تقليصها: كيفية إنشاء خطة عمل بسيطة

هناك نوعان من رواد الأعمال: أولئك الذين يبدأون مشروعًا تجاريًا بتخطيط دقيق وأولئك الذين يقفزون إليه مباشرة بدون خطة رسمية. كلاهما يوفر طرقًا للنجاح ، لكن بدء عمل بخطة يساعدك على تصور هذا المسار - والأهم من ذلك ، الحفاظ على المسار.

لكن في بعض الأحيان تكون خطة عملك طويلة جدًا أو شاملة لاحتياجاتك أو جمهورك. هذا عندما تدخل خطة عملك العجاف حيز التنفيذ.

ما هي خطة العمل الخالية من الهدر؟

خطة العمل البسيطة هي نسخة مختصرة من خطة عملك الشاملة الكاملة. تعد خطط العمل الخالي من الهدر مفيدة عندما تحتاج إلى تعديل خطتك لجمهور معين. عادةً ما تكون خطة العمل البسيطة للاستخدام الداخلي. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مشاركة خطة عملك كجزء من عملية الإعداد للموظفين الجدد ، فيمكنك استخدام خطة عمل بسيطة لتجنب إغراقهم بالكثير من المعلومات.

على الرغم من أن خطة عملك المعتادة قد تحتوي على الكثير من المعلومات والفقرات الكاملة ، إلا أن خطة عملك البسيطة لا تتضمن سوى المعلومات الأكثر أهمية التي تحتاج إلى معرفتها. قد تستخدم المزيد من النقاط والقوائم في خطة عملك الخالي من الهدر أكثر من خطة عملك المعتادة.

علاوة على ذلك ، تتحدث خطة عملك الكاملة عن ماذا ولماذا ومن وأين وكيف وراء فكرة عملك. من ناحية أخرى ، فإن خطة عملك الخالي من الهدر تشير إلى الكيفية التي تقف وراء عملك.

قالب خطة العمل الخالي من الهدر

يجب أن يحتوي قالب خطة العمل الخالي من الهدر على الأقسام التالية:

• ملخص تنفيذي (اختياري)
• وصف الشركة
• تحليل السوق
• منتجات وخدمات
• فئات الزبائن
• خطة التسويق
• خطة اللوجستيات والعمليات

في كثير من الأحيان ، يمكنك أيضًا حذف القسم المالي من خطة عملك الخالي من الهدر.

إذا كنت ترغب في المتابعة ، ففكر في البدء بنموذج خطة العمل هذا كقاعدة ثم قصها لتلائم احتياجات تخطيط الأعمال غير الهزيلة.

كيف تكتب خطة عمل بسيطة

لأغراض هذه المقالة ، سنأخذ مثالنا الخيالي لخطة عمل Paw Print Post ونقوم بتعديلها لتكون خطة عمل بسيطة. إذا لم يكن لديك بالفعل خطة عمل كاملة ، يمكنك اتباع دليل كتابة خطة العمل هذا للبدء. ثم يمكنك تكييفه على النحو التالي ليناسب احتياجاتك في التخطيط الهزيل للأعمال.

ملخص تنفيذي

يجب أن يحتوي الملخص التنفيذي على نقاط نقطية تسلط الضوء على ما سيأتي في بقية مستند خطة العمل الهزيل. تتمثل مهمة الملخص التنفيذي في جذب القراء وإثارة اهتمامهم بالمعلومات التالية. قم باستدعاء أجزاء مثيرة أو مفاجئة من المعلومات لإثارة اهتمامهم.

في خطة عملك المعتادة ، يمكنك كتابة ملخص تنفيذي من صفحة واحدة مشابه لـ Paw Print Post:

ومع ذلك ، فأنت تريد تقصيرها وجعلها أكثر قابلية للفحص لخطة عملك الهزيلة. لذلك قد تقوم شركة Paw Print Post بتغيير الملخص التنفيذي لخطة العمل الهزيل إلى ما يلي:

• Paw Print Post هي ملكية فردية تبيع بطاقات المعايدة المخصصة التي تتميز بطباعة مخلب حيوان أليف فريد. تدير المؤسس جين ماثيوز العمل باستخدام خبرتها الواسعة في صناعة الحيوانات الأليفة والتدريب الرسمي على تصميم الجرافيك.
• تدر صناعة الحيوانات الأليفة 100 مليار دولار سنويًا على مستوى العالم. تملأ بطاقات التهنئة المتطورة الخاصة بـ Paw Print Post مكانة في السوق تخدم أصحاب الحيوانات الأليفة الذين لا يريدون فوضى طبعة مخلب تم التقاطها تقليديًا تتضمن حبرًا أو جصًا. كل ما يحتاجه العملاء هو إرسال صورة رقمية لمخلب حيوانهم الأليف.
• الزبون المثالي لـ Paw Print Post هو امرأة مقيمة في أمريكا الشمالية وتعتبر نفسها "أم قطط" أو "أم كلاب". يتم تسعير بطاقات التهنئة هذه كبطاقات متميزة مع خصومات كبيرة على الطلبات الكبيرة.
• سيحدث الترويج من خلال المعارض التجارية الصناعية ، والشراكات مع العلامات التجارية للحيوانات الأليفة الحالية ، والإعلان الرقمي.
• إن Paw Print Post حاليًا في مرحلة ما قبل الإطلاق وتقوم بمشروع ما لا يقل عن 1000 دولار في الإيرادات الشهرية في غضون ثلاثة أشهر من الإطلاق.

في بعض الحالات ، قد تختار التخلي عن الملخص التنفيذي تمامًا لخطة عملك الخالي من الهدر وبدلاً من ذلك الانتقال مباشرةً إلى الأقسام التالية.

وصف الشركة

يشرح وصف الشركة ما تقوم به وما تبيعه ويقدم أيضًا نظرة عامة على نموذج عملك ونوعه. قد نعيد تنسيق كتابة نظرة عامة على شركة Paw Print Post على النحو التالي:

تبيع Paw Print Post بطاقات مطبوعة رقمياً فريدة من نوعها ومخصصة بطبعات مخالب حيوان أليف الفريدة.

• نوع العمل : ملكية فردية يديرها المالك جين ماثيوز
• الصناعة : صناعة الحيوانات الأليفة (الأولية)؛ يمكن تصنيف بعض السلع في صناعة بطاقات المعايدة
• الخلفية : المؤسس جين ماثيوز لديه خبرة في صناعة الحيوانات الأليفة وكمصمم جرافيك. إنها تجمع بين الاثنين اللذين يحبان لالتقاط مكانة في السوق: بطاقات تهنئة فريدة مخصصة مع مطبوعات مخالب حيوان أليف ، دون الحاجة إلى اللجوء إلى الخيارات التقليدية (والفوضوية) المتمثلة في صب مطبوعات حيوانك الأليف في الجبس أو استخدام حبر آمن للحيوانات الأليفة للحصول على عليهم ختم "توقيعهم".
• أهداف العمل :
  - فورًا: الإطلاق في Big Hamburg Pet Expo في تورنتو
  - أهداف لمدة عامين: (1) تحقيق 150.000 دولار من الإيرادات السنوية من بيع بطاقات المعايدة الخاصة بـ Paw Print Post ؛ و (2) قم بالتوسيع إلى فئتين جديدتين من المنتجات
• الفريق : جين ماثيوز هي الموظفة الوحيدة بدوام كامل
  - تم تعيين المقاولين حسب الحاجة لدعم سير عملها وسد الثغرات في مجموعة مهاراتها.
  - عقد دائم لمدة خمس ساعات أسبوعية من دعم المساعد الافتراضي مع Virtual Assistants Pro.

تحليل السوق

يسلط قسم تحليل السوق الضوء على البحث الذي قمت به للتحقق من صحة فكرة عملك. سترغب في توضيح حقيقة وجود جمهور كبير على استعداد لإنفاق الأموال في شركة مثل عملك. قم بتقطير هذه المعلومات في نقاط نقطية.

قد يتألف قسم تحليل السوق الخاص بك من عملك البسيط أيضًا من تحليل SWOT لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لديك. ستحتفظ Paw Print Post بتحليل SWOT في خطة أعمالها الخالية من الهزيل:

يمكنك أيضًا تلخيص تحليلك التنافسي ، وربما سرد منافسيك ونقاط قوتهم وضعفهم.

منتجات وخدمات

سيحدد هذا القسم من خطة عملك الخالي من الهدر ما تخطط لعرضه للبيع بالضبط لعملائك. بالنسبة لخطة عملك الخالية من الهدر ، ستعمل القائمة النقطية بشكل مثالي.

في مثال خطة عمل Paw Print Post ، لدينا قسم المنتجات والخدمات التالية في خطة العمل الكاملة:

بالنسبة للإصدار الخفيف ، يمكننا اقتطاع هذا ليصبح نصه كما يلي:

المنتج الرئيسي لـ Paw Print Post عبارة عن خط من بطاقات المعايدة المخصصة بطباعة مخلب حيوان أليف فريد. وإليك كيف يعمل:

• يرسل العملاء صورة رقمية لمخلب حيوانهم الأليف
• يقوم Paw Print Post بتحرير الصورة وإضافتها إلى الجزء الأمامي أو الداخلي للعديد من خيارات البطاقة ، بما في ذلك:
  - مرحبًا بالحيوانات الأليفة الجديدة
  - تعازي الحيوانات الأليفة المفقودة
  - أعياد ميلاد الحيوانات الأليفة
  - معالم التبني
  - إتمام الدورة التدريبية
  - بدء عمل خدمة الحيوانات الأليفة

فئات الزبائن

يضع هذا القسم من خطة عملك الصافية جمهورك في مجموعات بناءً على الخصائص المشتركة. يعد تقسيم العملاء مفيدًا لأنه يسمح لك بتحديد جماهير معينة وإنشاء عروض ترويجية ورسائل مستهدفة تجذب تلك المجموعات مباشرةً.

بالنسبة إلى Paw Print Post ، هذا القسم قصير جدًا بالفعل:

بالنسبة لإصدار خطة العمل البسيطة ، يمكنك إعادة تنسيق المعلومات على النحو التالي:

إليك العميل المثالي لـ Paw Print Post:

• امرأة تملك قطة أو كلب
• يعيش في أمريكا الشمالية بعمر 25-55 عامًا
• لا يوجد اطفال
• المتاجر عبر الإنترنت مرة واحدة على الأقل في الأسبوع
• شهادة جامعية
• 50000 دولار متوسط ​​الراتب السنوي
• تقدر وقتها
• قد تشير إلى نفسها على أنها "أم قطة" أو "أم كلاب"

خطة التسويق

تحدد خطة العمل الكاملة لـ Paw Print Post السعر والمنتج والترويج والمكان بالتفصيل. ولكن عند إعداد خطة عمل بسيطة ، نريد اقتطاع كل هذه المعلومات وتسهيل فهمها بنظرة سريعة. لذلك قمنا بتعديل قسم خطة التسويق المكون من نصف صفحة إلى هذه النقاط الأربع:

• السعر . تبلغ تكلفة البطاقة الواحدة 9.50 دولارًا ، بينما تقلل حزم البطاقات المتطابقة السعر ، بثلاثة مقابل 20 دولارًا وستة مقابل 30 دولارًا.
• المنتج . تحل بطاقات التهنئة الخاصة بـ Paw Print Post مشكلة معينة - يرغب أصحاب الحيوانات الأليفة في الحصول على منتجات مخصصة عالية الجودة تعرض حيواناتهم الأليفة ، وتعد طباعة المخلب طريقة فريدة وميسورة التكلفة للقيام بذلك. نظرًا لأن مالكي الحيوانات الأليفة يحتاجون فقط إلى التقاط صورة رقمية لمخلب حيوانهم الأليف ، فهذه طريقة أقل جهدًا لتخصيص البطاقات مقارنة بما هو موجود في السوق حاليًا.
• ترقية . المعارض التجارية الرائدة في الصناعة ، والعروض الترويجية للشركاء مع المنتجات الراسخة ، والإعلانات الرقمية على كل من Facebook و Instagram.
• مكان . سيكون لدى Paw Print Post متجر على الإنترنت على pawprintpost.ca حيث يمكن للعملاء تقديم طلباتهم. ستقوم Paw Print Post بشحن جميع الطلبات إلى عناوين العملاء المختارة.

خطة اللوجستيات والعمليات

مرة أخرى ، يمكننا الاعتماد على قوة النقاط لجعل قسم الخدمات اللوجستية وخطة العمليات مناسبًا لخطة عمل بسيطة. تشغل خطة العمليات واللوجستيات الخاصة بـ Paw Print Post صفحة كاملة في خطة أعمالها الشاملة. لكن يمكننا اختصاره كالتالي:

• الموردين . محلات الطباعة المحلية للمطبوعات لمرة واحدة ، بالنظر إلى أن كل عنصر يحتاج إلى الطلب وأن الخيارات الخارجية الأرخص لن تعمل.
• الإنتاج .
  - يقوم العميل بوضع النظام وإرسال صورته الرقمية
  - تستغرق Jane خمس دقائق لمعالجة الصورة في Adobe Lightroom و Photoshop قبل إرسالها إلى الطابعة المحلية
  - تقدم المطبوعات المحلية فترة تحول من يوم إلى يومين للطلبات المخصصة. ستكلف كل بطاقة مخصصة 2 دولارًا للإعداد و 0.75 دولارًا لكل طباعة ، وبالتالي فإن تكاليف كل حزمة معروضة هي:
  - بطاقة واحدة: 2.75 دولار (السعر: 9.50 دولار ، الهامش: 6.75 دولار)
  - ثلاث بطاقات: 4.25 دولار (السعر: 20 دولارًا ، الهامش: 15.75 دولارًا)
  - ستة بطاقات: 6.50 دولار (السعر: 30 دولار ، الهامش: 23.50 دولار)
• المرافق . تقوم جين بمعالجة الصور وشحن الطلبات من مكتبها بالمنزل ؛ يحتفظ جميع المقاولين بمنشآتهم الخاصة.
• المعدات . تمتلك Paw Print Post بالفعل البرامج والأجهزة المطلوبة لمعالجة الصور.
• الشحن والوفاء . ستقوم Paw Print Post بتنفيذ الطلبات باستخدام Shopify Shipping وقد تبحث في خيارات التنفيذ المحلية أو المقاولين للمساعدة في التوسع إذا لزم الأمر.
• الجرد . لا تحتفظ Paw Print Post بالمخزون ويتم إنشاء جميع الطلبات فور ورودها.