8 نصائح لتشغيل الأحداث الشخصية الناجحة بشكل كبير

بمجرد دخولي إلى الغرفة ، شعرت بطاقة الجمهور. كان هناك ضجيج ملموس من الترقب والإثارة في الهواء.

كنا جميعًا ننتظر سيث جودين لإلقاء الكلمة الافتتاحية في أول حدث مباشر على الإطلاق لـ Copyblogger Media ، Authority Intensive.

كان الجميع متحمسين بشأن Seth ، ولكن كأعضاء في مجتمع Copyblogger ، كنا أيضًا سعداء تمامًا لأن نكون معًا ، شخصيًا ، كل ذلك في غرفة واحدة.

شعرت أننا كنا في منتصف لم شمل عائلي ضخم لأشخاص أردنا حقًا التسكع معهم. الناس نحب فعلا.

أحداث حية. لا يوجد شيء مثلهم.

يمكن أن يكون جمع الأشخاص معًا بشكل شخصي تجربة غير عادية - خاصة اليوم ، عندما تتم العديد من محادثاتنا عبر الإنترنت.

تجمع الأحداث الحية المجتمعات معًا بطرق لا يمكن أن تحدث في العالم الافتراضي.

لذا ، إذا كنت تريد إضافة أحداث مباشرة وجهاً لوجه إلى ذخيرة أعمالك ، فكيف يمكنك القيام بذلك بطريقة ممتعة ومربحة ومفيدة حقًا لجمهورك؟

فيما يلي ثماني نصائح عملية لمساعدتك في إدارة أحداثك الشخصية - صغيرة كانت أم كبيرة.

الخطوة رقم 1: دمج الأحداث الحية في نموذج عملك

قبل أن تبدأ في التخطيط لحدثك ، تأكد من أنك تعرف كيف يمكن أن تتناسب التجربة المباشرة مع نموذج عملك الحالي.

عليك أن تقرر كيف يمكن لحدث مباشر أن يكمل عملك الحالي.

هل سيساعد المؤتمر في تكوين شبكة جمهورك والتواصل مع بعضهم البعض؟ هل تريد جني الأموال من الحدث عن طريق فرض رسوم على التذاكر أو البيع من المسرح؟

من المهم وضع أهداف واضحة للحدث الخاص بك خلال المرحلة الأولى من عملية التخطيط الخاصة بك ، لأنها تجعل عملية اتخاذ القرار اللاحقة أسهل بكثير. ستؤثر أهداف الحدث الخاص بك على حجم الحدث الخاص بك ، والمهلة الزمنية للتخطيط ، وخيارات المتحدثين.

الخطوة رقم 2: تحديد حجم الحدث الخاص بك

بعد ذلك ، حدد حجم الحدث الذي تريده.

عندما تتخيل حدثك ، هل تتخيل حدثًا كبيرًا به الكثير من المتحدثين؟ أو هل ترى ورشة عمل حميمة ، مع مجموعة صغيرة من الأشخاص يقومون بتمارين عملية تفاعلية؟

ثق بشعورك. أنت تعرف جمهورك أفضل من أي شخص آخر ، وستكون لديك فكرة جيدة عما سيفيدهم.

تنظم Katie of Wellness Mama and Wellness Media أحداث مائدة مستديرة صغيرة لأفراد مجتمعها. حددت التسجيل لكل حدث بأقل من 50 شخصًا.

إنها واضحة بشأن أهداف الحدث أيضًا. تساعد الحاضرين في حل مشاكل التدوين الأكثر إلحاحًا وتنمية أعمالهم عشرة أضعاف في غضون عام.

ميغان كاين ، التي تدير شركة تسمى The Creative Vegetable Gardener ، متخصصة أيضًا في استضافة الفصول وورش العمل الصغيرة. نصيحتها لإدارة الأحداث المباشرة هي:

تبدأ صغيرة! يمكن أن تكون خطوتك الأولى فصلًا دراسيًا أو ورشة عمل أو لقاء لقراء المدونات. أرغب في المشاركة مع المنظمات الأخرى التي ستساعد في الترويج لفصولي والتعامل مع التسجيلات من أجلي. أقوم بالتدريس في التعاونية الغذائية المحلية الخاصة بي وفي الحديقة النباتية ، وكلاهما لديهما رسائل إخبارية تصل إلى آلاف الأشخاص.

الخطوة رقم 3: ابدأ التخطيط مسبقًا قدر الإمكان

تحجز الأماكن ومتعهدو الطعام بسرعة ، لذا ابدأ التخطيط مبكرًا - خاصةً للأحداث الكبيرة.

تقول جيسيكا كومينز ، نائب الرئيس التنفيذي للعمليات في Copyblogger Media (وأحد مخططي الأحداث الأساسيين لـ Copyblogger's Authority Intensive 2014 و Authority Rainmaker 2015):

ابدأ مبكرًا وكن مرنًا. بالنسبة للأحداث الأصغر ، من المحتمل أن تفلت من مهلة بضعة أشهر. ولكن إذا كنت تحجز أكثر من بضعة متحدثين وتخطط لتقديم أكثر من 50 تذكرة ، فإنني أوصي بشدة باختيار تاريخ لا يقل عن ستة أشهر من اليوم الأول للتخطيط.

تحتاج إلى إعطاء جمهورك الكثير من الإشعارات أيضًا. بالنسبة للأحداث الكبيرة ، قد ترغب في إرسال إعلان "حفظ التاريخ" لمدة تصل إلى عام مقدمًا.

الخطوة رقم 4: حدد مكبرات الصوت الخاصة بك بعناية

يعد اختيار مكبرات الصوت جزءًا كبيرًا من إدارة الأحداث الناجحة ، ولديك مجموعة واسعة من الخيارات المحتملة.

هل تحتاج إلى استضافة متحدثين رئيسيين من الأسماء الكبيرة؟ أم أن جمهورك يتوقع منك أن تقدم شخصيًا معظم المحتوى؟

إذا كنت ستحجز متحدثين خارجيين ، فكر في أهداف الحدث وتوقعات جمهورك ، ثم قم بتطوير معاييرك لاختيار المتحدثين.

بريان كلارك ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Copyblogger Media ، الذي يختار المتحدثين لمؤتمرات الهيئة ، له متطلبان. يحتاج جميع المتحدثين إلى:

1. اعرف ما يتحدثون عنه ، لأنهم أظهروا معرفتهم وخبراتهم علنًا.
2. أن تكون قادرًا على تعليم الآخرين بشكل فعال ما يعرفونه ويفعلونه.

يقول بريان:

بهذه المعايير ، نحن قادرون على اختيار أفضل السلطات الموجودة هناك. بعضها معروف والبعض الآخر جواهر مخفية نتبعها شخصيًا لأننا نعلم أنهم يسيرون في حديثهم الخاص.

بمجرد حصولك على المعايير الخاصة بالمتحدثين ، فأنت على استعداد لبدء البحث. ضع في اعتبارك مصادر مكبرات الصوت هذه:

• مؤلفو كتبك أو مدوناتك المفضلة
• جمعيات المتحدثين
• المتحدثون في أحداث أخرى
• المشاهير أو الخبراء في مجال عملك

الخطوة رقم 5: ضع خطة لجذب الحضور

تحتاج إلى تطوير خطة للترويج لحدثك ، خاصة إذا كنت تدير مؤتمرًا كبيرًا.

يقول مدرب الأعمال تومي وولف ، الذي يدير عدة مؤتمرات متوسطة إلى كبيرة الحجم كل عام:

لا تقلل من شأن العمل المطلوب لملء الأحداث الخاصة بك. هناك مهارة ومعرفة متضمنة ، وهي تنافسية للغاية.

ابدأ في الترويج لحدثك في أقرب وقت ممكن ، وقم ببناء خطة تتضمن التسويق عبر البريد الإلكتروني ، وتدوين الضيوف ، وحملات الشبكات الاجتماعية ، وربما حتى الإعلانات المدفوعة.

