهاء منه في الموعد المحدد ، ويلاحظ من وما هو مطلوب لإنهاء المهمة ، ولإدراج الزوار وظروف الطقس.

ProjectManager يساعد في إدارة البناء

النماذج جيدة ، ولكن قد تشعر بالإحباط معها بسرعة إلى حد ما. هذا لأنها مستندات ثابتة لا يتم تحديثها تلقائيًا أو تساعد على التعاون. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يحتوي على أتمتة وبيانات في الوقت الفعلي للحصول على رؤى أكبر حول مشروعك ويربط الفرق عبر الأقسام ، سواء كانت في المكتب أو في الميدان.

مراقبة التقدم في الوقت الحقيقي

تتمحور إدارة الإنشاءات حول الالتزام بالجدول الزمني وليس الإفراط في الإنفاق. للتأكد من اتباعك لخطة البناء ، تحتاج إلى استخدام لوحة التحكم في الوقت الفعلي. إنه يلتقط ويحسب ويعرض الرسوم البيانية والمخططات سهلة القراءة في الوقت والتكلفة وأربعة مقاييس أخرى للمشروع. لا يوجد تكوين معقد كما هو الحال مع الأدوات خفيفة الوزن. يتم تشغيل لوحة القيادة المباشرة الخاصة بنا بمجرد فتح البرنامج.

إدارة الموارد للبقاء منتجة

يعد تتبع مواردك مسؤولية أخرى في إدارة البناء. تتيح لك ميزات إدارة الموارد لدينا معرفة مدى توفر طاقمك لتسهيل الجدولة ومن ثم مراقبة عبء العمل الخاص بهم لإبقائهم يعملون في طاقتهم. استخدم مخطط عبء العمل المرمّز بالألوان لمعرفة من تم توزيعه بشكل زائد أو أقل تخصيصًا. ثم قم بموازنة عبء عمل الفريق مباشرة من نفس المخطط ، وزيادة الإنتاجية وتجنب الإرهاق.

قم بإدارة ساعات عمل فريقك باستخدام جداول زمنية آمنة. من السهل إرسالها وإظهار عدد الساعات التي قضاها كل عضو في الفريق في مهامه. يمكنك تعيين المهام المتكررة وأتمتة سير العمل لجعل العمل أكثر كفاءة. هناك أيضًا تقارير قابلة للتخصيص تمنحك تفاصيل حول حالة المشروع والتباين والمزيد. لدينا ما تحتاجه لإدارة مشروعك الإنشائي.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يمكّن الفرق من التعاون ويمنح المديرين الشفافية للحفاظ على إنتاجيتهم. تعمل أداتنا المرنة مع المنهجيات التقليدية والمرنة والهجينة. انضم إلى فرق كيو تي أفيس ونستله وسيمنز الذين يستخدمون برنامجنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.