ما هو المهلة؟ كيف تحسب المهلة في الصناعات المختلفة

تدور المشاريع حول تقديم منتج أو خدمة. سواء كنت تعمل في إدارة المشروع أو التصنيع أو سلاسل التوريد أو إدارة المخزون ، فأنت بحاجة إلى تقديم شيء ذي قيمة لعملائك. هذا هو سبب أهمية المهلة.

هناك العديد من المراحل بين الفكرة الأولية والمنتج النهائي ، ومعرفة الوقت الذي تستغرقه يمكّنك من تسليم المشاريع في الوقت المناسب. دعنا نتوقف لحظة لتحديد المهلة الزمنية ، وتحديد كيفية حسابها ونرى كيف تعمل في مختلف الصناعات.

ما هو المهلة؟

المهلة الزمنية هي الفترة بين بداية العملية وانتهائها. أي أنه مقدار الوقت الذي يستغرقه إنشاء منتج أو خدمة بحيث يكون قابلاً للاستخدام من قبل العميل. يتم استخدام المهلة في مختلف الصناعات من التصنيع إلى إدارة سلسلة التوريد وإدارة المشاريع.

متوسط ​​مهلة يختلف باختلاف الصناعات. على الرغم من أنه قد يكون هناك أوجه تشابه ، إلا أن المهلة الزمنية تتغير بناءً على عمليات مختلفة. الشيء الوحيد الذي تشترك فيه جميع الصناعات هو أن المهلة الزمنية تسمح للشركات بجدولة العمل ومنح عملائها أو المستخدمين النهائيين موعدًا نهائيًا لاستلام المنتج. هناك طريقة أخرى يمكن أن تكون فيها مهل التنفيذ مفيدة وهي مقارنة نتائج مراحل ما قبل المعالجة والمعالجة وما بعد المعالجة لاكتشاف أوجه القصور التي يمكنك التخلص منها في المشاريع المستقبلية للعمل بشكل أكثر إنتاجية.

لإدارة وقتك بشكل أفضل ، يمكنك الاعتماد على برامج إدارة المشاريع. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع يساعدك على تتبع العمل في الوقت الفعلي. أحد طرق عرض المشروع المتعددة هو مخطط جانت الذي يسمح لك بربط التبعيات لتجنب التأخير ، وتصفية المسار الهام لجدولة المرونة وتعيين خط أساس لمراقبة تقدمك. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

مكونات المهلة

لم يتم تحديد مكونات المهلة الزمنية لأنها يمكن أن تختلف من صناعة إلى أخرى. بشكل عام ، فيما يلي المكونات الستة للمهلة الزمنية.

• يسمى وقت المعالجة المسبقة أيضًا وقت التخطيط. إنه يتحدث عن الوقت المستغرق لتلقي طلب التجديد أو تطوير مشروع. يستغرق فهم الطلب وإنشاء أمر شراء وقتًا إذا كنت تشتري شيئًا ما أو تنشئ وظيفة.
• يحدث وقت المعالجة بعد استلام أمر الشراء ويشير إلى الوقت المستغرق للحصول على العنصر أو إنتاجه.
• وقت الانتظار هو الفترة بين شراء الموارد اللازمة والوقت الذي يتم فيه إنتاج العنصر.
• يشير وقت التخزين إلى المخزون ، أو الوقت الذي يكون فيه منتجك النهائي في المستودع أو المصنع قبل تسليمه.
• وقت النقل هو الوقت الذي يستغرقه نقل المنتج من المستودع أو المصنع إلى العميل.
• وقت الفحص هو الوقت الذي يستغرقه العميل للنظر في المنتج والموافقة عليه بعد تسليمه. قد يتطلب هذا بعضًا ذهابًا وإيابًا للتعامل مع أي مشكلات تتعلق بالعنصر.

كيف تحسب المهلة

الآن بعد أن فهمنا تعريف ومكونات المهلة الزمنية من الطلب إلى التسليم ، كيف تحسب المهلة؟ هذا المقياس المهم هو أحد أبسط الحسابات التي ستجدها عند إدارة مشروع أو سلسلة إمداد أو عملية تصنيع.

تساعدك حسابات المهلة الدقيقة في طلب الكمية المناسبة من المواد الخام للمستودع الخاص بك ، وهي عملية مكلفة يمكن أن تشغل عقارات قيمة إذا طلبت الكثير. على الجانب الآخر ، تريد أيضًا أن يكون لديك مخزون كافٍ في متناول اليد لتلبية طلباتك. هذا الرصيد من المخزون هو السبب في أن حساب المهلة أمر بالغ الأهمية.

