ما هي إدارة المشاريع اللينة؟

يجب على جميع الشركات جني الأموال حتى تظل قادرة على الوفاء بالديون والبقاء في العمل. إن الحاجة إلى الربحية واضحة - كيف تصل إلى هناك هو الجزء الصعب.

تتمثل إحدى الطرق في تقديم المزيد من القيمة لعملائك مع تقليل الفاقد في العمل. هذا ما يسمى عادة إدارة المشروع الخالي من الهدر.

ما هي إدارة المشاريع اللينة؟

تركز إدارة المشروع الخالي من الهدر على تقديم مشروع تصنيع ذي قيمة أكبر ونفايات أقل. يقوم بذلك عن طريق القضاء بشكل منهجي على الهدر في تدفق القيمة لعملية التصنيع الخالي من الهدر.

للعمل ، تعتمد إدارة المشروع الهزيل على التحسين المستمر. وهذا يعني أن كل عملية في تيار القيمة الإجمالية للأعمال يتم تحسينها من خلال تطبيق مبدأ القيمة الأكبر وتقليل الهدر.

تم تطوير Lean manufacturing بواسطة Toyota ، ولهذا السبب تستخدم الكلمات اليابانية للإشارة إلى التخلص من النفايات في نظام التصنيع (muda) ، والنفايات الناتجة عن الحمل الزائد (muri) والنفايات الناتجة عن أعباء العمل غير المتكافئة (mura).

تتضمن منهجية التصنيع الخالي من الهدر خمسة مبادئ بسيطة ، القيمة ، تدفق القيمة ، نظام السحب ، التدفق المستمر والكمال. سنتعرف على هؤلاء أدناه.

ما هي فوائد إدارة المشاريع اللينة؟

عندما تم تقديم نظام إنتاج تويوتا (TPS) لأول مرة ، سمح لشركة السيارات بتحسين القيمة لعملائها. والدليل في الحلوى؛ أصبحت شركة تصنيع السيارات الصغيرة (في ذلك الوقت) واحدة من أكبر شركات صناعة السيارات في العالم. في حين أن مصطلح التصنيع الخالي من الهدر لم يظهر حتى التسعينيات ، إلا أن فوائد إدارة المشاريع الخالية من الهدر كانت واضحة. هنا بعض:

• رؤية أكبر في عملية التصنيع
• مزيد من التحكم واتخاذ قرارات أفضل وتمكين الفرق
• يعزز الإنتاجية والروح المعنوية
• يوفر طرقًا بديلة لإخراج المخرجات من الباب
• مشاريع أسرع بسبب الاضطرار إلى الاستجابة لقضايا أقل
• يعزز الأرباح ، حيث يتم إضافة المزيد من القيمة وتقليل الهدر
• زيادة رضا العملاء

مع جني الشركات لهذه الفوائد ، لديها المزيد من الأموال للاستثمار في العمال والأدوات والمعدات. هذا يخلق تأثير كرة الثلج لخلق المزيد من القيمة وتقليل المزيد من النفايات من نظام الإنتاج. إنه وضع مربح للجانبين بأفضل معنى تجاري.

لجني كل هذه الفوائد ، تحتاج إلى برنامج إدارة المشاريع الذي يوفر الرؤية والاتصال. ProjectManager هو برنامج مستند إلى السحابة يشارك البيانات عبر طرق عرض متعددة للمشروع. على سبيل المثال ، يمكن لعرض القائمة وضع علامات على المهام وإضافة الأولوية وعرض حالة المهمة الحالية. جرب ProjectManager اليوم مجانًا.

تعريف المشروع الخالي من الهدر

تم تطوير إدارة المشاريع الخالية من الهدر في التصنيع ، ولكن منذ ذلك الحين انتشرت مبادئ العجاف في العديد من الصناعات المختلفة. المشروع الخالي من الهدر هو ببساطة أحد المشاريع التي يوجد فيها تحسين مستمر.

