لماذا تحتاج الفرق القانونية الصغيرة إلى برامج العمليات القانونية؟

على مدى السنوات العديدة الماضية ، ظل المحامون الداخليون هم العاملون في إدارة الأعمال. هؤلاء المهنيين ، بمعرفة شاملة بالقوانين واللوائح ، ساعدوا الشركات القائمة في إدارة أعمالها بشكل قانوني.

ولكن مع مرور الوقت ، تحول دور المحامين من مجرد كونهم مستشارين قانونيين إلى قادة أعمال ناشئين. إنهم يهتمون الآن بالكفاءات مثل الإدارة المالية ، والمحاذاة متعددة الوظائف ، وتحليلات البيانات ، والتواصل ، والتخطيط الاستراتيجي لتلائم نموذج الأعمال الحديث.

الآن ، هنا يأتي التحدي.

لتلبية هذا الطلب ، يحتاجون إلى مدير عمليات قانوني. في حين أن هذا يبدو قرارًا سهلاً للشركات الكبيرة ، إلا أنه يجعل الفرق الصغيرة تكافح إلى حد كبير بسبب التكلفة العالية المرتبطة بتعيين مدير عمليات قانوني.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج العمليات القانونية إلى الإنقاذ.

منصة إدارة العمليات القانونية ، في شكل خصائص ومزايا مختلفة ، تمكن الفرق الصغيرة من تلبية احتياجات السوق والاستمتاع بمزايا استخدام التكنولوجيا في المجال القانوني . وفي النهاية ، من المتوقع أن تصبح جزءًا من السوق لتنمو من 1.075 مليار دولار أمريكي إلى 3.565 مليار دولار أمريكي بمعدل نمو سنوي مركب 14.2٪ بين 2018-2027.

ما هو برنامج العمليات القانونية؟

برنامج العمليات القانونية هو في الأساس منصة رقمية تعمل على تبسيط كيفية تبسيط هذه الفرق لعملياتها واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وجعل قسمها القانوني يعمل كوحدة أعمال.

الآن بما أنك تعرف ما يعنيه هذا المصطلح ، دعنا نركز على الأسباب التي يجب أن يطلبها فريق صغير من شركة تطوير برمجيات قانونية لبناء برنامج مخصص لإدارة عملياتهم القانونية.

[ملاحظة: كما تم التلميح سابقًا ، هذه المدونة مكتوبة لفرق قانونية صغيرة ، وليست للشركات الكبيرة والقائمة. لذلك ، إذا كنت شركة تتطلع إلى الاستثمار في تطوير برامج العمليات القانونية ، فاستشر خبراء تطوير التطبيقات القانونية لدينا.]

فوائد برامج العمليات القانونية للفرق الصغيرة

1. كفاءة وإنتاجية أعلى

عند الحديث عن العمليات القانونية ، غالبًا ما يتعين على الفريق أداء مهام مثل إدارة الاستشارة الخارجية. هذه مهمة تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب وجود واحد أو أكثر من أعضاء الفريق يعملون بتفانٍ.

الآن ، بينما يمكن للفرق المتوسطة والكبيرة بسهولة تخصيص مورد خاص لهذه العملية ، لا تستطيع الفرق الصغيرة تحمل تكاليفها. هذا لأن لديهم بالفعل عددًا محدودًا من الأشخاص على متن الطائرة لأداء مهام مختلفة. إذا قاموا بتحويل الفرد إلى هذه العملية فقط ، فقد لا يتمكنون من إكمال المهام الأخرى في الوقت المحدد. أو ، في السيناريو الآخر ، تقديم خدمات منخفضة الجودة.

هنا ، يمكن لمنصة العمليات القانونية أن تساعد الشركات الصغيرة في تبسيط إدارة جميع الفواتير والعمليات الأخرى ذات الصلة في شكل الفوترة الإلكترونية وأدوات إدارة الأمور . شيء يمكن أن يحسن كفاءة الوقت وكذلك إنتاجية الفرد.

في الواقع ، لقد وجد أن زيادة الكفاءة بنسبة 6٪ بمساعدة بعض حلول أتمتة سير العمل في العمليات القانونية يمكن أن تضيف ما يصل إلى 100000 دولار في وقت الموظفين حتى في فريق مكون من 10 محترفين.

2. زيادة الموثوقية والدعم

سبب آخر لحاجة الفرق الصغيرة إلى برامج العمليات القانونية الحديثة هو أنه يمكن أن يعزز الموثوقية والدعم.

يلعب البرنامج القانوني للتعامل مع العمليات دورًا محوريًا في تمكين المتخصصين القانونيين من مشاركة جميع المعلومات المرتبطة بالفواتير والعمليات الأخرى مع الآخرين في الوقت الفعلي. هذا يسهل عليهم الاعتماد على بعضهم البعض للحصول على أي معلومات معينة والدعم بشكل فعال ، حتى عندما لا يعملون تحت سقف واحد.

3. تعزيز استراتيجيات العمل والتخطيط

باستخدام أنظمة العمليات القانونية للفوترة والعمليات الأخرى ، يمكن للمرء الحفاظ على الشفافية داخل الفريق. يمكن أن يساعد ذلك في إبقاء الجميع على اطلاع دائم بجوانب متنوعة من العمل والحصول على فهم أوضح لما سيكون المستقبل المحتمل للأعمال وما هي التحديات (أو التي ستعيق) طريقهم إلى النجاح. يساعدهم هذا أيضًا في تخطيط استراتيجيات الأعمال التي تؤدي إلى نتائج أفضل.

4. أفضل التحكم في الإنفاق

فائدة أخرى للنظر في البرامج للعمليات القانونية هي التحكم بشكل أفضل في الإنفاق.

عند العمل يدويًا ، غالبًا ما ينتهي بنا الأمر إلى إنفاق أكثر أو ضعف الجهد ورأس المال المطلوبين لإجراء عملية واحدة. أيضًا ، نجد صعوبة في تحديد العملية التي تحقق نتائج مثمرة في المستقبل القريب والبعيد.

توفر حلول العمليات القانونية ، المصممة من قبل شركة تطوير تطبيقات محامٍ معترف بها ، الوصول إلى كومة من البيانات وإمكانيات إعداد التقارير والتحليلات ، وتسهل على الفرد الحصول على سجل في الوقت الفعلي لجميع الإنفاق وتقييم الفوائد المرتبطة به. وبهذه الطريقة ، قم بإدارة المصروفات للحصول على أرباح أفضل.

لقد وجد أن إدخال برنامج قانوني في العمليات التقليدية للتعامل مع العمليات يمكن أن يقلل الإنفاق القانوني الخارجي بأكثر من 250.000 دولار سنويًا.

5. انخفاض التكلفة

علاوة على ذلك ، فقد وجد أن السعر الذي تتقاضاه أي شركة تطوير تطبيقات قانونية لتطوير برامج العمليات القانونية أقل نسبيًا من تكلفة تعيين مدير أو استخدام بدائل أخرى متاحة على المدى الطويل .

6. عائد استثمار سريع

سبب آخر يدفع الفرق الصغيرة للنظر في برامج العمليات القانونية هو أنها تستطيع تحليل الفرص المستقبلية والتنبؤ بها والاستيلاء عليها بطريقة فعالة ولكنها صغيرة. أيضًا ، يمكنهم التخفيف من تحديات السوق الحالية والتركيز على الخروج بأفكار جديدة لتسويق العلامة التجارية ، والتي يمكن أن تزيد التحويلات وعائد الاستثمار في النهاية.

"الآن كما تعلم مجموعة الأسباب التي تجعل الفرق الصغيرة تلجأ إلى حلول العمليات القانونية ، يجب أن تتساءل ،" ماذا تفعل بعد ذلك؟ "

لذلك ، دعنا ننهي هذه المقالة أثناء تغطية الخطوات التي يجب مراعاتها لتبني نظام أساسي للعمليات القانونية في عملياتك.

خطوات تبني برامج العمليات القانونية في عملك الصغير

1. احصل على فهم متعمق لقدرات برامج العمليات القانونية

على الرغم من أن الفوائد المذكورة أعلاه قد تمنحك تلميحًا عن سبب احتياج فريقك القانوني الصغير إلى برنامج تشغيل قانوني ، إلا أن هناك المزيد. يؤدي برنامج التشغيل القانوني العديد من المهام ويقدم لك فرصًا أفضل ومربحة بطريقة محسّنة.

لذا ، فإن الخطوة الأولى نحو دخول سوق تطبيقات العمليات القانونية وبناء مستقبل أفضل هي الحصول على معرفة شاملة بعمل وخصائص حل التكنولوجيا القانونية هذا.

2. اجلب فريقك للمشاركة في مناقشة التحديات والفرص

بمجرد حصولك على فهم واضح ، فإن الخطوة التالية هي الجلوس مع فريقك الصغير والنظر في التحديات التي يواجهونها الآن. ما هي الفرص التي يشعرون أنها ضاعت في السيناريو الحالي ، وكيف يمكن أن يساعد برنامج التشغيل القانوني في ذلك.

سيمكنك هذا من مواجهة التحديات والصعوبات التي لم تتم مناقشتها بعد واتخاذ القرار المطلوب ، بدلاً من الانغماس في فكرة إدخال برنامج تقني قانوني في منطقة عملك.

3. الاستعانة بوكالة تطوير برمجيات قانونية متخصصة

الخطوة التالية الأكثر بروزًا التي يجب اتخاذها هي تعيين مزود خدمة التكنولوجيا القانونية المناسب.

وهذا يعني ، إيجاد والتواصل مع وكالة تطوير برمجيات شركة محاماة تتفهم وتساعد في تعزيز خطتك ، وتكون على دراية بالتحديات الخفية ، وتساعد فريقك القانوني الصغير على تحقيق المزيد من مزايا برامج العمليات القانونية بأقل جهد ممكن.