الترقيات الوظيفية: التعريف والأنواع والأهداف

عندما يؤمن صاحب العمل بكفاءة أحد موظفيه ، قد يكافئهم بترقية وظيفية - غالبًا ما تكون مصحوبة براتب ومزايا محسّنة. يمكن مكافأة النجاح في مكان العمل بهذه الفرصة للتطور والنمو الوظيفي. والجدير بالذكر أنه حتى العمال الأفضل أداءً يتوقعون التقدير في شكل عروض إضافية أو ترقيات كمكافأة على الأداء الاستثنائي.

يجب أن تستخدم الشركة العديد من الحوافز مثل الترقية لرفع معنويات الموظفين وزيادة الإنتاجية. عندما يكون الموظفون غير متحمسين ، فإنهم يصبحون محبطين ولا يمكنهم الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة.

الحصول على الترقية الوظيفية المطلوبة ليس دائمًا أمرًا سهلاً ، ولكنه يستحق كل جهد! إن القيام بخطوات كبيرة في حياتك المهنية بمجموعة جديدة من المسؤوليات وإمكانات أفضل في الكسب هي مكافآت تأتي مع بذل العمل الجاد والتفاني والطاقة الإيجابية في طموحاتك.

ما هو الترويج الوظيفي؟

تشير الترقية الوظيفية إلى العملية التي يتعرف من خلالها صاحب العمل على الأداء الجيد للموظف ويرفع من مركزه داخل التسلسل الهرمي للشركة. بكلمات بسيطة ، يكافئ العرض الترويجي منصبًا رفيع المستوى على سلم الشركة. عند الترقية ، يتم توفير فرص أفضل للموظف للنمو مهنيًا مثل اكتساب المزيد من السلطة وتولي مستويات أعلى من المسؤولية في المنظمة.

عندما يظل الفرد في نفس المستوى الهرمي ولكنه ينتقل إلى دور جديد في الشركة ، يُعرف هذا عادةً باسم الترقية الأفقية . عندما يتم منح الموظف ترقية رأسية ، يتم منحه في نفس الوقت مسؤوليات أكبر وأجور أعلى.

لا ينبغي أن يعني ذلك فقط منصبًا أعلى يتمتع بمكانة أكبر ولكن أيضًا حزمة رواتب محسّنة! إنه وضع يربح فيه الجميع حيث يبرز الجميع من حيث المسؤولية والاحترام والأجر. سيساعدك المثال الموضح أدناه على فهم ما هو الترقية الوظيفية بشكل أفضل-

مثال على ترقية الوظيفة

بعد عمل ديف الممتاز كمدير مبيعات ، تمت مكافأته بمنصب رفيع كمدير مبيعات.

تمت مكافأة ديف على أخلاقيات العمل الجاد التي لا هوادة فيها والتزامه بالترقية. جاء ذلك مع زيادة السلطة ، والراتب المرتفع ، والمزيد من التقدير من كبار المسؤولين في الشركة - لا ننسى العديد من الامتيازات الإضافية مثل المزايا الأفضل ، أو أيام الإجازة الممتدة ، أو حتى مساحة مكتبية جديدة تمامًا!

الترويج مقابل التقدم

في حين أن الترقيات والتقدم هما طريقان للنمو الوظيفي ، إلا أن هناك تباينًا ملحوظًا بين الاثنين. بشكل عام ، تتضمن الترقيات الوظيفية تدريبًا إضافيًا يركز على التطوير بينما تشير الترقيات الوظيفية غالبًا إلى رفع الدور الحالي للفرد إلى مناصب أعلى داخل المنظمة. في التقدم ، يتعلم الموظفون مهارات جديدة أثناء القيام بنفس الوظيفة بينما تكافئ الترقية وظيفة ذات مستوى أعلى.