هناك بعض المصطلحات التي يجب فهمها عند حساب المهلة الزمنية مثل تأخير التوريد وإعادة ترتيب التأخير. تأخير التوريد هو المدة التي يستغرقها المورد الخاص بك للوفاء بطلب العميل بعد تقديمه. تأخير إعادة الترتيب هو الوقت بين الطلب الذي تم تنفيذه ووضع الطلب التالي.

صيغة المهلة

لا توجد طريقة واحدة لحساب مهلة التسليم ، ولكن الأكثر شيوعًا هو طرح تاريخ طلب الأمر من تاريخ تسليم الأمر.

المهلة الزمنية (LT) = تاريخ تسليم الطلب - تاريخ طلب الطلب

عند التعامل مع إدارة المخزون ، ستقوم بتضمين تأخير التوريد وتأخير إعادة الترتيب. لحساب مهلة التسليم في هذه الحالة ، أضف تأخير التوريد إلى تأخير إعادة الترتيب.

المهلة الزمنية (LT) = تأخير التوريد (SD) + إعادة ترتيب التأخير (RD)

المهلة في التصنيع

يمكن أن يشير مصطلح المهلة إلى أشياء مختلفة قليلاً عبر هذه الصناعات المختلفة. على سبيل المثال ، في التصنيع ، المهلة هي تحديد مصادر المواد الخام وتحضيرها لتصنيعها إلى منتج نهائي يمكن توزيعه.

وبعبارة أخرى ، فإن الوقت الذي تستغرقه هو المدة التي تستغرقها معالجة وإعداد المواد وتصنيعها وتسليمها. لحساب هذا المقياس ، يمكنك إضافة بيانات المعالجة المسبقة والمعالجة وما بعد المعالجة للحصول على وقتك المتوقع.

يتكون مهلة التصنيع من مهلة المواد ، وهو الوقت الذي يستغرقه تسليم المواد إلى الشركة المصنعة. مهلة الإنتاج هي المدة التي تستغرقها من نقطة الحصول على المواد إلى إنتاج المنتج النهائي. مهلة العميل هي فترة نقل المنتجات النهائية من الشركة المصنعة إلى العميل.

ذات صلة : قالب جدول الإنتاج المجاني

المهلة في إدارة المشاريع

يحدث المهلة الزمنية في إدارة المشروع عندما يبدأ نشاط ما بينما يتم تنفيذ نشاط آخر. ويسمى أيضًا العمل بالتوازي. يمكن أن يشير المهلة الزمنية أيضًا إلى تبعيات المهام ، مثل علاقات النهاية إلى البداية ، حيث يجب أن تكتمل مهمة واحدة قبل أن تبدأ المهمة التالية. هذا يختلف عن وقت التأخير في إدارة المشروع ، وهو مقدار الوقت الذي يجب أن يمر قبل أن تبدأ مهمة أخرى. يعد التأخير أيضًا جزءًا من تبعيات المهام ويمكن أن يحدث في جميع تبعيات المهام الأربعة: من البداية إلى البداية ومن البداية إلى البداية ومن النهاية إلى النهاية ومن البداية إلى النهاية.

ولكن يتم استخدام كل من الوقت المتوقع والوقت المتأخر عند إنشاء جدول زمني للمشروع. يساعد مديري المشاريع على تسلسل أنشطتهم ومهامهم من أجل الوفاء بالموعد النهائي للمشروع. طريقة سهلة لتذكر هذه المصطلحات هي أن التأخر هو تأخير للوقت والمقدمة هي تسريع الوقت.

المهلة الزمنية في سلاسل التوريد

على غرار التصنيع ، فإن مهلة سلسلة التوريد هي المدة الزمنية التي تستغرقها منذ إنشاء أمر الشراء لتسليم هذا العنصر. وكما هو الحال في التصنيع ، فإن كل جزء من مهلة سلسلة التوريد هذه له مهلة خاصة به:

• مهلة المواد هي الوقت الذي يستغرقه تسليم المواد الخام إلى المصنع.
• مهلة الإنتاج هي المدة التي يستغرقها المصنع للحصول على أمر من خلال الإنتاج وتسليم البضائع النهائية.
• مهلة العميل هي الوقت الذي يقدم فيه العميل طلبًا عند استلامه لهذا الطلب.

يمنحك إضافة هذه المهل الزمنية معًا إجمالي وقت التسليم. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالرضا ، فإن أهم مهلة هي المدة التي يستغرقها الوصول إلى العميل. نظرًا لأن العملاء يتوقعون أوقات تسليم سريعة ، إذا كان بإمكانك تقصير مهلة العميل ، يمكنك زيادة المبيعات.

المهلة في إدارة المخزون

المهلة الزمنية في إدارة المخزون هي المدة التي تستغرقها إعادة التخزين بين وقت الطلب حتى استلامه. يؤثر هذا على مقدار المخزون الذي تحتاجه الشركة للتخزين من أجل الحفاظ على دورة الإنتاج التي قرروها. للعثور على هذا المهلة في إدارة المخزون يتطلب إضافة تأخير التوريد مع إعادة ترتيب التأخير. من المثالي دائمًا أن يكون لديك دائمًا ما يكفي من العرض عند الطلب لتغذية عملية التصنيع والحفاظ على تدفق الإنتاج.

هذا يختلف قليلاً عن التصنيع ، لأنه لا يشمل معالجة المخزون أو المواد الخام في المنتج النهائي. في التصنيع ، يجب أن تفكر أيضًا في تسليم المنتج إلى العميل أو بائع التجزئة.

طلب المهلة

مهلة الطلب هي المدة التي يستغرقها تنفيذ الطلب. هذا ينطبق على العديد من الصناعات المذكورة أعلاه. وبشكل أكثر تحديدًا ، هو الحد الأدنى من الوقت بين طلب الشراء وتسليم المنتج.

لمعرفة مهلة الطلب ، تحتاج إلى معرفة ما يلي:

• مهلة الطلب الفعلي (A-OLT) هي المدة التي تستغرقها من الحصول على الطلب إلى الوفاء به.
• مهلة الأمر المطلوب (R-OLT) هي الوقت بين الطلب والوقت الذي يريد فيه العميل التسليم.
• المهلة الزمنية لأمر عرض الأسعار (Q-OLT) هي الوقت بين تاريخ إدخال الأمر وتاريخ التسليم كما هو موضح في العقد.
• مهلة الطلب المؤكد (C-OLT) هي التاريخ الذي تم فيه تأكيد التسليم.

تتبع وقت الرصاص مع ProjectManager

بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها ، يعد ProjectManager أداة مثالية لتتبع وقتك المتوقع والتغلب على أوجه القصور. يقدم برنامجنا بيانات في الوقت الفعلي تساعدك في العثور على المشكلات التي يمكن أن تؤخر إنتاجك وإصلاحها بسرعة للحفاظ على إنتاجيتك.

مراقبة التقدم والأداء على لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

تلتقط لوحات المعلومات في الوقت الفعلي البيانات الحية وتحسبها تلقائيًا قبل عرضها على الرسوم البيانية الملونة التي تتعقب الوقت والتكاليف وأربعة مقاييس أخرى. يمكنك الحصول على عرض عالي المستوى لإنتاجك للوقوف على الانحرافات وحلها قبل أن تتسبب في حدوث مشكلات. لا يوجد أي إعداد كما هو الحال مع منتجات البرامج الأقل جودة وهو جاهز للاستخدام عندما تكون كذلك.

تعمق في البيانات مع ميزات إعداد التقارير القوية

كلما زادت البيانات ، كان ذلك أفضل. بضغطة زر ، يمكنك الغوص في حالة المشروع وحالة الحافظة وعبء العمل والتكاليف والمهام وغير ذلك الكثير. يمكن تصفية كل تقرير لمساعدتك في التركيز على ما تبحث عنه. من السهل أيضًا مشاركة التقارير كمرفق بتنسيق PDF أو حتى طباعتها لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بالتقدم المحرز.

لقد رأيت كيف يساعدك مخطط جانت الخاص بنا على التخطيط ، بينما تزودك لوحات المعلومات والتقارير بالبيانات التي تحتاجها للبقاء في الموعد المحدد وفي حدود ميزانيتك. هناك أيضًا ميزات إدارة الموارد التي تساعد في موازنة عبء العمل لديك وتحافظ على عمل فرقك في القدرة على تلبية الوقت الذي تستغرقه في كل مرة.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يربط بين الفرق المختلطة ويساعد الجميع على العمل معًا وبإنتاجية. نظّم المهام والفرق والمشاريع باستخدام نظام أساسي تعاوني يربط الجميع في الوقت الفعلي. انضم إلى فرق NASA و Siemens و Nestle التي تستخدم برامجنا. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا!