أفضل برنامج لإدارة المخزون عام 2022

تعد الإدارة الدقيقة للمخزون أمرًا ضروريًا لإدارة الأعمال التجارية ، سواء كانت تجارة التجزئة أو البيع بالجملة أو كليهما. إذا كنت تبيع منتجات ، فإن مخزونك هو عملك. إذا كنت لا تتعقب قيمة مخزونك وعندما تحتاج إلى إعادة الترتيب ، فإنك تخسر المال. المنتجات أصول ، وتحتاج إلى إنشاء نظام لإدارة الأصول.

أنت تهدر المال على اقتناء مخزون لا يريده عملاؤك أو تفوت فرصة بيع العناصر التي يريدونها حقًا.

لحسن الحظ ، تتوفر مجموعة واسعة من التقنيات المتعلقة بالمخزون. تقدم العديد من تطبيقات إدارة المخزون خيارات مخصصة من المؤكد أنها تناسب احتياجات عملك.

السؤال الوحيد هو: أيهما تختار؟

ما هو نظام إدارة المخزون؟

يضمن نظام الجودة أنه يمكنك تتبع مبيعات منتجاتك وإدارتها وتنظيمها ، ومشتريات المواد الخاصة بك ، والعمليات الأخرى المتعلقة بالإنتاج.

منذ تطوير برنامج إدارة المخزون ، ولت أيام تتبع كل هذه المعلومات بالورق والقلم الرصاص. بدلاً من ذلك ، يمكن للشركات الآن استخدام الرموز الشريطية أو تحديد التردد اللاسلكي (RFID) لتحديد الشحنات التي وصلت وأين تم شحن منتجاتها.

يتيح لك استخدام نظام مناسب تقليل الوقت والجهد المبذولين في التتبع الأساسي ، وستكون قادرًا على إنشاء نظام أكثر قوة وفعالية.

كيف يمكن لبرنامج إدارة المخزون أن يساعد أعمالي؟

يمكن أن يساعدك تنفيذ أفضل حل لإدارة المخزون لعملك على جني العديد من الفوائد ، بما في ذلك توفير الوقت والمال.

على سبيل المثال ، ستكون قادرًا على أتمتة تتبع المخزون لمعرفة مقدار المنتج المتوفر لديك في الوقت الفعلي. يتيح ذلك لعملك أن يكون أكثر مرونة لأنه يستجيب لاحتياجات العملاء على الفور تقريبًا. يجعل إدارة المخزون سهلة ودقيقة.

ستسمح القدرة على إقران برنامج المخزون بمسح الباركود لشركتك بمعالجة الطلبات بسرعة وتوفير شحن أسرع.

دعنا نفحص الطرق الإضافية التي يمكن أن يوفرها لك برنامج إدارة مخزون التجارة الإلكترونية المال:

• ستسمح لك الإدارة الفعالة للمخزون بالشراء من البائعين عند الحاجة فقط. هذا يعني أنك لا تدفع مقابل مساحة المستودعات غير الضرورية ، ويمكنك الحصول على أسعار أفضل عن طريق الطلب بكميات أكبر.
• يتيح لك المستودع المنظم تخزين البضائع بكفاءة مما يسهل عمليتك ويوفر الوقت ويوفر مساحة أكبر.
• زيادة الإنتاجية من خلال التأكد من أن موظفيك لا يضيعون وقتهم في البحث عن البضائع أو تعقب الطلبات أو محاولة توفير مساحة في مستودع مزدحم.
• يأتي نظام إدارة مخزون الجودة مزودًا بتقارير متقدمة ، مما يسمح لك بتتبع المنتجات التي يتم بيعها بشكل جيد. يمكن أن تتضمن بعض البرامج أيضًا القدرة على التنبؤ بالطلب حتى تتمكن من تجنب وجود منتج زائد في متناول اليد.
• سيستفيد عملك من خدمة عملاء أفضل ويمكنه حتى منع عملك من انتهاك اتفاقيات مستوى الخدمة.
• بمجرد توحيد نشاطك ونشر التوجيه الفعال ، ستستفيد أصولك الثابتة (الشاحنات والرافعات الشوكية ورافعات البليت) من تقليل التآكل والتلف.

هناك ثلاثة تحديات رئيسية لإدارة المخزون: تحسين التكاليف ، وعدم وجود مساحة تخزين كافية ، وضرورة توفير الوقت. إذا كان عملك يتعامل مع الثلاثة ، فيمكنه ضمان توفر المنتجات بشكل دائم وشحنها للعملاء في الوقت المناسب مع الحفاظ على انخفاض التكاليف.

هل يمكنني استخدام Excel كنظام لتتبع المخزون؟

إذا كانت شركتك تمتلك Microsoft Office ، فلديك نظام تتبع مخزون جاهز للاستخدام. يتيح لك Microsoft Excel تتبع جميع البيانات التي تحتاجها لإدارة المخزون وسلسلة التوريد الخاصة بك والحفاظ على تنظيم عملك.

قد يكون السير في هذا الطريق هو الخيار الأفضل لشركة صغيرة بميزانية محدودة. ومع ذلك ، هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند السير في هذا الطريق.

برنامج Excel مقابل برنامج تتبع المخزون

لقد ناقشنا أن إدارة المخزون الجيدة أمر بالغ الأهمية لتحسين سلسلة التوريد والتوزيع. هذا ينطبق على أي عمل ، من صناعة الأزياء إلى البناء وكل شيء بينهما.

يستخدم الكثير من رواد الأعمال والشركات الصغيرة والمتوسطة برنامج Excel أو إعداد جدول بيانات مشابه. لذلك ، دعونا نلقي نظرة على مزايا وقيود استخدام هذا الخيار.

فوائد استخدام برنامج Microsoft Excel

برنامج Excel سهل الاستخدام والتكلفة منخفضة. غالبًا ما تستخدمه الشركات بالفعل للتطبيقات الأخرى ، من المحاسبة إلى الجدولة.

هناك العديد من الأشياء التي تحتاجها لاستخدام Excel:

1. يجب أن تتضمن منتجاتك مرجع SKU والاسم والوصف والسعر لكل وحدة والضرائب (إن وجدت). يمكن أن تكون البيانات الإضافية ، مثل الرمز الشريطي والملصقات وموقع المورد والمستودع ، مفيدة أيضًا.
2. يجب إدخال تتبع المخزون وتحديثه يدويًا.
3. قاعدة بيانات العملاء مع اسم العميل ورقم الفاتورة واسم الفواتير وعنوان العمل وعنوان الشحن.
4. ميزة تقوم بإنشاء تقديرات وأوامر الشراء.

عيوب استخدام برنامج Microsoft Excel

لا يتناسب Excel مع إدارة الطلبات الأكثر تعقيدًا. تعد إدارة المخزون يدويًا مضيعة للوقت ، كما أنها تؤدي إلى زيادة مخاطر ارتكاب الأخطاء.

تشمل القضايا الأخرى ما يلي:

1. لا يتم تشغيل برنامج Excel تلقائيًا ، لذا لا يمكنك تتبع المخزون في الوقت الفعلي.
2. يمكن لموظف واحد فقط الوصول إليه وتغييره في كل مرة.
3. يأتي Excel مع خطر فقدان البيانات.

تدفق

يحتوي inFlow Inventory على عدة أشياء تعمل من أجله: إنه أحد أكثر الخيارات ميسورة التكلفة ، وهو سهل الاستخدام.

سمات:

• ميزات تتبع المخزون الآلي
• يحتوي على تطبيق جوال رائع يدعم مسح الباركود
• تقارير مفصلة عن المبيعات والمشتريات والمخزون وضرائب المبيعات
• أوامر الشراء ، انخفاض الشحن ، البريد الإلكتروني لأوامر الشراء والإيصالات ، ويدعم عدة عناوين شحن
• يدفع للبائعين دفعات مجمعة ومدفوعات جزئية ، ويتتبع الأرصدة والائتمانات
• يدير البائعين بمعلومات الاتصال وتاريخ الطلبات
• يمسح ويولد الباركود

التكاملات:

• Shopify
• أمازون
• كتب مريم الدخيل لاكاديمية الثراء
• كويكبووكس اون لاين
• سكوير سبيس
• زابير

التسعير:

• الإصدار الخفيف: 71 دولارًا أمريكيًا في الشهر (100 طلب مبيعات شهريًا)
• قياسي: 179 دولارًا أمريكيًا في الشهر (1،000 طلب مبيعات شهريًا)
• زائد: 449 دولارًا أمريكيًا في الشهر (10000 طلب مبيعات شهريًا)

إذا كنت بحاجة إلى معالجة أكثر من 10000 طلب مبيعات شهريًا ، فأنت بحاجة إلى الاتصال بهم بشأن حل مخصص.

نسخة تجريبية مجانية: نعم ، هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا

برنامج جرد ZOHO

يقدم Zoho برنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة والذي يوفر إدارة المخزون وتلبية الطلبات والتحكم في المخزون.

سمات

• تجميع العناصر وتجميعها
• إدارة المستودعات المتعددة
• المسلسل وتتبع الدفعات
• إدارة أوامر المبيعات
• الفواتير
• مولد SKU
• التعبئة والتغليف والشحن
• قوائم أسعار البائعين
• أوامر الشراء وحلول الفواتير

تكاملات

• كتب مريم الدخيل لاكاديمية الثراء
• Shopify
• أمازون
• موقع ئي باي
• إتسي
• يو بي إس
• USPS
• فيديكس
• DHL

التسعير

• الإصدار المجاني: يدعم ما يصل إلى 50 طلبًا شهريًا لمستخدمين اثنين ومستودع واحد.
• الإصدار القياسي: 59 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) لما يصل إلى 15000 طلب شهريًا لثلاثة مستخدمين ومستودعين.
• الإصدار الاحترافي: 99 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) لما يصل إلى 7500 طلبًا شهريًا لخمسة مستخدمين وخمسة مستودعات.
• الإصدار المتميز: 159 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) لما يصل إلى 15000 طلب شهريًا لعشرة مستخدمين وسبعة مستودعات.
• إصدار Elite: 239 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) للطلبات غير المحدودة لخمسة عشر مستخدمًا وخمسة عشر مستودعاً.

نسخة تجريبية مجانية : يقدم Zoho حسابًا تجريبيًا وخيارًا مجانيًا.

Quickbooks للمخزون

تشتهر Quickbooks من Intuit ببرامجها المحاسبية. لكن خيار التجارة الإلكترونية الخاص به يوفر نظامًا فعالًا لإدارة المخزون يمكنه التعامل مع الشركات الصغيرة إلى الكبيرة.

سمات

• رؤية المخزون في الوقت الحقيقي
• العمليات الآلية التي تقضي على الأخطاء الجسيمة
• ثلاثة مستويات لتتبع الموقع: الرف / الصندوق والمنصة النقالة ومنطقة القسم
• نقل المخزون فورًا من موقع إلى آخر لتلبية الطلب.
• التنبؤ الآلي بالمخزون
• دمج معلومات البائع في موقع مركزي واحد
• تتبع أوقات التسليم والنقص من قبل البائع
• تقارير الجرد المخصصة

تكاملات

• أمازون
• إتسي
• Shopify
• كتب مريم الدخيل لاكاديمية الثراء
• موقع ئي باي
• سكوير سبيس
• محطة الشحن

التسعير

Quickbooks Commerce و Quickbooks Essentials هو 50 دولارًا أمريكيًا شهريًا (للأشهر الثلاثة الأولى) ثم يزيد إلى 100 دولار أمريكي شهريًا.

تتوفر خيارات أكثر تقدمًا للمؤسسات بدءًا من 197 دولارًا أمريكيًا للسنة الأولى.

نسخة تجريبية مجانية: يتوفر إصدار تجريبي لمدة 30 يومًا من Quickbooks Desktop Enterprise.

ecom Dash

ستقوم Ecom Dash بتحديث كميات منتجاتك بغض النظر عن عدد الأسواق عبر الإنترنت أو المتاجر على الإنترنت التي تبيع شركتك عليها. مهمتهم هي مساعدة الشركات على إدارة مخزونهم بشكل أكثر فعالية ، مما يسمح لهم بتنمية أعمالهم.

سمات

• قم بتحديث كميات المنتج على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من خلال مزامنة المخزون الآلية متعددة القنوات
• القدرة على إدارة المخزون عبر منصات ومستودعات متعددة
• توحيد إدارة الطلبات في لوحة تحكم واحدة
• القدرة على تتبع المخزون المتسلسل والعناصر المجمعة والأصناف المصنعة

تكاملات

• أمازون
• إتسي
• كتب مريم الدخيل لاكاديمية الثراء
• وول مارت
• إتسي
• غوغل
• Shopify
• كويكبووكس
• يو بي إس
• فيديكس
• DHL

التسعير

• الإصدار المجاني : يقدم 30 طلبًا شهريًا مع عدد غير محدود من قنوات البيع والمستخدمين وقوائم المنتجات والبريد الإلكتروني ودعم الدردشة. ويشمل أيضًا المزامنة لمائة منتج ومكالمة مجانية على متن الطائرة لمدة ساعة.
• الإصدار المحترف: يبدأ من 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا ويتضمن كل شيء في الخطة المجانية بالإضافة إلى وظائف دروبشيبينغ وتطبيق الهاتف المحمول ودعم الهاتف المجاني والمزيد. يتضمن 30 طلبًا شهريًا ، والتسعير متاح لأوامر إضافية.

نسخة تجريبية مجانية : تقدم Ecom Dash نسخة مجانية.

NetSuite من Oracle

يوفر برنامج إدارة المخزون NetSuite إدارة أوامر العمل ، والخدمات اللوجستية ، وإدارة البيانات ، وميزات التخطيط ، إلى جانب إدارة المخزون والطلبات.

سمات

• تنفيذ متعدد المواقع يتيح لك القدرة على التخلص من الشحنات المتعددة لطلب واحد
• التزويد حسب الطلب لإدارة عمليات إعادة الطلبات والحفاظ على المستويات المفضلة للمخزون
• القدرة على تتبع المخزون باستخدام التتبع التسلسلي والدفعة
• الرموز الشريطية القابلة للطباعة وتسميات العناصر التي تتضمن أرقام المعاملات
• نماذج للمساعدة في عمليات سلسلة التوريد اليومية ، بما في ذلك صحائف جرد المخزون وقوائم إرسال التصنيع
• عمليات جرد دورية للمخزون تحسب تلقائيًا كميات الأصناف الفعلية في أي مكان

تكاملات

• متوفرة عند الطلب

التسعير

يشترك المستخدمون في الخدمة مقابل رسوم ترخيص سنوية. يتضمن النظام الأساسي الأساسي والوحدات الاختيارية والعدد الإجمالي للمستخدمين. هناك أيضًا رسوم لمرة واحدة للإعداد الأولي. يجب عليك الاتصال بـ NetSuite لمناقشة احتياجات شركتك وأسعارها.

نسخة تجريبية مجانية: لا. ومع ذلك ، فإنهم يقدمون جولة مجانية للمنتج.

Orderhive

تقدم Orderhive برنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة والذي يتعامل مع تنفيذ الطلبات وأتمتة التجارة الإلكترونية وحركة المنتج.

سمات

• مزامنة المخزون في الوقت الحقيقي
• تقارير وتحليلات سريعة
• تكامل متعدد القنوات
• برنامج إدارة الطلبات الذي يعالج الطلبات بسهولة ، بما في ذلك إنشاء الفواتير وإدارة المرتجعات والسماح بإسقاط الشحن وأوامر العودة

تكاملات

• أمازون
• Shopify
• كتب مريم الدخيل لاكاديمية الثراء
• فيديكس
• موقع ئي باي
• كويكبووكس
• باي بال
• شريط
• وول مارت
• إتسي
• USPS
• يو بي إس
• أوراق جوجل

التسعير

• الإصدار المجاني: يقدم إدارة المخزون الأساسية لـ Shopify Users.
• الإصدار البسيط: 44.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا مع عمليات تكامل غير محدودة ، ووحدات SKU غير محدودة ، ودعم الدردشة والبريد الإلكتروني أثناء الإعداد.
• إصدار المبتدئين: 134.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا مع العديد من الأتمتة ودعم الدردشة في كل مرحلة من مراحل الإعداد
• إصدار النمو: 269.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، والذي يتضمن الوصول إلى Orderhive API و 4 ساعات من تدريب الموظفين

Orderhive يخصص إصدار المؤسسة لعملك. التسعير متاح عند الطلب.

نسخة تجريبية مجانية: نعم ، هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا لا تتطلب بطاقة ائتمان عند التسجيل.

SkuVault

تفخر SkuVault بتقديم نظام يوفر حلولاً لمشاكل التجارة الإلكترونية الأكثر تحديًا. يزعم موقع الويب الخاص بهم أن نظامهم يمكن أن يساعدك في تحقيق 87٪ أسرع في التنفيذ و 83٪ سوء تشغيل.

سمات

• تتبع المخزون المتقدم مع ميزات مثل مسح الباركود عبر مواقع المستودعات
• تخطيط الطلب والتنبؤ به مع التقارير التي تتضمن تاريخ المبيعات
• ميزات آلية تعمل على تبسيط تشغيل المستودع الخاص بك وزيادة السرعة والدقة
• يقدم حزم التدريب والتدريب
• ميزات أوامر الشراء المتقدمة

تكاملات

• أمازون
• موقع ئي باي
• إتسي
• Shopify
• كتب مريم الدخيل لاكاديمية الثراء
• مربع
• قوة المبيعات

التسعير

• إصدار النمو: 269 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) لمستخدمين وما يصل إلى 2000 طلب شهريًا
• الإصدار المحترف: 409 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) لمستخدمين وما يصل إلى 5000 طلب شهريًا
• إصدار المؤسسة: 809 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) لمستخدمين وما يصل إلى 20000 طلب شهريًا

نسخة تجريبية مجانية : لا ، فهي تقدم عرضًا تجريبيًا مجانيًا.

البائع كلاود

SellerCloud هي عبارة عن منصة للتجارة الإلكترونية تركز على البيع متعدد القنوات. يوفر القدرة على إدارة المخزون ونشر قوائم المنتجات وتنفيذ الطلبات.

سمات

• منصة واحدة يمكنها التعامل مع جميع إدارة المخزون والوفاء به
• قائمة على قنوات متعددة مباشرة من Seller Cloud
• عيّن تفضيلات الشحن لكل منتج
• تزامن المخزون عبر جميع قنوات البيع
• إدارة المستودعات المتعددة
• حجز المخزون لقنوات وصفقات محددة
• إدارة طلبات الشراء وتتبع المنتجات

تكاملات

• أمازون
• موقع ئي باي
• وول مارت
• وايفير
• Shopify
• كتب مريم الدخيل لاكاديمية الثراء
• فيديكس
• يو بي إس
• DHL
• باي بال
• شريط
• Authorize.net
• مربع

التسعير

• إصدار Enterprise: يبدأ من 750 دولارًا أمريكيًا ، بالإضافة إلى رسوم لكل طلب
• الإصدار المخصص: يبدأ بـ 1000 دولار أمريكي ، بالإضافة إلى رسوم لكل طلب

نسخة تجريبية مجانية : لا ، ولكن يمكنك طلب عرض تجريبي مجاني.

الإثنين

monday.com هو نظام تشغيل عمل (Work OS) حيث يمكن للمؤسسات من أي حجم إنشاء الأدوات والعمليات التي تحتاجها لإدارة كل جانب من جوانب عملها. من خلال الجمع بين الكتل الإنشائية ، مثل أتمتة التطبيقات وعمليات الدمج ، يمكن للفرق إنشاء أو تخصيص سير عمل أحلامهم.

سمات

• لوحة مرمزة بالألوان تتيح لك ولفريقك البقاء على المسار الصحيح وتنفيذ الطلبات دون تأخير
• من السهل تتبع حالة المخزون بلمحة ، مما يتيح لك معرفة مقدار المساحة المتوفرة لديك للعناصر الجديدة والمنتجات التي تحتاج إلى إعادة التخزين.
• يسمح لك بتتبع شحناتك من خلال إظهار حالتها بالضبط
• استيراد بيانات جدول البيانات الموجودة
• يتكامل مع العديد من الأدوات الموجودة لديك
• أنشئ رموز QR للسماح لهاتفك الذكي بتتبع العناصر وتحديث الحالات

تكاملات

• مايكروسوفت اكسل
• تكبير
• زابير
• بريد جوجل
• تقويم جوجل
• تثاقل
• فرق مايكروسوفت
• Shopify
• أمازون

التسعير

الاثنين أربعة مستويات تسعير ، بالإضافة إلى الخطة الفردية المجانية مدى الحياة ، والتي تشمل مقعدين.

• أساسي: 10 دولارات للمقعد في الشهر (8 دولارات للمقعد بخصم سنوي)
• قياسي: 12 دولارًا للمقعد في الشهر (10 دولارات للمقعد بخصم سنوي)
• Pro: 20 دولارًا للمقعد في الشهر (16 دولارًا للمقعد بخصم سنوي)
• المؤسسة: مخصص

نسخة تجريبية مجانية: نعم ، هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. بعد انتهاء الفترة التجريبية ، يتم التحويل تلقائيًا إلى الخطة الفردية المجانية مدى الحياة.

CIN7

تتميز العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (أو ERP) بوحدات نمطية لأجزاء عديدة من عملك ، بما في ذلك المحاسبة ونقاط البيع والمخزون والشحن. هذا يعني أن لديك نظامًا قويًا ومتكاملًا ، لكنهم غالبًا ما يفرضون عليك رسومًا مقابل كل وحدة ، مما قد يكون باهظ الثمن.

تقدم Cin7 العديد من هذه الوحدات بشكل قياسي مع خطتك ، مما يجعلها حلاً جذابًا لإدارة المخزون.

سمات

• إدارة المخزون التي تربط المنتجات وقنوات المبيعات والأوامر ومهام سير العمل ومواقع المخزون والمستودعات والمزيد
• قابل للتخصيص بالكامل
• يدعم البيع عبر الإنترنت والبيع بالجملة والتجزئة

تكاملات

• Quickbooks و Quickbooks عبر الإنترنت
• أمازون
• Shopify
• كتب مريم الدخيل لاكاديمية الثراء
• وول مارت
• وايفير
• موقع ئي باي
• إتسي
• مربع

التسعير

• لقد صمموا خطة الأعمال الصغيرة للشركات التي تركز على البيع عبر الإنترنت. يبدأ السعر من 299 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
• لقد وجهوا المستوى التالي نحو B2B وبائعي الجملة. يبدأ السعر من 539 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
• يدعم الإصدار المتقدم مبيعات المستهلك والبيع بالجملة. يبدأ السعر من 999 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
• تتوفر حلول المؤسسات للشركات التي تحتاج إلى نظام أكثر تعقيدًا.

نسخة تجريبية مجانية: لا. ومع ذلك ، يمكنك حجز عرض توضيحي.

ما الذي يجب عليك مراعاته عند اختيار برنامج إدارة المخزون

ما هي متطلباتك؟

الاعتبار الأول قبل الاستثمار في برنامج إدارة المخزون هو فهم متطلبات شركتك. أسهل طريقة للقيام بذلك هي معرفة المشكلات التي تواجهها حاليًا.

هل من المهم بالنسبة لك مراقبة حالة شحنتك؟ هل واجهت مشاكل في تتبع مستويات المخزون؟ هل لديكم مستودعات متعددة؟

لن يساعدك فهم احتياجاتك وشرحها للبائع على اختيار أفضل نظام برمجي لشركتك فحسب ، بل سيساعدك أيضًا في الحصول على سعر يناسب ميزانيتك.

هل تناسب ميزانيتك؟

أنت تريد أفضل حل لعملك ، ولكن لديك أيضًا ميزانية يجب وضعها في الاعتبار.

ترتبط أسعار البرامج بتعقيد احتياجات شركتك. من الواضح أن النظام الأكثر تعقيدًا سيكون أكثر تكلفة.

هل يمكنك البدء بنسخة مختصرة قبل الالتزام بالخيار الأغلى ثمناً؟

يتمتع معظم البائعين بمستويات أسعار ، ويمكنك الارتقاء بمجرد أن تتخطى شركتك نظامها الحالي. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إنفاق مبلغ كبير من المال في البداية.

تأكد من أن أموالك مستقرة بما يكفي للخطة التي اخترتها. تحقق من ميزانيتك وقرر ما إذا كان هذا هو الوقت المناسب للاستثمار في التكنولوجيا.

عادة ، ستفوق الفوائد التكاليف - ولكن فقط إذا كنت واضحًا بشأن ما تحتاجه حقًا وما يمكنك تحمله.

لحسن الحظ ، جعلت الحلول البرمجية المستندة إلى السحابة من السهل على الشركات الاستثمار في أنظمة إدارة المخزون. هذا النوع من البرامج هو الخيار الأفضل للشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم أو الشركات ذات الميزانيات المنخفضة.

هل يمكن تخصيصها؟

إذا كانت لشركتك متطلبات معقدة ، فستحتاج إلى تخصيص جزء على الأقل من نظام إدارة المخزون الخاص بك. استشر بائع البرنامج لمعرفة ما إذا كان البرنامج يمكنه تلبية احتياجاتك وتخصيصه.

يمكنك أيضًا معرفة ما إذا كان البائع الخاص بك يمكنه العمل مع نظام إدارة المخزون الحالي لديك. هناك حالات يكون فيها نظام المخزون الحالي ممتازًا ولكنه لا يقدم الميزات الإضافية التي تحتاجها الآن. في بعض الأحيان ، يمكنك إنشاء نظام هجين قوي.

1. هل هو سهل الاستعمال؟

من المهم عدم إغفال قابلية استخدام نظام برمجي. إذا لم يكن الأمر سهل الاستخدام ويستغرق الكثير من الوقت لتعلم موظفيك ، فمن المحتمل ألا يكون خيارًا جيدًا لشركتك.

الغرض من الاستثمار في حل هو جعل عملية إدارة المخزون أكثر بساطة. إذا كان الأمر معقدًا للغاية بالنسبة لك ولموظفيك ، فلن ينجح.

هل تتكامل مع أنظمة أخرى؟

من المهم العثور على برنامج يمكن أن يتكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى ، مثل إدارة المستودعات والمحاسبة وأنظمة الشراء.

ترتبط إدارة المخزون بمجالات متعددة من عملك. عندما يكبر عملك ، ستبحث عن أنظمة برمجية لهذه المجالات الأخرى أيضًا.

من المنطقي أن تبدأ ببرنامج إدارة المخزون الذي يمكنه العمل مع أي أنظمة برمجية أخرى تضيفها إلى عملك.

هل هي مرنة؟

عامل رئيسي آخر يجب مراعاته هو مرونة البرنامج. بعض الأسئلة التي يجب طرحها هي:

• هل لديها تطبيق جوال؟
• كم عدد المستخدمين التي تدعمها؟
• هل هو نظام في الموقع أم يعتمد على الويب؟

المرونة مهمة بشكل خاص إذا كان لديك مستودعات تشحن من مواقع متعددة بترتيب واحد أو لديك عدة مخازن ومستودعات.

هل يقدم البائع دعمًا جيدًا؟

يتطلب تطبيق نظام جديد تدريبًا وقدرًا معينًا من الوقت لمواكبة السرعة. لذلك ، تأكد من أن البائع الخاص بك يقدم التدريب والدعم على متن الطائرة.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك دائمًا مشكلات تظهر بمجرد استخدام نظامك. من الضروري أن تتلقى دعمًا سريعًا لحل المشاكل أو التدريب الإضافي الذي قد تحتاجه.

ما هو برنامج إدارة المخزون المناسب لعملك؟

تتطلب إدارة مخزونك بنجاح الدقة والقدرة على التنبؤ بشكل صحيح. يمكن أن تؤدي الأخطاء في حساب أو تتبع المخزون أو إدخال البيانات إلى خسارة الأموال عن طريق إجراء عمليات شراء غير ضرورية والحفاظ على مستويات المخزون غير الكافية. يمكن أن تتسبب أيضًا في تأخير الشحن ، مما يؤثر بشكل مباشر على رضا العملاء.

هذه الأخطاء شائعة عندما تدير الشركة مخزونها يدويًا. لهذا السبب نشجع الشركات على النظر في البرامج الآلية بأسرع ما يمكن.

إذا قامت شركتك بتقييم احتياجاتها وبذلت العناية الواجبة في اختيار نظام برمجيات إدارة المخزون ، فستجد نظامًا يلبي احتياجاتها وميزانيتها.

إنه استثمار سيوفر عائد استثمار قابل للقياس (عائد استثمار) ويسمح لشركتك بالتوسع إلى المستوى الذي تريده.