عندما يتعلق الأمر بالترقيات والتطورات ، هناك العديد من الميزات المميزة التي تميزها ، بما في ذلك -

1) التعويض

تلقي زيادة في الراتب بشكل متكرر يصاحب الترقيات. تفهم الشركات التي تتطلع إلى شغل مناصب تنفيذية قيمة الاستثمار في موظفيها وتقدم رواتب تتناسب مع الخبرة. بينما من ناحية أخرى ، فإن البقاء على نفس مستوى الراتب عادة ما يكون جزءًا من أي تقدم وظيفي.

2) الحركة الصعودية

إن الترقية الوظيفية والتقدم الوظيفي يجلبان فرص نمو مختلفة. بشكل عام ، عندما تتم ترقيتك ، فإنك تنتقل إلى مرتبة أعلى في نفس المنصب بينما تأتي الترقيات المهنية بمعرفة أكبر أو فهم أكثر شمولاً لمنصبك الحالي. وبالتالي ، لا يتوفر التنقل التصاعدي إلا مع هذا الترويج الأخير.

3) الأداء

يمكن أن يأتي الحصول على ترقية مع بعض التوقعات. يتوقع أرباب العمل عادة من موظفيهم تجاوز واجبات الوظيفة المتوقعة وإظهار خصائص القيادة التي تؤهلهم للترقية. ومع ذلك ، يُقاس التقدم الوظيفي أيضًا من خلال المهام والمسؤوليات الجديدة التي تقرر القيام بها لتطوير نفسك مهنيًا وشخصيًا.

أهداف الترقية الوظيفية

يمكن أن يكون لتعزيز معنويات الموظفين وتحفيزهم ورضاهم الوظيفي بشكل عام تأثير إيجابي ملحوظ على مكان العمل ، وتخدم الترقية جميع هذه الأغراض. حدد الباحثان Khan و Akkas (1990) ، وكذلك Kokemuller (2013) ، أهدافًا مختلفة للترقية ، بما في ذلك -

• لتحفيز الأفراد على السعي لتحقيق النجاح وأخذ زمام المبادرة
• لتعظيم الاستفادة من مواهبك وقدراتك
• لتعزيز الانسجام والرضا
• لتوظيف الموظفين المناسبين والماهرين
• للتوصية بالتعليمات العملية لمزيد من النمو
• لتكريم الإنجازات الهامة

أنواع الترقية الوظيفية

1. ترقية الوظيفة على أساس الأقدمية

ترتبط الأقدمية ارتباطًا مباشرًا بطول المدة التي قضاها الموظف في مناصبه ومع نفس المنظمة. في كثير من الأحيان ، يكون الموظف الأكثر خبرة هو الذي يتلقى ترقية لأنه يُعتبر جاهزًا لتحمل مسؤوليات جديدة.

الايجابيات

إنه أمر عادل ، ويكافئ الموظفين على التزامهم طويل الأجل تجاه نفس المنظمة.

سلبيات

قد يشعر الموظفون الشباب أو المعينون حديثًا بالإحباط ، حيث سيحتاجون إلى قضاء قدر كبير من الوقت في نفس الوظيفة قبل النظر في الترقية.

2. الترويج الوظيفي على أساس الجدارة (الجدارة كأساس وحيد للترقية الوظيفية)

تتحدث الجدارة عن معرفة الفرد ومهارته وموهبته وقدرته على عكس تاريخ التعليم أو التدريب. يمكن منح الترقيات على أساس الجدارة عندما يعرض الموظف جودة عمل متميزة ضمن دوره الحالي.

الايجابيات

سيكافأ أولئك الذين يستحقون ويظهرون أكبر إمكانات.

سلبيات

يمكن بسهولة إساءة استخدام هذا النظام من قبل المديرين المنحازين تجاه موظفين معينين.

3. الترقية على أساس الأقدمية والجدارة (الجمع بين الأقدمية والجدارة)

عندما يتعلق الأمر بالترقيات ، يجب أن تكون الأقدمية - الجدارة هي الأساس ويجب تقييم الجدارة بموضوعية. الجدارة تعني الكفاءة ، الكفاءة ، المهارة ، وأكثر من ذلك بكثير! عند السعي لتحقيق توازن بين الجدارة والأقدمية ، يجب مراعاة التطبيق الدقيق للحكم في الاختيار.

الايجابيات

هذا النظام هو أفضل ما في العالمين من حيث أنه يجمع بين عناصر العدالة والتنمية.

سلبيات

قد يكون من الصعب إنشاء نظام واضح وموضوعي للحكم على الجدارة.

ما هو أفضل وقت لطلب ترقية؟

يكمن مفتاح النجاح في الحصول على ترقية في معرفة الوقت المناسب لمثل هذا المسعى. يمكن أن يتأثر ذلك بالعناصر المتعددة ، بما في ذلك فترة ولايتك في الشركة وجوها التنظيمي. من خلال النظر في هذين العنصرين بعناية ، ستعرف متى يكون من الأفضل البدء في الاستفسار عن فرص النمو في وظيفتك أو منصبك الحالي.

قد يختلف تحديد الوقت الأمثل لطلب الترقية من منظمة إلى أخرى ، لذا ضع في اعتبارك هذه النقاط عندما تقرر أنها اللحظة المناسبة -

1) تجاوز التوقعات وتميز عن الآخرين

يجب التفكير في الترقية عندما تتخطى باستمرار المتطلبات المتوقعة التي حددها مديرك. ومع ذلك ، فإن تحقيق النجاح الوظيفي لا يقتصر فقط على الأداء ؛ إنه يتعلق أيضًا بإظهار الصفات التي تبرز من القاعدة.

2) اعرض بيانات وأمثلة محددة

إذا كان بإمكانك إثبات تأثير عملك على الشركة وتقديم أدلة تدعمه ، فقد يكون هذا هو الوقت المثالي لبدء الضغط من أجل ترقية. من المحتمل أن يرغب صاحب العمل في الحصول على بيانات ملموسة تدعم منحك منصبًا مطورًا ؛ وبالتالي ، فإن تقديم أمثلة محددة عن كيفية مساهمتك من خلال العمل الجاد والنمو يعد أمرًا ضروريًا في صنع قضيتك.

3) تحمل مسؤوليات إضافية

عندما تصبح أكثر انغماسًا في دورك ، اغتنم فرص التدريب وتحمل مسؤوليات إضافية تتجاوز ما هو متوقع منك تقليديًا لتثبت لمديرك أو قائد الفريق أنك ملتزم بمساعدة الفريق على تحقيق أهدافه. بالإضافة إلى ذلك ، ابحث عن فرص لتولي مهام أكثر طموحًا مثل قيادة فريق لتحقيق هدف خارج واجبات وظيفتك المعتادة.

أفضل الطرق لإظهار أنك جاهز للترقية

إذا كنت تخطط لطلب ترقية ، فهناك بعض الخطوات المهمة التي يجب مراعاتها -

1) أظهر كيف كنت أحد الأصول

تقدر الشركات عادةً متى يمكنها تأكيد أنها إذا استثمرت في تقدم الموظف ، فسيكون ذلك مفيدًا لأعمالها. كلما تقدمت في حياتك المهنية ، هناك فرصة جيدة لتطوير سمات ومعارف مختلفة توضح مدى فائدتك للمؤسسة.

2) اجمع بياناتك وقم بتجميعها معًا لمزيد من التحليل

اجمع مراجعات الأداء الخاصة بك ، والتعليقات من الزملاء والمشرفين ، جنبًا إلى جنب مع المعلومات الإضافية التي تؤكد ما أنجزته في العمل. احصل على أمثلة لكيفية إصرارك على أداء المهام التي تتجاوز واجبات الوظيفة لتوضح لرئيسك في العمل سبب إجراء الترقية.

3) انخرط في حوار مع صاحب العمل

إن أخذ زمام المبادرة في الاقتراب من رئيسك مباشرة فيما يتعلق بالترقية يدل على الثقة ، وكذلك التفكير في جدولهم الزمني. تواصل مع صاحب العمل واقترح لكما التاريخ والوقت عندما يكون ذلك أكثر ملاءمة. سيوضح هذا أنك تفكر في توفرها مع إبراز شغفك بالتقدم في الشركة.

4) اجعل أهداف الشركة أولوية

من المرجح أن يكون مديرك حريصًا على اكتشاف دورك في تطوير الشركة. اجعل بعض الأمثلة على استعداد للتحدث عن المكان الذي تضع فيه أهداف الشركة في مقدمة حياتك الشخصية طوال فترة ولايتك معهم.

5) قم بتبسيط عبء عمل مشرفك واجعل مهمته في غاية السهولة

إن إثبات أنك مستعد لوظيفة جديدة والترقية يكون أمرًا سهلاً عندما تأخذ زمام المبادرة وتجعل مكان عملك أكثر كفاءة. إظهار مدى قدرتك على تحمل مسؤولية إضافية والمساعدة على تخفيف العبء لمديرك يمكن أن يثبت أنه لا يقدر بثمن في الحصول على هذا الدور المطلوب.

6) استخدام مهارات الاتصال الفعال

يتطلب كسب مستوى من النجاح في أي دور جديد القدرة على إثبات أنك متواصل ذكي. يمكن أن يساعد تطوير مهارة الحزم والثقة في حوارك بشكل كبير عند محاولة التعبير عن الأفكار أو المفاهيم بشكل أكثر نجاحًا. يعد التواصل مع الاتزان والوضوح والاقتناع أمرًا أساسيًا لأي فرصة للترقية.

7) جلب الدخل

كل منظمة تعطي الأولوية لخطتها النهائية. عندما تتمكن من تحقيق الدخل وتوفير المال ، ستكون قيمتك للشركة واضحة - وهذا يوفر فرصة مثالية لك للدفاع عن نفسك وتستحق زيادة راتبك بالكامل.

أسئلة وأجوبة:

1. ما هي العلامات التي تدل على حصولك على الترقية؟

بعض العلامات التي تدل على أنك قد تحصل على ترقية -

• عبء العمل الخاص بك في ازدياد مستمر!
• لديك الفرصة لتوجيه شخص ما ومساعدته على تطوير مهاراته.
• يستفسر مشرفك عن تطلعاتك وما ترغب في تحقيقه قريبًا.
• الاستثمار الخاص بك هو موضع تقدير وتقدير.
• لقد تمت دعوتك للمشاركة في المقابلات!

2. ما هو شكل خطاب ترقية الوظيفة؟

يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي الكامل وخطاب الترقية العناصر الأساسية التالية:

• تاريخ موعدك
• بيان تهنئة
• الوظيفة الجديدة وواجباتها
• وصف زيادة الراتب إن وجدت
• أي مزايا أو امتيازات إضافية تأتي مع العرض الترويجي
• توقيع مديرك
• بيان ختامي
• توقيعك
• شكرا لك ورسالة الوداع للفريق الذي ستتركه وراءك
• رسالة تقدير اختيارية لزملاء العمل و / أو المنظمة بشكل عام
• بيان يوضح قبولك للترقية
• طلب للحصول على أي معلومات إضافية تحتاجها للبدء في دورك الجديد
• تفاصيل متى وأين تقدم تقريرًا للعمل في يومك الأول
• طلب الاتصال بقسم الموارد البشرية لطرح أي أسئلة أو مخاوف لديك

3. كيف تضيف منشور ترقية وظيفي على LinkedIn؟

بدلاً من تعديل دورك الحالي ، يمكنك التعامل مع الترقية على أنها وظيفة جديدة تمامًا. مرر لأسفل إلى قسم "الخبرة" وانقر على علامة الجمع. اضغط على "add position" وتابع الخطوات التالية لإكمالها!

أحب هذا المنصب؟ تحقق من السلسلة الكاملة للموارد البشرية