وهذا يجعلها جزءًا من بيئة إدارة المشاريع الأكثر مرونة ، حيث إنها مرنة ومستعدة للتغيير حسب الحاجة. يتعلق الأمر كله بتقديم قيمة للعملاء وأصحاب المصلحة ، وهو نفس الشيء سواء كنت تقوم بتصنيع سيارة أو تطبيق.

أحد جوانب المشروع الخالي من الهدر الذي يجعله فريدًا من المشاريع المدارة تقليديًا هو أنه يطبق المبادئ الخمسة لإدارة المشروع الهزيل. هذه هي الخطوة الأولى في مشروع بسيط. تحديد المبادئ الخمسة العجاف ، ثم تطبيقها على مشروعك.

المبادئ الخمسة اللين

دعنا نحدد مبادئ العجاف الخمسة. كانت هذه المبادئ موجودة منذ فترة ولكن تم تدوينها في عام 1997 من قبل Lean Enterprises Institute (LEI).

1. القيمة: يتم تحديد القيمة من قبل العميل أو العميل أو صاحب المصلحة. يمكن أن تكون القيمة هي الجودة أو الجدول الزمني أو نقطة السعر لمنتجك - على الرغم من أنه من المحتمل أن يكون قليلاً من الثلاثة. تعرف على المتطلبات التي تحتاجها وما هي التوقعات التي يجب عليك تلبيتها.
2. تدفق القيمة: لقد حددت القيمة ، حان الوقت الآن لرسم خريطة لجميع الخطوات والعمليات في دورة التصنيع الخاصة بك. يُعرف تسلسل الخطوات هذا باسم تدفق القيمة في إدارة المشروع الهزيل. حدد كل إجراء يجب أن يتم في المشروع ، بما في ذلك التصميم والمشتريات والإنتاج والموارد البشرية والمسؤول والمزيد. من المفيد رسم خريطة تدفق القيمة هذه على صفحة واحدة لتوضيح تدفق الموارد.
3. التدفق المستمر: لا ينبغي أن يكون هناك أي نقاط من شأنها أن تخلق اختناقات أو توقف الإنتاج. وفقًا لمعرّف الكيان القانوني ، "اجعل خطوات تدفق القيمة تحدث في تسلسل محكم بحيث يكون للمنتج أو الخدمة تدفق مستمر نحو العميل". غالبًا ما تتطلب فرقًا متعددة الوظائف ولكنها تؤدي إلى إنتاجية أكبر.
4. نظام السحب: يحدث هذا عندما "يسحب" العميل أو العميل أو صاحب المصلحة المنتج أو الخدمة من المشروع حسب الحاجة. بعبارة أخرى ، تؤدي تحسينات الخطوة السابقة إلى سرعة الوصول إلى السوق. ميزة نظام السحب هي عدم وجود تخزين أو تخزين. هذا يوفر المال للأعمال التي يمكن أن تنتقل بعد ذلك إلى عملائها.
5. الكمال: الخطوة الأخيرة هي نشر الفلسفة في مجمل عملك. العجاف يدور حول التحسين المستمر. لذلك ، يجب على كل فرد في العمل أن يسعى دائمًا لتحسين أنفسهم والعمليات التي يشاركون فيها. غالبًا ما يتطلب الأمر عدة محاولات للوصول إلى القيمة وتقليل الفاقد حقًا.

ماذا عن إدارة البرنامج الخالي من الهدر؟

المشاريع لا تحدث بدقة ، واحدة تلو الأخرى. على الأرجح ، يكون مديرو المشاريع مسؤولين عن الإشراف على عدد من المشاريع. الحافظة عبارة عن الكثير من المشاريع ، لكن البرنامج عبارة عن الكثير من المشاريع ذات الصلة. يمكن أن تستفيد هذه أيضًا من النهج الخالي من الهدر.

يمكنك استخدام مبادئ العجاف الخمسة عند إدارة البرنامج. من خلال النظر إلى جميع مشاريعك من خلال عدسة إدارة البرنامج الخالي من الهدر ، تجد المناطق التي يوجد بها نفايات بين المشاريع. بعد ذلك ، يمكنك تحديد القيمة ومشاركة الموارد لمساعدة جميع المشاريع على التدفق معًا بشكل أفضل.

على الرغم من أنها ليست معروفة باسم إدارة المشاريع الخالية من الهدر ، إلا أن إدارة البرنامج الخالي من الهدر هي مجرد مثال آخر على المبدأ الخامس للكمال. إذا كانت المبادئ الخالية من الهدر تساعد مشروعًا ما ، فإنها ستساعد البرنامج. يعني التحسين المستمر توسيع نطاق نهجك الخالي من الهدر وجعله يوجه جميع جوانب عملك.

كيف يساعد ProjectManager في إدارة المشاريع اللينة

يعد تخطيط تدفق القيمة على الورق بداية جيدة ، ولكن يمكن أن تساعدك برامج إدارة المشروع في العثور على الهدر والقضاء عليه. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يربط الفرق ويوفر بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أفضل.

إنشاء خطط المشروع من البداية إلى النهاية

يتطلب إيجاد القيمة وإزالة النفايات أن ترى المشروع بأكمله في مكان واحد. اعرض جميع المهام وحدد الحراس وأيها غير ضروري. يتيح لك مخطط جانت عبر الإنترنت الخاص بـ ProjectManager تعيين المشروع وتحديد تبعيات المهام التي يمكن أن تسبب اختناقات. هناك أيضًا عامل تصفية لرسم المسار الحرج ، والذي يسمح لك بمشاهدة الطريقة الأكثر فعالية لتنفيذ المشروع وتجنب تلك الخطوات التي لا تضيف قيمة.

قم بإنشاء مهام سير عمل مرنة على لوحات Kanban

الشفافية هي المفتاح لإدارة المشروع الهزيل. تتيح لوحات كانبان الديناميكية لمديري المشاريع فرصة الاطلاع على دورة الإنتاج دون إعاقة فرقهم. وفي الوقت نفسه ، يمكن للفرق إدارة المهام المتراكمة الخاصة بهم والتخطيط لكيفية تنفيذ عملهم. يمكنهم التعليق على المهام والحصول على إشعارات عبر البريد الإلكتروني أو في التطبيق عندما يكون هناك رد أو تحديث للعمل.

وازن عبء عمل فريقك أثناء التنقل

إن موازنة عبء العمل هي أيضًا حجر الأساس لإدارة المشاريع الهزيلة. تتيح لك ميزات إدارة الموارد لدينا رؤية مهام فريقك في مخطط مرمز بالألوان يوضح من لديه عدد كبير جدًا أو قليل جدًا من المهام. بعد ذلك ، يمكنك إعادة التخصيص مباشرةً من مخطط عبء العمل للحفاظ على قدرة فريقك على العمل.

تأكد من استيفاء الكفاءة مع لوحات القيادة

يمكن للفرق العمل بالطريقة التي يريدونها من خلال طرق عرض المشروع المتعددة ، ويمكن لمديري المشاريع الحصول على بيانات حول تقدمهم من خلال تقارير بنقرة واحدة وعرض عالي المستوى من لوحة المعلومات في الوقت الفعلي. هناك أيضًا تقارير وأدوات إدارة البرامج البسيطة ، مثل خارطة الطريق ، والتي تعرض جميع المشاريع في برنامجك في مكان واحد. أنت بحاجة إلى أداة مرنة مثل ProjectManager لتشغيل مشروع بسيط.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز ينظم المهام والفرق والمشاريع لتعزيز الإنتاجية وتبسيط عملياتك. تم تصميم الأداة لإضافة قيمة وتقليل الفاقد ، تمامًا مثل تفويضات إدارة المشروع الخالي من الهدر. انضم إلى عشرات الآلاف من الفرق في شركات متنوعة مثل Bank of America إلى Ralph Lauren الذين يستخدمون أداتنا للعمل معًا بشكل أفضل. جرب ProjectManager مجانًا اليوم.