تأكد أيضًا من وضع توقعات واقعية. إذا كان لديك جمهور صغير ، فقد يكون من الصعب ملء غرفة كبيرة. قد ترغب في البدء بحدث أصغر ، ثم تنمو من هناك.

الخطوة رقم 6: تفويض المهام للآخرين

عندما تدير حدثًا مباشرًا - خاصةً حدثًا كبيرًا - ستكون هناك مهام يجب القيام بها لا يمكنك (أو لا تريد) القيام بها.

إذا كنت تستطيع ذلك ، استعن ببعض المساعدة. هناك الكثير من المحترفين الذين يساعدون في إدارة الأحداث الحية - مخططي الأحداث ، والموظفين المؤقتين للمساعدة في التسجيل ، أو حتى مفاوضي عقد الحدث.

خطط للحصول على المساعدة التي تحتاجها حتى تتمكن من الحفاظ على سلامتك والحفاظ على سير كل شيء بسلاسة أثناء الحدث.

الخطوة رقم 7: فكر في البيع أثناء الحدث أو بعده

عندما حددت أهداف الحدث الخاص بك ، هل قررت أنك تريد كسب بعض المال من الحدث الخاص بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فربما قدم عرضًا للمشاركين في الحدث.

يمكنك:

• قم بتقديم عرض ترويجي للحضور ، مثل برنامج التدريب الجماعي أو العقل المدبر.
• قم ببيع فصل دراسي صغير عبر الإنترنت يمثل "الخطوة التالية" المنطقية للحضور.
• بيع التذاكر للحدث المباشر الخاص بك المقبل.

إذا كنت تخطط لعقد مؤتمر سنوي ، فيمكنك بيع التذاكر مسبقًا لحدث العام المقبل في يومك الأخير. إذا كنت قد أنجزت عملك بشكل جيد وكان الناس يحبون مؤتمرك ، فسوف يسعد الحضور بالدفع مقابل تأمين تذكرة للعام المقبل.

الخطوة رقم 8: تعلم من أخطائك

احصل على تعليقات من الحاضرين في نهاية الحدث الخاص بك. يمكنك تسليم نموذج تقييم بسيط لجميع الحاضرين أو استخدام أداة استطلاع عبر الإنترنت مثل SurveyMonkey.

ستحصل على معلومات قيمة من ملاحظات الحاضرين - ما الذي نجح ، وما الذي لم ينجح ، وأي مكبرات الصوت هزت ، وأيها قصفت.

يجب عليك أيضًا فحص أهداف الحدث الأصلية ومعرفة ما إذا كنت قد حققتها. ثم قرر ما إذا كنت تريد التخطيط لورشة عمل أو اجتماع أو مؤتمر شخصيًا آخر.

ابدأ التخطيط لحدثك الشخصي اليوم

بصفتك مسوق محتوى ذكي ، فأنت تعرف كيفية تنمية مجتمعك عبر الإنترنت والاستماع إلى ما يحتاجون إليه. لذلك إذا سمعت أن جمهورك يريد حضور حدث شخصيًا (وتعتقد أن استضافة حدث ما يمكن أن يفيد عملك) ، فابدأ بالتخطيط وطرح الأفكار.

هناك العديد من الطرق لملاءمة الأحداث مع أهداف عملك وتوفير إلهام مذهل وفرص لبناء الشراكة وخدمات أخرى للحاضرين. قد يكون أفضل شيء قمت به على الإطلاق لمجتمعك وعملك.

ابدأ اليوم. بانتظارك بحفاوة بالغة.

كيف ستدمج حدثًا مباشرًا شخصيًا في نموذج عملك؟

شارك تجاربك في حضور الأحداث أو استضافتها على LinkedIn ...

ونأمل أن نراكم هذا العام في Authority Rainmaker في دنفر ، كولورادو ، من 13 إلى 15 مايو 2015!