المبادئ الخمسة اللين: التعريفات وكيفية استخدامها

نشأت الإدارة اللينة في اليابان حيث انبثقت عن نظام إنتاج تويوتا. اليوم ، يتم استخدام التصنيع الخالي من الهدر على نطاق واسع في صناعات مثل إدارة المشاريع وتطوير البرمجيات والبناء وغير ذلك.

تنبع مبادئ Lean من معهد Lean Enterprise Institute (LEI) ، حيث أعلن المؤسسان James P. Womack و Daniel T. Jones مبادئ العجاف الخمسة الرئيسية. دعنا نلقي نظرة على ماهية هذه المبادئ الخمسة الخالية من الهدر والقوالب والأدوات التي يمكن أن تساعدك في توظيفها.

ما هو التصنيع الخالي من الهدر؟

قبل أن نشرح المبادئ الخمسة الخالية من الهدر ، دعنا نضعها في سياقها. بشكل عام ، Lean عبارة عن مجموعة من ممارسات الإدارة المصممة لإزالة النفايات وتحسين الكفاءة والإنتاجية. تعرف اللين النفايات على أنها أي شيء لا يضيف قيمة للعميل.

هناك ثمانية أنواع من النفايات. يمكن أن يساعدك الاختصار DOWNTIME على تذكرها:

1. عيوب
2. الإفراط في الإنتاج
3. انتظار
4. المواهب غير المستغلة
5. وسائل النقل
6. جرد
7. الحركة والمعالجة الإضافية

هناك أيضًا مفهوم المشروع الخالي من الهدر ، والذي يوسع الأيديولوجية إلى تيار القيمة بأكمله أو سلسلة التوريد. يعمل كل من Lean manufacturing والمشاريع معًا بشكل مثالي للوصول إلى أقصى تعبير عن فلسفة العجاف. أي مورد أو مقاول من الباطن لا يستخدم ممارسات بسيطة سيضع عبئًا على التخلص من الهدر وزيادة الإنتاجية.

قبل أن نحدد المبادئ الخمسة الخالية من الهدر ، من المهم أن نلاحظ أنه بدون أداة برمجية ، يكاد يكون من المستحيل العمل عليها. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع يتيح لك التخلص من الهدر عن طريق تبسيط العمليات وأتمتة تدفقات العمل. يتم تحقيق التحسين المستمر من خلال الموافقات على المهام التي تحافظ على جودة النتائج. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ما هي المبادئ الخمسة اللين؟

المبادئ الخمسة العجاف هي:

1. تحديد القيمة
2. رسم الخرائط تيار القيمة
3. خلق التدفق
4. تأسيس سحب
5. تحسن مستمر

يثبت اتباع هذه المبادئ أنه طريقة فعالة لإدارة الفرق عبر الصناعات. دعنا نستكشف كل واحد بالتفصيل.

1. تحديد القيمة

يتم تحديد القيمة في المشروع الخالي دائمًا من خلال ما يحتاجه العميل للمنتج. قد يعني هذا الوقت المناسب للتسويق أو التسعير أو التوقعات الأخرى التي يجب الوفاء بها. هذا هو المبدأ الأساسي ويجب مشاركته مع جميع المشاركين في المشروع حتى يعملون دائمًا مع وضع احتياجات العميل في الاعتبار.

2. مخطط تدفق القيمة

بعد تحديد القيمة للمستخدم النهائي ، ستحتاج بعد ذلك إلى تعيين تدفق القيمة. هذا يعني تحديد جميع الخطوات والعمليات ذات الصلة التي تنقل منتجك من المواد الخام إلى التسليم النهائي. يمكنك أيضًا تحديد الإجراءات اللازمة لإنتاج منتجك في التصميم والمشتريات والموارد البشرية والإدارة والتسليم وخدمة العملاء. يجب أن تكون الخريطة على صفحة واحدة فقط ويجب إزالة أي خطوات لا تقدم أي قيمة للعميل.

3. إنشاء التدفق

بمجرد إزالة النفايات من تدفق القيمة ، حان الوقت لضمان تدفق هذه الخطوات بسلاسة من خطوة إلى أخرى. لا تريد أي انقطاعات أو تأخير أو اختناقات يمكن أن تبطئ الإنتاج وتهدد جدولك وميزانيتك. للقيام بذلك ، تريد أن تكون خطوات دفق القيمة في تسلسل ضيق. هذا يؤدي إلى فرق متعددة الوظائف تعمل معًا عبر الأقسام لخلق إنتاجية أكبر.

4. إنشاء سحب

يعني "السحب" أنه يمكن للعميل سحب المنتج بدورة إنتاج أقصر ، وغالبًا ما يحول ما كان من الممكن أن يكون شهورًا إلى أسابيع. يتيح لك ذلك تجنب الاضطرار إلى البناء مقدمًا أو تخزين المواد ، مما يوفر تكاليف المخزون التي يمكن نقلها إلى عملائك. كل هذا يعتمد على التدفق الذي قمت بإنشائه في الخطوة السابقة.

