التصنيع والإنتاج في الوقت المناسب (JIT): دليل سريع

الهدف الرئيسي في التصنيع هو طرح المنتجات في السوق بشكل أسرع مع الحفاظ على انخفاض التكاليف. لهذا السبب تتبنى العديد من شركات التصنيع التصنيع في الوقت المناسب.

يحظى التصنيع في الوقت المناسب بشعبية لسبب ما. يساعد المصنّعين على تقليل أوقات التدفق في أوقات استجابة أنظمة الإنتاج الخاصة بهم من الموردين إلى العملاء. إنه أمر لا يحتاج إلى تفكير ، ولكن هل تم إعداد مؤسستك للاستفادة منه؟

ما هو التصنيع في الوقت المناسب (JIT)؟

يُعد التصنيع في الوقت المناسب طريقة لزيادة كفاءة نظام المخزون لديك عن طريق الحفاظ على توافق أوامر المواد مع جداول الإنتاج. ينتج عن هذا نفايات أقل ويقلل من تكاليف المخزون ، حيث إنك تستخدم فقط ما تحتاجه في عملية الإنتاج. لكي تنجح JIT ، يجب أن يكون المنتجون قادرين على التنبؤ بدقة بالطلب على منتجاتهم.

في قلب التصنيع والإنتاج في الوقت المناسب ، يتم القضاء على الهدر. هناك أنواع مختلفة من النفايات:

• نفايات من فائض الإنتاج
• إضاعة الوقت
• نقل النفايات
• معالجة النفايات
• نفايات مستوى المخزون
• نفايات في الحركة
• نفايات من عيوب المنتج

JIT يدور حول التحسين المستمر ومعالجة أي شيء لا يضيف قيمة إلى المشروع. لذلك ، تحتاج إلى وضع أنظمة في مكانها الصحيح لالتقاط هذه المشكلات حتى تتمكن من حلها بسرعة. كل عامل مسؤول عن جودة مخرجاته ، كما أن الصيانة الوقائية تجعل الآلات والمعدات تعمل في أفضل حالاتها.

عند إنشاء جدول إنتاج وإدارته ، غالبًا ما تستخدم فرق التصنيع لوحات كانبان. تتطلب هذه العملية إنتاجًا ثابتًا بمستوى عالٍ من جودة الصنعة مع تجنب تعطل الآلات.

لوحة كانبان هي أداة سير عمل مرئية وهي جزء من برنامج إدارة العمل المختلط ProjectManager. يمكنك استخدام لوحة كانبان في ProjectManager لإنشاء مهام سير عمل مخصصة وتعيين المهام والموافقات. يمنحك هذا التحكم في من يمكنه نقل مهمة إلى القيام بها ومن يمكنه الموافقة على نقل مهمة من عمود إلى آخر. يتم كل ذلك في الوقت الفعلي للحفاظ على تقدم الإنتاج بسرعة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

أصول تصنيع JIT

لا أحد يستطيع تحديد التاريخ الدقيق لبدء التصنيع في الوقت المناسب ، ولكن من الواضح أنه خرج من اليابان بعد الحرب العالمية الثانية. تركت الحرب اليابان بدون رأس مال عامل لتمويل طرق إنتاج المخزون الضخم والضخم التي كانت هي القاعدة في الدول المتقدمة الأخرى.

بدون هذا النوع من التدفق النقدي ، يمكن فقط لمنهجية التصنيع الخالية من الهدر أن تسمح لليابان بالبقاء قادرة على المنافسة. لذلك ، قاموا ببناء مصانع أصغر وأبقوا التركيز على دفعات صغيرة من المواد الخام لإنتاج منتجات صغيرة. يتيح ذلك للمصنعين تقليل تعرضهم للمخاطر المالية مع بناء رأس مالهم العامل ببطء إلى مستويات مستدامة.

كيف يعمل JIT التصنيع؟

لكي يعمل التصنيع في الوقت المناسب ، يجب أن يكون لدى الشركات المصنعة منتج أو خدمة مناسبة وكمية محددة وإطار زمني متفق عليه. يجب أن تكون هناك أيضًا علاقة قوية مع الموردين. إذا كنت تتطلع إلى تنفيذ عملية تصنيع JIT ، فاتبع هذه الخطوات.

بناء الثقة مع الموردين

بينما تتمتع الشركات الأكبر بميزة تنافسية على الشركات الصغيرة من حيث إقامة علاقات مفيدة مع الموردين ، فإن علاقة الموردين القوية أمر بالغ الأهمية لعمل JIT. يجب أن يكون معدل دوران المخزون دقيقًا. أي اضطراب في سلسلة التوريد يمكن أن يكون ضارًا بالتصنيع في الوقت المناسب. قم بتطوير علاقات جيدة مع مورديك ، وقم ببناء الثقة ، وإذا أمكن ، اختر العمل مع الموردين القريبين فعليًا من منشأتك. يجب أن يكون كل ذلك جزءًا من إدارة سلسلة التوريد الخاصة بك.

اتصال قوي

يحتاج المصنعون إلى تعزيز اتصالاتهم الداخلية. بدون قنوات اتصال واضحة بين الإدارات ، لن يستمر العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يؤثر ضعف الاتصال على الإنتاج ، مما يؤدي إلى إبطائه ، ويؤدي إلى عدم دقة البيانات ويقلل من الربحية. لذلك ، يجب أن تصل طلبات العملاء إلى قسم التخطيط عندما تدخل المبيعات الأمر ، مما يعني أنك بحاجة إلى مصدر واحد للحقيقة يُبلغ جميع أقسام شركتك في نفس الوقت.

العمل في أجزاء صغيرة

هناك العديد من المزايا للعمل في مجموعات أصغر ، بما في ذلك الجودة الأفضل وتقليل المخزون وتقليل تكاليف التخزين. فيما يتعلق بـ JIT ، تعني القطع الصغيرة أنك تستخدم فقط ما تحتاجه ولا يجب تخزين أي شيء. هذا النوع من نظام إدارة المخزون أمر بالغ الأهمية للنجاح.

سير العمل الفعال

يعد استخدام تدفقات العمل الأكثر كفاءة جزءًا من وجود منشأة مخططة بشكل أفضل يمكنها التعامل مع تدفق الإنتاج الخاص بك. يمكن تحقيق ذلك من خلال برنامج إدارة العمل ومهام سير العمل المخصصة التي تساعد في إدارة الوقت. يؤدي ذلك إلى تقليل وقت الإعداد والتغيير بمرور الوقت ، مما يؤدي إلى تبسيط حركة المواد على أرضية الإنتاج.

الجدولة العكسية

الجدولة العكسية هي عندما تكمل أوامر الإنتاج الخاصة بك وتسليمها على الفور بناءً على طلب عملائك. يعود جدول الإنتاج الخاص بك إلى اللحظة الأخيرة ، بما في ذلك طلب المواد الخام اللازمة لصنع منتجك. هذا هو قلب التصنيع والإنتاج في الوقت المناسب ، مما يحافظ على خط الإنتاج ضعيفًا وخاليًا من الدهون. إحدى الطرق هي باستخدام نظام سحب لإنتاج منتجات كافية فقط لطلب العميل.

فوائد التصنيع في الوقت المناسب

يعد استخدام تصنيع JTI جزءًا من الإدارة الرشيقة ويمكن أن يؤثر بشكل كبير على إنتاجيتك وربحيتك إذا تم تطبيقه بشكل صحيح. هناك فوائد عديدة لاعتماد هذه العملية:

• يخفض مخزون JIT من خلال التحكم في المخزون ، حيث لم تعد بحاجة إلى شغل مساحة تخزين للمواد غير المستخدمة أو التي توشك على وضعها في الإنتاج ، مما يفتح مساحة أكبر في المصنع للعرض ويكون أكثر ربحية من مساحة المستودع.
• يخفض تكاليف العمالة حيث يكون هناك وقت تعطل أقل عندما يكون طاقمك في وضع الخمول.
• يقلل المساحة التي تنتج فيها منتجك لأنك تستخدم تلك المساحة بكفاءة أكبر ، مما يساعد على توفير الإيجار.
• يقلل من العمل في العملية (WIP) ، مما يزيد من القيمة للعميل ويزيل الهدر.
• يزيد من كمية المنتج الذي يمكنك صنعه في دورة الإنتاج الخاصة بك.
• يعمل على تحسين جودة منتجك النهائي عن طريق تقليل معدل العيوب في خط التجميع كجزء من إدارة الجودة الشاملة.
• يقلل من وقت التسليم ووقت الإنتاج (الوقت اللازم لتحويل المواد الخام إلى وحدات مكتملة).
• يقطع ساعات العمل القياسية (مقدار العمل المنجز في ساعة واحدة).
• يزيد من عدد الشحنات.

هذا لا يعني أن الإنتاج في الوقت المناسب خالٍ من المخاطر. بعض المخاطر التي واجهتها الشركات المصنعة باستخدام JIT مرتبطة بسلسلة التوريد الخاصة بهم. كما هو مذكور أعلاه ، يمكن للمورد القريب تقصير الوقت الذي يستغرقه تسليم المواد الخام التي تحتاجها ، ولكن في بعض الأحيان قد تقاطع القوى الخارجية العملية الخاصة بك. تتمتع الشركات الكبيرة بنفوذ أكبر في مثل هذه المواقف.

كيف يساعد ProjectManager في تصنيع JIT

ProjectManager هو برنامج إدارة عمل قائم على السحابة للفرق المختلطة يعمل كمصدر واحد للحقيقة للحفاظ على عمل الجميع بشكل أكثر إنتاجية. تعد بيانات الوقت الفعلي مثالية لتصنيع JIT لأنها تحافظ على عمل طاقمك بكامل طاقته والمضي قدمًا دون انقطاع.

أنشئ عمليات تصنيع في الوقت المناسب على لوحات Kanban

لقد رأيت طريقة عرض مشروع لوحة كانبان بمهام سير العمل المخصصة والموافقات على المهام ، والتي يمكن أن تضع قيودًا على ما يمكن الموافقة عليه ومن يمكنه نقل بطاقة كانبان إلى العمود التالي ، ولكن هذا واحد فقط من طرق عرض المشروع الخمسة. في حين أن كانبان هو الأداة المفضلة للتصنيع في الوقت المناسب ، فقد يكون لدى الأقسام الأخرى أساليب عمل تقليدية. بالنسبة لهم ، هناك مخططات جانت وعرض الورقة وقوائم المهام والتقويمات. مهما كانت طريقة عرض المشروع التي تعمل عليها ، يتم تحديثها باستمرار مع باقي أعضاء فريقك.

تواصل مع الإدارات المختلفة بسلاسة

الاتصال هو المفتاح ، ويمنحك ProjectManager بيانات حية لاتخاذ قرارات أكثر ثاقبة. استخدم لوحة المعلومات لتقرير الحالة وقتما تشاء. على عكس الأدوات الأخرى ، ليس هناك أي إعداد ضروري. إنه جاهز للعمل عندما تكون كذلك ، حيث يقوم تلقائيًا بجمع البيانات في الوقت الفعلي وإجراء الحسابات ثم عرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة.

إنشاء التقارير في ثوان

للحفاظ على أصحاب المصلحة محدثين والتعمق أكثر في البيانات ، توجد تقارير بنقرة واحدة حول تقدم المهمة وعبء العمل والجداول الزمنية والمزيد. يمكنك تصفية كل تقرير لإظهار ما تريد رؤيته فقط ، ثم حفظه كملف PDF أو طباعته لأصحاب المصلحة.

ProjectManager عبارة عن نظام أساسي تعاوني يربط كل شخص في شركتك بغض النظر عن مكان وجودهم أو كيفية عملهم. احصل على إشعارات البريد الإلكتروني والتنبيهات داخل التطبيق ليتم تحديثها دائمًا بشأن الحالة والتعليقات. تساعدك أدوات إدارة الموارد على تحسين العملية باستمرار لتصبح أكثر كفاءة في عملية الإنتاج.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يقدم حلول إدارة العمل المختلطة للصناعات من تكنولوجيا المعلومات إلى التصنيع والخدمات المهنية. انضم إلى أكثر من 35000 محترف في NASA و Siemens و Nestles وغيرها من الشركات التي تستخدم برامجنا لاكتساب الكفاءة في عملياتها. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا!