4 أفضل طرق تقييم المخزون لنشاط تجاري مربح

هناك عدة طرق لتقييم المخزون لتحديد قيمة أصول شركتك. بصفتك صاحب عمل ، من المهم أن تعرف ما هو الأفضل لشركتك وكيف تؤثر على أرباحك النهائية.

في منشور المدونة هذا ، سنناقش بعضًا من أكثر الطرق شيوعًا لحساب قيمة الأصول في المخزون ، مع إبراز إيجابيات وسلبيات كل طريقة.

دعنا نتعمق.

ما هو تقييم المخزون؟

يحسب تقييم المخزون ، المعروف أيضًا باسم تكلفة المخزون ، مقدار قيمة مخزونك في نهاية السنة المالية.

تعتبر نقطة التعادل ، وهي جزء من تقييم المخزون ، عملية حسابية مهمة لبدء أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك والمحافظة عليها. إنه عدد الوحدات التي ستحتاج إلى بيعها للخروج من السلبية وكسب ربح قدره 0 دولار.

عندما تصل إلى هذه النقطة ، فإنك لم تحقق أي ربح ، لكنك لم تخسر أي أموال. تتم تغطية جميع تكاليفك ، والأموال التي تربحها من تلك النقطة فصاعدًا ، هي جزء من إجمالي إيراداتك.

لا توجد طريقة واحدة صحيحة للتعامل مع تقييم المخزون. أكثر طرق تقييم المخزون شيوعًا هي:

• طريقة المتوسط ​​المرجح للتكلفة
• طريقة تحديد محددة
• طريقة ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO)
• طريقة الوارد أخيرًا يصرف أولاً (LIFO)

ستساعدك معرفة هذه المعلومات وتتبعها على اتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بإدارة التجارة الإلكترونية ، بحيث لا تضر تقلبات الميزانية العمومية بهوامش الربح كثيرًا.

لماذا يعتبر تقييم المخزون مهمًا للأعمال؟

من الضروري فهم محاسبة قيمة المخزون. تؤثر قيمة مخزونك على تكلفة البضائع المباعة (COGS). كما أن لها تأثيرًا مباشرًا على بيان الدخل وميزانيتك العمومية. إنه مقياس حاسم للصحة المالية العامة لعملك . يوفر تقييم المخزون معلومات مفيدة لاتخاذ القرارات المالية.

في مجال الأعمال ، يمكن أن تتغير الأشياء بسرعة. يساعد تقييم المخزون في تحديد قيمة عملك إذا قررت البيع.

التحديات في تقييم المخزون

قد يكون من الصعب حساب قيمة مخزونك إذا كنت شركة صغيرة أو متوسطة الحجم مع استثمار ضئيل أو معدوم في تتبع المخزون.

عندما تعمل مع محاسب ، يكون تقييم المخزون أسهل بالنسبة للمؤسسات الصغيرة والمتنامية. تجعل خدمات تنفيذ الطلبات أيضًا إدارة المخزون أسهل للشركات.

كميات كبيرة من الأسهم

الآلاف من الوحدات في المخزون أمر شائع جدًا لشركة التجارة الإلكترونية المتنامية. قد يكون من الصعب حساب القيمة الحالية للمخزون دون إدارة جيدة للمخزون.

إذا كان لديك مخزون أكبر مما يمكنك بيعه ، فقد تدفع الكثير في تكاليف النقل ، مما يقلل من الأرباح. تعد إدارة المخزون جزءًا مهمًا من محاسبة المخزون التي لا ينبغي إهمالها.

الجرد في مناطق متعددة

قد يضيف مستوى آخر من التعقيد للشركات التي لديها مخزون مخزّن في الولايات المتحدة أو خارجها.

غالبًا ما يكون لدى شركات الوفاء مراكز الوفاء في العديد من البلدان. يسمح ذلك لشركات التجارة الإلكترونية بتوزيع الأسهم عبر المواقع ، مما يسمح لها بالتوسع جغرافيًا والتواصل مع مستهلكين جدد مع خفض نفقات الشحن.

بغض النظر عن مكان تخزين العناصر أو عدد المواقع المستخدمة ، يجب أن يكون لديك نظرة ثاقبة لعملية التنفيذ بأكملها. يتم ذلك بشكل متكرر باستخدام برامج إدارة المخزون ، والتي سنناقشها بمزيد من التفصيل.

التكاليف المرتبطة بمراجعة المخزون

يجب إجراء المخزون الفائض ، بالإضافة إلى إعداد التقارير على مستوى المخزون وتدقيق المخزون ، على أساس منتظم للحفاظ على دقة بياناتك المالية ومراقبة مخزونك. ومع ذلك ، فإن إجراء تدقيق المخزون يستغرق وقتًا طويلاً. وإذا تم ذلك يدويًا ، فهناك احتمال حدوث أخطاء وتقلص في المخزون.

عند بدء أو إنهاء المخزون ، ضع في اعتبارك التكلفة. بيع الأصناف دون تغطية التكاليف يضر بقيمتها. يمكن أن يؤثر تغيير المنتجات على كيفية حسابها ، مما قد يتسبب في حدوث مشكلات إذا حاولت بيعها مرة أخرى.

استخدام برنامج لإدارة تقييم المخزون

باستخدام برنامج إدارة المخزون ، يمكن لشركتك العثور بسهولة على العناصر المفقودة ومراقبة مستويات المخزون. تقوم أنظمة إدارة المخزون بتحديث جميع المعاملات في الوقت الفعلي حتى تتمكن من رؤية مستويات المخزون في لمح البصر.

يدمج برنامج إدارة المخزون العديد من تقنيات التقييم. سيتصل الكثير بمنصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

يحصل القادة على أدق البيانات الممكنة حول الأعمال. كلما زادت دقة البيانات ، كان من الأسهل توجيه القرارات نحو عمليات أكثر نجاحًا ونموًا مربحًا. كما أنه يضمن سجلات محاسبية أكثر دقة.

الطرق الشائعة لتقييم المخزون

لنلقِ نظرة على الطرق الأربعة الأكثر شيوعًا لتقدير تكلفة المخزون:

1. متوسط ​​التكلفة المرجح

تستخدم طريقة المتوسط ​​المرجح ، والمعروفة أيضًا باسم طريقة مخزون التكلفة المتوسطة ، متوسطًا لتحديد مقدار الأموال التي يتم إنفاقها في تكلفة البضائع المباعة والعناصر الموجودة في المخزون. للحصول على WAC لكل وحدة ، قسّم تكلفة السلع المتاحة للبيع على عدد الوحدات المتاحة للبيع.

غالبًا ما يتم استخدام طريقة تقييم مخزون التكلفة الموزونة هذه لأنها بسيطة وسهلة الفهم.

من المزايا المهمة لطريقة المتوسط ​​المرجح للتكلفة أنها تعطي تقديرًا جيدًا لقيمة المخزون الإجمالية . العيب الرئيسي الوحيد لطريقة تقييم مخزون متوسط ​​التكلفة المرجح هو أنه يمكن أن يتأثر بالتغيرات في التكلفة الفعلية للأصناف الفردية في المخزون . على سبيل المثال ، إذا زادت تكلفة عنصر ما ، سيرتفع أيضًا متوسط ​​التكلفة المرجح لكل وحدة.

هذه الطريقة هي الأنسب للشركات التي تبيع مجموعة متنوعة من العناصر غير القابلة للتلف حيث يكون للمنتجات تكاليف مختلفة جدًا. يمكن تقدير تكاليف تخزين المخزون بضرب التكلفة لكل وحدة بعدد الوحدات في المخزون.

2. تحديد محدد

باستخدام طريقة تحديد قيمة المخزون المحددة ، تتلقى كل وحدة منتج معرفًا فريدًا. يمكنك تتبع تكلفة الوحدات الفردية في المخزون المادي ، وهو أمر مثالي عندما تحتاج إلى مراقبة التكاليف عن كثب.

من بين الطرق هنا ، هذا هو الأكثر دقة لأنه يعين قيمة فريدة لكل عنصر في المخزون. إنه الخيار المثالي للشركات التي تبيع منتجات متجانسة ، مثل مواد البقالة ، التي لن تتغير كثيرًا.

العيب الأساسي هو صافي الدخل يمكن التلاعب به في البيانات المالية.

يعمل تقييم المخزون باستخدام هذه الطريقة بشكل أفضل مع الشركات التي تبيع عناصر فردية أو مجموعات صغيرة من العناصر المتشابهة جدًا.

لتقدير تكاليف تخزين المخزون عندما لا يتم تتبع المنتجات بشكل منفصل:

اضرب تكلفة الوحدة في عدد الوحدات في المخزون والمنتجات المشحونة.

3. First In First Out (FIFO)

باستخدام تقييم التكلفة FIFO ، يمكنك تأسيس تكاليف المخزون على الترتيب الزمني. يستخدم التقييم الوحدة الأولى المشتراة على أساس التكلفة ، لذلك يتم بيعها لتحقيق ربح.

تفترض طريقة FIFO أن المنتجات الأولى في المخزون هي أول المنتجات التي تغادر. هذه طريقة أكثر دقة ، لأنها تتجنب المبالغة في قيمة أصول المخزون الخاصة بك.

هنا ، تقدر قيمة المخزون بناءً على التكاليف التي تم تكبدها مؤخرًا. يكون أقل فائدة عندما يكون العمل بطيئًا لأنه لا يأخذ التضخم في الاعتبار.

يعمل تقييم المخزون باستخدام طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً بشكل أفضل مع الشركات التي تبيع منتجات متجانسة قابلة للتبديل مع طلب ثابت. إنه الأكثر شيوعًا مع المخزون القابل للتلف. يتم تقدير تكاليف تخزين المخزون بضرب التكلفة لكل وحدة لأحدث الوحدات المشتراة في عدد الوحدات الموجودة في المخزون.

4. Last In First Out (LIFO)

باستخدام تقييم التكلفة LIFO ، يمكنك إسناد تكاليف المخزون إلى ترتيب زمني عكسي. يستخدم التقييم آخر وحدة تم شراؤها على أساس التكلفة.

أكبر فائدة لـ LIFO هي الميزة الضريبية التي تقدمها . خلال أوقات التضخم ، ينتج عن LIFO تكلفة أعلى للسلع المباعة ورصيد أقل للمخزون المتبقي. ارتفاع تكلفة البضائع المباعة يعني التزام ضريبي أصغر.

قد يتسبب وضع المخزون الأقل في جعل رأس المال العامل الخاص بك يبدو أسوأ مما هو عليه. قد يتسبب LIFO في تقليل قيمة مخزونك. يمكن أن يؤثر سلبًا على الربحية وإمكانات النمو.

يعمل تقييم المخزون باستخدام طريقة الوارد أخيرًا وصادر أولاً بشكل أفضل مع الشركات التي تبيع منتجات متجانسة قابلة للتبديل مع طلب غير منتظم. محاسبة LIFO قانونية فقط في الولايات المتحدة.

الأسئلة الشائعة حول تقييم المخزون

اختيار نهج تقييم المخزون له تأثير كبير على عملك. قد يؤثر على كل شيء من الميزانية إلى الضرائب ، وإعادة ترتيب الكمية ، والأهم من ذلك ، نمو الأرباح.

ما هي طريقة تقييم المخزون الأفضل لعملك؟

لا توجد إجابة واحدة صحيحة هنا. نناقش أربعة من أكثر طرق تقييم المخزون شيوعًا لشركات التجارة الإلكترونية ، ولكن يمكن لأي منها أن يعمل لصالح شركتك.

تعتبر طرق تقييم المخزون مهمة لأنها مبادئ محاسبية مقبولة تساعد في قرارات التسعير والاستراتيجيات الضريبية وعوامل أخرى.

للمساعدة في اتخاذ القرار الخاص بك ، سنقوم بتحديد بعض السيناريوهات وتطبيق منطق محاسبة المخزون.

تخفيض المسؤولية الضريبية

إذا كان أحد أهداف عملك هو توفير الضرائب ونفترض تضخم السعر القياسي - فقد تساعدك تقنية التقييم LIFO على توفير المال.

تخضع للضريبة على إجمالي أرباحك (المبيعات مطروحًا منها التكلفة الإجمالية للسلع المباعة) ومع LIFO ؛ الالتزام أقل لأن هامش الربح أقل.

يرجى ملاحظة ما يلي: هذه ليست نصيحة مالية. قد يتغير هذا السيناريو في حالة حدوث أزمة مالية أو كساد. إذا كان لديك أي أسئلة ، تحدث إلى متخصصين في المحاسبة.

زيادة رأس المال الاستثماري لتوسيع نطاق عملك

إذا كنت ترغب في اقتراض المال ، يجب عليك الاحتفاظ بأصولك كضمان. في مثل هذه الحالات ، من الأفضل أن تكون قيمة مخزونك عالية ، لأن القيمة الأعلى ستوفر للمقرض ضمانًا أكبر.

إذا كانت الأسعار ترتفع كل عام ، فسوف يوفر لك نهج ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO ) قيمة مخزون إغلاق أكبر. سيمنحك نهج LIFO قيمة أكبر في حالة انخفاض الأسعار.

عندما تقترب من بنك للحصول على قرض ، فسيستخدمون بند المخزون الختامي كجزء من قرارهم. هنا ، الطريقة التي تمنحك أعلى قيمة مخزون هي الأفضل لمؤسستك.

جذب مستثمرين جدد والحفاظ على الرضا

هل أنت في السوق للمستثمرين؟ أنشئ مصداقية بموقف إيجابي دقيق على بياناتك المالية. من المرجح أن تتلقى شركة التجارة الإلكترونية التي تتمتع بهامش ربح مرتفع اهتمامًا من المستثمرين المحتملين. رسم صورة دقيقة لك

هل تريد أن تتأكد من أن بياناتك المالية تظهر أرباحًا ثابتة؟ استخدم تكلفة FIFO خلال فترات التضخم. إذا انخفضت التكاليف ، فاختر طريقة LIFO.

تقييم المخزون مهم لكل شركة

تتيح معرفة قيمة الأسهم الخاصة بك للشركة أن تظل مربحة. يتحقق تقييم المخزون من قيمة البضائع.

تؤثر القيمة المرتبطة بالعناصر الخاصة بك على ميزانياتك والدخل الخاضع للضريبة.

الميزانيات العمومية وكشوف الأرباح والخسائر

لكي تكتمل ، يجب أن تتضمن الميزانية العمومية جميع تكاليف المخزون كأصل. يتم أخذ تكلفة البضائع المباعة والأصول ، مثل المواد الخام وتكاليف الوحدة وصافي الدخل وقيمة المخزون ، في الاعتبار في التقييمات.

الآثار المترتبة على الضرائب

إذا كنت صاحب شركة صغيرة ، فإن الحصول على تقييم دقيق للمخزون أمر بالغ الأهمية لنجاح شركتك. أنت لا تريد أن تقوم مصلحة الضرائب بمراجعتك ، لذا فإن أسلوب التقييم المناسب يمكن أن يقلل من مخاطر المراجعة ودفع الكثير من ضرائب الدخل.

قرارات الشراء

بمرور الوقت ، تنخفض قيمة العديد من السلع ، مثل الإلكترونيات أو أجهزة الألعاب. يجب أن تفهم الشركات مقدار الأموال التي ستكسبها أو تخسرها من مخزونها الحالي من أجل تحديد ما إذا كانت ستعيد تخزينها أو تجري بيعًا سريعًا لمسحها.

يمكنك تقييم ما إذا كنت بحاجة إلى إعادة تخزين المخزون أو ما إذا كان يمكنك الحصول على مخزون البضائع الجاهزة المتبقي في متناول اليد باستخدام نهج التقييم المناسب.

التخطيط المالي والميزنة

يعد تقييم المخزون أمرًا مهمًا لوضع الميزانية لأنه يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كنت ستبقى مع الشركة المصنعة أو المورد الخاص بك ، أو العثور على واحد جديد. يجب مراعاة جميع جوانب شركتك التي تؤثر على أرباحك النهائية.

بعد أن تحدد قيمة مخزونك ، يمكنك اختيار مقدار الأموال التي ترغب في استثمارها من أجل صنع وبيع العنصر دون خسارة المال.

يتم إحتوائه

تعتبر طرق تقييم المخزون مهمة لأنها تؤثر بشكل كبير على العمليات ، من قرارات التسعير إلى استراتيجيات الضرائب ، وأكثر من ذلك.

لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الشؤون المالية لشركتك ومقدار المخزون المراد شراؤه ، يجب أن تفهم الطريقة التي يجب استخدامها ولماذا.

إجراء تقييم المخزون بانتظام طوال الفترة المحاسبية. إنه لا يضمن فقط حصولك على المخزون الصحيح الذي تحتاجه ، ولكنه يعد مؤشرًا للصحة المالية.

من الواضح أن لديك اختيارك لخيارات تقييم المخزون. أي منهم استخدمته؟ ما إيجابيات وسلبيات هذه الأساليب؟ دعنا نعرف!