5. التحسين المستمر (كايزن)

إذا كانت الخطوة الأولى هي الأهم من بين المبادئ الخمسة ، فإن هذه الخطوة تأتي في المرتبة الثانية. إنه يعني الاقتراب من الكمال في جميع جوانب ثقافة شركتك. على وجه التحديد ، تريد استخدام هذه الخطوة لإعادتك إلى الخطوة الأولى. نعم ، يجب ألا تتوقف أبدًا عن اتباع هذه الخطوات. هذا التحسين المستمر ، المشار إليه أيضًا بالكلمة اليابانية kaizen ، ضروري لإدارة المشروع الهزيل.

استخدم مبادئ Lean مع هذه القوالب

القوالب هي اختصار جيد لإدارة مشروع بسيط. يمكنهم تزويدك بالأدوات اللازمة لإنتاج منتجاتك وتتبع التقدم والمزيد:

نموذج موجز المشروع

قالب موجز المشروع المجاني هذا لـ Word هو مستند يبدأ أي مشروع من خلال تحديد أهدافه وأهدافه وقيوده وافتراضاته ونطاقه والجمهور المستهدف ومعايير النجاح والميزانية والمزيد. إنه مكان جيد للحصول على القيمة عند تحديد احتياجات العملاء.

قالب مخطط جانت

بمجرد تحديد القيمة الخاصة بك ، تحتاج إلى تعيين تدفق القيمة الخاص بك. يساعدك قالب Excel لمخطط جانت المجاني من ProjectManager على تصور المشروع بأكمله في مخطط زمني. يمكنك تنظيم المواد الخام ومهام رمز اللون لتسهيل قراءة مخطط جانت وإجراء التحديثات أثناء تقدم المشروع. كما تتيح لك رؤية التدفق والتخلص من النفايات لجعل التدفق سلسًا قدر الإمكان.

قالب لوحة تحكم المشروع

جزء من التحسين المستمر هو الحصول على البيانات لمعرفة كيفية أداء مشروعك. من أجل الحصول على عرض عالي المستوى لأداء مشروعك والتقدم المحرز ، تحتاج إلى قالب لوحة معلومات المشروع المجاني لبرنامج ProjectManager لبرنامج Excel. بمجرد إدخال البيانات يدويًا ، يقوم قالب لوحة المعلومات المجاني هذا بإنشاء رسوم بيانية ومخططات ملونة لتظهر لك مكانك فيما يتعلق بإكمال مهامك وعبء عمل فريقك والتكاليف والمزيد.

أدوات إدارة المشاريع الهزيلة ProjectManager

ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع يقدم أكثر من قوالب للتخلص من النفايات ومساعدتك على العمل بكفاءة أكبر. على عكس القوالب ، يقوم ProjectManager بالتحديث تلقائيًا في الوقت الفعلي ويسهل التعاون عبر الفريق. فيما يلي بعض الميزات التي يمكن أن تساعدك في تشغيل مشروع بسيط.

لوحات كانبان

توفر لوحات كانبان من ProjectManager للمديرين الشفافية في دورة الإنتاج وتساعد في منح الفرق الكمية المناسبة من العمل الذي يحتاجون إليه لتلبية قدراتهم. نظرًا لأنه يمكنك رؤية دورة الإنتاج بأكملها ، إذا كان هناك أي اختناقات في المستقبل ، فمن السهل والسريع إعادة تخصيص الموارد والحفاظ على عمل الجميع. يمكن للفرق إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم والتعاون في سباقات السرعة لزيادة الإنتاجية.

لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

لمزيد من الوضوح حول تقدم وأداء مشروعك ، استخدم لوحات المعلومات في الوقت الفعلي. ليس هناك أي إعداد مطلوب وتقوم لوحة التحكم المباشرة الخاصة بنا بجمع وحساب البيانات في الوقت الفعلي تلقائيًا ، والتي يتم عرضها بعد ذلك في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة تحدد بدقة ستة مقاييس للمشروع.

برنامج أتمتة المهام

كما هو مذكور أعلاه ، يمكنك أتمتة سير العمل للتخلص من النفايات وزيادة الإنتاجية. قم بإنشاء العديد من المشغلات حسب الحاجة لإعداد الإجراءات تلقائيًا التي تغير الشخص المسؤول والعلامات والمزيد في أي مهمة معينة. يمكنك حتى التحكم في حالة المهمة بحيث لا يتم إجراؤها حتى يخبرك الشخص الموافق عليه بذلك. هذا يسمح لك بالحفاظ على وتيرة وجودة المشاريع عالية.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يربط الفرق المختلطة في نظامنا التعاوني بالمنصة الأساسية بحيث يتشاركون جميعًا مصدرًا واحدًا للحقيقة لزيادة الإنتاجية. انضم إلى فرق NASA و Siemens و Nestle الذين استخدموا أداتنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا!